Implementación de Mejoras al Sistema de Gestión de Pasantías (SGP) de FACYT - UC

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1 Universidad de Carabobo Facultad Experimental de Ciencias y Tecnología Dirección de Extensión Coordinación de Pasantías Informe Final de Pasantías Implementación de Mejoras al Sistema de Gestión de Pasantías (SGP) de FACYT - UC Pasante: Br. Alejandro González Tutor Empresarial: Lic. Lorena Febres Tutor Académico: Ing. Reina Loaiza Presentado ante la ilustre Universidad de Carabobo como requisito parcial para la obtención del título de Licenciado en Computación Bárbula, abril de 2010

2 Objetivos Objetivo General Implementar mejoras al Sistema de Gestión de Pasantías (SGP) de FACYT basándose en los aspectos y necesidades señaladas por la Lic. Lorena Febres, Coordinadora de Pasantías. Objetivos Específicos Realizar un estudio preliminar para conocer el Sistema de Gestión de Pasantías. Establecer los aspectos específicos a ser mejorados aplicando técnicas de extracción de requisitos a los usuarios involucrados, de manera particular, los aspectos presentados por la Lic. Lorena Febres. Efectuar un proceso de retroingeniería de la aplicación para obtener los artefactos utilizados en el desarrollo original. Seleccionar una metodología de desarrollo de software apropiada para el caso particular. Implementar las mejoras siguiendo la metodología seleccionada.

3 Descripción de la Organización Coordinación de Pasantías de FACYT Es una unidad de apoyo para los estudiantes de la Facultad Experimental de Ciencias y Tecnología de la Universidad de Carabobo que opten por la práctica académica como requisito de grado. Objetivos Generales de la Coordinación de Pasantías Brindar a los estudiantes de las distintas carreras la oportunidad de enriquecer su formación académica, desarrollar nuevas destrezas que resulten útiles a la formación profesional y le permita conocer la realidad en la cual se va a desempeñar como profesional, a objeto de contribuir a la solución de problemas en su hábito laboral. Misión La misión de la Coordinación de Pasantías es promover, coordinar, divulgar y orientar en los procedimientos relacionados a este importante requisito de grado, conservando una relación estrecha con los ofertantes de plazas vacantes para conocer sus requerimientos. Visión Captar la mayor cantidad de ofertantes a través de la creación de una base de datos que incluya a instituciones públicas y privadas asociadas a las carreras

4 de la Facultad de Ciencias y Tecnología, mediante la cual estudiantes y ofertantes se beneficien mutuamente en el desarrollo de las pasantías.

5 Bases Teóricas Aplicación Web En la ingeniería de software se denomina aplicación web a aquellas aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación software que se codifica en un lenguaje soportado por los navegadores web (HTML, JavaScript, Java, asp.net,php, etc.) en la que se confía la ejecución al navegador. Es importante mencionar que una página Web puede contener elementos que permiten una comunicación activa entre el usuario y la información. Esto permite que el usuario acceda a los datos de modo interactivo, gracias a que la página responderá a cada una de sus acciones, como por ejemplo rellenar y enviar formularios, participar en juegos diversos y acceder a gestores de base de datos de todo tipo. Programación de Aplicaciones Web Las Aplicaciones Web están programadas bajo un lenguaje de programación. Un lenguaje de programación es un idioma artificial diseñado para expresar computaciones que pueden ser llevadas a cabo por máquinas como las computadoras. Los lenguajes de programación orientados a aplicaciones web de uso más común son: PHP, JSP y ASP.NET.

6 Vale la pena acotar que el software utilizado en la Universidad de Carabobo, por decreto presidencial, debe estar desarrollado bajo los principios de software libre. El lenguaje de programación PHP está desarrollado bajo software libre y por ello fue seleccionado para desarrollar la aplicación. PHP (PHP Hypertext Pre processor) PHP es un lenguaje de programación interpretado, diseñado originalmente para la creación de páginas web dinámicas. Es usado principalmente en interpretación del lado del servidor (server side scripting) pero actualmente puede ser utilizado desde una interfaz de línea de comandos o en la creación de otros tipos de programas incluyendo aplicaciones con interfaz gráfica usando las bibliotecas Qt o GTK+. PHP es un acrónimo recursivo que significa PHP Hypertext Pre processor (inicialmente PHP Tools, o, Personal Home Page Tools). Fue creado originalmente por Rasmus Lerdorf en 1994; sin embargo la implementación principal de PHP es producida ahora por The PHP Group y sirve como el estándar de facto para PHP al no haber una especificación formal. Publicado bajo la PHP License, la Free Software Foundation considera esta licencia como software libre. Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) Los sistemas de gestión de bases de datos (en inglés database management system, abreviado DBMS) son un tipo de software muy específico, dedicado a

7 servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. MySQL MySQL es un sistema de gestión de base de datos relacional, multihilo y multiusuario con más de seis millones de instalaciones. MySQL AB desde enero de 2008 una subsidiaria de Sun Microsystems y ésta a su vez de Oracle Corporation desde abril de 2009 desarrolla MySQL como software libre en un esquema de licenciamiento dual. Patrón Modelo Vista Controlador (MVC) Modelo Vista Controlador es un estilo de arquitectura de software que separa los datos de una aplicación, la interfaz de usuario, y la lógica de control en tres componentes distintos. El patrón MVC se ve frecuentemente en aplicaciones web, donde la vista es la página HTML y el código que provee de datos dinámicos a la página. El modelo es el Sistema de Gestión de Base de Datos y la Lógica de negocio, y el controlador es el responsable de recibir los eventos de entrada desde la vista. Framework En el desarrollo de software, un framework es una estructura conceptual y tecnológica de soporte definida, normalmente con artefactos o módulos de software concretos, en base a la cual otro proyecto de software puede ser organizado y desarrollado. Típicamente, puede incluir soporte de programas,

8 bibliotecas y un lenguaje interpretado entre otros programas para ayudar a desarrollar y unir los diferentes componentes de un proyecto. CodeIgniter CodeIgniter es un entorno de desarrollo (framework) abierto que permite crear webs dinámicas con PHP. Su principal objetivo es ayudar a que los desarrolladores, puedan realizar proyectos mucho más rápido que creando toda la estructura desde cero. También hay que destacar que CodeIgniter es más rápido que muchos otros entornos. Incluso en una discusión sobre entornos de desarrollo con PHP, Rasmus Lerdorf (el creador de PHP) expresó que le gustaba CodeIgniter "porquee es rápido, ligero y parece poco un entorno". JavaScript JavaScript es un lenguaje de scripting basado en objetos, utilizado para acceder a objetos en aplicaciones. Principalmente, se utiliza integrado en un navegador web permitiendo el desarrollo de interfaces de usuario mejoradas y páginas web dinámicas. JavaScript se caracteriza por ser un lenguaje basado en prototipos, con entrada dinámica y con funciones de primera clase. JavaScript ha tenido influencia de múltiples lenguajes y se diseñó con una sintaxis similar al lenguaje de programación Java, aunque más fácil de utilizar para personas que no programan. AJAX (Asynchronous JavaScript And XML) Ajax es una técnica de desarrollo web para crear aplicaciones interactivas o RIA (Rich Internet Applications). Estas aplicaciones se ejecutan en el cliente,

9 es decir, en el navegador de los usuarios mientras se mantiene la comunicación asíncrona con el servidor en segundo plano. De esta forma es posible realizar cambios sobre las páginas sin necesidad de recargarlas, lo que significa aumentar la interactividad, velocidad y usabilidad en las aplicaciones.

10 Metodología de Desarrollo Para el desarrollo de la aplicación, se empleó la metodología de desarrollo XP (extreme Programming) con algunos artefactos de RUP (Rational Unified Process). De manera específica, se generaron los siguientes artefactos/documentos: Historias de Usuarios Diagrama de Casos de Uso UML Diagrama de Clases UML Vale la pena destacar que de las características fundamentales de XP, las siguientes estuvieron presentes en el proceso de desarrollo de la aplicación: Desarrollo iterativo e incremental Pruebas unitarias continuas Integración del equipo de programación con el cliente Refactorización del código Corrección de errores antes de añadir nueva funcionalidad Consideraciones generales Para el desarrollo de la aplicación, no se contó con la documentación adecuada del sistema. La aplicación estaba desarrollada sin el uso del patrón MVC, por lo que además de implementar las mejoras deseadas, se cambió la estructura de la misma siguiendo el patrón mencionado.

11 Los aspectos a ser mejorados fueron establecidos en una reunión con la Lic. Lorena Febres de la cual se redactó una minuta (ver Anexos) donde se mencionan detalladamente. Equipo proporcionado por la Dirección de Servicios Telemáticos de FACYT para el desarrollo de la pasantía 1 computador Pentium IV con sus periféricos (teclado y mouse) y monitor de 19. En el mismo se instaló el software necesario para llevar a cabo el desarrollo de la aplicación. Pantallazos de la aplicación ANTES de la implementación de las mejoras Interfaz Principal

12 Biblioteca de Informes de Pasantía Resultados Previo a la fase de implementación, se generaron algunos documentos y diagramas de valiosa importancia. Entre ellos se encuentran las Historias de Usuarios, que debido a la longitud del documento, no se pudo mostrar en este informe. Luego de haber establecido y escrito las historias de usuarios, se siguió con la elaboración del diagrama de casos de uso. En el mismo se identifican los Actores y las Acciones que éstos realizan en el sistema. El diagrama de casos de uso es muy importante para cumplir con los requisitos establecidos por los usuarios finales.

13 Diagrama de Casos de Uso de UML Después de esto, se procedió a realizar el diagrama de clases (de las clases involucradas en las mejoras). Con esto se busca facilitar la creación y modificación de las estructuras persistentes (tablas de BD) involucradas en las mejoras requeridas al sistema y facilitar su consecuente programación.

14 Diagrama de Clases de UML A partir de aquí se empezó con la fase de implementación y programación de las mejoras a la aplicación, siguiendo las características y mejores prácticas de XP (extreme Programming). Se realizaron reuniones frecuentes con la Lic. Lorena Febres y otros coordinadores de pasantías para ir revisando las mejoras que se iban implementando. A mediados de noviembre de 2009 se instaló una primera versión del nuevo sistema. Luego de un período de pruebas, se detectaron algunos errores y se sugirieron nuevas funcionalidades que fueron implementadas a partir de

15 febrero de Para mediados de abril de 2010, se instaló la versión final y definitiva del Sistema de Gestión de Pasantías. Pantallazos de la aplicación luego de la implementación de las mejoras Interfaz Principal

16 Interfaz del área de Pasantes Biblioteca de Informes de Pasantía

17 Otras actividades realizadas durante la pasantía Creación de una galería virtual de imágenes en la página principal de FACYT con imágenes relativas a infraestructura de la Facultad y eventos realizados en la misma. Realización de consultas directas a la base de datos en lenguaje SQL para extraer información necesaria para la Lic. Lorena Febres en la elaboración de ciertos reportes. Elaboración de trípticos y materiales de apoyo relativos a la Coordinación de Pasantías y la Dirección de Extensión que fueron donados durante las diferentes jornadas de intercambio de FACYT con empresas del sector público y privado. Servir de apoyo tecnológico durante la realización de encuentros de intercambio entre FACYT y empresas del sector público y privado, auspiciados por la Dirección de Extensión, quien rige a la Coordinación de Pasantías. Conclusiones La implementación de mejoras al Sistema de Gestión de Pasantías de FACYT se llevó a cabo de manera exitosa y la misma sirvió como una experiencia tanto académica como profesional. Académica debido a que se obtuvieron conocimientos en el área de programación web y sistemas de información que antes no se tenían; y profesional ya que se trabajó en un ambiente institucional similar al de cualquier empresa donde la responsabilidad, puntualidad y profesionalismo son factores que identifican a sus trabajadores.

18 Recomendaciones Realizar un estudio exhaustivo de la base de datos, debido a que en la misma se encuentran algunas inconsistencias en cuanto a estructura. Preferiblemente, rediseñar la base de datos. Realizar otro sistema paralelo a éste que use esa nueva base de datos. Implementar las mejoras señaladas por la Directora de Extensión de la Facultad, Prof. Marlene Arias, del Departamento de Matemática. Siguiendo los mismos paradigmas y procedimientos llevados a cabo en esta pasantía, desarrollar el Sistema de Gestión de Servicio Comunitario. Un problema crítico en el desarrollo de la pasantía era que los cambios realizados se cargaban en el servidor de una manera incómoda. Es decir, había que contactar al encargado del servidor con varios días (a veces semanas) de anticipación, y darle los archivos para que los cargue. Si había que hacer cambios, era necesario realizar este proceso nuevamente. Por lo tanto, al realizar otras mejoras a este Sistema, se recomienda facilitar al pasante una cuenta de usuario (con sus respectivas directivas y restricciones) para subir al servidor los cambios hechos al Sistema y no depender de otras personas para hacerlo, ya que esto ocasiona pérdida de tiempo que se puede aprovechar de una mejor manera.

19 Bibliografía Tríptico Informativo de la Coordinación de Pasantías

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