UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PAVIA Ufficio Mobilità studentesca

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1 FIRST STEPS UNIVERSITY OF PAVIA ADDRESS Upon your registration, we will provide you with University of Pavia address A temporary password will be sent on the address you gave us, so you ll be able to access your new box. Please note that you must set up your new account in order to be able to access the Area Riservata, the Wi-Fi service and all the other services provided by the University of Pavia. Moreover, we will get in touch with you only through this address. LEARNING AGREEMENT AND CHANGES Upon your arrival you have to check your Learning Agreement with the up-to-date academic offer and courses timetable, let it sign by your Erasmus Coordinator in Pavia and bring it to Ufficio Mobilità Studentesca by the end of October. The office will upload your learning agreement by the 15/12/2012, in order to allow you to access the on-line Reserved Area and register for exams. Moreover you are required to fill in any changes to the initially proposed Learning Agreement: you have to let it sign by your Erasmus Coordinator in Pavia and bring a copy to Ufficio Mobilità Studentesca. They will send it to your home University for their approval. A specific form is available on our website. BOOKLET OF EXAMS When coming to Ufficio Mobilità Studentesca to enrol, you ll receive a personal Booklet of Exams in which teachers will fill in data about courses frequency, exams and marks. This would be the paper version of the part of Area Riservata in which all taken exams are displayed. You have to match the booklet and the Reserved Area before accept any grades. If there is some difference between them, you have to contact the teacher before accepting/refusing the mark. WI-FI AREA CORREO ELECTRONCO DE LA UNIVERSIDAD DE PAVIA Durante tu registraciòn, te asignaremos una dirección de correo electrónico de la Universidad de Pavia Una contraseña provisoria sera enviada al correo que nos has dado, así que podrás acceder a tu nuevo correo electrónico. Tienes que configurar tu nueva cuenta para poder acceder al Area Riservata, el Wi-Fi y a todos los servicios de la Universidad de Pavia. Ademàs, te contactaremos esclyusivamente a travès del correo electronico de la universidad. LEARNING AGREEMENTS Y VARIACIONES En cuanto llegarás tendrás que actualizar tu Learning Agreement con la nueva oferta formativa y con los horarios de las clases. En cuanto el coordinator Erasmus de tu Facultad en Pavia firmará tu L.A. tendrás que entregarlo al oficina Mobilità Studentesca dentro de la fin de Octubre. La oficina cargará tu L.A dentro del 15/12/2012, para permitir el acceso al Area Riservata y al registro de los examenes. Es obligatorio rellenar el formulario par alas modificaciònes del Learning Agreement: tienes que ser firmado por el Erasmus Coordinator de tu Facultad en Pavia y hay que entregar una copa a la oficina Mobilità Studentesca. La oficina enviará el documento a tu Universidad de origen para su aprobación. Puedes encontrar el formulario especifico en nuestra pagina web. CUADENILLO DE LOS EXAMENES Matriculándote en la oficina Mobilità Studentesca recibirás un cuadernillo personal de los examenes, donde los profesores rellenaran los datos sobre atendencia, examenes y notas. Esta será la versión en papel de la sesión del Area Riservata donde están visualizados todos los examenes atendidos. El cuadernillo de las notas y el Area Riservata tienen que ser iguales antes de aceptar o rechazar un examen. Si hay algunas diferencias entre ellos tienes que contactar el profesor antes de aceptar/rechazar la nota. AREA WI-FI Our University offers Wireless Internet access around the campus, where you find "Wi-Fi Area" signboards. Please visit to see the map of the wi-fi areas. The required credentials to access the service are the same you received to access your Reserved Area: so you have only to open you browser and type them into the 1 Nuestra universidad ofrece un acceso internet en todo el campus. Carteles de Wi-Fi Area indican sitios donde hay conexiones. Puedes encontrar el mapa de las área pinchando en el siguiente enlace: Las credenciales para acceder al servicio son las mismas que utilizas para acceder a tu Area Riservata: solo

2 compulsory fields that will be show you. More information available on Libraries The libraries of the University offer reading rooms, copying services, workstations to consult online resources, free WI-FI, assistance in bibliographic researches and a huge collection of books and magazines which you can read in the library or borrow, according to the library regulations. - To find or to borrow a book/a magazine, access the catalogue of Pavia (OPAC On-line Public Access Catalog) - If you need a book or an article that you can t find in Pavia, you can use the interlibrary loan service and delivery. necesitas abrir tu browser y rellenar los campos requeridos (Usuario y Contraseña). Más informaciones disponibles en: Bibliotecas Las bibliotecas de la Universidad ofrecen salas de lecturas, servicios de copias, plazas pala la consultacion online, acceso WI-Fi gratuito, asistencia en búsquedas bibliograficas y una grande coleccion de libros y revistas que puedes leer en las librerías o tomar en préstamo, en acorde con la reglas de las bibliotecas. - Para encontrar un libro o una revista consulta el catalogo online de Pavia (OPAC Online Public Access Catalog) - Si necesitas un libro o una revista que non encuentras en Pavia puedes utilizar el préstamo interbibliotecario. How to use OPAC Fill in writer s name, book title as in a search engine and then click Cerca. Como utilizar OPAC Escribir el nombre del escritor, el titulo del libro y pincha sobre Cerca. Click on the link of the book you need. If you need to see more than one book, tick off each book you want and click Esegui. Pincha sobre el enlace del libro que necesitas. Si necesitas mas informaciones sobre un libro, seleccionas cada libro y pincha sobre Esegui. 2

3 Click Biblioteca to find the library in which your book is available. Clicking on the library link, you can see all the related information (address, telephone, etc.) Click Richiedi in prestito if you want to borrow it. If you selected more than one title and need to borrow some of them, tick off Selezionare per richiedere in prestito for each book required and then click Esegui. Pincha sobre Biblioteca para encontrar la biblioteca donde el libro está disponible. Pinchando sobre el enlace de la librería podrás ver todas las informaciones relacionadas (dirección, teléfono, etc.). Selecciona Richiedi in prestito si quieres pedir el préstamo. Si has seleccionado mas de un libro y necesitas tomar prestado solo de algunos, selecciona Selezionare per richiedere in prestito para cada libro necesitado y después pincha sobre Esegui. Insert your user name and password (the same of the Reserved Area) Insertar tu Usuario y Contraseña (los mismos del Area Riservata) 3

4 Click on Chiedi if you want to borrow the book. Browsing into the web-site you can collect information about how to borrow and related rules. Pincha sobre Chiedi si quieres tomar prestado del libro. Mirando en la pagina puedes ver informaciones sobre las reglas de préstamo. EXTENSION OF ERASMUS STUDY PERIOD If you are an Erasmus student for the first semester and you need to extend your period of study, you have to complete the form available on our website and collect the signatures from both your Home and Host EXTENSION DEL PERIODO ERASMUS Si eres un estudiante Erasmus en el primer semestre y necesitas prolongar tu periodo de estudio tienes que rellenar el formulario disponible en nuestra pagina web, recoger las firmas desde ambas las universidades (Pavia y la universidad 4

5 Universities and then deliver it to Ufficio Mobilità Studentesca. Form available at: de origen) y entregarlo a la oficina Mobilità Studentesca, que lo enviará a tu universidad de origen. Formulario disponible en: 5

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