Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 EEQ - Empresa Eléctrica Quito Gerencia de Planificación Dirección de TICS Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I017 EEQ - INV - Monitoreo de Infraestructura Tecnológica del Data Center Iñaquito Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: (pototo@eeq.com.ec) Páez Chacón, Gonzalo Ulpiano Enrique Programas Relacionados: Titular: Morales Cardoso, Jorge Arturo Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 40, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 13/01/ /01/2016 de última actualización: 03/02/2016 de Fin Base: 31/12/2015 Modificado por: Villegas Checa, María Judith del siguiente Hito: 15/01/2016 DATOS GENERALES Descripción PROPÓSITO: Este proyecto incluye la implementación de sistema de monitoreo infraestructura de servidores y datacenter. PRODUCTO: Sistema de monitoreo centralizado, gestión de eventos y alarmas. Beneficios Cualitativos Contar con un sistema de monitoreo centralizado, gestión de eventos y alarmas en la infraestructura de servidores y datacenter. Tipo de Beneficiario Usuarios internos y externos Restricciones TIEMPO: 5 meses COSTO: $ CALIDAD: Mejorar el sistema de monitoreo centralizado, gestión de eventos y alarmas en la infraestructura de servidores y datacenter. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 13/01/2015 de Fin: 22/01/ /02/2016 4:56 PM GPR 1/5

2 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 100 % Avance real acumulado 2016 Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Diciembre 2015 El proceso esta en ejecución, se inicio con la instalación y configuración del software de monitoreo al que se les agrego la infraestructura como: UPS, Generadores, Sistemas de enfriamiento y se instalaron los sensores de temperatura en cada rack del centro de datos. 04/01/ :17 PM La empresa Contratista solicito una ampliación del plazo por problemas con el transporte de las pantallas y el mobiliario para la instalación OCTUBRE 2015 Se firma el contrato con la empresa adjudicataria y se esta a la espera del pago del anticipo para iniciar el proceso con la importación del equipamiento para el monitoreo del centro de datos CDN1 Iñaquito SEPTIEMBRE 2015 El proceso se encuentra en el portal de compras publicas la misma que resulta en la adjudicación después de la negociación al consorcio BUSINESS SUPPORT GEACORP S.A. RADICAL CIA.LTDA AGOSTO 2015 El proceso se encuentra en compras publicas JULIO 2015 Consultando la disponibilidad presupuestaria para iniciar el proceso, se cuanta con la documentación necesaria para el inicio del proceso en el sistema de compras publicas JUNIO 2015 Se genera la solicitud de requerimientos en el sistema con el fin de iniciar le proceso de contratacion MAYO 2015 Se retoma el proyecto consultando a varios proveedores sobre las soluciones existentes en el mercado ABRIL 2015 Se esta consultando la disponibilidad presupuestaria para continuar con el proyecto MARZO 2015 Analizando soluciones que se adecuen a las necesidades del centro de datos Iñaquito FEBRERO 2015 Revisión de presupuesto NOVIEMBRE El proceso de contractual se encuentra en su fase de ejecución, por cuanto ya se firmo el contrato y se realizo el pago del anticipo en el mes de noviembre, se realizaron las reuniones pertinentes para dar inicio al proceso si se esta a la espera de la importación de los equipos y muebles contratados para el presente proyecto 04:46 PM 04:42 PM 04:41 PM 04:39 PM 04:38 PM 04:37 PM 04:35 PM 04:34 PM 04:33 PM 04:32 PM 12/02/2016 4:56 PM GPR 2/5

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) ENERO 2015: Registro de Ficha de proyecto en GPR para seguimiento de ejecución. Ficha Informativa de Proyecto 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 14/01/ :16 PM Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN: Estudio de situación actual y proyecto realizado. 2 PLANIFICACIÓN: Recursos y Presupuesto asignados. 3 PLANIFICACIÓN: Proceso de contratación y adjudicación realizado. 4 PLANIFICACIÓN: Contrato de servicios con proveedor firmado. 5 EJECUCIÓN: Informe de Avance realizado. 6 EJECUCIÓN: Informe de Avance realizado. 7 CIERRE: Acta de Entrega- Recepción del Sistema de respaldos de instalación y funcionamiento firmada. Hito Categoría Comprometida Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 4-Inicio de Trabajo 18/02/ /02/2015 Sí Inicio de Trabajo 16/03/ /03/2015 Sí Adjudicación 15/04/ /04/2015 Sí Adjudicación 16/05/ /05/2015 Sí Entregables Intermedios 5-Entregables Intermedios 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 18/06/ /06/2015 Sí /07/ /01/2016 No /08/ /01/2016 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 12/02/2016 4:56 PM GPR 3/5

4 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 40, Estimado Al Fin Del Proyecto: 40, ** Costo Total: 121, Total Devengado: 40, % Costo Total Devengado: % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 40, , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 121, , Ppto. Codificado 121, , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 40, , Ppto. Devengado 40, , Estimado a fin de año * 40, , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * % 0.00 % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto. Devengado , , * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar la disponibilidad de los servicios de tecnología MEDIANTE la renovación de infraestructura tecnológica, incorporación de buenas prácticas de gestión de infraestructura de TI. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 Acta de constitución del monitoreo fase de análisis acta-contitucion_monitore0.pdf 28/12/ Certificación presupuestaria SC_17801_DATA_CENTER.pdf 28/12/ Conformación comisión técnica Conformacion_comision_tecnica_(1).pdf 28/12/ Contrato de monitoreo dcp _2015_contrato_definitivo.pdf 28/12/ solicitud de ampliación entregada por el contratista Solicitud_de_ampliacion_monitoreo.pdf 04/01/ Solicitud de pago de anticipo eeq-i-ddsa m.pdf 18/01/2016 EQUIPO DEL PROYECTO 12/02/2016 4:56 PM GPR 4/5

5 Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Líder del Proyecto Ing. de Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones - EEQ pototo@eeq.com.ec 12/02/2016 4:56 PM GPR 5/5