Configuración de Datos

Transcripción

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2 Configuración de Datos Esta aplicación tiene como finalidad la correcta configuración de las conexiones a las bases de datos correspondientes al sistema Soft Restaurant 8.0 Enterprise. Central. El sistema Soft Restaurant 8.0 Enterprise se basa en la centralización de la información correspondiente a las distintas sucursales, centros de distribución (CEDIS) y Call Center, en un solo sitio que será consultado por el Corporativo o la sucursal. Dicho sitio único donde se deposite la información será denominado Servidor Central o Asimismo, cada sucursal, centro de distribución o Call Center deberá ser capaz de acceder a la Central para las consultas de sus históricos de ventas, compras, cuentas por cobrar, entre muchas otras opciones; de forma que si la Sucursal no tiene acceso a la Central, será incapaz de realizar la consulta sus históricos. Por ello, cada equipo de la Sucursal deberá ser capaz de conectarse a la Central. De igual forma, cada Sucursal deberá contener un sitio único donde se concentre la información de sus ventas, productos, compras antes de que estos sean enviados a la Central. Este sitio dentro de la sucursal será denominado Servidor de Sucursal. Es indispensable contar con un servidor de sucursal por cada una de las sucursales, Centros de Distribución, Call Center y el Corporativo.

3 Pantalla inicial El Configurador de Datos se encarga de realizar la instalación de las distintas bases de datos empleadas en el sistema. Esta ventana nos ofrecer las siguientes opciones: Instalar Servidor Central: Esta opción deberá emplearse únicamente para la instalación de la base de datos del servidor central, en la cual se concentrará la información proveniente de las distintas sucursales. Asimismo, solo deberá existir únicamente un servidor central para todas las sucursales, ubicado generalmente en la central de distribución de la empresa o en el corporativo de la empresa. Instalar servidor de sucursal: Esta opción se emplea para instalar la base de datos de cada una de las sucursales de la empresa, la cual servirá para el almacenamiento de la información de la sucursal que posteriormente será enviada a la Central. Configurar Estación: Esta opción permitirá la configuración de la conexión a las distintas bases de datos. Esta opción deberá de emplearse para configuración de los comanderos y cajas y la conexión a la central desde el servidor de la sucursal.

4 Instalación del Servidor central Esta opción permite la instalación de Microsoft SQL Server 2005 y la base de datos de la Central. Solo deberá de instalarse una base de datos de la Central para todas las sucursales, en caso contrario, se ocasionaría la segmentación de información entre el número de Centrales instaladas. Para llevar a cabo la instalación deberán de realizarse los pasos: 1. Seleccionar la opción Instalar Servidor Central en la ventana inicial y presionar el botón siguiente. 2. El configurador de datos verificará los requerimientos mínimos para la instalación de Microsoft SQL Server 2005 ; para mayor detalle de estos consultar la dirección: ql/productinfo/sysreqs/default.msp x. Dichos requerimientos serán verificados de forma automática, en caso de que se cumpla con todos los requisitos obligatorios, se habilitará el botón Siguiente. En caso de que no se cumpla el requerimiento Framework 2.0 o superior, deberá de descargarse de internet, instarse y ejecutar nuevamente el Configurador de Datos. La dirección de descarga es la siguiente: b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=es Los requerimientos obligatorios restantes están orientados a las características físicas de la computadora, por lo que en caso de que alguno de ellos no se cumpla, deberá reemplazarse para poder realizar la instalación del sistema. 3. Una verificados los prerrequisitos se presionará el botón Siguiente, con lo cual se iniciará la instalación de Microsoft SQL Server 2005 (c), dicho proceso se realiza de manera automática. Posterior a la instalación de Microsoft SQL Server 2005 se realizará la instalación de la base de datos de la Central.

5 En caso de que se despliegue el mensaje indicando problemas de compatibilidad conocidos al inicio de la instalación de Microsoft SQL Server 2005, bastará con seleccionar la opción Ejecutar programa para iniciar la instalación. Asimismo, en caso de que ya exista una instalación previa de Microsoft SQL Server 2005, se emitirá un mensaje indicando que ya existe dicha instalación con lo cual no se instalará Microsoft SQL Server 2005 y se continuará con la instalación de la base de datos de la Central. Adicionalmente, cuando ya se ha instalado con anterioridad la base de datos de la Central, se desplegará un mensaje indicando si se desea sobrescribir dicha base de datos, en caso de aceptar, se eliminará toda la información de la base de datos de la central de forma permanente, por lo que no se recomienda la sobrescritura de la base de datos, salvo reinstalaciones y contando con un respaldo previo para evitar la pérdida de la información.

6 4. Una vez instalada la base de datos, se procederá a la configuración de la conexión a la misma. Para ello se indicará el nombre de usuario y contraseña para la conexión, por defecto el usuario es: sa y la contraseña es National09. En caso de contar con infraestructura previa, será necesario indicarle el usuario y contraseña de la misma. Una vez proporcionados dichos valores deberá de presionarse el botón Probar conexión para verificar la correcta conexión a la Central. Al realizarse la conexión exitosamente, se habilitará el botón Finalizar con lo cual se habrá instalado y configurado exitosamente la Central. Asimismo, se puede especificar el nombre de la base de datos presionando el botón Buscar, habiendo definido previamente el nombre del servidor.

7 Instalación del servidor de Sucursal Esta opción permite la instalación de Microsoft SQL Server 2005 y la base de datos de la Sucursal. Deberá realizarse por cada una de las sucursales de la empresa, incluyendo la sucursal que representa el corporativo central. Los pasos a seguir para esta opción son análogos a la Instalación del Servidor Central, por lo que para mayor detalle consultar la sección anterior: 1. Seleccionar la opción Instalar Servidor Sucursal en la ventana inicial y presionar el botón siguiente. 2. El configurador de datos verificará los requerimientos mínimos para la instalación de Microsoft SQL Server Dichos requerimientos serán verificados de forma automática, en caso de que se cumpla con todos los requisitos obligatorios, se habilitará el botón Siguiente. 3. Una verificados los prerrequisitos se presionará el botón Siguiente, con lo cual se iniciará la instalación de Microsoft SQL Server 2005 (c), dicho proceso se realiza de manera automática. Posterior a la instalación de Microsoft SQL Server 2005 se realizará la instalación de la base de datos de la Sucursal.

8 1. Una vez instalada la base de datos, se procederá a la configuración de la conexión a la misma. Para ello se indicará el nombre de usuario y contraseña para la conexión, por defecto el usuario es: sa y la contraseña es National09. En caso de contar con infraestructura previa, será necesario indicarle el usuario y contraseña de la misma. Una vez proporcionados dichos valores deberá de presionarse el botón Probar conexión para verificar la correcta conexión a la Central. Al realizarse la conexión exitosamente, se habilitará el botón Finalizar con lo cual se habrá instalado y configurado exitosamente la Sucursal.

9 Configurar estación Esta opción permitirá la configuración de las estaciones: cajas, comanderos y la conexión del servidor de la sucursal hacia la Central. Esta opción no instalará ninguna base de datos y únicamente configurará la conexión a las bases de datos correspondientes. Se cuenta con tres opciones correspondientes: Conexión a Central: Permite la configuración de la conexión a la central. Deberá de emplearse en todas las computadoras con la única excepción del servidor de la Central. Conexión a Sucursal: Permite la configuración de la conexión a la sucursal. Deberá emplearse en todas las computadoras de cada sucursal, con la excepción del servidor de la sucursal. Conexión SOLO central: Permite la configuración de la conexión para uso exclusivo de la empresa corporativa. Ambas conexiones estarán ligadas al Central. Conexión a la Central Esta opción se emplea para realizar la conexión de la estación a la Central. Dicha configuración es necesaria para todas las estaciones de las distintas sucursales. Para su configuración deberá de seguirse los pasos: 1. Seleccionar la opción Configurar Estación en la ventana inicial y presionar el botón Siguiente. 2. Elegir la opción Conexión a la Central para indicar el tipo de configuración y presionar el botón Siguiente. 3. Se desplegará una pantalla en la cual se listarán los distintos servidores Microsoft SQL Server detectados en la red, se deberá seleccionar el valor deseado y presionar el botón Siguiente.

10 En caso de que el servidor deseado no se despliegue y se cuente con la dirección del servidor se deberá presionar el botón Avanzado. 4. Finalmente se deberá verificar la conexión, para ello se deberá proporcionar el nombre de usuario y contraseña para la conexión y presionar el botón Probar Conexión ; por defecto el usuario es: sa y la contraseña es National09. En caso de contar con infraestructura previa, será necesario indicarle el usuario y contraseña de la misma. Asimismo, si se eligió la opción Avanzado, se habilitará la opción Nombre del Servidor para ingresar el valor deseado, así como el usuario y contraseña. Una vez proporcionados los tres valores, deberá presionarse Probar Conexión Una vez verificada la conexión, se emitirá el mensaje indicando la conexión exitosa y se habilitará el botón Finalizar. Solo al presionar dicho botón se almacenará la configuración realizada.

11 Conexión a la Sucursal Esta opción se emplea para realizar la conexión de la estación al servidor de la Sucursal. Dicha configuración es necesaria para todas las estaciones de las distintas sucursales, salvo el servidor de la sucursal. Esta configuración es análoga a la configuración de la conexión a la central expuesto en la sección anterior. Para su realización deberá de seguirse los pasos: 1. Seleccionar la opción Configurar Estación en la ventana inicial y presionar el botón Siguiente. 2. Elegir la opción Conexión a la Sucursal para indicar el tipo de configuración y presionar el botón Siguiente. 3. Se desplegará una pantalla en la cual se listarán los distintos servidores Microsoft SQL Server detectados en la red, se deberá seleccionar el valor deseado y presionar el botón Siguiente. En caso de que el servidor deseado no se despliegue y se cuente con la dirección del servidor se deberá presionar el botón Avanzado. 4. Finalmente se deberá verificar la conexión, para ello se deberá proporcionar el nombre de usuario y contraseña para la conexión y presionar el botón Probar Conexión ; por defecto el usuario es: sa y la contraseña es National09. En caso de contar con infraestructura previa, será necesario indicarle el usuario y contraseña de la misma.

12 Asimismo, si se eligió la opción Avanzado en la pantalla anterior, se habilitará la opción Nombre del Servidor para ingresar el valor deseado, así como el usuario y contraseña. Una vez proporcionados los tres valores, deberá presionarse Probar Conexión. Una vez verificada la conexión, se emitirá el mensaje indicando la conexión exitosa y se habilitará el botón Finalizar. Solo al presionar dicho botón se almacenará la configuración realizada.

13 Conexión Solo Central Esta opción realiza la conexión solo a la central, logrando que la conexión se dirija siempre a la Central, inclusive cuando se elige ingresar al sistema en modo Sucursal. Se recomienda esta configuración únicamente cuando la estación se encuentra en el corporativo y la estación únicamente ingresará a información de la central, generalmente con fines operativos. Para su realización deberá de seguirse los pasos: 1. Seleccionar la opción Configurar Estación en la ventana inicial y presionar el botón Siguiente. 2. Elegir la opción Conexión solo Central para indicar el tipo de configuración y presionar el botón Siguiente. 3. Se desplegará una pantalla en la cual se listarán los distintos servidores Microsoft SQL Server detectados en la red, se deberá seleccionar el valor deseado y presionar el botón Siguiente. En caso de que el servidor deseado no se despliegue y se cuente con la dirección del servidor se deberá presionar el botón Avanzado. 4. Finalmente se deberá verificar la conexión, para ello se deberá proporcionar el nombre de usuario y contraseña para la conexión y presionar el botón Probar Conexión ; por defecto el usuario es: sa y la contraseña es National09. En caso de contar con infraestructura previa, será necesario indicarle el usuario y contraseña de la misma.

14 Asimismo, si se eligió la opción Avanzado en la pantalla anterior, se habilitará la opción Nombre del Servidor para ingresar el valor deseado, así como el usuario y contraseña. Una vez proporcionados los tres valores, deberá presionarse Probar Conexión. Una vez verificada la conexión, se emitirá el mensaje indicando la conexión exitosa y se habilitará el botón Finalizar. Solo al presionar dicho botón se almacenará la configuración realizada.