Gestión de equipos de laboratorio GESTIÓN DE INVENTARIO

Transcripción

1 Gestión de equipos de laboratorio GESTIÓN DE INVENTARIO

2 CREE UN INVENTARIO DE EQUIPOS DE LABORATORIO PRECISO Y POTENTE Para poder desarrollar estrategias eficaces de gestión de activos es necesario disponer de un inventario preciso de los equipos del laboratorio. Los servicios de gestión de inventario Agilent CrossLab ponen a su disposición un inventario sistematizado de equipos que le ayudará a mejorar la precisión de su inventario, a usar sus recursos de manera eficiente y a sentar las bases para conseguir una gestión adecuada de sus activos. Una solución completa Aumente la precisión del inventario hasta un 95 %. Elabore una base de datos del inventario sistematizada con descriptores homogéneos de los activos. Reduzca los costes de realizar un inventario y el riesgo de problemas durante las auditorías. Organice los activos con el mejor sistema de etiquetado RFID de su categoría. Agilice enormemente los procesos de reinventariado y análisis. Haga un uso eficiente del tiempo empleado por el personal y de los recursos. 2

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4 AGILICE EL PROCESO DE REALIZACIÓN DE UN INVENTARIO Conozca dónde se encuentran los activos de su laboratorio, cuáles se han trasladado, cuáles se han extraviado y cuáles son nuevos. Los servicios de gestión de inventario de Agilent CrossLab le permiten organizar sus activos en una base de datos segura con descriptores homogéneos y verificados de instrumento, fabricante, modelo, número de serie y ubicación. Este nivel de sistematización contribuye a garantizar la precisión y agiliza enormemente los procesos de reinventariado y análisis del inventario. Realice un seguimiento preciso de los activos distribuidos en un único laboratorio o en una red de cientos de laboratorios. Confirme los componentes y las configuraciones de los sistemas. Elimine los errores frecuentes en los métodos de confirmación visual. Realice inventarios detallados con un impacto mínimo sobre el personal y las actividades del laboratorio. Obtenga información clara y actualizada de sus activos Nuestra amplia variedad de etiquetas RFID permite realizar el seguimiento de prácticamente cualquier activo. Nuestros servicios de gestión de inventario utilizan las mejores etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID) de largo alcance de su categoría para realizar un seguimiento de los activos del laboratorio. Estas etiquetas pueden colocarse de forma segura en prácticamente cualquier equipo o instrumento de laboratorio, desde pipetas hasta campanas de extracción o sistemas LC/MS. Tras su colocación, permiten realizar validaciones rápidas y precisas del inventario. Además, ofrecen otras ventajas: No requieren mantenimiento. Quedan adheridas de forma permanente. Son resistentes a los productos químicos habituales en los laboratorios y a los productos de limpieza. Cumplen los requisitos de homologación asociados a la directiva RoHS y al marcado CE. Precisión del inventario ajustada a la realidad. 4

5 AHORRE TIEMPO Y RECURSOS VALIOSOS El lector de etiquetas RFID contiene la base de datos completa y permite definir la sistematización o confirmarla. Activo encontrado Activo esperado pero no encontrado Activo no esperado aquí Activo no incluido en la base de datos Minimice el tiempo dedicado a la búsqueda de activos extraviados o ubicados incorrectamente. Gracias al uso de etiquetas RFID y de una base de datos adaptada a sus necesidades de inventario, los servicios de gestión de inventario le permiten realizar un seguimiento de cada activo de un laboratorio así como de los activos asociados entre sí, como módulos configurados en un sistema o equipos guardados en una campana de extracción, en un cajón o en un armario. Sistematización: activos matriz y secundarios Nombre del sistema Cinco activos, un sistema: los servicios de gestión de inventario permiten realizar un seguimiento de los activos tanto individualmente como parte de un sistema. UN PROCESO DE EFICACIA PROBADA EN LOS LABORATORIOS Los servicios de gestión de inventario los coordinan expertos que poseen décadas de experiencia en los laboratorios y comprenden a la perfección los entornos de estas instalaciones. Nuestro proceso y nuestros flujos de trabajo generan un impacto mínimo sobre las actividades en curso en el laboratorio y liberan a su personal para que pueda centrarse en el trabajo productivo. 5

6 FASES DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE INVENTARIO El primer paso de los servicios de gestión de inventario Agilent CrossLab es recoger las listas de inventario existentes en una base de datos. Los datos se sistematizan con descriptores de activos homogéneos y ubicaciones, modelos y números de serie verificados. Seguidamente, todos los activos se marcan con etiquetas RFID, se verifican y se ponen en servicio; los datos de inventario optimizados se cargan en una base de datos de inventario segura. FASE 1: Recogida de datos del inventario existente y carga en la base de datos de inventario FASE 2: Realización del inventario inicial de activos, confirmación de los componentes de los sistemas, colocación de las etiquetas RFID y puesta en servicio Carga en la base de datos de inventario Seguimiento de los inventarios para confirmar las ubicaciones de los activos y los componentes de los sistemas Activos que no estaban etiquetados anteriormente UN INVENTARIO QUE PUEDE USAR COMO PUNTO DE PARTIDA Una vez finalizada la base de datos optimizada del inventario, podrá realizar las posteriores operaciones asociadas al inventario en cuestión de minutos (y durante el horario de trabajo normal del laboratorio). Además, cada vez que actualice la base de datos del inventario, la recibirá en un archivo de Excel que podrá personalizar, ampliar o cargar en otras aplicaciones de gestión de activos. Un inventario preciso es un activo que permite ahorrar tiempo, ayuda al personal del laboratorio a trabajar de manera más eficiente y mejora las actividades de los laboratorios. 6

7 ESTANDARICE Y OPTIMICE LOS DATOS DEL INVENTARIO DE SU LABORATORIO Conozca con exactitud qué equipos tiene en su laboratorio (y su ubicación). Nuestros servicios de gestión de inventario, basados en décadas de experiencia colaborando con laboratorios de todo el mundo, permiten conseguir inventarios precisos y actualizados que ahorrarán a su laboratorio tiempo y recursos valiosos durante muchos años. OBTENGA INFORMACIÓN CLAVE SOBRE LAS ACTIVIDADES DE SU LABORATORIO Los servicios de gestión de inventario de Agilent CrossLab forman parte del conjunto Agilent CrossLab de soluciones de servicios y soporte de gestión de activos de empresa, diseñado para ayudarle a dar respuesta con éxito a desafíos científicos y empresariales complejos, y apoyar a su organización para que consiga cumplir sus objetivos. GESTIÓN DE ACTIVOS DE EMPRESA INTELIGENCIA EMPRESARIAL DE LABORATORIOS GESTIÓN DE EQUIPOS DE LABORATORIO Informes de utilización de activos Gestión de inventario Asesor Remoto Reubicación de laboratorios SERVICIOS PARA INSTRUMENTOS DE LABORATORIO Cumpla los objetivos científicos y empresariales de su organización gracias a los servicios de gestión de activos de empresa de Agilent CrossLab Aproveche al máximo los datos de las actividades de su laboratorio para tomar decisiones fundamentadas en evidencias objetivas. Obtenga una visión integral del conjunto completo de instrumentos científicos instalados en su laboratorio. Reduzca el coste total de mantenimiento de sus equipos de laboratorio. Mejore los resultados científicos y empresariales, ya se trate de un laboratorio que actúe a escala local, regional o internacional. 7

8 Para obtener más información Más información: Tienda online: España Europa Asia-Pacífico La información, las descripciones y las especificaciones de esta publicación están sujetas a modificación sin previo aviso. Agilent Technologies no se responsabiliza de los errores contenidos en este documento ni de los daños incidentales o emergentes asociados al suministro, la interpretación o el uso de este material. Agilent Technologies, Inc Impreso en EE. UU. el 5 de noviembre de ES