Manual de Actualización de Versión GIRH-RRHH

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1 Manual de Actualización de Versión GIRH-RRHH Procedimiento Actualización de Versión GIRH-RRHH IMPORTANTE Asegurarse de haber realizado un respaldo de las bases de datos del sistema antes de comenzar con la actualización. PASOS PREVIOS A LA ACTUALIZACIÓN. Esta tarea debe ser realizada desde el servidor Web (IIS), donde se encuentra alojado el sitio del sistema. Es importante también que no haya ningún usuario utilizándolo. Antes de comenzar, tendrá que acceder a nuestro sitio de descarga de versiones, en la siguiente URL: Hacer click en Login e ingresar el usuario y contraseña suministrados por Datalogic. Ir a la carpeta Descargas. Luego ingresar a Descargas\GIRH

2 GIRH/RRHH Aquí, seleccionar la carpeta correspondiente al motor de base de datos que se esté utilizando. Ejemplo: Microsoft Sql Server Se visualizarán los siguientes archivos: ARCHIVOS BÁSICOS NECESARIOS: - RRHH <versión del sistema> <Base de datos>.rar. (ej.: GIRH RRHH Sql Server). Contiene los archivos de instalación de la nueva versión. - Importante <versión>.txt. Contiene procesos que se deberán ejecutar para la inicialización de datos de una versión determinada. - TablasGxver <versión>.rar. Contiene las modificaciones a nivel de base de datos, que deberán se cargadas al aplicativo Gxver. (ej: TablasGxver rar) - LEAME.txt. Contiene una breve explicación de como proceder para ejecutar los procesos de inicialización detallados en los archivos Importante <versión>.txt. OTROS ARCHIVOS: - Gxver.rar. Contiene los archivos de instalación del aplicativo Gxver. Permite, mediante la carga de las tablas locales, realizar los cambios a nivel de base de datos.

3 IMPORTANTE (módulo GIRH-Sueldos): En caso de tener instalado también el módulo de liquidación de Sueldos (GIRH-Sueldos), verificar en el sitio de descargas si existe una versión de este módulo, posterior a la que tiene instalada (la ruta para llegar a los archivos se encuentran en el instructivo de GIRH-Sueldos). De ser así, seguir los pasos detallados en el instructivo de actualización de GIRH-Sueldos, para descargar y actualizar también este módulo. Para verificar la versión de GIRH-Sueldos que tiene instalada, acceder al sistema y, en la pantalla de inicio, en la barra de título, encontrará el detalle de la versión. RECOMENDACIÓN ANTES DE CONTINUAR CON LA ACTUALIZACIÓN DE GIRH-RRHH, ACTUALIZAR PRIMERO, EL MÓDULO DE LIQUIDACIÓN DE SUELDOS (GIRH-SUELDOS) Para poder llevar a cabo la actualización del sistema GIRH-RRHH, se deberá primero instalar la aplicación Gxver, la cual permitirá realizar los cambios a nivel de base de datos. PASOS PARA LA INSTALACIÓN DEL GXVER: Nota: en caso de ya tener el aplicativo Gxver instalado de actualizaciones anteriores, entonces pasar directamente a los PASOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS. 1) Una vez descargado el archivo RAR (Gxver.rar) conteniendo los archivos de instalación, descomprimirlos en un directorio temporal vacío y posicionarse en el directorio con nombre Instalar, creado luego de la descompresión. 2) Ejecutar el setup.exe ubicado en la carpeta Instalar del directorio Gxver e instalar el programa seleccionando instalación Típica (de forma predeterminada instalará en c:\archivos de Prog..\Datalogic\Gxver ).

4 3) Finalmente ir a Inicio Ejecutar y escribir la siguiente línea para registrar la DLL gxver.dll : regsvr32 c:\archivos de Programa\Datalogic\Gxver\gxver.dll 4) Luego dar aceptar y se deberá desplegar en pantalla el siguiente mensaje: ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS SUELDOSPROD :

5 IMPORTANTE Si ya se tiene instalado el sistema de Liquidación de Sueldos (GIRH-Sueldos) y se corrió previamente el proceso de actualización con el Gxver para el mismo, obviar los siguientes pasos y pasar directamente al paso: PASOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS RRHHPROD. De lo contrario, seguir normalmente los pasos que se detallan a continuación. 1) Descomprimir el archivo TablasGxver <versión>.rar (descargado previamente) sobre el directorio Gxver creado luego de la instalación del aplicativo. En caso de que se le pregunte si desea sobrescribir archivos ya existentes, indicar que si. 2) Luego ejecutar c:\archivos de Programa\Datalogic\Gxver\Gxver.exe 3) Elegir sistema GIRH Sueldos. 4) Una vez dentro, seleccionar en Cliente GENERICO SUELDOS. Luego en DBMS, la base de datos con la cual trabaja el sistema (ej: Sql Server). Una vez seleccionada, posicionarse en el campo ODBC para que se despliegue automáticamente el nombre de conexión. Finalmente en usuario y password, el usuario y clave de la Base de datos. (ej: "sueldosprod" / "G1RH") 5) Hacer click sobre el botón Conectar y verificar que en Versión Actual se despliegue la versión actual del sistema. 6) Hacer clic en Aceptar y confirmar la actualización.

6 7) Una vez culminado el proceso de actualización de la base de datos y si no se detectaron errores, se desplegará el mensaje Proceso de Actualización de la base de datos finalizado exitosamente. Dar Aceptar, para que se despliegue una bitácora con todas las sentencias ejecutadas sobre la base de datos. Finalmente cerrar la aplicación. Muy importante En caso que el sistema despliegue un mensaje de error durante el proceso de actualización, este le dará la posibilidad de abortar, preguntando si desea continuar procesando las sentencias. En este caso, se recomienda indicarle que no continúe y ponerse en contacto con Datalogic para resolver el problema. PASOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS RRHHPROD : 1) Descomprimir el archivo TablasGxver.rar sobre el directorio Gxver creado luego de la instalación del aplicativo. En caso que se le pregunte si desea sobrescribir archivos ya existentes, indicar que si. 2) Luego ejecutar c:\archivos de Programa\Datalogic\Gxver\Gxver.exe. 3) Seleccionar sistema GIRH RECURSOS HUMANOS y Aceptar.

7 4) Una vez dentro, seleccionar en Cliente GENERICO RRHH. Luego en DBMS la base de datos con la cual trabaja el sistema (ej: Sql Server). Una vez seleccionada, posicionarse en el campo ODBC para que se despliegue automáticamente el nombre de conexión. Finalmente en usuario y password, el usuario y clave de la Base de datos (ej.: rrhhprod / rrhhprod) 5) Hacer click sobre el botón Conectar y verificar que en Versión Actual se despliegue la versión actual del sistema. 6) Pulsar el botón Aceptar para confirmar la actualización. 7)Una vez culminado el proceso de actualización de la base de datos y si no se detectaron errores, se desplegará el mensaje Proceso de Actualización de la base de datos finalizado exitosamente.

8 Dar Aceptar y se desplegará una bitácora con todas las sentencias ejecutadas sobre la base de datos. Finalmente cerrar la aplicación. Muy importante En caso que el sistema de error durante el proceso de actualización, este le dará la posibilidad de abortar, preguntando si desea continuar procesando las sentencias. En este caso, se recomienda indicarle que no continúe y ponerse en contacto con Datalogic para resolver el problema. INSTALACIÓN DE LA NUEVA VERSIÓN. Una vez reorganizadas las bases de datos, se deberá proseguir con el copiado de los nuevos archivos de la versión. NOTA Antes del copiado de los nuevos archivos se recomienda hacer un respaldo del directorio del sistema. La ubicación de este directorio se puede averiguar accediendo al IIS, Propiedades del sitio o directorio virtual RRHH y luego en la solapa Directorio particular se desplegará la ruta correspondiente. 1) Acceder al IIS (Internet Information Service) y detener el sitio donde se encuentra configurado el sistema. 2) Descomprimir el archivo RAR RRHH <versión del sistema> <Base de datos>.rar sobre el directorio del sistema. 3) Volver a levantar el sitio de RRHH. 4) Abrir el archivo LEAME.txt y ejecutar los procesos de inicialización indicados. Ejemplo de proceso: Ejecutar hmenusistema.aspx a. Acceder a b. Clickear sobre la opción Crear opciones

9 c. Se desplegará la siguiente pantalla donde se le deberá dar Aceptar y una vez finalizado, desplegará el mensaje Proceso Finalizado.

10 CHECK LIST (PRUEBAS DEL SISTEMA): - CARGA DE IMÁGENES: Acceder al sistema con el usuario "datalog". Hacer clic sobre el ícono ubicado junto a Ingresar una nueva empresa...

11 Seleccionar una empresa desde el botón de selección y luego tildar el check Usa logo?. Una vez tildado, aparecerá el link Ingresar Logo >> al cual deberemos acceder. Aparecerá la siguiente pantalla: Aquí le damos al botón examinar, seleccionamos una imágen de prueba (formato jpg,bmp,etc) y luego aceptar para guardar los cambios. Una imágen de prueba se encuentra en el directorio del sistema (en la raíz) con el nombre logodatalogic.gif.

12 Verificar que la imágen seleccionada se muestre en pantalla. - REPORTES DE FICHA FUNCIONAL: Aceder nuevamente al sistema con el usuario datalog y seleccionar una empresa que contenga datos. Luego acceder al módulo de Ficha Funcional y ubicar la sección de Reportes. Aquí, probar los siguientes reportes:

13 FICHA PERSONAL: Filtrar la búsqueda por ejemplo por sucursal y luego dar clic sobre el botón Buscar. Al final de la pantalla, se desplegará un link para sacar el reporte en formato PDF. Dar clic sobre este link y se mostrará un reporte como el siguiente: CUMPLEAÑOS DEL MES: Al igual que en el reporte anterior, filtar la búsqueda por sucursal y luego hacer clic sobre el botón Buscar. Hacer clic sobre el link y se mostrará un reporte como el siguiente:

14 - SANCIONES: En la misma pantalla de Ficha Funcional, acceder a la sección "Definiciones Funcionario" -> "Datos de Funcionario": Luego en la sección "Ingresos de Funcionario" ir a Sanciones. Seleccionar el código de un funcionario y luego Buscar. Se listarán las sanciones asociadas a ese funcionario.

15 - BALANCE SOCIAL Y RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL: Regresar al menú Principal del sistema e ingresar a "Balance Social y Responsabilidad Social Empresarial". Luego en "Indicadores Balance Social" ir al reporte "Tasa de Rotación Anual". Seleccionar un rango de fecha y una sucursal determinada y dar clic en el botón buscar. Se desplegará un link como el siguiente: Finalmente al hacer clic sobre el link, se generará una gráfica como la que se muestra a continuación:

16 - ORGANIGRAMA: Regresar al menú principal y acceder al módulo Estructura Organizativa opción "Estructura Organizativa" y para poder probar, crear previamente un periodo y al menos un cargo (si es que no existen). Al abrir el organigrama ("Ver Organigrama") se debe verificar que al hacer clic en el link del cargo se abra un reporte PDF con la información correspondiente.

17 Ejemplo de reporte PDF, generado luego de hacer clic sobre alguno de los cargos desplegados: - EXTRACCIÓN DE DATOS A EXCEL: Ir al módulo Ficha Funcional opción "Extracción de datos ficha funcional". Seleccionar una sucursal como filtro y probar "Descarga como planilla Excel (xls)".

18 - OTRAS PRUEBAS: Probar otras funcionalidades que puedan estar configuradas en el sistema como por ejemplo el Envío de Notificaciones Automáticas (Envío de mails), formulario de aspirantes (en caso de estar publicado en un sitio distinto al de RRHH) y todo lo que se considere importante, de acuerdo a la configuración del cliente.

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