Seguro Nacional de Salud

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1 Seguro Nacional de Salud ~tiii ~~~tiii f!4,- tú, ~ Seguro Nacional de Salud COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES La ARS de todos "AÑO DEL BICENTENARIO DEL NATALICIO DE JUAN PABLO DUARTE" Resolución El COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DEL SEGURO NACIONAL DE SALUD instituido de conformidad con lo previsto en el artículo 36 del Decreto No de fecha 06 de Septiembre de 2012 como órgano responsable de la organización, conducción y ejecución de los Procesos de Licitación Pública Nacional e Internacional, Licitación Restringida, Sorteo de Obras y Comparación de Precios realizados por el SEGURO NACIONAL DE SALUD (SeNaSa), entidad pública, autónoma, descentralizada, con patrimonio propio y personería jurídica creada para administrar los riesgos de salud de sus afiliados mediante la Ley No que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social, debidamente conformado por sus miembros el DR. JOSE MIGUEL FERRERAS, Coordinador Técnico, quien actúa en representación de la DRA. ALTAGRACIA GUZMAN MARCELlNO, Directora Ejecutiva de SeNaSa y en tal virtud preside dicho comité; la DRA. MAYRA MERCEDES DEL VILLAR, Consultora Jurídica, en calidad de Asesora Legal del comité; el LIC. AMILCAR REYES CUEVAS, Gerente Administrativo, miembro; y el LIC. CARLOS BARRANCO, Responsable de Acceso a la Información, miembro; el LIC. BERNARDO MATIAS, Gerente de Planificación y Evaluación (ausente), miembro; y el LIC. ROBERTO LlZARDO, Gerente Financiero, miembro; estando reunidos en la oficina de la Coordinación Técnica de SeNaSa, ubicada en el 4to. Piso del Edificio Administrativo-Financiero, sitio en la Calle Presidente González, No. 19 del Ensanche Naco, de esta Ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional; actuando según las atribuciones conferidas en la Ley sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado, No de fecha 18 de Agosto del 2006 modificada Nivel Central: av. 27 de Febrero #232, casi esq. av. Tiradentes, ensanche La Esperilla, Distrito Nacional, Rep. Dom. Oficinas Administrativas: CI Presidente González #19, ensanche Naco, Distrito Nacional, Rep. Dom. Teléfonos: (809) /24 * Fax: (809) /2608/2609 * RNC

2 por la Ley , y el Decreto No del 6 de Septiembre del 2012 que aprueba el Reglamento de la Ley sobre Compras y Contrataciones; VISTA: La comunicación 19/04/2013 remitida por la Directora Ejecutiva de SeNaSa, Dra. Altagracia Guzmán, a este Comité de Compras y Contrataciones en la que se solicita dar inicio al procedimiento de lugar para la adquisición de los equipos informáticos que conforman el Plan de Inversión en Equipos de Tecnología de SeNaSa, año 2013, entre ellos el Software de Gestión Financiera- Administrativa (Sistema Informático SeNaSa ERP); VISTA: La comunicación d/f 23 de abril 2013 mediante el cual el LIC. KELVIN BAUTISTA, Encargado de Compras de SeNaSa notifica al Comité de Compras y Contrataciones la no existencia previa de Especificaciones Técnicas/Fichas Técnicas necesarias para la adquisición del Sistema Informático SeNaSa ERP, en consecuencia requiere la designación de peritos para su elaboración; VISTO: El correo electrónico d/f 24 de abril 2013 mediante el cual el OR. JOSE MIGUEL FERRERAS, Coordinador Técnico de SeNaSa en calidad de Presidente del Comité de Compras y Contrataciones convoca a los miembros de este Comité a los fines de conocer la Solicitud de Designación de Peritos presentada por el Departamento de Compras para la elaboración de las Especificaciones Técnicas/Fichas Técnicas sobre el Sistema Informático SeNaSa ERP; Página 2

3 VISTA: La Certificación de Existencia de Fondos de fecha 01 de Mayo 2013 emitida por el Lic. Roberto Lizardo, Gerente Financiero de SeNaSa en la que certifica que se cuenta con la debida apropiación de fondos para "la adquisición e implementación nuevo sistema informático SeNaSa ERP'; VISTO: Los Pliegos de Condiciones Específicas para la Adquisición e Implementación de un Software de Gestión Financiera y Administrativa elaborados por el Departamento de Compras de SeNaSa y presentados al Comité de Compras y Contrataciones para su aprobación; VISTO: El Dictamen Jurídico del Pliego de Condiciones Específicas para la Adquisición e Implementación de un Software de Gestión Financiera y Administrativa emitido por la Dra. Mayra del Villar, Consultora Jurídica de SeNaSa en fecha tres (03) de Junio 2013 en el que muestra su total conformidad con el contenido del referido Pliego; VISTO: Los Términos de Referencia (TDR) para la Adquisición e Implementación de un Software de Gestión Financiera y Administrativa elaborados por la Comisión de Peritos designada a tales fines por el Comité de Compras y Contrataciones mediante Resolución de fecha 01 de Mayo 2013; VISTA: del 2010; La Constitución de la República Dominicana proclamada el 26 de Enero VISTA: La Ley que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social de fecha 9 de Mayo del 2001; Página 3

4 VISTA: La Ley sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Servicios, Obras y Concesiones del Estado, de fecha 18 de Agosto de 2006; VISTO: El Decreto No del 6 de Septiembre del 2012 que aprueba el reglamento de Compras Servicios; VISTA: La resolución No dictada por la Dirección General de Contrataciones Públicas el 07 de enero de 2013, mediante la que se establecen los Umbrales para Determinar el Procedimiento de Selección vigentes para el año 2013; RESULTA: Que en reunión sostenida el 01 de mayo 2013 por el Comité de Compras y Contrataciones, el OR. JOSE MIGUEL FERRERAS, Coordinador Técnico de SeNaSa en calidad de Presidente del Comité de Compras y Contrataciones presentó a los miembros del comité el Plan de Inversión en Equipos Informáticos e informó que el Gerente de Tecnología había requerido la compra de lo siguiente: a) sistema informático SeNaSa ERP; adquisición comprendida en el referido Plan de Inversión; RESULTA: Que también se informó que esta compra se encuentra contemplada en el Plan Anual de Compras 2013, en el Plan Operativo Anual (POA) 2013 y que cuenta con los recursos financieros requeridos para ello consignados en el Presupuesto 2013, aprobados por el Consejo Nacional del Seguro Nacional de Salud (CoSeNaSa) en su reunión ordinaria del 13 de febrero del presente año; lo que fue avalado mediante la presentación de las correspondientes Certificaciones de Existencia de Fondos emitidas por el Lic. Roberto Lizardo, Gerente Financiero de SeNaSa el día 01 de mayo 2013; Página 4

5 RESULTA: Que mediante comunicación de fecha 23 de Abril 2013 el Encargado del Departamento de Compras notificó al Comité de Compras y Contrataciones la no existencia previa de Especificaciones Técnicas necesarias para la adquisición del sistema informático SeNaSa ERP por lo que este Comité mediante Resolución de fecha 01 de Mayo 2013 procedió a designar al LIC. KELVIN BAUTISTA, Encargado de Compras; LIC. ATAHUALPA MENDEZ, Coordinador del Sistema de Gestión de Calidad; LIC. RADHAMES JIMENEZ, Coordinador de Mantenimiento de Cartera de Afiliación, y el ING. ENRIQUILLO MAÑON, Gerente de Tecnología Informática, como Comisión de Peritos para la elaboración de las Especificaciones Técnicas/Fichas Técnicas necesarias para la adquisición del sistema informático SeNaSa ERP; RESULTA: Que en consecuencia en fecha treinta y uno de mayo (31) de Mayo 2013 la Comisión de Peritos designada remitió al Departamento de Compras y Contrataciones los Términos de Referencia/Especificaciones Técnicas necesarias para la Adquisición del Sistema Informático SeNaSa ERP; RESULTA: Que el pasado tres (03) de Junio 2013 la Dra. Mayra del Villar, Consultora Jurídica de SeNaSa emitió su Dictamen Jurídico del Pliego de Condiciones Específicas para la Adquisición e Implementación de un Software de Gestión Financiera y Administrativa en el que muestra su total conformidad con el contenido del referido Pliego; RESULTA: Que el pasado cinco (05) de Junio 2013 el Lic. Kelvin Bautista, Encargado de Compras de SeNaSa remitió formalmente al Comité de Compras y Contrataciones el Pliego de Condiciones Específicas y los Términos de Referencia Página 5

6 (TDR) para la Adquisición e Implementación de un Software de Gestión Financiera y Administrativa para su aprobación; RESULTA: Que el pasado cinco (05) de Junio 2013 el Dr. José Miguel Ferreras, Coordinador Técnico de SeNaSa en su calidad de Presidente del Comité de Compras y Contrataciones procedió a convocar a los miembros de dicho comité a los fines de: a) Aprobar el Procedimiento de Selección a utilizar para la Adquisición e Implementación de un Software de Gestión Financiera y Administrativa; b) Conocer y aprobar el Pliego de Condiciones Específicas y los Términos de Referencia (TDR) para la Adquisición e Implementación de un Software de Gestión Financiera y Administrativa; e) Designar a la Comisión de Peritos que evaluará las ofertas que sean presentadas por los oferentes participantes; CONSIDERANDO: Que el artículo 36 párrafo I del Reglamento de la Ley General de Compras y Contrataciones promulgado mediante el Decreto establece en su primera parte que "Será responsabilidad del Comité de Compras y Contrataciones, la designación de los peritos que elaborarán las especificaciones técnicas del bien a adquirir y del servicio u obra a contratar, la aprobación de los Pliegos de Condiciones Específicas, el procedimiento de selección y el dictamen emitido por los peritos designados para evaluar las Ofertas"; CONSIDERANDO: Que uno de los principios fundamentales que rigen los procesos de compras y contrataciones del Estado Dominicano, de acuerdo al artículo 3, literal 1 de la Ley sobre Compras y Contrataciones es el Principio de Eficiencia, mismo que establece que "Se procurará seleccionar la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración"; \ ~!l ~~~~J()0 Página 6

7 CONSIDERANDO: Que el artículo 3, literal 3 de la Ley sobre Compras y Contrataciones establece el Principio de Transparencia y Publicidad respecto al cual "Las compras y contrataciones públicas comprendidas en esta ley se ejecutarán en todas sus etapas en un contexto de transparencia basado en la publicidad y difusión de las actuaciones derivadas de la aplicación de esta ley."; CONSIDERANDO: Que el Comité de Compras y Contrataciones es el órgano responsable de la organización, conducción, y ejecución de los Procedimientos de Licitación Pública que sean realizados por el Seguro Nacional de Salud (SeNaSa), de conformidad con lo indicado en el artículo 35 del Decreto del 6 de Septiembre del 2012; En tal virtud, el Comité de Compras y Contrataciones del Seguro Nacional de ec() Salud, actuando en el ejercicio de sus funciones establecidas en el Reglamento de Aplicación de la Ley sobre Compras y Contrataciones promulgado., mediante Decreto del6 de Septiembre del 2012; RESUELVE PRIMERO: APROBAR que la Adquisición e Implementación de un Software de Gestión Financiera y Administrativa (SeNaSa-ERP) sea realizada mediante el Procedimiento de Licitación Pública Nacional de conformidad con los Umbrales para Determinar los Procedimientos de Selección vigentes; Página 7

8 SEGUNDO: APROBAR el Pliego de Condiciones Específicas y los Términos de Referencia (TDR) para la Adquisición e Implementación de un Software de Gestión Financiera y Administrativa presentados por el Departamento de Compras de SeNaSa y los Peritos Técnicos designados; TERCERO: DESIGNAR a los señores LIC. KELVIN BAUTISTA, Encargado de Compras; LIC. RADHAMES JIMENEZ, Coordinador de Mantenimiento de Cartera de Afiliación; RHANSES MARQUEZ, Líder de Proyectos de la Gerencia de Tecnología; ABNEL LLUBERES, Analista de Sistemas de la Gerencia de Tecnología; TANIA DE LEO N BAEZ, Asistente de la Oficina de Acceso a la Información, y eiing. ENRIQUILLO MAÑON, Gerente de Tecnología Informática, quien presidirá la comisión; como Comisión de Peritos para la Evaluación de las Propuestas Técnicas y Económicas que sean presentadas por los oferentes participantes en el presente Procedimiento de Licitación Pública Nacional. CUARTO: NOTIFICAR la presente resolución a los funcionarios designados como miembros de la Comisión de Peritos: LIC. KELVIN BAUTISTA, Encargado de Compras; LIC. RADHAMES JIMENEZ, Coordinador de Mantenimiento de Cartera de Afiliación; RHANSES MARQUEZ, Líder de Proyectos de la Gerencia de Tecnología; ABNEL LLUBERES, Analista de Sistemas de la Gerencia de Tecnología; TANIA DE LEO N BAEZ, Asistente de la Oficina de Acceso a la Información, y eiing. ENRIQUILLO MAÑON, Gerente de Tecnología Informática. QUINTO: ORDENAR al Departamento de Compras tramitar la publicación del la Convocatoria o Llamado a Licitación en los medios de Prensa establecidos en la Ley y Su Reglamento de Aplicación, así como en el portal de la Dirección General de Compras y Contrataciones Públicas y en la sección de Transparencia de la página web dentro de las 48 horas de recibida Página 8

9 de conformidad con la Matriz de Responsabilidades para la Actualización del Servicio Permanente de Información Pública de SeNaSa aprobada el 22 de febrero 2013; SEXTO: ORDENAR al Departamento de Compras tramitar la publicación de la presente resolución y los Pliegos de Condiciones Específicas y sus anexos incluyendo los Términos de Referencia (TDR) correspondientes a la presente Licitación en el portal de la Dirección General de Compras y Contrataciones Públicas y en la sección de Transparencia de la página web del Seguro Nacional de Salud dentro de las 48 horas de recibida de conformidad con la Matriz de Responsabilidades para la Actualización del Servicio Permanente de Información Pública de SeNaSa aprobada el 22 de febrero 2013; Firmada en Santo Domingo, capital de la República Dominicana, el siete (07) del mes de Junio del año dos mil trece (2013).- AYRA DEL VILLAR A esora Legal LIC. AMILCAR REYES Mie bro Miembro Página 9

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