ADMINISTRACIÓN N DEL TIEMPO Y ORGANIZACIÓN N DE LA INFORMACIÓN

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1 ADMINISTRACIÓN N DEL TIEMPO Y ORGANIZACIÓN N DE LA INFORMACIÓN Material de uso exclusivo para la Unidad de Apoyo a la Enseñanza de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración,, UDELAR Año o 2009 María a Fernanda Osorio Nicolás Thevenet 1

2 1. ADMINISTRACIÓN N DEL TIEMPO 2

3 Cómo administrar nuestro tiempo Cada semana, todos contamos con 168 horas. Y depende de cada uno de nosotros aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo, como en el estudio, podemos beneficiarnos de usar nuestro tiempo de manera eficiente. 3

4 El tiempo no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. El rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo largo del tiempo. Es así que identificando los momentos de nuestro mayor rendimiento, podemos planificar mejor el trabajo o estudio. 4

5 Algunos consejitos para controlar tu tiempo 1. Conoce cómo c utilizas tu tiempo: durante un par de días, anota el tiempo que dedicas a cada actividad dividiendo las tareas en categorías como por ejemplo: estudio, paseos, comida, descanso, actividades personales... Luego analiza si el uso de tu tiempo se corresponde con tus responsabilidades. 5

6 2. Establece tus objetivos: en base a lo que es importante para ti, determina que quieres lograr cada día y semana. 3. Organiza tu tiempo Organiza tu tiempo: utiliza las herramientas correctas que te permitirán comprometerte a cumplir las tareas. Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer, calendarios, etc. 6

7 4. Identifica y luego elimina los enemigos de tu tiempo como puede ser sobrecargar tu horario, intentando hacer más de lo que resulta posible, o distractores tales como la televisión, chat, celulares. 7

8 Pero por sobre todos los consejos para mejorar tu tiempo, sigue al menos este: Coloca en un papel muy visible (en tu cuarto o lugar de estudio por ejemplo) el siguiente texto bien grande: LO QUE ESTOY HACIENDO EN ESTE MOMENTO, ME MUEVE EN DIRECCION HACIA MIS OBJETIVOS? 8

9 Algunas de las características del tiempo son: Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o regresar. Es lo más valioso que tienen los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo. 9

10 Todo el mundo pierde el tiempo. Perder el tiempo es parte del ser humano. Cierto tiempo perdido puede ser constructivo porque ayuda a relajarse o a reducir la tensión. Pero puede llegar a ser frustrante, si se pierde por hacer algo menos importante de lo que se podría estar haciendo. 10

11 Para administrar mejor el tiempo de estudio Asignar bloques de tiempo al estudiar, previendo tiempo extra al calculado. Imprevistos!!!! Planificar repasos y actualizaciones semanales. Empezar con los temas o las tareas más difíciles. Asignar tiempo para las ocasiones especiales: trabajos escritos, parciales, exámenes, etc. 11

12 Algunas preguntas que debería a hacerme: Para qué estudio? Qué espera el profesor? Estoy comprendiendo? Estoy aprendiendo? 12

13 Distinguir lo urgente de lo importante El huevo o la gallina? Una antigua fábula de "La Gallina de los Huevos de Oro, es un excelente ejemplo para reconocer la ecuación que todos debemos resolver a cada momento, el equilibrio entre lo "Urgente" y lo "Importante", entre el "Hoy" y el "Mañana". 13

14 La historia cuenta que un granjero un día va al corral donde tenía a sus gallinas y encuentra un brillante huevo de oro. Aunque duda de su suerte, decide llevar el huevo a su casa donde comprueba que el huevo es de oro auténtico. Desde ese día, todas las mañanas el granjero encuentra un huevo de oro debajo de una de sus gallinas en el corral y pronto se hace rico. 14

15 Mientras aumenta su riqueza, también aumenta su impaciencia con los huevos que pone la gallina. En un intento por obtener todo el oro de la gallina de una sola vez, la abre, pero no sólo no encuentra nada adentro sino que la mata. Con la muerte de la gallina, también desaparece su riqueza. 15

16 "Muchas veces, al igual que el granjero de la fábula priorizamos los resultados a corto plazo (los huevos de oro) y ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo plazo (la gallina)" 16

17 Pero. podemos cambiar nuestros hábitos? h La respuesta es definitivamente SI PODEMOS Los hábitos son patrones de conducta integrados por tres componentes que se superponen: Conocimiento (Saber) Actitud (Querer) Habilidad (Poder) 17

18 Debido a que son aprendidos y no heredados, nuestros hábitos constituyen nuestra segunda naturaleza, no la primera. La primera decisión que debemos tomar para cambiar un hábito es evitar definirnos a nosotros mismos en términos de nuestros hábitos, características y tendencias actuales. 18

19 Los hábitos h de la efectividad pueden ser aprendidos, los de la inefectividad desaprenderse. 19

20 20

21 Marca con una X tu respuesta 1. Normalmente llego a tiempo 2. Mantengo todos mis compromisos 3. Me las arreglo para hacer todas las cosas que tengo planeadas para ese día 4. A último momento tengo que dejar a un lado muchas cosas 5. Cumplo con todos los plazos 6. Tengo tiempo reservado para mis asuntos personales 7. Estudio al menos dos horas diarias 8. Llevo algún cuaderno o agenda dónde anotar lo que debo hacer 9. Dedico al menos 8 horas al descanso diario SI NO 21

22 Aprender como darle al tiempo buen uso resulta entonces fundamental. Si nos concentramos en administrar bien nuestro tiempo no existiría tanto incumplimiento ni la frase tan común: no fui a clase hoy, porque me levanté tarde!, pero mañana voy. No hay que dejar que esas debilidades nos dominen, no habrá otro momento como ese presente día. 22

23 2. Organización n de la información Cuadros, gráficos. 23

24 Cómo utilizar los cuadros y gráficos de manera eficaz Debo conocer las características y posibilidades de cada recurso. Debo asegurarme que el medio elegido es adecuado para : el tema, el lector el objetivo que se persigue 24

25 Ejemplos de adecuación del recurso visual a las necesidades expresivas Si mi intención n es: Presentar una visión global de datos simples Comparar datos numéricos Contrastar dos conjuntos de datos Clasificar grupos de elementos según jerarquías Gráficos de torta, barras, curvas Cuadros y gráficos Columnas dobles Árboles y esquemas de llaves 25

26 Qué tipo de gráficos son? Cuál l se interpreta mejor?, por qué? Distribución por regiones 17% 30% 9% 44% Región Norte Región Este Región Sur Región Oeste Región Norte Región Este 15% 15% Región Sur 14% 18% Región Oeste 10% 13% 5% 10% Región Sur Sureste Región Nor Noreste Región Sur Suroeste Región Nor Noroeste 26

27 Algunos consejitos para la elaboración n de cuadros y gráficos 1. Planificar analizar los datos explorar diseños alternativos tomarse tiempo para elegir el recurso adecuado 2. Revisar con frecuencia abandonar los formatos si notamos que no son eficaces 27

28 3. Focalizar en los intereses de la audiencia, no en detalles de formato. 4. No omitir agregar títulos, descriptores y leyendas. 5. Prestar atención a la estética y a la efectividad visual y no tentarse con planteos excéntricos. 28

29 Reglas de presentación n de cuadros y gráficos Identificación Titularlo Agregar fuentes como pie Especificar su objetivo Aclarar las magnitudes en que se expresa Incluir descriptores Diagramación De izquierda a derecha y de arriba - abajo En orden decreciente de importancia 29

30 Presentación Separado del cuerpo del texto Con márgenes amplios Evitar abuso de mayúsculas Evitar uso de líneas innecesarias o muy gruesas Integrado en el texto Elegir el mejor lugar en la página Hacer saber al lector cuándo debe leerlo 30

31 Cuadros dependientes Se colocan en el interior del texto. Se leen siguiendo el hilo expositivo. Se insertan en un punto preciso del texto. Informan o argumentan sobre aspectos concretos del documento. Enfatizan en lo relevante. Son de lectura fácil y rápida. 31

32 Cuadros independientes Son utilizables independientemente del documento. Comprensibles en sí mismos, ya que incluyen toda la información. Suelen ubicarse como anexos al final. Son complementarios o ampliatorios del texto. Requieren más tiempo y atención. Resultan útiles para seleccionar información para armar cuadros dependientes. 32

33 Qué es el diagrama de llaves? Qué utilidad puede tener? Se pide: Confeccionar un diagrama de llaves conteniendo los pasos que seguirías para estudiar para un examen. 33

34 Prelectura Lectura rápida Obtener idea general Lectura comprensiva Detenida y razonada Uso de diccionario Posible proceso de estudio Técnicas de Subrayado Un solo color Varios colores Síntesis Resumen Esquema Llaves Cuadros Repasos 34

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