MANUAL PARA MATRÍCULA DE CURSOS REGULARES:

Transcripción

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2 Ingresar al sitio web: MANUAL PARA MATRÍCULA DE CURSOS REGULARES: Le aparecerá la siguiente pantalla: Dar clic en el primer recuadro (color gris que se lee Estudiante Funlam): 2

3 Aparece la siguiente pantalla para autenticar Usuario y Contraseña: USUARIO: Conformado por primer nombre+.+primer apellido+dos primeras letras del segundo apellido. Ejemplo: si su nombre es PEDRO JESUS PEREZ MENDIETA su usuario será: PEDRO.PEREZME Si no tiene segundo apellido, solo será el primer apellido. Si usted no ha ingresado nunca al Sistema, la contraseña en mayúscula: primera letra del primer apellido+número del documento de Identidad. Siguiendo con el ejemplo anterior, si el número del documento es la contraseña será: P

4 Una vez usted ingrese sus datos, de acuerdo a las indicaciones anteriores, de clic en el botón ingresar Si los datos fueron bien ingresados le ingresará a la siguiente pantalla: 4

5 Las opciones del Menú en azul claro podrán ser más o menos, de acuerdo a como se vaya habilitando el sistema, y al tipo de usuario que ingrese. Una vez esté en esta pantalla dar clic en la opción del menú: Y le debe aparecer la siguiente pantalla, se recomienda leer la letra menuda del Contrato: Si está de acuerdo con el Contrato de Matrícula, de clic en el botón Acepto el contrato. Una vez haya aceptado el Contrato de Matrícula, le aparecerá una pantalla, donde debe actualizar su información, diligencie cada una de las casillas solicitadas de manera veraz. 5

6 tenga especial cuidado en diligenciar el correo electrónico, pues éste es el medio utilizado por la Institución para comunicarse con usted, y enviar información relacionada con su proceso académico y que le puede ser de interés. Para seleccionar el lugar de residencia de clic en la lupa que aparece enfrente del título: Le aparece una ventana, como la que se muestra a continuación, digite el nombre o parte de él, del municipio donde se encuentra ubicado su lugar de residencia, y de clic en el botón buscar: 6

7 En la ventana aparecerá el resultado de la búsqueda con las coincidencias que encuentre el sistema, seleccione el municipio adecuado, de acuerdo al Departamento y de clic encima de él: Una vez esté toda la información ingresada (todas las casillas con la información correspondiente) de clic en el botón continuar, si hay información incompleta el sistema no le permitirá continuar y le mostrará la siguiente ventana: 7

8 Complete la información y de clic en el botón continuar, si la información ha sido bien ingresada le aparecerán en pantalla los cursos que pertenecen a su plan de estudios, y que las Facultades y respectivos Departamentos hayan programado, y que además usted pueda matricular, como se indica en la siguiente imagen: Esta pantalla está divida en cuatro secciones, así: Matrícula: 8

9 En esta pantalla encontrará la información personal y la informacion del programa académico al que usted pertenece, igualmente aparece el valor del crédito que usted actualmente paga. Cursos Matrículados: En esta sección se verán reflejados los grupos que se vayan seleccionando para matricular. Cursos Faltantes: En esta sección aparecerán las materias que aún no ha cursado con el código correspondiente a su pénsum, para mirar qué grupos de la materia están programados debe dar clic en el curso, los grupos disponibles aparecen en la siguiente sección: Grupos disponibles: 9

10 En esta sección aparecen los grupos programados y disponibles para el curso del pénsum selecionado, si el curso tiene equivalencias programadas (equivalencia es cuando existe un curso similar al de su pénsum pero con otro código, que incluso puede pertenecer a otro programa). Igualmente, el sistema sólo le mostrará los cursos que usted puede seleccionar. Para seleccionar el grupo se deben seguir los siguientes pasos: 1. En la sección Cursos Faltantes de clic encima del curso del pénsum que va a matricular: 2. En la sección Grupos disponibles le aparecerán los grupos que se encuentran programados para el período que se está matriculando, de clic encima del grupo que va a matricular: 10

11 3. El grupo seleccionado debe subir a la sección de Cursos matriculados Repita el proceso con cada uno de los cursos que va a matricular. 11

12 SELECCIÓN DE CURSOS ELECTIVOS: Para la selección de cursos electivos, en la sección Cursos Faltantes sólo le aparecerá un curso denominado CREDITOS ELECTIVOS: De clic sobre este curso, y en la sección Grupos Disponibles le aparecerán todos los cursos electivos que usted puede matricular. 12

13 De clic en el curso electivo a matricular, éste debe subir a la sección de Cursos matriculados. En este caso, el curso genérico denóminado CREDITOS ELECTIVOS no desaparecerá de la sección Cursos Faltantes, para matricular otro electivo repita el proceso. TENGA EN CUENTA QUE USTED PUEDE INGRESAR AL SISTEMA A SELECCIO- NAR MÁS GRUPOS, REPITIENDO EL MISMO PROCESO, SIEMPRE Y CUANDO NO HAYA GENERADO LA LIQUIDACIÓN DE LA MATRÍCULA. PARA ADICIONAR O QUITAR CURSOS DE LA SECCIÓN Cursos matrículados realice el siguiente proceso: Ingrese a la opción de Le aparecerán en pantalla los cursos que tiene seleccionados 13

14 QUITAR UN CURSO: de clic en la palabra CANCELAR que aparece al frente del curso que ya no va a matricular El curso desaparece de la sección Cursos matriculados 14

15 Para adicionar otro curso, repita el proceso explicado anteriormente: de clic en el curso de la sección Cursos faltantes, en Grupos disponibles aparecen los grupos, seleccione el grupo deseado y le debe quedar en la sección Cursos matriculados. CUANDO USTED ESTÉ SEGURO QUE SON LOS CURSOS A MATRICULAR, Y TIE- NE YA DEFINIDO SU FORMA DE PAGO, EN EL CASO DE CREDITOS, DEBIDA- MENTRE TRAMITADOS ANTE EL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA, PROCEDA CON LA LIQUIDACIÓN DE LA MATRICULA PARA GENERAR EL DOCUMENTO DE PAGO: Verifique nuevamente que los cursos que aparecen en la sección Cursos matriculados son los grupos que va a matricular, de clic en el botón Liquidar: 15

16 En pantalla le aparece la liquidación detallada, si tiene descuentos, o créditos igualmente se deberá ver reflejado en esta pantalla, si hay alguna inconsistencia con la liquidación, no continúe y diríjase al Departamento de Tesorería para que le analicen su caso. Si la liquidación esta correcta, de nuevamente clic en el botón liquidar. 16

17 Si no hay ninguna inconsistencia, le debe aparecer la siguiente pantalla: ANULAR LIQUIDACIÓN: Si por cualquier circunstancia usted liquidó matricula, aun no ha pagado, y necesita hacer ajustes, ingrese nuevamente por la opcion Matricula, y de clic en el boton Anular Liquidación: 17

18 El sistema confirmación de Anulación: Si la anulación tuvo éxito, le aparece el siguienre mensaje, usted puede ingresar nuevamente por la opción Matricula a realizar sus ajustes. TENGA PRESENTE QUE LA LIQUIDACIÓN DEBERÁ REALIZARLA DENTRO DE LAS FECHAS ESTIPULADAS POR LA INSTITUCIÓN, SI USTED DEJA PASAR ESTAS FECHAS Y TRATA DE GENERAR LA LIQUIDACIÓN, LE APARECERÁ LA SIGUIENTE PANTALLA, Y YA NO PODRÁ MATRICULARSE: 18

19 El documento de pago lo puede imprimir inmediatamente genera la liquidación dando clic en el botón descargar. Para imprimir el documento de pago posterior al momento de la generación de la liquidacion, ingrese nuevamente por la opcion de Matrícula, y aparece la siguiente pantalla: De clic en el botón Descargar e imprima el documento, con el diríjase a cualquiera de las entidades bancarias dentro de las fechas límites que aparecen en el mismo documento. 19

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