Año del Bicentenario de la Proclamación del Paraguay como República

Transcripción

1 SECRETARÍA TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICADEL PARAGUAY CARTA DE INVITACIÓN APOYO TÉCNICO Y REGISTRO DOCUMENTAL PARA LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL FONDO PARA LA EXCELENCIA DE LA EDUCACIÓN Y LA INVESTIGACIÓN 2014

2 Señores/as: CONSULTORES/AS Presente Asunción, noviembre de 2014 Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarles a participar en el procedimiento de CONTRATACIÓN para el cargo de REGISTRO DOCUMENTAL PARA LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL FONDO PARA LA EXCELENCIA DE LA EDUCACIÓN Y LA INVESTIGACIÓN Fecha y Hora de Entrega de Documentos: hasta el 15 de noviembre de Vía correo electrónico a ambas direcciones: concurso@stp.gov.py fondoparalaexcelencia@gmail.com Las documentaciones deberán ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan: - Términos de Referencias - Formulario para presentación de Curriculum La presente convocatoria se encuentra disponible en y en la oficina de la Secretaría del Consejo de Administración del Fondo en la Secretaria Técnica de Planificación, Teléfono: ; Fax: , Estrella 505 esq. 14 de Mayo (Asunción, Paraguay) Los/as postulantes deberán enviar a la Secretaría Ejecutiva del Consejo de Administración del Fondo para la Excelencia de la Educación y la Investigación, en la Secretaría Técnica de Planificación (STP), acompañada por una Nota de Presentación dirigida al Ministro-Secretario Ejecutivo de la STP José Molinas Vega, toda la documentación solicitada en formato digital. El proceso de revisión y selección estará a cargo de una Comisión Evaluadora asignada por el Consejo de Administración del Fondo, a quién se elevará una terna. La comunicación de resultado se hará al finalizar el proceso en el periodo de 3 semanas posterior al llamado, por el mismo medio en que se postuló. Atentamente, Oscar Villagra Secretario General STP Secretaría Ejecutiva del Consejo de Administración del Fondo para la Excelencia de la Educación y la Investigación

3 TERMINO DE REFERENCIA DENOMINACIÓN DEL ÁREA DENOMINACIÓN DEL CARGO Dirección Ejecutiva APOYO TÉCNCIO Y REGISTRO DOCUMENTAL OBJETIVO Implementar un proceso de apoyo técnico y elaborar un sistema de registro documental de la información de los programas y proyectos financiados con recursos del Fondo para la Excelencia de la Educación y la Investigación como apoyo a la Dirección Ejecutiva del Fondo. I. Principales Actividades A título ilustrativo, y sin perjuicio de que se identifiquen funciones adicionalesconducentes a los objetivos y resultados esperados, se indican a continuación algunas de las principales actividades generales a realizar: 1. Presentar un plan de trabajo que incluya los contenidos y la metodología de la construcción de la estrategia de registro documental de los programas y proyectos financiados con recursos del Fondo para la Excelencia de la Educación y la Investigación 2. Generar y administrar una base de datos de los procesos, actores e instituciones vinculados al Fondo, es deseable que ésta aplicación se desarrolle al menos en la WEB 2.0; que se resuma en un sistema de registros de los diversos procesos e informaciones del Fondo. Como también de la recepción y seguimiento de las propuestas presentadas para admisibilidad o estudio sectorial. Administración del circuito, gestión de los procesos. Administración del BPM (Business Process Management). Gestión de envíos y contenidos. 3. Administrar documentos y archivos. Organización de la documentación oficial y de las propuestas, presentadas, aprobadas y en ejecución. Manejo del archivo de la Dirección y del Fondo en general. Organización del proceso pos aprobación hasta inicio de ejecución. Apoyo a proponentes en el proceso de conformación de unidades ejecutoras y del proceso de transferencias. 4. Producir información e informes sobre la planificación, organización, monitoreo y evaluación de las actividades generales del Fondo; incluyendo el registro de las reuniones convocadas por la Dirección Ejecutiva, y la atención de consultas, orientaciones o reclamos recibidos de personas, con seguimiento del caso. 5. Generar información y colaborar con las actividades de difusión, comunicación y promoción de las acciones del Fondo: Actualizar la información pública. Colaborar y mantener actualizada la Página WEB del Fondo a través de los canales institucionales establecidos por la STP, responsable del sitio y dominio. Elaborar los contenidos para la WEB, actualización de informes e informaciones. Atención al FORO de consultas. Publicación de noticias y novedades. Asesorar en la preparación y elaboración de Propuestas a presentar al Fondo, apoyando a proponentes en el proceso de presentación, atención presencial y virtual en función a requisitos y metodología, articulando con las diferentes instancias de evaluación. 6. Colaborar y apoyar en la elaboración de Informes de seguimiento y reportes para las instancias que lo requieran, como también en la sistematización de los reportes de avances y resultados de los programas y proyectos. 7. Apoyar en otras actividades que le asigne el contratante

4 III. Plazo y Lugar de Trabajo Duración del Contrato: 5 meses, a partir de la firma del contrato comprendido entre diciembre de 2014 a abril de Lugar(es) de trabajo. Secretaría Técnica de Planificación para temas operativos. Sesiones de trabajo con miembros del Consejo del sector público y privado e instituciones afectadas al Fondo (MEC, CONACYT, MINISTERIO DE HACIENDA), y en los lugares donde la naturaleza del trabajo así lo requiera. IV. Productos 1. Plan de Trabajo a la firma de contrato 2. Primera versión del sistema de registro documental del Fondo para la Excelencia de la Educación y la Investigación que incluya un informe de avances y resultados de los programas y proyectos del Fondo al segundo mes del contrato. 3. Estrategia de registro documental del Fondo para la Excelencia de la Educación y la Investigación que incluya un informe de avances y resultados de los programas y proyectos del Fondo al último mes del contrato vigente. V. Perfil profesional Profesional universitario, preferentemente en las áreas de Ciencias Sociales, Educación, Administración Pública, Economía, Derecho, Ingenierías o el equivalente. Con estudios de especialización, preferentemente en el área de gestión y ciclo de proyectos o similar. Experiencia profesional general Mínimo de un año de experiencia profesional. (a partir de la obtención del título universitario). Experiencia en el área de gestión y ciclo de proyectos. Experiencia profesional específica a. Experiencia en apoyo técnico en la gestión de proyectos, en sus diversos procesos, públicos o privados b. Experiencia en el registro documental de información relativa a la ejecución de programas y proyectos c. Experiencia en el manejo del ciclo de gestión de proyectos. d. Conocimientos en el área de gestión pública. Otros factores e. Disponibilidad de tiempo completo. f. Manejo de herramientas tecnológicas de avanzada. g. Capacidad de interrelación personal y de comunicación. h. Excelente nivel de relacionamiento, i. Trabajo en equipo, redacción, y alta capacidad organizativa. j. Experiencias previas en asistencia técnica y operativa de proyectos, públicos o del tercer sector. VI. Productos - Plan de Trabajo a la firma de contrato - Primera versión del sistema de registro documental del Fondo para la Excelencia de la Educación y la Investigación que incluya un informe de avances y resultados de los programas y proyectos del Fondo al segundo mes del contrato. - Estrategia de registro documental del Fondo para la Excelencia de la Educación y la

5 Investigación que incluya un informe de avances y resultados de los programas y proyectos del Fondo al último mes del contrato vigente. VII. Condiciones de pago El monto total de referencia es de gs. A ser abonados de la siguiente forma: Primer desembolso: 30% (diez) contra la presentación del plan de trabajo y metodología; Segundo desembolso: 30% (treinta) a la entrega del Informe de avances y resultados de los programas y proyectos del FONACIDE al segundo mes del contrato; Tercer desembolso: 40% (cincuenta) Informe de resultados de los programas y proyectos del FONACIDE al final de la consultoría; VIII. Supervisión y coordinación Supervisará y coordinará las actividadesdel/la consultor/a la Dirección Ejecutiva del FONDO.

6 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CURRICULUM VITAE FONDO PARA LA EXCELENCIA DE LA EDUCACIÓN Y LA INVESTIGACIÓN (FONACIDE) DENOMINACIÓN DEL CARGO : REGISTRO DOCUMENTAL PARA LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL FONDO PARA LA EXCELENCIA DE LA EDUCACIÓN Y LA INVESTIGACIÓN A. DATOS PERSONALES: Nombre y Apellido Fecha de Nacimiento Nacionalidad Docum. de Identidad Nº Dirección Actual Teléfono y fax Celular B. FORMACION ACADEMICA: I. ESTUDIOS REALIZADOS: Nivel de Estudios Título Obtenido Institución/Universidad Año DURACION (años) Universitarios Posgrado Posgrado Posgrado

7 II. OTROS ESTUDIOS: Estudios realizados Título Obtenido Institución/Universidad Año de inicio Año de finalizació n Duración (hs) C. EXPERIENCIA PROFESIONAL DE:.../.../... Institución:.. A:.../.../.. Referencia: Sr/Sra... Teléf.: Descripción breve de las funciones realizadas: DE:.../.../... A:.../.../... Institución: Referencia: Sr/Sra... Teléf.:. Descripción breve de las funciones realizadas:

8 DE:.../.../... A:.../.../.. Institución: Referencia: Sr/Sra... Teléf.:. Descripción breve de las funciones realizadas: DE:.../.../... A:.../.../... Institución: Referencia: Sr/Sra... Teléf.:. Descripción breve de las funciones realizadas: D. OTROS FACTORES I. MANEJO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE AVANZADAS Herramientas Nivel Avanzado Superior Nivel Avanzado Nivel Intermedio

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10 II. IDIOMA Idioma Lee (L) o Habla (H) Escribe Comprende Español Guaraní Inglés Otro/Especificar E. INFORMACION ADICIONAL QUE ESTIME PERTINENTE: Observaciones: La presentación de los documentos respaldatorios (Cédula de identidad, Títulos, Certificados principales) deberán ser presentados con el presente formato de Curriculum vitae. Igualmente presentar el Curriculum Vitae in extenso. Por la presente manifiesto bajo Declaración Jurada la veracidad de la información contenida en este formulario. Firma del/la postulante:... Aclaración de firma:... Fecha: