ORDENANZA MUNICIPAL DE CREACIÓN DE FICHEROS DEL AYUNTAMIENTO DE MAJADAHONDA.

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1 ORDENANZA MUNICIPAL DE CREACIÓN DE FICHEROS DEL AYUNTAMIENTO DE MAJADAHONDA. Ordenanza aprobada por el Pleno de la Corporación Municipal, sesión celebrada el día 25 de marzo de 2009 por la que se aprueba la creación de los ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Majadahonda y la supresión de ficheros registrados y sin uso actual. La existencia de ficheros de carácter personal y los avances tecnológicos, singularmente los informáticos, suponen posibilidades de intromisión en el ámbito de la privacidad e intimidad así como de limitación y vulneración del derecho a la auto disposición de las informaciones que son relevantes para cada persona. Por ello el ordenamiento jurídico reconoce derechos en este campo y establece mecanismos para su garantía. La Constitución Española, en su artículo 18, reconoce como derecho fundamental el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y establece que la ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos. El Tribunal Constitucional, interpretando este artículo, ha declarado en su jurisprudencia, y especialmente en sus sentencias 290/2000 y 292/2000, que el mismo protege el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal, otorgándole una sustantividad propia. Este derecho ha sido denominado por la doctrina como derecho a la autodeterminación informativa, o derecho a la auto disposición de las informaciones personales y, que, cuando se refiere al tratamiento automatizado de datos, se incluye en el concepto más amplio de libertad informativa. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de Datos de Carácter Personal establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger este derecho fundamental. Es responsabilidad de las administraciones locales lo concerniente a la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal. El artículo 20, de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial Correspondiente. De conformidad con el artículo 41.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el artículo 2 de la Ley 8/2001, de 13 de julio de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid., la Corporación Local en materia de Protección de Datos, queda bajo el ámbito de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid. En estos términos, de acuerdo con el artículo 4 del Decreto 99/2002 de 13 de junio, de regulación del procedimiento de elaboración de disposición general de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal, así como su inscripción en el Registro de Ficheros de Datos Personales, las Corporaciones Locales crearan, modificaran y suprimirán sus ficheros mediante la correspondiente ordenanza municipal, o cualquier otra disposición de carácter general, en los términos previstos en la ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de Bases de Régimen Local, y en su caso, en la legislación autonómica. Primero. Creación y Supresión Se crean los ficheros de datos de carácter personal señalados en el Anexo I y se suprimen los ficheros de datos de carácter personal señalados en el Anexo III. 1

2 Segundo. Medidas de seguridad Los ficheros automatizados que por la presente Ordenanza se crean cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal. Tercero. Publicación De conformidad con el artículo 20, de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal se ordena que la presente Ordenanza sea publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid Cuarto. Entrada en vigor La presente Ordenanza entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid. 2

3 ANEXO I CREACIÓN DE FICHEROS Fichero: ACTIVIDADES Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Cultura y Juventud. Juventud. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Cultura y Juventud. Actividades Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: datos del representante legal. Otros tipos de datos: datos académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros. Datos de participantes de actividaes organizadas por el Centro Juvenil, Ocioteca, solicitud de sala para actividades. Ciudadanos y residentes. El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas. Fichero: ACTIVIDADES DE MAYORES Ayuntamiento de Majadahonda, Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia, Área de Mayores. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda, Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia, Área de Mayores. Actividades de mayores Mixto 3

4 Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Gestión de actividades del Área de Mayores. obligados a transferencias Fichero: ACTIVIDADES DE SALUD PÚBLICA Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Sanidad. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (sólo en caso de que sea diferente al responsable del fichero: Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Sanidad. Actividades de Salud Pública Mixto Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, Otros datos de carácter identificativo: correo electrónico. Difusión de las actividades de la Concejalía relativas a salud pública, gestión de inscripciones, concesión de certificados o diplomas de asistencia. obligados a Ciudadanos o residentes. Personas de contacto. transferencias 4

5 Fichero: ANIMALDOMESTICO Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. ANIMALDOMESTICO Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono. Datos identificativos para la gestión y control de mascotas y perros peligrosos. Otros colectivos: propietarios de mascotas. Fichero: ARCHIVO GENERAL Seguridad y Movilidad Urbana. Archivo. Seguridad y Movilidad Urbana. Archivo. ARCHIVO GENERAL Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Datos de solicitantes de préstamo, entradas y salidas de documentos de Archivo General. 5

6 Fichero: ASOCIACIONES Seguridad y Movilidad Urbana. Secretaría General. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Seguridad y Movilidad Urbana. Secretaría General. ASOCIACIONES Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Datos de asociaciones y sus representantes. obligados a Asociados o miembros. El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas. transferencias Fichero: AYUDA A DOMICILIO Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Bienestar Social y Familia. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Bienestar Social y Familia. 6

7 AYUDA A DOMICILIO Mixto Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, marcas físicas, tarjeta sanitaria, número de la Seguridad Social. Otros datos de carácter identificativo: estado civil, edad, familia, ingresos Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros, datos de características personales. Datos identificativos para el servicios de Ayuda a Domicilio. obligados a transferencias Fichero: BOLSA DE EMPLEO Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. Formación y Empleo. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. Formación y Empleo. BOLSA DE EMPLEO Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros tipos de datos: datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo. Datos para la búsqueda de empleo, formación y promoción de empleo. 7

8 Fichero: CDT Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. Formación y Empleo. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. Formación y Empleo. CDT Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección. Otros datos de carácter identificativo: empresa, CIF, fax. Datos para el fichero del Centro de Difusión Tecnológica para información a PYMES de Majadahonda. Asociados o miembros. Fichero: CEMENTERIO Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Urbanismo, Mantenimiento de la Ciudad y Vivienda. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Urbanismo, Mantenimiento de la Ciudad y Vivienda. CEMENTERIO 8

9 Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: estado civil, fecha de difusión, familiares, médico, edad, sexo, familia. Datos identificativos para la gestión de Cementerio y sepulturas. Otras personas físicas. Fichero: CONTRATOS Seguridad y Movilidad Urbana. Contratación. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Seguridad y Movilidad Urbana. Contratación. CONTRATOS Medidas de nivel medio Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella. Otros tipos de datos: datos académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros. Datos de licitantes y empresas adjudicatarias de contratos. obligados a transferencias 2

10 Fichero: CONTROL DEL TRÁFICO Seguridad y Movilidad Urbana. Archivo. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Seguridad y Movilidad Urbana. Archivo. CONTROL DEL TRÁFICO Carácter informatizado o manual estructurado del fichero:. Datos de carácter identificativo: imagen/voz. Otros datos de carácter identificativos: matrículas de los vehículos. Control del tráfico en los accesos y vías principales del municipio. obligados a ciudadanos y residentes. transferencias No se prevén cesiones. Fichero: CURSOS Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Cultura y Juventud. Juventud. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Cultura y Juventud. Juventud. CURSOS Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: datos del representante legal. 2

11 Otros tipos de datos: datos académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros. Datos de alumnos para inscripción a cursos organizados por el municipio. Ciudadanos y residentes. Fichero: DECRETOS PLENO-JUNTAS DE GOBIERNO Seguridad y Movilidad Urbana. Secretaría General. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Seguridad y Movilidad Urbana. Secretaría General. DECRETOS PLENO-JUNTAS DE GOBIERNO Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección. Otros tipos de datos: datos de circusntancias sociales, datos de información comercial, datos de transacciones de bienes y servicios. Datos de los decretos aprobados en el Pleno, Juntas de Gobierno y Comisiones. obligados a Ciudadanos y residentes. Contribuyentes y sujetos obligados. El propio interesado o su representante legal, registros públicos, fuentes accesibles al publico. transferencias 3

12 Fichero: DISCAPACIDAD Ayuntamiento de Majadahonda, Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Bienestar Social y Familia. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda, Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Bienestar Social y Familia. DISCAPACIDAD Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, marcas físicas. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circunstancias sociales. Datos identificativos para el registro de Discapacidad. obligados a transferencias Fichero: DROGAS Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. CAID Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. CAID Drogas 4

13 Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, tarjeta sanitaria, N.º SS/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella. Otros datos de carácter identificativo: fecha de alta, historia, código. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de detalles de empleo, datos de circusntancias sociales. Datos para el programa municipal de drogas y del servicio de cita previa para este programa. obligados a Pacientes. Ciudadanos y residentes. transferencias Fichero: EMPRENDEDORES Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. EMPRENDEDORES Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: nivel de estudios, actividad, trabajo, situación laboral, inscrito INEM. Otros tipos de datos: datos académicos y profesionales. Datos para el inicio de empresas. 5

14 Organos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias No se preveen cesiones Fichero: ESCUELA PRIM-VERANO Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Educación. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Educación. ESCUELA PRIM-VERANO Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección. Otros datos de carácter identificativo: edad, comedor, horario anticipado, observaciones. Datos identificativos para la Escuela de Verano. Fichero: ESCUELAMUSICA Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Cultura y Juventud. Cultura. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Cultura y Juventud. Cultura. ESCUELAMUSICA Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, forma de pago, banco, curso. Datos identificativos para el fichero d ela Escuela de Música. 6

15 Fichero: GESTION DE ACTIVIDADES POLICIALES Seguridad y Movilidad Urbana. Seguridad. cancelación y oposición (sólo en caso de que sea diferente al responsable del fichero: Seguridad y Movilidad Urbana. Seguridad. GESTION DE ACTIVIDADES POLICIALES Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos relativos a infracciones: datos relativos a infracciones penales, infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, marcas físicas, Imagen/Voz. Otros datos de carácter identificativo: Datos de terceros implicados en la actuación policial. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros, datos de circusntancias sociales, datos de caraterísticas personales. Datos de las actividades de la Policía Local en persecución de delitos, seguridad ciudadana y órdenes judiciales. Ciudadanos y residentes. El propio interesado o su representante legal, registros públicos. Otras personas físicas, entidad privada, fuentes accesibles al publico, administraciones públicas. Órganos Judiciales. 2

16 Fichero: GESTIONECONOMICA-CONTABILIDAD Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Economía y Hacienda. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (sólo en caso de que sea diferente al responsable del fichero: Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Economía y Hacienda. GESTIONECONOMICA-CONTABILIDAD Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros tipos de datos: datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios. Datos para la gestión económica, contabilidad y contratos menores. obligados a Otros colectivos: empresas. El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, entidad privada, administraciones públicas. transferencias Fichero: GESTION ADMINISTR POLICIA LOCAL Seguridad y Movilidad Urbana. Seguridad. Seguridad y Movilidad Urbana. Seguridad. GESTION ADMINISTR POLICIA LOCAL 2

17 Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, marcas físicas, imagen/voz. Otros datos de carácter identificativo: datos de propietarios o gestores de locales. Otros tipos de datos: datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios. Gestión de vehículos, licencias, disciplina urbanistica y otras actividades relacionadas con la gestión administrativa de la Policía Local. Ciudadanos y residentes. El propio interesado o su representante legal, registros públicos, otras personas físicas, entidad privada, Administraciones públicas. Fichero: GRABACIÓN DEL PLENO Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Particiapación Ciudadana, Comunicación y Urbanizaciones. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Particiapación Ciudadana, Comunicación y Urbanizaciones. Grabaciones de Pleno Datos de carácter identificativo: Imagen/Voz. Retrasmisión íntegra y en directo de los Plenos Municipales a través de la Página Web Institucional del Ayuntamiento de Majadahonda. obligados a Cargos Públicos. Otras personas físicas. transferencias Interesados Legítimos.Ciudadanos. 2

18 Fichero: HISTORIA SOCIAL Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Bienestar Social y Familia. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Bienestar Social y Familia. HISTORIA SOCIAL Mixto Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: origen racial o étnico, salud. Datos relativos a infracciones: datos relativos a infracciones penales, infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, tarjeta sanitaria, número de la seguridad social. Otros datos de carácter identificativo: fecha de nacimiento, dependencia, empadronamiento, Centro de Salud. Otros tipos de datos: datos de circusntancias sociales, datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos económicos, financieros y de seguros. Datos identificativos de las personas que solicitan servicio social. obligados a Ciudadanos y residentes. El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas. transferencias No se preveen cesion. Fichero: INSCRIPCION JUEGOS MUNICIPALES Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Deportes. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Deportes. INSCRIPCION JUEGOS MUNICIPALES 2

19 Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nº de Registro de personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: equipo, categoría, deporte, listado de participantes. Datos de inscripción para participar en Juegos Municipales de Deporte Popular y Deporte Escolar. Fichero: INSPECCIONES Y SANCIONES Seguridad y Movilidad Urbana. Servicio Jurídico. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Seguridad y Movilidad Urbana. Servicio Jurídico. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza. INSPECCIONES Y SANCIONES Medidas de nivel medio Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección. Otros datos de carácter identificativo: negocios. Datos relativos a infracciones: infracciones administrativas. Otros tipos de datos: datos de información comercial Datos de sanciones e inspecciones del Servicio Jurídico, Medio Ambiente y Sanidad contra la Ordenanza Municipal de Medio Ambiente y Actos Incívicos y Vandálicos y legislación sanitaria y medio ambiental de la Comunidad de Madrid. obligados a 3

20 Ciudadanos y residentes. Representantes legales. transferencias Fichero: INTERNO POLICIA LOCAL Seguridad y Movilidad Urbana. Seguridad Seguridad y Movilidad Urbana. Seguridad INTERNO POLICIA LOCAL Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, tarjeta sanitaria, N.º SS/Mutualidad, N.º de registro de personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella. Otros tipos de datos: datos de detalles de empleo. Gestión interna de la Policía Local, turnos, horario, vehículos, armas. Empleados. Fichero: MERCADILLO Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Formación, Empleo, Comercio, Consumo y Vigilancia y Control de Animales Domésticos. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. MERCADILLO 2

21 Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: sociedad, sustituto. Otros tipos de datos: datos de información comercial. Datos identificativos para el fichero de los puntos de venta del Mercadillo. Fichero: METADONAYBUPREN Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. CAID Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. CAID METADONAYBUPREN Medidas de nivel alto Datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, tarjeta sanitaria, Nº SS/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella. Otros datos de carácter identificativo: código paciente, fecha, dosis, tipo de droga, niveles Otros tipos de datos: datos de circusntancias sociales, datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales. Datos para el control de pacientes del programa de Metadona y Buprenorfina obligados a Pacientes. 2

22 transferencias Fichero: MULTAS Seguridad y Movilidad Urbana. Seguridad. Seguridad y Movilidad Urbana. Seguridad. MULTAS Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: N.º de registro de personal, nombre y apellidos, dirección. Otros datos de carácter identificativo: matrícula, tipo de sanción, infractor, titular, fecha, N.º CEA Inscripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: Datos identificativos para la gestión de multas. Otros colectivos: sancionados. Registros públicos. Fichero: NOMINAS Seguridad y Movilidad Urbana. Recursos Humanos. Seguridad y Movilidad Urbana. Recursos Humanos. 3

23 NÓMINAS Medidas de nivel medio Datos especialmente protegidos: afiliación sindical. Datos relativos a infracciones: infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, N.º SS/Mutualidad, N.º de registro de personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, imagen/voz. Otros tipos de datos: datos de detalles de empleo, datos económicos, financieros y de seguros. Datos identificativos para la gestión de nóminas Empleados. El propio interesado o su representante legal, administraciones públicas. Fichero: OBRAS Y LICENCIAS Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Urbanismo, Mantenimiento de la Ciudad y Vivienda. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Urbanismo, Mantenimiento de la Ciudad y Vivienda. OBRAS Y LICENCIAS Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella. Otros tipos de datos: datos de información comercial, datos de caraterísticas personales. Datos de licencias de obras mayores y menores. 4

24 obligados a Propietarios o arrendatarios. transferencias Fichero: ODONTOLOGÍA MUNICIPAL Ayuntamiento de Majadahonda, Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia, Servicio de Prevención y Promoción de la Salud. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda, Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia, Servicio de Prevención y Promoción de la Salud. Odontología municipal. Manual Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono, marcas físicas. Otros datos de carácter identificativo: fecha de nacimiento. Otros tipos de datos: datos familiares. Gestión de los datos de los pacientes del servicio de Odontología Municipal. obligados a Pacientes. transferencias Fichero: OMIC Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. 2

25 Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Formación, Empleo, Comercio, Consumo, Vigilancia y Control de Animales Domésticos. OMIC Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros tipos de datos: datos de información comercial. Base de datos de ciudadanos que reclamana ante la OMIC del Ayuntamiento. Fichero: PADRON HABITANTES Seguridad y Movilidad Urbana. Estadística. Seguridad y Movilidad Urbana. Estadística. PADRON HABITANTES Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, firma electrónica, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales. Datos para el Padrón Municipal de Habitantes. Ciudadanos y residentes. El propio interesado o su representante legal, Registros públicos. 2

26 Fichero: USUARIOS DE SERVICIO DE PRÉSTAMO DE BICICLETAS Seguridad y Movilidad Urbana. Movilidad. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Seguridad y Movilidad Urbana. Movilidad. USUARIOS SERVICIO DE PRÉSTAMO DE BICICLETAS Carácter informatizado o manual estructurado del fichero:. Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección y teléfono. Otros datos de carácter identificativos: Fecha de nacimiento, código postal, población, provincia, país, , sexo y datos bancarios. Datos identificativos de los usuarios para la gestión del servicio de préstamo de bicicletas. No se prevén cesiones. Fichero: PROCESOSELECTIVO Seguridad y Movilidad Urbana. Recursos Humanos. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Seguridad y Movilidad Urbana. Recursos Humanos. PROCESOSELECTIVO Mixto 2

27 Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: datos relativos a infracciones penales. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, N.º SS/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos de carácter identificativo : fecha de nacimiento, sexo, título académico, contratos, penales.(policías) Otros tipos de datos: datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo. Base de datos para la gestión de datos de aspirantes a procesos selectivos para la cobertura de plazas y posterior bolsa de trabajo. obligados a transferencias Fichero: RECAUDACION Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Economía y Hacienda. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Economía y Hacienda. RECAUDACION Medidas de nivel medio Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nº de Registro de personal, nombre y apellidos, Dirección. Otros datos de carácter identificativo: gestión tributaria, gestión catastros, comercios, datos bancarios. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios. Datos identificativos para la recaudación voluntaria y ejecutiva. Contribuyentes y sujetos obligados. El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas. 2

28 Fichero: REGISTRO ENTRADA Y SALIDA Seguridad y Movilidad Urbana. Registro. Seguridad y Movilidad Urbana. Registro. REGISTRO ENTRADA Y SALIDA Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, N.º de Registro de personal, nombre y apellidos, dirección. Otros datos de carácter identificativo: fecha de entrada y salida, fecha. Datos para la gestión del Registro de Entrada y Salida General de Documentos. Fichero: SUSCRIPCION Ayuntamiento de Majadahona. Concejalía de Cultura y Juventud. Ayuntamiento de Majadahona. Concejalía de Cultura y Juventud. SUSCRIPCION Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono. 2

29 Datos identificativos para el fichero de suscripción al Boletín Cultural y su envío. Fichero: TASAS Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Economía y Hacienda. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Economía y Hacienda. TASAS Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección. Otros datos de carácter identificativo: matrícula, cantidad, cuenta bancaria, actividad, licencia, dedicciones. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros. Datos identificativos para las tasas generales, según ordenanzas municipales. Contribuyentes y sujetos obligados. El propio interesado o su representante legal, registros públicos, Administraciones públicas. Fichero: TELEFONICOINFANTIL Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Sanidad Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Sanidad 2

30 TELEFONICOINF Medidas de nivel alto Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: fecha de nacimiento. Datos para la asistencia infantil 24 horas. obligados a transferencias Fichero: TELEFONICOMAYOR Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Sanidad Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia. Sanidad TELEFONICOMAYOR Medidas de nivel alto Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: fecha de nacimiento. Datos para el fichero del servicio telefónico 24 horas de orientación sociosanitaria para mayores de 60 años. obligados a transferencias 2

31 Fichero: USUARIOS RED WI-FI Ayuntamiento de Majadahona. Concejalía de Nuevas Tecnologías. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahona. Concejalía de Nuevas Tecnologías. USUARIOS RED WI-FI Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros tipos de datos: mac del ordenador. Usuarios de la red WI-FI del Ayuntamiento de Majadahonda. obligados a Asociados o miembros. transferencias Fichero: VIDEO VIGILANCIA EN EDIFICIOS Y CENTROS PÚBLICOS Seguridad y Movilidad Urbana. Seguridad. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Seguridad y Movilidad Urbana. Seguridad. VIDEO VIGILANCIA EN EDIFICIOS Y CENTROS PÚBLICOS Carácter informatizado o manual estructurado del fichero:.. Datos de carácter identificativo: imagen/voz. 3

32 Control perimetral de edificios municipales, de acceso a centros públicos municipales y seguridad en los centros. obligados a Ciudadanos y residentes. transferencias No se prevén cesiones. Fichero: VIOLENCIA DE GÉNERO Ayuntamiento de Majadahonda, Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia, Punto Municipal del Observatorio Regional de Violencia de Género. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, Ayuntamiento de Majadahonda, Concejalía de Bienestar Social, Salud y Familia, Punto Municipal del Observatorio Regional de Violencia de Género. Violencia de género. Mixto Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: origen racial o étnico, salud. Datos relativos a infracciones: datos relativos a infracciones penales, infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, tarjeta sanitaria, N.º SS/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros tipos de datos: datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos económicos, financieros y de seguros. Atención e intervención a nivel jurídico, social y psicológico así como posibles derivaciones a otros recursos especializados con las mujeres que acuden al Centro. obligados a Ciudadanos y residentes. 2

33 El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, administraciones públicas. transferencias Órganos Judiciales, Otros Órganos de la Comunidad Autónoma, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Entidades Sanitarias, Organismos de la Seguridad Social. Fichero: VOLUNTARIOS Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Cultura y Juventud. Juventud. Ayuntamiento de Majadahonda. Concejalía de Cultura y Juventud. Juventud. VOLUNTARIOS Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono. Otros tipos de datos: datos académicos y profesionales. Datos para la red de Puntos de Información del Voluntariado. No se preveen cesione. 3

34 ANEXO III SUPRESIÓN DE FICHEROS Fichero: MAJANOM Motivo de la supresión: NO SE UTILIZA Destino de la supresión: DESTRUCCION 1

35 Motivo de la supresión: NO SE UTILIZA Destino de la supresión: DESTRUCCION Fichero: IBIECURB.DAT Fichero: SCLTER.DAT Motivo de la supresión: NO SE UTILIZA Destino de la supresión: DESTRUCCION Fichero: SCLTDB.DAT Motivo de la supresión: NO SE UTILIZA Destino de la supresión: DESTRUCCION Fichero: SCLOPV.DAT Motivo de la supresión: NO SE UTILIZA Destino de la supresión: DESTRUCCION Fichero: SCLOPI.DAT Motivo de la supresión: NO SE UTILIZA Destino de la supresión: DESTRUCCION Fichero: SCLOPG.DAT Motivo de la supresión: NO SE UTILIZAN Destino de la supresión: DESTRUCCION Fichero: PMHECPD.DAT 2

36 Destino de la supresión: DESTRUCCION Motivo de la supresión: NO SE UTILIZA Fichero: MAYECSF.DAT Motivo de la supresión: NO SE UTILIZA Destino de la supresión: DESTRUCCION Fichero: IAEECNEX.DAT Motivo de la supresión: NO SE UTILIZA Destino de la supresión: DESTRUCCION Fichero: MEDICINA ESCOLAR Motivo de la supresión: DESAPARICIÓN DEL SERVICIO DE MEDICINA ESCOLAR EN LOS COLEGIOS DE MAJADAHONDA Destino de la supresión: ALMACENAMIENTO Y POSTERIOR DESTRUCCIÓN SEGÚN PROCEDIMIENTO LEGAL. 3

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