ORDENANZA DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO DE COSLADA

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1 ORDENANZA DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL Pág 1 de 104

2 La existencia de ficheros de carácter personal y los avances tecnológicos, singularmente los informáticos, suponen posibilidades de intromisión en el ámbito de la privacidad e intimidad así como de limitación y vulneración del derecho a la autodisposición de las informaciones que son relevantes para cada persona. Por ello, el ordenamiento jurídico reconoce derechos en este campo y establece mecanismos para su garantía. La Constitución Española, en su artículo 18, reconoce como derecho fundamental el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y establece que La ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos. El Tribunal Constitucional, interpretando este artículo, ha declarado en su jurisprudencia, y especialmente en sus sentencias 290/2000 y 292/2000, que el mismo protege el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal, otorgándole una sustantividad propia. Este derecho ha sido denominado por la doctrina como derecho a la autodeterminación informativa, o derecho a la autodisposición de las informaciones personales y que, cuando se refiere al tratamiento automatizado de datos, se incluye en el concepto más amplio de libertad informativa. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental del artículo 18 de la Constitución Española y establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. La competencia para aprobar las disposiciones de carácter general vendrá determinada por el ordenamiento jurídico. El artículo 4.4 del Decreto 99/2002, de 13 de junio, que regula el procedimiento de elaboración de disposiciones de carácter general de creación, modificación y supresión de ficheros que contiene datos de carácter personal, así como su inscripción en el Registro de Ficheros de Datos Personales, establece la aprobación de la correspondiente ordenanza municipal o cualquier otra disposición de carácter general en los términos previstos en la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de Bases de Régimen Local y, en su caso, en la legislación autonómica. La ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid establece que las Corporaciones Locales de la Comunidad Autónoma de Madrid quedan bajo el ámbito de actuación de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid. PRIMERO.- CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE FICHEROS Se crean los ficheros de datos de carácter personal señalados en el Anexo I. Se modifican los ficheros de datos de carácter personal señalados en el Anexo II. Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal señalados en el Anexo III. SEGUNDO.- MEDIDAS DE SEGURIDAD Los ficheros que por la presente Ordenanza se crean cumplen las medidas de seguridad establecidas en el RD 1720/2007, de 21 de diciembre. TERCERO.-PUBLICACIÓN De conformidad con el artículo 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se ordena que la presente Ordenanza sea publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid. Pág 2 de 104

3 CUARTO.- ENTRADA EN VIGOR La presente Ordenanza entrará en vigor al día siguiente de su publicación íntegra en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid. Pág 3 de 104

4 ANEXO I. CREACIÓN DE FICHEROS 1 Alcaldía Fichero: 1 CELEBRACIONES CIVILES Concejalía de Hacienda, Personal y Servicios Generales Fichero: 1 EXPEDIENTE MÉDICO-LABORAL Fichero: 2 :VIGILANCIA MÉDICA Fichero: 3 :ARCHIVO MUNICIPAL Fichero: 4 :SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE RRHH Fichero: 5 :VACUNAS Fichero: 6 :PROCESOS SELECTIVOS Fichero: 7 :DERECHOS LOPD Fichero: 8 :UNIONES NO MATRIMONIALES Fichero: 9 :REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOC Fichero: 10 :TERCEROS Fichero: 11 :CONTROL HORARIO Fichero: 12 :CONTRATACIÓN Fichero: 13 :GESTIÓN DE INGRESOS Y RECAUDACIÓN Fichero: 14 :TARJETAS DE APARCAMIENTO PARA MINUSVÁLIDOS Fichero: 15 :PADRÓN DE HABITANTES Fichero: 16 :NÓMINAS Fichero: 17 :FONDO SOCIAL Fichero: 18 :PLAN DE PENSIONES Concejalía de Servicios Sociales y Mayores Fichero: 1 :HISTORIAS SOCIALES Fichero: 2 :PUNTO DE ENCUENTRO FAMILIAR Fichero: 3 :TERMALISMO SOCIAL Fichero: 4 :VOLUNTARIADO SOCIAL Fichero: 5 :USUARIOS SAPIA Fichero: 6 :MALTRATO MENORES Concejalía de Seguridad, Movilidad y Seguridad Ciudadana Fichero: 1 :GESTIÓN DE ACTIVIDADES POLICIALES Fichero: 2 :GESTIÓN ADMINISTRATIVA POLICIA Pág 4 de 104

5 4.Fichero: 3 :INTERNO POLICÍA LOCAL Fichero: 4 :VIDEOVIGILANCIA POLICÍA Fichero: 5 :POLICÍA TUTOR-MENORES Concejalía de Urbanismo, Vías y Obras Fichero: 1 :DISCIPLINA URBANÍSTICA Fichero: 2 :LICENCIAS URBANÍSTICAS Fichero: 3 :VÍAS Y OBRAS Fichero: 4 :COMUN URBANISMO Fichero: 5 :CARTELES Concejalía de Medio Ambiente, Limpieza Viaria y Parques y Jardines Fichero: 1 :EMPCASAOFICIOS Fichero: 2 :DISCIPLINA AMBIENTAL Concejalía de Salud y Consumo Fichero: 1 :DOSIS METADONA CAID Fichero: 2 :ANALÍTICAS CAID Fichero: 3 :ARBITRAJE CONSUMO Fichero: 4 :DOCUMENTO DE MICROCHIP Fichero: 5 :CONSULTA ANTICONCEPCIÓN Fichero: 6 :HISTORIAS CLÍNICAS CAID Fichero: 7 :EXPEDIENTES LICENCIAS SANITARIAS Fichero: 8 :JAULA-TRAMPA PARA CAPTURA DE GATOS Fichero: 9 :LICENCIAS TENENCIA ANIMALES POTENCIALMENTE PELIGROSOS 52 7.Fichero: 10 :RECLAMACIONES CONSUMO Fichero: 11 :REGISTRO DE ADOPCIONES, DONACIONES, CUSTODIA DE ANIMALES Y VACUNACIONES ANTIRRÁBICAS Fichero: 12 :SANCIONES CONSUMO Fichero: 13 :CONSULTA SALUD Fichero: 14 :CAMPAÑAS CONSUMO Fichero: 15 :CEMENTERIO Fichero: 16 :ACTIVIDADES Y CITAS CAID Concejalía de Educación y Nuevas Tecnologías Fichero: 1 :ALUMNOS ESCUELA MÚSICA Fichero: 2 :ABSENTISMO Fichero: 3 :GARANTÍA SOCIAL-PCPI Fichero: 4 :EDIRECTORY Pág 5 de 104

6 8.Fichero: 5 :PLAN LOCAL DE MEJORA Fichero: 6 :PROYECTO AMPLIA Fichero: 7 :SERVICIO ACOGIDA Concejalía de Desarrollo Económico, Empleo, Comercio y Transportes Fichero: 1 :USUARIOS SERVICIO DE ORIENTACIÓN LABORAL Fichero: 2 :CURSOS Fichero: 3 :BOLSA DE EMPLEO-EMPRESAS Concejalía de Igualdad, Juventud, Infancia e Inmigración Fichero: 1 :PEQUETECA LUDOTECA Fichero: 2 :TÍTULO DE FAMILIAS NUMEROSAS Fichero: 3 :USUARIOS INMIGRACIÓN Fichero: 4 :USUARIOS ACTIVIDADES PROYECTO CIUDAD Fichero: 5 :USUARIOS PUNTO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN Fichero: 6 :USUARIOS SMS Fichero: 7 : PUNTO DE INFORMACIÓN AL VOLUNTARIADO Fichero: 8 :OFICINA DE VIVIENDA DE COSLADA Fichero: 9 :CENSO DE MÚSICOS JÓVENES Fichero: 10 :COLONIAS DE VERANO Fichero: 11 :USUARIOS DE SERVICIOS DEL CIDAJ Fichero: 12 :CIDAM Concejalía de Deportes Fichero: 1 :LESIONADOS Y BONIFICACIÓN Fichero: 2 :GESTIÓN DEPORTIVA Fichero: 3 :RECONOCIMIENTOS MÉDICOS DEPORTIVOS Fichero: 4 :TARJETAS DE NIVEL Concejalía de Cultura y Participación Ciudadana Fichero: 1 :DIFUSIÓN DE PUBLICACIONES PREMIOS Fichero: 2 :INTERCAM Fichero: 3 :MAILING Fichero: 4 :LECTORES BIBLIOTECA ABSYS Fichero: 5 :REGISTRO DE ENTIDADES CIUDADANAS DE COSLADA Fichero: 6 :REGISTRO DE QUEJAS Y SUGERENCIAS Fichero: 7 :TALLERES Fichero: 8 :FILMOTECA Pág 6 de 104

7 1 Alcaldía 1.Fichero: 1CELEBRACIONES CIVILES, ALCALDÍA acceso, rectificación, cancelación y oposición (sólo en caso de que sea diferente al responsable del fichero: CELEBRACIONES CIVILES Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales. GESTIóN DE LAS CELEBRACIONES CIVILES REALIZADAS POR EL AYUNTAMIENTO obligados a suministrarlos: Solicitantes. Otros colectivos: TESTIGOS El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas. Registros públicos, Interesados Legítimos Pág 7 de 104

8 2 Concejalía de Hacienda, Personal y Servicios Generales 2.Fichero: 1EXPEDIENTE MÉDICO-LABORAL, CONCEJALIA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES. EQUIPO MÉDICO DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN. acceso, rectificación, cancelación y oposición (sólo en caso de que sea diferente al responsable del fichero: EXPEDIENTE MÉDICO-LABORAL Manual Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de detalles de empleo. INFORMACIÓN HISTóRICA MéDICA LABORAL DE LOS TRABAJADORES obligados a suministrarlos: Empleados. No se prevén cesiones Pág 8 de 104

9 2.Fichero: 2:VIGILANCIA MÉDICA, CONCEJALIA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES. EQUIPO MÉDICO. acceso, rectificación, cancelación y oposición (sólo en caso de que sea diferente al responsable del fichero: VIGILANCIA MÉDICA Informatizado Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: Nº de Registro de personal, Nombre y Apellidos, Otros datos de carácter identificativo : FECHA CITAS MÉDICAS. Otros tipos de datos: datos de detalles de empleo, datos académicos y profesionales. GESTIóN DE LOS RECONOCIMIENTOS MéDICOS DE LOS EMPLEADOS MUNICIPALES obligados a suministrarlos: Empleados. El propio interesado o su representante legal, Entidad privada. No se prevén cesiones Pág 9 de 104

10 2.Fichero: 3:ARCHIVO MUNICIPAL, CONCEJALÍA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES, ARCHIVO acceso, rectificación, cancelación y oposición (sólo en caso de que sea diferente al responsable del fichero: ARCHIVO MUNICIPAL Informatizado Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: Datos relativos a infracciones penales, Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma electrónica, Tarjeta Sanitaria, Nº SS/Mutualidad, Nº de Registro de personal, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas físicas, Firma/Huella, Imagen/Voz. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circusntancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios. GESTIóN DE LOS EXPEDIENTES CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO PARA FACILITAR LA LOCALIZACIóN DE LOS MISMOS Y REGISTAR CONSULTAS Y PRéSTAMOS. obligados a suministrarlos: Ciudadanos y residentes. Solicitantes. Otros colectivos: INVESTIGADORES El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas. No se prevén cesiones Pág 10 de 104

11 2.Fichero: 4:SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE RRHH, CONCEJALIA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES acceso, rectificación, cancelación y oposición (sólo en caso de que sea diferente al responsable del fichero: SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE RRHH Medidas de nivel alto Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical. Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos relativos a infracciones: Datos relativos a infracciones penales, Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma electrónica, Tarjeta Sanitaria, Nº SS/Mutualidad, Nº de Registro de personal, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella, Imagen/Voz. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de circusntancias sociales. GESTIÓN DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS EN TODOS SUS ÁMBITOS TALES COMO ACCIONES FORMATIVAS, GESTIóN DE LOS DERECHOS -PERMISOS, LICENCIAS.- Y OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS. CONTROL DE ABSENTISMO POR ENFERMEDAD Y CONTROL DE ACCIDENTES LABORALES CON Y SIN BAJA. obligados a suministrarlos: Empleados. Hacienda pública y Aministración Tributaria, Organismos de la Seguridad Social, Órganos Judiciales, Interesados Legítimos. Empresas de formación. Otras entidades de la Administración Local. Pág 11 de 104

12 2.Fichero: 5:VACUNAS, CONCEJALIA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES. EQUIPO MÉDICO SERVICIO DE PREVENCIÓN. acceso, rectificación, cancelación y oposición (sólo en caso de que sea diferente al responsable del fichero: VACUNAS Informatizado Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos. Otros tipos de datos: datos de detalles de empleo, FECHA VACUNACIÓN GESTIóN DE VACUNACIóN DE TéTANOS Y HEPATITIS DE LOS EMPLEADOS MUNICIPALES Empleados. El propio interesado o su representante legal, Entidad privada. No se prevén cesiones Pág 12 de 104

13 2.Fichero: 6:PROCESOS SELECTIVOS, CONCEJALÍA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES PROCESOS SELECTIVOS Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de caraterísticas personales. GESTIóN DE LOS PROCESOS SELECTIVOS, DE CARáCTER TEMPORAL Y FIJO. Solicitantes. Órganos Judiciales. Pág 13 de 104

14 2.Fichero: 7:DERECHOS LOPD, CONCEJALÍA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES, ASESORÍA DERECHOS LOPD Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma electrónica, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella. TRAMITACIÓN DEL EJERCICIO DE DERECHOS PREVISTOS EN LA NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. Solicitantes. El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas. No se prevén cesiones Pág 14 de 104

15 2.Fichero: 8:UNIONES NO MATRIMONIALES, CONCEJALÍA DE HACIENDA,PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES, SECRETARÍA GENERAL UNIONES NO MATRIMONIALES Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Firma/Huella. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales. GESTIóN DE LAS UNIONES CIVILES DE CONVIVENCIA ESTABLE DE CARáCTER ADMINISTRATIVO: CONSTITUCIóN Y TERMINACIóN. Solicitantes. No se prevén cesiones Pág 15 de 104

16 2.Fichero: 9:REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOC, CONCEJALIA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOC Informatizado Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma, Imagen. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales. REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES Y GESTIÓN DEL REPARTO A LOS DESTINATARIOS INTERNOS. Empleados. Solicitantes. No se prevén cesiones. Pág 16 de 104

17 2.Fichero: 10:TERCEROS, CONCEJALÍA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES, HACIENDA TERCEROS Informatizado Medidas de nivel medio Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros. RELACIÓN ECONÓMICA CON LOS PROVEEDORES Proveedores. No se prevén cesiones Pág 17 de 104

18 2.Fichero: 11:CONTROL HORARIO, CONCEJALIA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES CONTROL HORARIO Nº de Registro de personal, Nombre y Apellidos CONTROL HORARIO DE LOS EMPLEADOS MUNICIPALES Empleados. No se prevén cesiones. Pág 18 de 104

19 2.Fichero: 12:CONTRATACIÓN, CONCEJALÍA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES CONTRATACIÓN Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Teléfono. DNI.. Dirección. Otros tipos de datos: datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros. SEGUIMIENTO DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIóN Personas de Contacto. No se prevén cesiones. Pág 19 de 104

20 2.Fichero: 13:GESTIÓN DE INGRESOS Y RECAUDACIÓN, CONCEJALÍA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES, SERVICIOS ECONÓMICOS GESTIÓN DE INGRESOS Y RECAUDACIÓN Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma electrónica, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circusntancias sociales, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios. GESTIóN CENSAL Y TRIBUTARIA DE LOS INGRESOS MUNICIPALES Y GESTIóN DEL COBRO DE LOS INGRESOS MUNICIPALES, TANTO DE TRIBUTOS COMO DE OTROS INGRESOS DE DERECHO PúBLICO. El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Administraciones públicas. Hacienda pública y Aminstración Tributaria, Organismos de la Seguridad Social, Órganos Judiciales. Pág 20 de 104

21 2.Fichero: 14:TARJETAS DE APARCAMIENTO PARA MINUSVÁLIDOS, CONCEJALÍA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES, SERVICIOS ECONÓMICOS TARJETAS DE APARCAMIENTO PARA MINUSVÁLIDOS Medidas de nivel alto Datos relativos a infracciones: Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma electrónica, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circusntancias sociales, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios. Datos especialmente protegidos: datos de salud GESTIÓN DE LA EXPEDICIÓN DE TARJETAS DE APARCAMIENTO PARA MINUSVÁLIDOS. Hacienda pública y Aminstración Tributaria, Organismos de la Seguridad Social, Órganos Judiciales. Pág 21 de 104

22 2.Fichero: 15:PADRÓN DE HABITANTES, CONCEJALIA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES PADRÓN DE HABITANTES Informatizado Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales. REGISTRO DE LA POBLACIóN DEL MUNICIPIO: FORMACIóN, ACTUALIZACIóN Y REVISIóN. REMISIóN DE VOLANTES Y CERTIFICACIONES, ESTADíSTICAS, FORMACIóN DEL CENSO ELECTORAL Y ELABORACIóN DE LA CIFRA OFICIAL DE HABITANTES Ciudadanos y residentes. Instituto Nacional de Estadística, Otros Órganos de la Administración Local, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Órganos Judiciales. Pág 22 de 104

23 2.Fichero: 16:NÓMINAS, CONCEJALIA DE HACIENDA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES NÓMINAS Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales. Datos especialmente protegidos: afiliación sindical. Fechas partes de baja. GESTIÓN DE LA NÓMINA. Empleados No se prevén cesiones Pág 23 de 104

24 2.Fichero: 17:FONDO SOCIAL, CONCEJALIA DE PERSONAL Y REGIMEN INTERIOR, DEPARTAMENTO DE PERSONAL FONDO SOCIAL Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros, AYUDAS RECIBIDAS GESTIóN DE LAS AYUDAS DEL FONDO SOCIAL Solicitantes. Beneficiarios. El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas. No se prevén cesiones Pág 24 de 104

25 2.Fichero: 18:PLAN DE PENSIONES, CONCEJALIA DE PERSONAL Y REGIMEN INTERIOR, DEPARTAMENTO DE PERSONAL PLAN DE PENSIONES Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono. Domicilio. Otros tipos de datos: datos de características personales, datos económicos, financieros y de seguros, Datos del Plan. Datos del fondo de pensiones. GESTIóN DE LAS APORTACIONES AL PLAN DE PENSIONES Solicitantes. Beneficiarios. Entidad depositaria y gestora del fondo de pensiones. Pág 25 de 104

26 3 Concejalía de Servicios Sociales y Mayores 3.Fichero: 1:HISTORIAS SOCIALES, CONCEJALÍA DE SERVICIOS SOCIALES Y MAYORES GESTIÓN INTEGRAL DE SERVICIOS SOCIALES Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circusntancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo. RECOGIDA DE INFORMACIóN DE DATOS PERSONALES E INTERVENCIóN PROFESIONAL DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS SOCIALES: SEGUIMIENTO DE LA INTERVENCIóN PORFESIONAL GESTIóN DE LAS PRESTACIONES, EXPLOTACIóN ESTADíSTICA, EMISIÓN DE INFORMES. Ciudadanos y residentes. Pacientes. Solicitantes. El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas, Administraciones públicas. Informes de otros departamentos municipales. No se prevén cesiones Pág 26 de 104

27 3.Fichero: 2:PUNTO DE ENCUENTRO FAMILIAR, CONCEJALÍA DE SERVICIOS SOCIALES Y MAYORES PUNTO DE ENCUENTRO FAMILIAR Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos relativos a infracciones: Datos relativos a infracciones penales. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circusntancias sociales. SEGUIMIENTO DE LA INTERVENCIÓN REALIZADA CON LAS PERSONAS USUSARIAS DEL SERVICIO Representantes legales. Solicitantes. El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas. No se prevén cesiones Pág 27 de 104

28 3.Fichero: 3:TERMALISMO SOCIAL, CONCEJALÍA DE SERVICIOS SOCIALES Y MAYORES TERMALISMO SOCIAL Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, FUNDAMENTALMENTE PARA FACILITAR EL CONTROL DE ASISTENTES AL PROGRAMA DE TERMALISMO SOCIAL Y ORGANIZACIóN DEL TRASLADO DE ASISTENTES AL DESTINO. Asociados o miembros. No se prevén cesiones Pág 28 de 104

29 3.Fichero: 4:VOLUNTARIADO SOCIAL, CONCEJALIA DE SERVICIOS SOCIALES Y MAYORES VOLUNTARIADO SOCIAL Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales, datos de circusntancias sociales. GESTIÓN DE LAS PERSONAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES VOLUNTARIAS EN SERVICIOS SOCIALES Y TRAMITACIÓN DE SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL Solicitantes. No se prevén cesiones Pág 29 de 104

30 3.Fichero: 5:USUARIOS SAPIA, CONCEJALIA DE SERVICIOS SOCIALES Y MAYORES USUARIOS SAPIA Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circusntancias sociales. SEGUIMIENTO DE LA EVALUACIóN Y TRATAMIENTO PSICOLóGICO DE LOS USUARIOS DEL SERVICIO DE ATENCIóN PSICOLóGICA A LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA Pacientes. No se prevén cesiones Pág 30 de 104

31 3.Fichero: 6:MALTRATO MENORES, CONCEJALIA DE SERVICIOS SOCIALES Y MAYORES MALTRATO MENORES Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: Datos relativos a infracciones penales, Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos. Otros tipos de datos: datos de circunstancias sociales. REGISTRO DE USUARIOS, GESTIóN DE REUNIONES DE COORDINACIóN, RESGISTRO DE LA TIPOLOGíA DE MALOS TRATOS POR ACCION Y/O OMISIóN. Cargos Públicos. Pacientes. El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas, Administraciones públicas. No se prevén cesiones Pág 31 de 104

32 4 Concejalía de Seguridad, Movilidad y Seguridad Ciudadana 4.Fichero: 1:GESTIÓN DE ACTIVIDADES POLICIALES, POLICÍA LOCAL GESTIÓN DE ACTIVIDADES POLICIALES Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos relativos a infracciones: Datos relativos a infracciones penales, Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma electrónica, Nº de Registro de personal, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas físicas, Firma/Huella, Imagen/Voz. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos económicos, financieros y de seguros, datos de circusntancias sociales, datos de información comercial. GESTIóN DE INTERVENCIONES POLICIALES Ciudadanos y residentes. Empleados. Propietarios o arrendatarios. Solicitantes. Cargos Públicos. Otros colectivos: CIUDADANOS EN GENERAL El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Otras personas físicas, Entidad privada, Fuentes accesibles al publico, Administraciones públicas. Órganos Judiciales. Pág 32 de 104

33 4.Fichero: 2:GESTIÓN ADMINISTRATIVA POLICIA, CONCEJALÍA DE SEGURIDAD, PROTECCIÓN CIUDADANA Y MOVILIDAD, POLICÍA LOCAL GESTIÓN ADMINISTRATIVA POLICIA Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: Datos relativos a infracciones penales, Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma electrónica, Nº de Registro de personal, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas físicas, Firma/Huella, Imagen/Voz. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos económicos, financieros y de seguros, datos de circusntancias sociales, datos de información comercial. GESTIóN DE LA ACTIVIDAD DE POLICÍA ADMINISTRATIVA COMO LICENCIAS, MERCADILLOS, MULTAS, RETIRADA DE VEHÍCULOS ABANDONADOS EN LA VÍA PÚBLICA. Ciudadanos y residentes. Propietarios o arrendatarios. Solicitantes. Otros colectivos: CIUDADANOS EN GENERAL El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Otras personas físicas, Entidad privada, Fuentes accesibles al publico, Administraciones públicas. Órganos Judiciales Pág 33 de 104

34 4.Fichero: 3:INTERNO POLICÍA LOCAL, CONCEJALÍA DE SEGURIDAD, PROTECCIÓN CIUDADANA Y MOVILIDAD, POLICÍA LOCAL INTERNO POLICÍA LOCAL Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma electrónica, Nº de Registro de personal, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas físicas, Firma/Huella, Imagen/Voz. GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INTERNA DE LA POLICIA, COMO RÉGIMEN DE TURNOS Y ARMAS. Empleados El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas. Órganos Judiciales. Pág 34 de 104

35 4.Fichero: 4:VIDEOVIGILANCIA POLICÍA, CONCEJALÍA DE SEGURIDAD, PROTECCIÓN CIUDADANA Y MOVILIDAD. POLICÍA LOCAL. VIDEOVIGILANCIA POLICÍA Datos de carácter identificativo: Imagen/Voz. GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LAS SEDES DEL MEDIANTE LA VIDEOVIGILANCIA PERIMETRAL DE LOS ACCESOS EXTERIORES E INTERIORES Y DE OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES. Empleados. Ciudadanos y residentes. Cargos Públicos. Otros colectivos: PERSONAS EN GENERAL. Órganos Judiciales. Pág 35 de 104

36 4.Fichero: 5:POLICÍA TUTOR-MENORES, CONCEJALÍA DE SEGURIDAD, PROTECCIÓN CIUDADANA Y MOVILIDAD POLICÍA TUTOR-MENORES Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Dirección. Otros tipos de datos: datos de circusntancias sociales, datos de caraterísticas personales. GESTIóN DE EXPEDIENTES ABIERTOS A MENORES: REALIZACIóN DE INFORMES, SEGUIMIENTO DE CASOS DE ABSENTISMO ESCOLAR, SITUACIONES DE RIESGO O DESAMPARO, VIOLENCIA ESCOLAR. Empleados. Otros colectivos: MENORES, REPRESENTANTES LEGALES, PERSONAL CENTROS ESCOLARES El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Otras personas físicas. No se prevén cesiones Pág 36 de 104

37 5 Concejalía de Urbanismo, Vías y Obras 5.Fichero: 1:DISCIPLINA URBANÍSTICA, CONCEJALÍA DE URBANISMO, VÍAS Y OBRAS DISCIPLINA URBANÍSTICA Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Otros datos de carácter identificativo : CORREO ELECTRÓNICO. GESTIóN Y CONTROL DE EXPEDIENTES SANCIONADORES POR INFRACCIONES URBANíSTICAS. ÓRDENES DE EJECUCIÓN. CESES DE ACTIVIDAD. GESTIÓN Y CONTROL DE EXPEDIENTES DE LICENCIAS URBANÍSTICAS, OCUPACIÓN DE LA VÍA PÚBLICA, PLANEAMIENTO. GESTIÓN DE LA CORRESPONDENCIA. Empleados. Cargos Públicos. Otros colectivos: DENUNCIANTES El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Otras personas físicas. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. OTROS DEPARTAMENTOS MUNICIPALES Pág 37 de 104

38 5.Fichero: 2:LICENCIAS URBANÍSTICAS, CONCEJALIA DE URBANISMO, VÍAS Y OBRAS LICENCIAS URBANÍSTICAS Medidas de nivel alto Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Datos especialmente protegidos: datos de salud. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales. GESTIÓN Y CONTROL DE EXPEDIENTES DE LICENCIAS URBANÍSTICAS, OCUPACIÓN DE VÍA PÚBLICA Y RESTAURACIÓN DE LA LEGALIDAD URBANÍSTICA Ciudadanos y residentes. Instituto Nacional de Estadística, Otros Órganos de la Administración Local, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Órganos Judiciales. Pág 38 de 104

39 5.Fichero: 3:VÍAS Y OBRAS, CONCEJALÍA DE URBANISMO, VÍAS Y OBRAS, VÍAS Y OBRAS VÍAS Y OBRAS Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. GESTIóN DE LOS AVISOS Y DISTRIBUCIóN Y CONTROL DEL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO Ciudadanos y residentes. Empleados. El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas. No se prevén cesiones Pág 39 de 104

40 5.Fichero: 4:COMUN URBANISMO, CONCEJALÍA DE URBANISMO, VÍAS Y OBRAS COMUN URBANISMO Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de detalles de empleo, datos de información comercial. GESTIóN Y CONTROL DE EXPEDIENTES DE LICENCIAS URBANíSTICAS, OCUPACIóN DE LA VíA PúBLICA, PLANEAMIENTO Y CORRESPONDENCIA. Solicitantes. Otros Órganos de la Comunidad Autónoma. COMISIÓN PROVINCIAL DE SERVICIOS TÉCNICOS Pág 40 de 104

41 5.Fichero: 5:CARTELES, CONCEJALÍA DE URBANISMO, VÍAS Y OBRAS CARTELES Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de detalles de empleo, datos de información comercial. GESTIóN Y CONTROL DE EXPEDIENTES DE CARTELES IDENTIFICATIVOS DE LOS LOCALES SUJETOS A LA LEY 17/1997, DE 4 DE JULIO, DE ESPECTáCULOS PúBLICOS Y ACTIVIDADES RECREATIVAS. Solicitantes. Otros Órganos de la Comunidad Autónoma. Pág 41 de 104

42 6 Concejalía de Medio Ambiente, Limpieza Viaria y Parques y Jardines 6.Fichero: 1:EMPCASAOFICIOS, CONCEJALÍA DE MEDIO AMBIENTE, LIMPIEZA VIARIA Y PARQUES Y JARDINES, DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE EMPCASAOFICIOS Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono. IDENTIFICACIóN DE EMPRESAS Y GESTIóN DE RESIDUOS REALIZADO POR LA CASA DE OFICIOS. CONSULTA DE DATOS ANTIGUOS Y ANTECEDENTES. Otros colectivos: TITULARES DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES DE GESTIÓN DE RESIDUOS Órganos Judiciales. DEFENSOR DEL PUEBLO Pág 42 de 104

43 6.Fichero: 2:DISCIPLINA AMBIENTAL, CONCEJALÍA DE MEDIO AMBIENTE, LIMPIEZA VIARIA Y PARQUES Y JARDINES, DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DISCIPLINA AMBIENTAL Informatizado Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos. GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE DISCIPLINA AMBIENTAL:DENUNCIAS, DENUNCIADO, INFRACCIONES Y SANCIONES. CONTROL MEDIOAMBIENTAL DE ACTIVIDADES (INSTALACIONES CONTROLADAS). TRAMITACIÓN AMBIENTAL DE LICENCIAS DE ACTIVIDAD. Otros colectivos: DENUNCIADO, DENUNCIANTE El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas. Órganos Judiciales. DEFENSOR DEL PUEBLO Pág 43 de 104

44 7 Concejalía de Salud y Consumo 7.Fichero: 1:DOSIS METADONA CAID, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO, EQUIPO MÉDICO CAID DOSIS METADONA CAID Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales. REGISTRO DE PACIENTES, PAUTAS Y MODIFICACIONES EN DOSIFICACIóN DEL TRATAMIENTO, SEGUIMIENTO PREVENTIVO Y TERAPéUTICO. Pacientes. Empleados. Órganos Judiciales, Otros Órganos de la Comunidad Autónoma. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS QUE CONFORMAN EL SISTEMA SOCIOSANITARIO Pág 44 de 104

45 7.Fichero: 2:ANALÍTICAS CAID, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO, EQUIPO MÉDICO CAID. ANALÍTICAS CAID Manual Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos. OTROS: datos del especialista que asiste al paciente. REGISTRO DE PACIENTES, REGISTRO DE DETERMINACIONES ANALíTICAS Y RESULTADOS, SEGUIMIENTO TERAPéUTICO Pacientes. El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas. Otros Órganos de la Comunidad Autónoma. ENTIDADES PÚBLICAS DEL SISTEMA SOCIOSANITARIO Pág 45 de 104

46 7.Fichero: 3:ARBITRAJE CONSUMO, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO ARBITRAJE CONSUMO Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Otros datos de carácter identificativo : NÚMERO FAX. Otros tipos de datos: datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros. TRAMITACIóN DE EXPEDIENTES DE ARBITRAJE DE CONSUMO INSTADOS POR PARTICULAR INTERESADO BIEN POR EL PROPIO SERVICIO MUNICIPAL O MEDIANTE REMISIóN A LAS JUNTAS ARBITRALES DE LA ADMINISTRACIóN PúBLICA COMPETENTE Otros colectivos: CONSUMIDORES, EMPRESAS Y EMPRESARIOS RECLAMADOS El propio interesado o su representante legal, Entidad privada. Órganos Judiciales, Otros Órganos de la Administración del Estado, Otros Órganos de la Comunidad Autónoma. JUNTAS ARBITRAL Pág 46 de 104

47 7.Fichero: 4:DOCUMENTO DE MICROCHIP, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO DOCUMENTO DE MICCROCHIP Manual Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. GESTIóN DOCUMENTAL DE MICROCHIP. LOCALIZACIóN DEL PROPIETARIO DEL ANIMAL EN CASO DE EXTRAVíO. Otros colectivos: ADOPTANTES Colegios Profesionales. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Pág 47 de 104

48 7.Fichero: 5:CONSULTA ANTICONCEPCIÓN, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO, EQUIPO MÉDICO. CONSULTA ANTICONCEPCIÓN Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud, Vida sexual. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circunstancias sociales. REGISTRO DE LA INFORMACIóN CLíNICA RELEVANTE DE LA PERSONA QUE CONSULTA, SEGUIMIENTO PREVENTICO Y TERAPÉUTICO, RECOGIDA DE CONSENTIMIENTOS INFORMADOS, INSTRUMENTO PARA FACILITAR INFORMACIóN. GESTIÓN DE LA CONSULTA Y DE LAS ANALÍTICAS EXTERNAS. Pacientes. Otros colectivos: USUARIOS Interesados legítimos. Entidades Públicas del sistema sociosanitarios Pág 48 de 104

49 7.Fichero: 6:HISTORIAS CLÍNICAS CAID, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO, CAID HISTORIAS CLÍNICAS CAID Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud, Vida sexual. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circunstancias sociales. REGISTRO DE LA INFORMACIóN CLíNICA DE LA PERSONA QUE CONSULTA, SEGUIMIENTO PREVENTIVO Y TERAPéUTICO POR LOS PROFESIONALES RESPONSABLES DE LA CONSULTA, RECOGIDA DE LOS CONSENTIMIENTOS INFORMADOS, FACILITAR INFORMACIÓN, VACUNAS Y ANALÍTICAS. Pacientes. Interesados Legítimos. Pág 49 de 104

50 7.Fichero: 7:EXPEDIENTES LICENCIAS SANITARIAS, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO INFORMES SANITARIOS PARA LICENCIAS Informatizado Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES SOBRE LICENCIAS. SEGUIMIENTO DE TRáMITES, VISITAS E INFORMES PRECEPTIVOS. TRAMITACIÓN DE LAS DENUNCIAS DE INSPECCIÓN SANITARIA. Empleados. Solicitantes. El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Pág 50 de 104

51 7.Fichero: 8:JAULA-TRAMPA PARA CAPTURA DE GATOS, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO JAULA-TRAMPA PARA CAPTURA DE GATOS Manual Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. GESTIóN DE LA RETIRADA DE GATOS CALLEJEROS MEDIANTE EL SISTEMA DE JAULA- TRAMPA. Solicitantes. Otros Órganos de la Administración del Estado, Otros Órganos de la Comunidad Autónoma, Otros Órganos de la Administración Local, Órganos Judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Pág 51 de 104

52 7.Fichero: 9:LICENCIAS TENENCIA ANIMALES POTENCIALMENTE PELIGROSOS, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO LICENCIAS TENENCIA ANIMALES POTENCIALMENTE PELIGROSOS Informatizado Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. SEGUIMIENTO DE TRáMITES E INFORMES PRECEPCTIVOS HASTA EMISIóN DE LICENCIA. RECOGIDA Y ACTUALIZACIóN DEL CENSO MUNICIPAL DE ESTOS ANIMALES. Solicitantes. Empleados. El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Pág 52 de 104

53 7.Fichero: 10:RECLAMACIONES CONSUMO, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO RECLAMACIONES CONSUMO Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros. TRAMITACIóN DE RECLAMACIONES Y DENUNCIAS DE LA CIUDADANíA EN SU FACETA DE CONSUMIDORES Y USUARIOS, BIEN POR EL PROPIO SERVICIO MUNICIPAL O MEDIANTE REMISIóN A LOS ORGANISMOS COMPETENTES. Otros colectivos: EMPRESARIOS PERSONAS FÍSICAS RECLAMADOS, REPRESENTANTES PERSONAS JURÍDICAS Órganos Judiciales. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Pág 53 de 104

54 7.Fichero: 11:REGISTRO DE ADOPCIONES, DONACIONES, CUSTODIA DE ANIMALES Y VACUNACIONES ANTIRRÁBICAS., CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO REGISTRO DE ADOPCIONES, DONACIONES, CUSTODIA DE ANIMALES Y VACUNACIONES ANTIRRÁBICAS. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. GESTIÓN DE LAS ADOPCIONES. BÚSQUEDA DE PROPIETARIOS DE ANIMALES PERDIDOS.GESTIÓN DE DONACIONES. CONSULTAS A ANTIGUOS PROPIETARIOS DE LOS ANIMALES. GESTIÓN DEL PROCESO TEMPORAL QUE TRANSCURRE HASTA LA ADOPCIÓN DEFINITIVA DE UN ANIMAL. GESTIÓN DE LA VACUNACIÓN. Solicitantes. Otros Órganos de la Administración del Estado, Otros Órganos de la Comunidad Autónoma, Otros Órganos de la Administración Local, Órganos Judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad Pág 54 de 104

55 7.Fichero: 12:SANCIONES CONSUMO, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO SANCIONES CONSUMO Medidas de nivel medio Datos relativos a infracciones: Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros. TRAMITACIóN DE EXPEDIENTES SANCIONADORES EN MATERIA DE CONSUMO Y VENTA AMBULANTE Empleados. Otros colectivos: EMPRESARIOS Otras personas físicas. Órganos Judiciales. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Pág 55 de 104

56 7.Fichero: 13:CONSULTA SALUD, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO. PLANIFICACIÓN FAMILIAR. EQUIPO MÉDICO. CONSULTA SALUD Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud, Vida sexual. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circusntancias sociales. ATENCIóN EN CONSULTA SIN CITA PREVIA DE CARACTER INFORMATIVO, PREVENTIVA Y/O TERAPéUTICA. REGISTRO DE LA INFORMACIÓN CLÍNICA.RECOGIDA DE CONSENTIMIENTOS INFORMADOS. COORDINACIÓN CON REDES PÚBLICAS DE ATENCIÓN A LA VIOLENCIA SEXUAL. GESTIÓN DEL SERVICIO DE ORIENTACIÓN PSICOSOCIAL. Pacientes. Otros colectivos: USUARIOS Interesados Legítimos Pág 56 de 104

57 7.Fichero: 14:CAMPAÑAS CONSUMO, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO CAMPAÑAS CONSUMO Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros, datos de información comercial. GESTIóN DE LAS CAMPAñAS DE INSPECCIóN REALIZADAS POR EL SERVICIO DE CONSUMO:SEGUIMIENTO DE VISITAS, REQUERIMIENTOS, PLAZOS DE CUMPLIMENTACIóN DE PROTOCOLOS DE INSPECCIóN. Otros colectivos: CONSUMIDORES, EMPRESARIOS PERSONAS FÍSICAS, REPRESENTANTES PERSONAS JURÍDICAS El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas, Entidad privada. Órganos Judiciales, Otros Órganos de la Comunidad Autónoma, Otros Órganos de la Administración Local. Pág 57 de 104

58 7.Fichero: 15:CEMENTERIO, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO CEMENTERIO Informatizado Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. CONTROL Y GESTIóN DE LOS SERVICIOS DE CEMENTERIOS MUNICIPALES: UNIDADES DE ENTERRAMIENTO, TIEMPO DE CESIóN, UNIDADES OCUPADAS Y LIBRES, FALLECIDOS Y TITULARES DE LA UNIDAD DE ENTERRAMIENTO. Ciudadanos y residentes. Solicitantes. Otros colectivos: TITULARES O REPRESENTANTES DE EMPRESAS FUNERARIAS El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Otras personas físicas. No se prevén cesiones Pág 58 de 104

59 7.Fichero: 16:ACTIVIDADES Y CITAS CAID, CONCEJALÍA DE SALUD Y CONSUMO, CAID. ACTIVIDADES Y CITAS CAID Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos. REGISTRO DE PACIENTES Y DE SUS CITAS CON LOS DIFERENTES PROFESIONALES. REGISTRO DE LA ACTIVIDAD REALIZADA Y DEL PACIENTE RECEPTOR. CóMPUTO TOTAL DIARIO Y MENSUAL DE ACTIVIDADES. EXPLOTACIóN DE LOS DATOS. Empleados. Pacientes. El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas. Otros órganos de la Comunidad Autónoma. Pág 59 de 104

60 8 Concejalía de Educación y Nuevas Tecnologías 8.Fichero: 1:ALUMNOS ESCUELA MÚSICA, EDUCACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS ALUMNOS ESCUELA MÚSICA Informatizado Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales. CONTROL DE LAS INSCRIPCIONES DE ALUMNOS Y ALUMNAS DE LA ESCUELA MUNICIPAL DE MÚSICA. Solicitantes. No se prevén cesiones Pág 60 de 104

61 8.Fichero: 2:ABSENTISMO, EDUCACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS ABSENTISMO Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de circusntancias sociales. CONTROL DE LOS NIÑOS Y NIÑAS ESCOLARIZADOS EN EL MUNICIPIO QUE TIENEN UN ABSENTISMO ESCOLAR OBJETO DE ESTUDIO Y EVALUACIÓN A TRAVÉS DE LA MESA DE ABSENTISMO LOCAL. Cargos Públicos. Administraciones públicas. No se prevén cesiones Pág 61 de 104

62 8.Fichero: 3:GARANTÍA SOCIAL-PCPI, EDUCACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS GARANTÍA SOCIAL-PCPI Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo. CONTROL DE DEMANDANTES PARA PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE GARANTÍA SOCIAL Y CUALIFICACIÓN PROFESIONAL INICIAL. No se prevén cesiones Pág 62 de 104

63 8.Fichero: 4:EDIRECTORY, EDUCACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS, INFORMÁTICA EDIRECTORY Informatizado Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Teléfono, Otros datos de carácter identificativo : CORREO ELECTRÓNICO. Otros tipos de datos: datos de detalles de empleo. GESTIóN DE LOS USUARIOS DEL SISTEMA OPERATIVO DE RED NOVELL Empleados. Cargos Públicos. No se prevén cesiones Pág 63 de 104

64 8.Fichero: 5:PLAN LOCAL DE MEJORA, CONCEJALÍA DE EDUCACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS PLAN LOCAL DE MEJORA Informatizado Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES. CONTROL DE LAS INSCRIPCIONES DE NIÑOS Y NIÑAS RESIDENTES EN COSLADA EN LAS ACTIVIDADES ORGANIZADAS DE ACUERDO CON EL CONVENIO SUSCRITO CON LA COMUNIDAD DE MADRID: ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES, OTRAS ACTIVIDADES. Solicitantes. No se prevén cesiones Pág 64 de 104

65 8.Fichero: 6:PROYECTO AMPLIA, CONCEJALÍA DE EDUCACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS PROYECTO AMPLIA Informatizado Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos económicos, financieros y de seguros. CONTROL DE PARTICIPANTES EN LOS DIVERSOS PROYECTOS AMPLIA PARA EL PAGO DE LAS BECAS DE AYUDA. Solicitantes. No se prevén cesiones Pág 65 de 104

66 8.Fichero: 7:SERVICIO ACOGIDA, EDUCACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS SERVICIO ACOGIDA Informatizado Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos económicos, financieros y de seguros. CONTROL DE LAS INSCRIPCIONES DE NIÑOS ESCOLARES EN EL SERVICIO DE ACOGIDA DE CENTROS DOCENTES DE COSLADA. Solicitantes. No se prevén cesiones Pág 66 de 104

67 9 Concejalía de Desarrollo Económico, Empleo, Comercio y Transportes 9.Fichero: 1:USUARIOS SERVICIO DE ORIENTACIÓN LABORAL, CONCEJALÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, EMPLEO, COMERCIO Y TRANSPORTES USUARIOS SERVICIO DE ORIENTACIÓN LABORAL Manual Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo. RECOGIDA DE INFORMACIóN DE LA PERSONA ATENDIDA EN ENTREVISTA INDIVIDUAL PARA EL ESTABLECIMIENTO Y SEGUIMIENTO DE SU ITINERARIO DE INSERCIóN LABORAL. REGISTRO DE LAS INTERVENCIONES REALIZADAS. Otros colectivos: DEMANDANTES DE EMPLEO No se prevén cesiones Pág 67 de 104

68 9.Fichero: 2:CURSOS, CONCEJALÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, EMPLEO, COMERCIO Y TRANSPORTES CURSOS Informatizado Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de detalles de empleo. GESTIóN DE DEMANDANTES DE EMPLEO Y TRABAJADORES SOLICITANTES DE CURSOS DE FORMACIóN OCUPACIONAL. RECOGIDA DE SOLICITUDES DE CURSOS. SELECCIóN DE ALUMNADO PARA CADA UNO DE LOS CURSOS. EMISIÓN DE LISTADOS DE PERSONAS PRESELECCIONADAS, SELECCIONADAS, APTAS. Otros colectivos: DEMANDANTES DE EMPLEO, TRABAJADORES SERVICIO REGIONAL DE EMPLEO, ENTIDADES DE FORMACIÓN. Interesados legítimos. Administraciones Públicas Pág 68 de 104

69 9.Fichero: 3:BOLSA DE EMPLEO-EMPRESAS, CONCEJALÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, EMPLEO, COMERCIO Y TRANSPORTES BOLSA DE EMPLEO-EMPRESAS Medidas de nivel alto Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial. GESTIóN DEL SERVICIO DE INTERMEDIACIóN LABORAL ENTRE LAS PERSONAS DEMANDANTES DEL MUNICIPIO Y LAS EMPRESAS OFERTANTES. SELECCIóN DE PERSONAS CANDIDATAS A OFERTAS DE EMPLEO MEDIANTE LA APLICACIóN DE FILTROS, ENVÍO DE SMS, MAILING Y CORREO ELECTRÓNICO Personas de Contacto. Representantes legales. Otros colectivos: DEMANDANTES DE EMPLEO, El propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas. Interesados legítimos. Empresas participantes Pág 69 de 104

70 10 Concejalía de Igualdad, Juventud, Infancia e Inmigración 10.Fichero: 1:PEQUETECA LUDOTECA, CONCEJALÍA DE IGUALDAD, JUVENTUD, INFANCIA E INMIGRACIÓN PEQUETECA LUDOTECA Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Teléfono, Firma/Huella, Otros datos de carácter identificativo : CORREO ELECTRÓNICO. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos de detalles de empleo, datos bancarios. OBTENCIóN DE PLAZA EN EL CURSO, CONTROL DE PAGOS Y ENVíO DE INFORMACIóN DE ACTIVIDADES RELACIONADAS. Solicitantes. No se prevén cesiones Pág 70 de 104

71 10.Fichero: 2:TÍTULO DE FAMILIAS NUMEROSAS, CONCEJALÍA DE IGUALDAD, JUVENTUD, INFANCIA E INMIGRACIÓN TÍTULO DE FAMILIAS NUMEROSAS Manual Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales. GESTIóN DEL ENVíO DE DOCUMENTACIóN A LA COMUNIDAD DE MADRID PARA LA OBTENCIóN DEL TíTULO DE FAMILIA NUMEROSA (RECOGIDA DE INFORMACIÓN PARA OTRAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS). Solicitantes. Otros Órganos de la Comunidad Autónoma. Pág 71 de 104

72 10.Fichero: 3:USUARIOS INMIGRACIÓN, CONCEJALÍA DE IGUALDAD, JUVENTUD, INFANCIA E INMIGRACIÓN USUARIOS INMIGRACIÓN Informatizado Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de circusntancias sociales. REGISTRO DE PERSONAS QUE ACUDEN A LA CONCEJALíA DE INMIGRACIóN A TRAVéS DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA JURíDICA A INMIGRANTES Y TRADUCCIóN E INTERPRETACIóN Solicitantes. No se prevén cesiones Pág 72 de 104

73 10.Fichero: 4:USUARIOS ACTIVIDADES PROYECTO CIUDAD 70, CONCEJALÍA DE IGUALDAD, JUVENTUD, INFANCIA E INMIGRACIÓN USUARIOS ACTIVIDADES PROYECTO CIUDAD 70 Informatizado Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales. GESTIóN DE LOS USUARIOS DEL SERVICIO PROYECTO 70 (INICIATIVAS PROGRAMADAS PARA INTERVENIR SOCIALMENTE EN EL BARRIO DE CIUDAD 70) Solicitantes. No se prevén cesiones Pág 73 de 104

74 10.Fichero: 5:USUARIOS PUNTO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, CONCEJALÍA DE IGUALDAD, JUVENTUD, INFANCIA E INMIGRACIÓN USUARIOS PUNTO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. GESTIóN DEL PRéSTAMOS DE LIBROS Y JUGUETES, ENVíO DE INFORMACIóN PERIóDICA, INSCRIPCIONES DE CURSOS. Otros colectivos: USUARIOS No se prevén cesiones Pág 74 de 104

75 10.Fichero: 6:USUARIOS SMS, CONCEJALÍA DE IGUALDAD, JUVENTUD, INFANCIA E INMIGRACIÓN USUARIOS SMS Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales. ENVíO DE INFORMACIóN MEDIANTE SMS Otros colectivos: USUARIOS No se prevén cesiones Pág 75 de 104

76 10.Fichero: 7: PUNTO DE INFORMACIÓN AL VOLUNTARIADO, CONCEJALÍA DE IGUALDAD, JUVENTUD, INFANCIA E INMIGRACIÓN PUNTO DE INFORMACIÓN AL VOLUNTARIADO Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nº de Registro de personal, Dirección, Teléfono. Otros tipos de datos: datos de caraterísticas personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo. GESTIóN DE LAS FICHAS DE INSCRIPCIóN DE LAS PERSONAS VOLUNTARIAS QUE SON ATENDIDAS EN EL PUNTO DE INFORMACIóN AL VOLUNTARIADO DEL CIDAJ Y QUE SON DERIVADAS A ONG,S O ASOCIACIONES DE COSLADA. INSTRUME Solicitantes. Otros Órganos de la Comunidad Autónoma. Pág 76 de 104