Gestión y seguimiento de un proyecto Gestión Proyectos: puesta en marcha, desarrollo, seguimiento y finalización de los proyectos

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1 Gestión y seguimiento de un proyecto Gestión Proyectos: puesta en marcha, desarrollo, seguimiento y finalización de los proyectos

2 Participar de un proyecto en consorcio consideraciones La participación en este tipo de proyectos implica: Invertir tiempo y recursos Asumir y compartir riesgos con otros socios Respetar las reglas de participación de Horizonte Aceptar que el idioma de trabajo es el INGLÉS. Trabajar en equipo. Formas de participar: Socio: entidades legales participantes en el consorcio que firma el acuerdo de subvención (beneficiario) Coordinador: beneficiario + responsable de la gestión administrativa y coordinación técnica del proyecto. Interlocutor del consorcio con la CE Otras figuras (DoA): Tercera parte (Third party) & Subcontratista 2

3 Participar de un proyecto en consorcio consideraciones Responsabilidades de los beneficiarios: Adoptar todas las medidas necesarias y razonables para la ejecución el proyecto Mantener la información actualizada en su registro en el Portal del Participante Informar al coordinador sobre cualquier evento que pueda afectar el desarrollo del proyecto Entregar al coordinador declaraciones de costes, certificados, datos para los informes técnicos, otros documentos solicitado por la CE No asumir compromisos incompatibles con el AS Responsabilidad Técnica: En caso de que un participante incumpla sus obligaciones, los demás son responsables de desarrollar las actividades (responsabilidad técnica solidaria) sin contribución complementaria de la CE Responsabilidad Financiera: es individual. Para cubrir el riesgo se establece un Fondo de garantía (5%) que la CE devolverá al final El coordinador también será responsable de: Asegurar la correcta ejecución y gestión del proyecto Actuar como intermediario en las comunicaciones entre los participantes y la CE. Enviar los informes y entregables (deliverables) a la CE Recibir la contribución financiera comunitaria y distribuirla a los socios sin retrasos injustificados Llevar una contabilidad de los fondos comunitarios que se ha distribuido a cada participante 3

4 El proceso de participación 4

5 Gestión del proyecto 1. Proceso de Evaluación (resumen) 2. Notificación de éxito y preparación del acuerdo de subvención 3. Aspectos de Propiedad Intelectual y Explotación de Resultados 4. Acuerdo de Consorcio 5. Inicio del Proyecto 6. Informes (Técnico/Financiero) 7. Entregables (deliverables) 8. Esquema de pagos de la CE & Fondo de Garantía 9. Finalización del Proyecto 10. Claves de éxito 11. Links de interés & Documentación relevante 5

6 1. Proceso de Evaluación (resumen) 6

7 1. Proceso de Evaluación (resumen) El proceso de evaluación en Horizonte 2020 se basa en los principios de calidad, transparencia, igualdad de trato, imparcialidad, eficacia y rapidez y consideraciones éticas Reducción del TIME TO GRANT 7

8 2. Notificación de éxito y preparación del acuerdo de subvención 8

9 2. Invitación a preparar el Acuerdo de Subvención (AS) Coordinador recibe carta con información de la evaluación: resultados evaluación + invitación a la preparación del AS. Información solicitada por la CE + plazo límite para el envío de documentación Módulo electrónico de gestión del AS a través del Portal del Participante Formularios administrativos para la preparación del AS (GPF) Anexo técnico (Anexo 1 del AS) Verificación de la existencia legal y el estatus de los participantes Contribución financiera máxima disponible para el proyecto Datos de contacto de personas CE responsables del proceso de preparación de AS. 2 Interlocutores durante el proceso de preparación: El coordinador por parte del consorcio Project Officer por parte de la Comisión Europea 9

10 2. Invitación a preparar el Acuerdo de Subvención (AS) La CE envía al CO un mail Access to Negotiation via the Participant Portal con: - Comentarios - Instrucciones para acceder El CO recibe el mail y accede al SYGMA El CO inserta los datos on line y modifica la dicreción La CE acepta o inicia una etapa adicional de negociación El CO procede al envío a la CE 10

11 2. Invitación a preparar el Acuerdo de Subvención (AS) Acceso a SYGMA a través del Portal del Participante /home.html 11

12 2. Acuerdo de Subvención Definición: Documento legal que vincula a los participantes de un proyecto y la CE, estableciendo derechos y obligaciones de ambos para la ejecución del proyecto y su financiación Parte principal + anexos Contiene disposiciones sobre: propiedad intelectual, derechos de acceso, uso y difusión, publicaciones, causas de resolución del acuerdo, informes periódicos y finales a entregar a la CE + plazos de tiempo, presupuesto, pagos de la CE y distribución del avance de subvención, fecha de comienzo y finalización del proyecto, supervisión y control financiero por parte de la CE 12

13 2. Acuerdo de Subvención La firma del acuerdo de subvención, se lleva a cabo entre la CE y el coordinador, en representación del consorcio El AS entra en vigor en la fecha de la firma por ambas partes Todos los socios firman el Anexo 3 (Formulario de acceso) a través del sistema electrónico de intercambio en el Portal del Participante en un plazo de 30 días desde la entra en vigor del mismo. 13

14 2. Preparación del Acuerdo de Subvención La preparación del AS finaliza con la firma por ambas partes (Coordinador y CE) Los costes en los que incurra el consorcio durante la preparación NO serán reembolsados ni imputables al proyecto. El proceso de preparación es a través del módulo electrónico de gestión de subvenciones La CE comunica al coordinador el plazo límite para el envío de la documentación. Las principales actividades a desarrollar en la preparación son: Elaboración del Anexo 1 Descripción de la acción (Description of the action) Cumplimentación y envío a la CE de formularios administrativos (GPF): info sobre aspectos legales y estatus de socios y personas responsables (representación legal, aspectos científico-técnicos, administrativos, legales, financieros, etc.) Elaboración, negociación y firma del acuerdo de consorcio antes de la firma del AS Si esta todo OK, se procede a la firma del AS y a la puesta en marcha del proyecto en una fecha generalmente posterior 14

15 2. Preparación del Acuerdo de Subvención Importante!!! Descargar y leer documentación relacionada: Manual de subvenciones H2020: Preparación del acuerdo de subvención Modelo de acuerdo de subvención y anexos Formularios administrativos (GPF) PIC y LEAR Necesario que todos los beneficiarios tengan PIC validado y LEAR designado!! 15

16 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico 16

17 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico EL COORDINADOR ES LA FIGURA RESPOSABLE DE: COMPLETAR ON-LINE LOS PAQUETES DE TRABAJO (WP), LOS ENTREGABLES (Deliverables) e HITOS (Milestones) ASEGURAR LA COHERENCIA ENTRE LA DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN (DoA) Y LA PROPUESTA PRESENTADA SI APLICA, IMPLEMENTAR LOS RESULTADOS DE LA PARTE ETICA 17

18 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico 18

19 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico 19

20 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico 20

21 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico LOS SOCIOS NO SE PUEDEN MODIFICAR DURANTE LA FASE DE PREPARACION DEL AS, SOLO EN CASOS EXCEPCIONALES (ej. BANCARROTA) 21

22 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico DEFINIR LA FECHA DE COMIENZO DEL PROYECTO 22

23 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico DEFINIR EL NUMERO Y DURACION DE LOS PERIODOS DE CONTROL 23

24 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico VERIFICAR QUE TODOS LOS SOCIOS TENGAN EL PIC VALIDADO Y EL LEAR CORRECTAMENTE NOMINADO 24

25 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico 25

26 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico 26

27 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico 27

28 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico 28

29 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Fechas FECHAS ESTABLECIDAS EN LA CARTA DE INVITACIÓN QUE ENVIA LA CE Y PUEDEN VARIAR DE AS a AS, PERO NO PUEDEN SUPERAR NUNCA MAS DE TRES MESES MAX 3 MESES DESPUES DE QUE LLEGUE LA INVITACION DE LA CE 3 SEMANAS PARA LA PRIMERA VERSION DEL AS (DoA+ Presupuesto Estimado) + 2 SEMANAS DESPUES SE ENVIA LA VERSION FINAL + 6 SEMANAS SE FIRMA LA «DECLARACION DE HONOR» EN CASO DE RETRASO SUPERIOR A LOS TRES MESES, LA CE PUEDE NEGARSE A FINANCIAR EL PROYECTO (A MENOS QUE NO SE HAYA ACORDADO UNA EXTENSIÓN ANTES) 29

30 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Documentos 30

31 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Documentos 31

32 2. Preparación del Acuerdo de Subvención Anexo 1 DoA 32

33 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Firma electronica FIRMA ELECTRONICA DEL AS EL LEAR será nombrado/nominado por el Representante Legal de institución y será validado por la REA El LEAR nominará on-line a las personas autorizadas que firmarán el AS: documentos que impliquen legalmente a la entidad (LSIGNs) y declaración de costes (FSIGNs) El Participant Contact asignará LSIGN y FSIGN para la firma del AS, teniendo en cuenta la lista del LEAR 33

34 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Firma electronica El LEAR es designado por el Representante Legal y proporciona informacion sobre el beneficiario (partner) a la CE LSIGN FSIGN El LEAR nombrará Financial Signa tories & Legal Signatories LEAR 34

35 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Firma electronica PLSIGN PFSIGN Participant Contacts/Coordinator Contacts seleccionan Legal Signatories & Financial Signatories de la lista establecida por el LEAR (Project Legal Signatories & Project Financial Signatories) PaCo/CoCo 35

36 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Firma electronica E-Signature del Acuerdo de Subvención En H2020 SOLO se utiliza la firma electronica

37 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Firma electronica FIRMA ELETTRONICA DEL AS DECLARATION OF HONOUR 37

38 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico 38

39 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: contenido tecnico 39

40 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Responsabilidades RESPONSABILIDAD TECNICA TODOS los socios son responsables desde el momento de la firma con la Comision Europea En el caso que un socio no cumpla con sus obligaciones: (DEFAULTING PARTNER) Todos los socios del consorcio deben garantizar el cumplimiento de las actividadades previstas en el AS sin recibir mas dinero (contribución) de la Comisión Europea. (A no ser que se llegue a un acuerdo con la misma) 40

41 2. Preparación del Acuerdo de Subvención: Responsabilidades RESPONSABILIDAD FINANCIERA El mecanismo de Responsabilidad Financiera Colectiva (VI PQ) se sustituye en Horizonte 2020 por el FONDO DE GARANTIA Una parte (5%) de la contribución financiera máxima para el proyecto se deducirá de la prefinanciación para aportar al Fondo de Garantía Esta cantidad retenida será devuelta al consorcio al final del proyecto en caso de no producirse inconveniente alguno 41

42 3. Aspectos de Propiedad Intelectual y Explotación de Resultados 42

43 3. Aspectos de Propiedad Intelectual (IPR) Especificaciones de derechos IPR fundamentales están en el AS; sin embargo, es en el acuerdo de consorcio donde deben detallarse todos aquellos aspectos y regulaciones de relevancia para el consorcio que no figuren en el AS Propiedad de los resultados De forma general, los resultados de proyectos H2020 serán propiedad de los participantes Cuando no se pueda determinar la parte respectiva del trabajo de cada participante, los mismos serán propietarios conjuntamente Cuando no se haya suscrito acuerdo sobre propiedad conjunta que regule el reparto, cada uno tendrá derecho a conceder licencias no exclusivas a terceros para explotar conjuntamente los resultados (notificación previa a copropietarios + pago indemnización justa y razonable a los mismos) 43

44 3. Aspectos de Propiedad Intelectual (IPR) Protección de los resultados El propietario deberá estudiar las posibilidades de protección de los mismos Cuando un participante no tenga intención de protegerlos, no podrán llevarse a cabo actividades de difusión antes de que la CE haya sido informada al respecto Los participantes en un proyecto disfrutarán de derechos de acceso a los resultados y los conocimientos previos (background) de otros participantes del consorcio si es necesario para el aprovechamiento de sus propios resultados en el proyecto Las peticiones de derecho de acceso pueden realizarse hasta un año después de la finalización del proyecto, salvo acuerdo contrario, y han de ser aceptadas por los participantes 44

45 3. Aspectos de Propiedad Intelectual (IPR) Explotación de los resultados Ya en fase de propuesta el consorcio debe indicar cuál va a ser la estrategia de explotación de los resultados del proyecto. El AS recoge todas las obligaciones de los participantes respecto a la explotación de los resultados de los proyectos. Mecanismos de explotación pertinentes y los acuerdos al respecto entre socios deben estar en el acuerdo de consorcio. 45

46 3. Aspectos de Propiedad Intelectual (IPR) Difusión de los resultados del proyecto La difusión debe iniciarse desde la primera fase del proyecto. Los participantes tienen la obligación de difundir los resultados de los proyectos. Difusión de resultados en H2020: los propietarios de resultados deben asegurar un acceso abierto (open access), gratuito y online a cualquier usuario. El acuerdo de consorcio recoge principales regulaciones establecidas para la difusión de los proyectos y resultados. Toda actividad de difusión se debe notificar previamente a los demás participantes. Todas las solicitudes de patentes, normas, publicaciones, incluirán una declaración que deje constancia de que dicho proyecto recibió apoyo financiero de la UE. 46

47 3. Aspectos de Propiedad Intelectual (IPR) Plan de difusión y explotación de resultados elaborado por el consorcio en fase propuesta Actividades de difusión (tipo de actividad, audiencia, objetivo, fecha, lugar, etc.) + lista de artículos científicos (autores, título, etc.) y medio de publicación. Información de protección de los resultados (solicitudes de patentes, marcas, etc.) y del plan de explotación (tipo de resultado, propietario, uso de patentes u otro tipo de derecho IPR, sector/es de aplicación, modo de explotación, calendario previsto, etc.) El plan deberá ser actualizado periódicamente + Plan final de difusión y explotación 47

48 4. Acuerdo de Consorcio 48

49 4. Acuerdo de Consorcio (AC) Consortium agreement (CA): documento privado (no interviene la CE) que regula el funcionamiento del proyecto Organización interna del consorcio Distribución de la contribución financiera Tareas IPR (no recogidos en el AS) Métodos de resolución de conflictos internos. Obligatorio salvo indicación en la convocatoria Debe ser suscrito por todos los socios del proyecto antes de la firma del AS. Para la elaboración del AC en el Portal del Participante se incluye un modelo. Modelo DESCA 2020!!! 49

50 4. Acuerdo de Consorcio (AC) Roles en un consorcio Coordinador Lideres de los Paquetes de Trabajo Socios Comunicación con Bruselas Apoyo a la coordinación Tareas/ Actividades del proyecto Gestión del proyecto Tareas/ Actividades del proyecto Tareas/ Actividades del proyecto 50

51 advisory board 4. Acuerdo de Consorcio (AC): Estructura de un consorcio project steering group coordinator project manager WP1 leader WP2 leader WP3 leader WP... leader task leader task leader task leader task leader task leader task leader task leader task leader partners 51

52 5. Inicio del Proyecto 52

53 5. Inicio del Proyecto consideraciones previas Clave: buena coordinación (único interlocutor con la CE) Que todos los socios lean y entiendan el AS. Toda comunicación e intercambio de información con la CE a través del sistema electrónico de intercambio. Beneficiarios asignan roles en el módulo electrónico de Identidad y Gestión de acceso (IAM) en el Portal del Participante. Disponer de una buena estructura de gestión: buena comunicación entre el consorcio Necesario establecer un modelo con órganos de gestión técnica y administrativa + estructura de toma de decisiones (descritos en la memoria científico-técnica del proyecto y en el AC) Fecha de comienzo y finalización del proyecto se especifica en el AS 53

54 5. Inicio del Proyecto Kick-off meeting Primera reunión!!! Esencial para explicar el funcionamiento de un proyecto europeo a los socios y empezar a establecer dinámicas y armonizar puntos de vista La reunión de lanzamiento del proyecto suele tener lugar dentro del primer mes de funcionamiento del proyecto, normalmente en el país del coordinador. Participan todos los socios para planificar actividades (técnicas y de gestión) a desarrollar en los meses entre dicha reunión y la siguiente, estableciendo responsabilidades y plazos internos. El coordinador, junto con los líderes de los distintos paquetes de trabajo, juega un papel muy importante en esta reunión. 54

55 5. Seguimiento del desarrollo del proyecto El consorcio debe llevar a cabo actividades descritas en la Descripción de la acción, respetando los plazos y el presupuesto 55

56 5. Seguimiento del desarrollo del proyecto Reuniones periódicas de consorcio Todo el consorcio + Project Officer Revisión de plan de trabajo + planificación de actividades Importancia de Actas/Minutas que evidencian y dejan por escrito los acuerdos alcanzados y sus implicaciones para el plan de trabajo 56

57 6. Informes (Técnico/Financiero) 57

58 6. Informes periódicos Periodic reports por periodo de control: informa de la ejecución y desarrollo del proyecto + solicita el reembolso de los costes incurridos En inglés- a través del sistema electrónico del Portal Plazos de entrega según AS. Plazo de 60 días a partir de la fecha de finalización de cada periodo de control Informes técnicos periódicos Descripción del trabajo llevado a cabo por el consorcio Resumen del progreso logrado con respecto a los objetivos, incluyendo consecución de hitos y entregables del DoA Diferencias entre el trabajo que debía realizarse y el ejecutado Descripción de actividades de explotación y difusión (+ actualización) Resumen que pueda ser publicable por la CE Respuestas a cuestionario de implementación del proyecto + impacto económico y social 58

59 6. Informes periódicos: Técnico ACCESO A SESAM AREA DE TRABAJO DEL PROYECTO 59

60 6. Informes periódicos: Técnico 60

61 6. Informes periódicos: Técnico 61

62 6. Informes periódicos: Financiero Informes financieros periódicos Declaración de costes (financial statement) de cada beneficiario (+ terceras partes) para el periodo Declarar todos sus costes elegibles reales. Declaraciones no entregadas en plazo para los informes periódicos, podrán incluirse en el informe del siguiente periodo. Explicación del uso de los recursos y subcontrataciones realizadas (cada beneficiario) Informe financiero resumido, creado automáticamente por el sistema electrónico de todos Costes incurridos se declaran en euros 62

63 6. Informes periódicos: Financiero FORM C El coordinador invita al socio a completar su respectivo FORM C ACCESO A FORCE 63

64 6. Informes periódicos: Financiero FORM C 64

65 6. Informes periódicos: Financiero FORM C El Socio completa el FORM C y: Salva un versión (modificable) SAVE DRAFT Envia al coordinador: SUBMIT TO THE COORDINATOR El Coordinador verifica el FORM C y: Contacta al Socio si hay modificaciones: REJECT Envia a la Comisión: SUBMIT TO THE EC 65

66 6. Informes periódicos: Financiero FORM C LO NUEVO!! FORM C EDITOR and EXPLANATION OF USE OF RESOURCES Click en cada celda, abre una ventana donde se completa el detalle del costo Suma automática + Generación de FORM C

67 6. Informes periódicos: Financiero FORM C Nuevo!! FSIGN (Financial Statement Authorised Signatory) Se modifica por la firma electrónica!!! No mas versiones en papel! 67

68 6. Informes periódicos: Financiero FSIGN Nominación FSIGN Financial Statement Authorised Signatory (obligatorio para AS post 01/01/13) Log in con cuenta ECAS 3. Ir a My organisations area 4. Click en botón activo "RO (Organisations Roles) 5. Click en botón 'Add para nominar personas para cada rol 6. Seleccionar nuevo rol Financial statement authorised signatory y completar con nombre + de la persona. 7. Las personas nominadas recibirán una notificación 8. Si no tienen aún cuenta ECAS serán invitadas a crearla 68

69 6. Informes periódicos: Financiero FORM C 69

70 6. Informes periódicos: Financiero FORM D Certificado del Estado Financiero de los Costes (FORM D) Certificate on the Financial Statement En el momento de reclamar el payment of the balance (pago final) y únicamente si la subvención solicitada es =>

71 7. Entregables (deliverables) 71

72 7. Entregables (deliverables) Descripción de la acción Paquetes de trabajo (WP) Tasks Entregable (deliverable) Actividades a desarrollar en el proyecto se establecen en la Descripción de la acción según paquetes de trabajo (WP) WP agrupan actividades (tasks) atendiendo a objetivos comunes y resultados esperados de la ejecución las mismas. Cada WP debe dar lugar al menos a un entregable (deliverable). En DoA se establecen los entregables (deliverables) a la CE, consistentes en resultados tangibles y concretos de las actividades del proyecto (prototipos, informes, guías, etc.), que se entregarán a la CE en el plazo establecido. Estos entregables constituyen pruebas del trabajo realizado, así como de la adecuación de los resultados obtenidos a los objetivos previstos. Se presentan a través del SESAM (Portal del Participante) 72

73 8. Esquema de pagos de la CE & Fondo de Garantía 73

74 8. Esquema de pagos de la CE La CE pagará a través del coordinador: Prefinanciación, anticipo de % de la contribución para poder iniciar actividades. Pago al coordinador en un plazo de 30 días desde la fecha del AS o desde la fecha del inicio del proyecto (incl. Retención 5% del fondo de garantía). 100% de la cantidad media de la contribución de la CE por periodo de control para las acciones con al menos 2 periodos de control. Cantidad menor en acciones con un periodo (se determina en AS). Pagos intermedios, reembolso de costes elegibles incurridos durante cada periodo declarados por los participantes. La CE realizará pagos en un plazo de 90 días a partir de la recepción del informe periódico. La suma de los pagos intermedios más la prefinanciación no podrá superar el 90% de la contribución financiera máxima. Pago Final (payment of the balance) diferencia entre contribución final y la prefinanciación más los pagos intermedios realizados. Balance podrá ser + o -: Si es positivo, la CE pagará al consorcio dicha diferencia más el Fondo de garantía. Si es negativo, la CE recuperará la diferencia con el Fondo de garantía. 74

75 8. Esquema de pagos de la CE Gestión Financiera Gestión Administrativa 75

76 8. El Fondo de Garantía La responsabilidad financiera de los participantes es individual Para cubrir el riesgo de que la CE no recupere dinero debido por los beneficiarios, se establece un Fondo de garantía del participante. Los participantes contribuirán al Fondo de Garantía con una cantidad equivalente al 5% de su contribución financiera máxima (prefinanciación) Pago final: CE devolverá a los beneficiarios, a través del coordinador, la cantidad del Fondo Auditorías y revisiones La CE puede, durante la ejecución del proyecto y hasta 2 años después realizar auditorías técnicas y/o financieras así como revisiones sobre la implementación del proyecto. (informes de resultados al beneficiario afectado) 76

77 9. Finalización del Proyecto 77

78 9. Finalización del Proyecto Informe Final Plazo para presentar es de 60 días a partir de la fecha de finalización oficial del proyecto. Informe técnico final: informe técnico del proyecto en su totalidad + resumen publicable: Descripción general de resultados y actividades de explotación y difusión de los mismos Conclusiones del proyecto Impacto socioeconómico del proyecto Informe financiero final: Informe financiero resumido (declaración de costes de todos en todos los periodos) incluyendo la solicitud del pago final Certificado de los estados de costes (certificate on the financial statements) de cada beneficiario (+ terceras partes) que solicite una contribución igual o superior a euros Último pago Pago de balance del proyecto (último pago), en caso de ser positivo, tendrá lugar en un plazo de 90 días a partir de la recepción del informe final por parte de la CE. 78

79 9. Finalización del Proyecto: Informe técnico final 79

80 9. Finalización del Proyecto: Informe técnico final SOCIETAL IMPLICATIONS 80

81 9. Finalización del Proyecto: Informe Financiero final Informe de la distibución financiera comunitaria Se envía a la CE dentro de los 30 diías de recibido el pago final 81

82 10. Claves de éxito 82

83 10. Claves de éxito Trabajar sobre una buena idea, innovadora Que la idea contribuya a resolver una necesidad existente y que los resultados tengan gran impacto Rodearse de los mejores y buscar complementariedad en el consorcio Que la idea de proyecto encaje perfectamente en uno de los topics programa y que pueda desarrollarse según el tipo de acción indicado en el mismo Escribir una muy buena propuesta respecto a los tres criterios de adjudicación Presentar una buena estructura organizativa del proyecto (adecuada gestión) Realizar en la propuesta una planificación de las actividades realista y acertada Establecer un acuerdo de consorcio preliminar Asegurarse de que todos los socios conocen y comparten los objetivos del proyecto y tienen intención de explotar los resultados Garantizar que la entidad coordinadora cuenta con capacidad y experiencia en la gestión de estos proyectos 83

84 El H2020 como oportunidad!! Incremento de la competitividad Colaboración con entidades de otros países y en redes internacionales Internacionalización de estrategias y mercados Compartir riesgos en las actividades de investigación e innovación Acceso a información privilegiada a nivel europeo y a nuevos conocimientos Renovación tecnológica Mejora de la imagen de la entidad: visibilidad y prestigio Financiación privilegiada a las actividades de investigación e innovación Posibilidad de hacer frente a problemas científicos e industriales actuales, cada vez más complejos e interrelacionados, así como el conocimiento de hacia dónde evoluciona el sector Apertura a nuevos mercados 84

85 11. Links de interés & Documentación relevante 85

86 11. Páginas web de interés Horizonte 2020: Página web oficial de H2020 de la Comisión Europea Horizonte 2020: Portal del participante: toda la información y documentación necesaria para participar en Horizonte 2020, incluidas las convocatorias, el acceso al sistema electrónico de presentación de propuestas y al módulo de expertos. EIT - IET: Instituto Europeo de Innovación y Tecnología mes/ horizon2020 / participants/portal CORDIS: Portal y repositorio público de la Comisión Europea para difundir información sobre todos los proyectos de investigación financiados por la Unión Europea y sus resultados. Incluye servicio de búsqueda de socios. EUROPA: Portal de la Unión Europea. Políticas europeas. Acceso al Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE) Dirección General de Investigación e Innovación de la CE RESEARCH ENQUIRY SERVICE: Servicio de información general y consultas sobre programas marco de investigación de la Unión Europea facilitado por Europe Direct. / enquiries IT HELPDESK: Servicio de asistencia sobre las herramientas del Portal del Participante IPR-Helpdesk: Asistencia a participantes o potenciales participantes en proyectos de I+D financiados por la Unión Europea en materia de Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual (DPI). Asesoramiento sobre normas de protección y difusión de los resultados de la investigación europea. / participants/api/contact/ index.html 86

87 11. Documentación relevante Legal basis Rules for participation Horizon 2020 Specific Programme Model grant agreement General Grant Agreement H2020 Grants Manual Section on beneficiary registration, validation and financial viability check Section on proposal submission and evaluation Guidance on evaluation of some H2020 aspects Section on grant agreement preparation Annotated Model Grant Agreement Horizontal issues Work Programmes Calls - proposal templates and evaluation forms Proposal templates Evaluation forms 87

88 Muchas Gracias!!! Rocío Escolano Horizon 2020 NCP Inovation in SMEs Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea APRE Ignacio Ibañez ALCUE NET / ABEST - Project management Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva MINCYT 88

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