VINCULACIÓN LABORAL DE EGRESADOS DV-01

Transcripción

1 Hoja 1 VINCULACIÓN LABORAL DE EGRESADOS 30 de junio de de octubre de 2011

2 Hoja 2 ÍNDICE Índice 2 Objetivo 3 Normas y Políticas de Operación 3 Procedimiento 4 Diagrama de Flujo 9

3 Hoja 3 OBJETIVO Facilitar la vinculación laboral de los egresados NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1. Los cierres trimestrales se deberán entregar en tiempo y forma en la Dirección de Vinculación con los registros correspondientes. 2. El Jefe/a de Vinculación deberá presentar todos los registros requeridos y con fecha del trimestre a reportar, de no hacerlo no serán tomados en cuenta para las metas correspondientes.

4 Hoja 4 No. Revisión: 09 Responsable Descripción de actividades Formato y/o Documento Jefe/a de Vinculación 1) Detecta clientes potenciales locales y regionales para que los/as capacitandos realicen prácticas empresariales y/u oferten vacantes al ICATEP. 2) Solicita al jefe/a de capacitación las listas de asistencia de los cursos que están iniciando y detecta cuales son os nuevos inscritos. Jefe/a de vinculación 3) Informa al director/a de la unidad la fecha, la hora y el lugar en donde se impartirá la plática de inducción con respecto a bolsa de trabajo y prácticas empresariales. Jefe/a de Vinculación 4) Durante la plática de inducción explicará que al terminar la especialidad, pueden acceder a la bolsa de trabajo y a las prácticas empresariales que les brinda el Instituto. Asimismo se les informará de los buzones de quejas y sugerencias y de conductas inadecuadas. Jefe/a de Vinculación 5) Al finalizar la plática pasará una lista de asistencia -08. Lista de asistencia ) Solicita al Jefe/a de capacitación las listas de asistencia de los cursos que están terminando e identifica a los alumnos que están finalizando la especialidad y que pueden acceder a la bolsa de trabajo o prácticas empresariales. Para conocer las actividades para Bolsa de trabajo, continuar en el paso 7. Para conocer las actividades para prácticas empresariales continuar en

5 Hoja 5 No. Revisión: 09 Responsable Descripción de actividades Formato y/o Documento el 16. Bolsa de Trabajo Capacitando 7) Llena el Registro de Inscripción DV y lo entrega al Jefe/a de vinculación. Registro de Inscripción DV Esta actividad se puede realizar durante el último módulo de la especialidad. Jefe/a de Vinculación 8) Recibe los registros y los archiva para tener una base de datos cuando obtenga una vacante. 9) Publica las vacantes, cuando existan, en el COMUNICATEP y/o en la página de internet del Instituto. Vacantes para egresados de especialidad -05 En el COMUNICATEP se publicará a través del formato Vacantes para egresados de especialidad ) Identifica el/la o los/as posibles candidatos/as adecuados para la vacante e informa de la misma para saber si están interesados. 11) Si están interesados/as, elabora Carta de presentación -06 para que el candidato asista a la empresa. Carta de presentación DV El/La Candidato/a 12) Solicita al candidato, una vez que es aceptado en la empresa la carta de aceptación. 13) Solicita a la empresa, carta de aceptación que incluya los siguientes datos: Fecha Nombre y firma del responsable Sello de la empresa Carta de aceptación

6 Hoja 6 No. Revisión: 09 Responsable Descripción de actividades Formato y/o Documento Vacante que se cubrió Nombre del candidato Duración del empleo Y la remite al Jefe/a de Vinculación. Jefe/a de Vinculación Jefe/a de Vinculación Jefe/a de Capacitación Jefe/a de Vinculación Capacitando 14) Recibe y registra la información en el formato Egresados Colocados por Bolsa de Trabajo ) Entrega el formato de Egresados Colocados por Bolsa de Trabajo DV al Director/a de Vinculación al cierre del trimestre. Si el Jefe/a de Vinculación no presenta todos los registros requeridos y con fecha del trimestre a reportar no serán tomados en cuenta para las metas correspondientes. Prácticas empresariales 16) Publica las vacantes, cuando existan, en el COMUNICATEP y/o en la página de internet del Instituto. En el COMUNICATEP se publicará a través del formato Prácticas empresariales para egresados/as de especialidad DV ) Envía lista de interesados en realizar prácticas empresariales al Jefe/a de Vinculación. 18) Elabora carta de presentación DV al capacitando interesado para que la entregue en la empresa. 19) Entrega carta de presentación DV y solicita la carta de aceptación que debe contener los siguientes Formato Egresados Colocados por Bolsa de Trabajo -09. Formato de Egresados Colocados por Bolsa de Trabajo -09 Formato Prácticas empresariales para egresados/as de especialidad DV Carta de presentación DV Carta de presentación DV

7 Hoja 7 No. Revisión: 09 Responsable Descripción de actividades Formato y/o Documento Fecha datos: Nombre y firma del responsable Sello de la empresa Nombre del capacitando Horario de las prácticas empresariales y área donde las realizará. Y la remite al Jefe/a de Vinculación. Capacitando 20) Al término de sus prácticas solicita a la empresa la carta de liberación en hoja membretada y sellada, la cual debe contener lo siguiente: Número de horas realizadas Área(s) donde la realizó Actividades que realizó Periodo. Firma del jefe/a inmediato Y la remite al Jefe/a de Vinculación. La duración mínima aceptada para las prácticas empresariales es de 40 horas. Jefe/a de Vinculación Jefe/a de Vinculación 21) Recibe la carta de liberación y remite copia al Jefe/a de Capacitación. 22) Recibe y registra la información en el formato Prácticas Empresariales DV ) Entrega el formato de Prácticas Empresariales -10 al Director/a de Vinculación al cierre del trimestre. Si el/la Jefe/a de Vinculación no Formato Prácticas Empresariales -10 Prácticas Empresariales -10

8 Hoja 8 No. Revisión: 09 Responsable Descripción de actividades Formato y/o Documento Fin presenta todos los registros requeridos y con fecha del trimestre a reportar no serán tomados en cuenta para las metas correspondientes.

9 Hoja 9 Jefe de Vinculación Capacitando Inicio Detecta clientes potenciales locales y regionales para que los/as capacitandos realicen prácticas empresariales y/u of erten vacantes al ICATEP. 1 Solicita al jefe/a de capacitación la lista del CONESYS de los capacitandos/as que están iniciando el primer módulo de especialidad. 2 Informa al director/a de la unidad la fecha, la hora y el lugar en donde se impartirá la plática de inducción con respecto a bolsa de trabajo y prácticas empresariales. 3 Durante la plática de inducción explicará que al terminar la especialidad, pueden acceder a la bolsa de trabajo y a las prácticas empresariales que les brinda el Instituto. Asimismo se les informará de los buzones de quejas y sugerencias y de conductas inadecuadas. 4 Al finalizar la plática pasará una lista de asistencia. 5 Solicita al Jefe/a de capacitación la lista del CONESYS de los capacitandos que están en el último módulo de la especialidad para identificar a los que pueden acceder a la bolsa de trabajo o prácticas empresariales. 6

10 Hoja 10 Jefe de Vinculación Capacitando Bolsa de Trabajo Recibe los registros y los archiva para tener una base de datos cuando obtenga una vacante. Publica las vacantes, cuando existan, en el COMUNICATEP y/o en la página de internet del Instituto. En el COMUNICATEP se publicará a través del formato Vacantes para egresados de especialidad 8 9 Llena el Registro de Inscripción y lo entrega al Jefe/a de vinculación. Esta actividad se puede realizar durante el último módulo de la especialidad. 7 Identifica el/la o los/as posibles candidatos/as adecuados para la vacante e informa de la misma para saber si están interesados. 10 Si están interesados/as, elabora Carta de presentación para que el candidato asista a la empresa. Solicita al candidato, una vez que es aceptado en la empresa la carta de aceptación. Recibe y registra la información en el formato Egresados Colocados por Bolsa de Trabajo Solicita a la empresa, carta de aceptación que incluya los siguientes datos: Fecha, Nombre y firma del responsable, Sello de la empresa, Vacante que se cubrió, Nombre del candidato, Duración del empleo. La remite al Jefe/a de Vinculación. 13 Entrega el formato de Egresados Colocados por Bolsa de Trabajo al Director/a de Vinculación al cierre del trimestre. Si no presenta todos los registros requeridos y con fecha del trimestre a reportar no serán tomados en cuenta para las metas correspondientes. 15

11 Hoja 11 Jefe de Vinculación Capacitando Prácticas empresariales Publica las vacantes, cuando existan, en el COMUNICATEP y/o en la página de internet del Instituto. En el COMUNICATEP se publicará a través del formato Prácticas empresariales para egresados/as de especialidad 16 Recibe, del Jefe de Capacitación, la lista de interesados a realizar prácticas empresariales. Elabora carta de presentación al capacitando interesado para que la entregue en la empresa Entrega carta de presentación y solicita carta de aceptación que debe contener los siguientes datos: Fecha Nombre y firma del responsable Sello de la empresa Nombre del capacitando Horario de las prácticas empresariales y área donde las realizará. Y la remite al Jefe/a de Vinculación. 19 Recibe la carta de liberación y remite copia al Jefe/a de Capacitación. Recibe y registra la información en el formato Prácticas Empresariales. Entrega el formato de Prácticas Empresariales al Director/a de Vinculación al cierre del trimestre. Si no presenta todos los registros requeridos y con fecha del trimestre a reportar no serán tomados en cuenta para las metas correspondientes. Fin Termina prácticas y solicita a la empresa la carta de liberación en hoja membretada y sellada. Debe contener lo siguiente: Número de horas realizadas Área(s) donde la realizó Actividades que realizó Periodo. Firma del jefe/a inmediato Y la remite al Jefe/a de Vinculación. La duración mínima aceptada para las prácticas empresariales es de 40 horas. 20