PROTOCOLO DE ACOGIDA ACM

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1 PROTOCOLO DE ACOGIDA ACM

2 PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA LA RECEPCIÓN Y ACOGIDA DE ESTUDIANTES ACM 2015 INTRODUCCIÓN Aristos Campus Mundus 2015, como proyecto agregado de universidades, se plantea la plena internacionalización del mismo como un aspecto esencial. La propia agregación internacional con Georgetown University, Boston College y Fordham University supone un impulso definitivo a la proyección en el mundo, en la búsqueda de la excelencia y el reconocimiento internacional. Junto a otras acciones, se desea avanzar en la atracción y captación de talento y en la progresiva agregación de universidades de todo el mundo al Proyecto. Para ello el Proyecto agregado acomete: El desarrollo de medidas que favorezcan la atracción y captación de personal docente e investigador de reconocido prestigio, así como personal de administración y servicios con experiencia global. La promoción internacional con el objetivo de atraer estudiantes. La presencia en redes internacionales de colaboración docente e investigadora. La extensión del proyecto de agregación avanzada a un número limitado y progresivo de universidades de prestigio. El proyecto persigue pues la internacionalización de sus equipos de investigadores, claustros docentes y equipos de gestión, así como en las procedencias de los estudiantes que cursan sus estudios de grado, máster y doctorado en sus aulas. En base a lo anteriormente mencionado resulta de especial relevancia, en lo relativo a propiciar la atracción de estudiantes, favorecer una buena acogida e integración de los mismos en la comunidad universitaria y en el territorio de acogida. 1

3 OBJETIVOS Objetivo General Entre las medidas de la Agregación enfocadas a la atracción y captación de talento internacional, se encuentran las que tienen que ver con la realización de un programa muy especializado de acogida. El principal objetivo del Protocolo de Actuación para la Recepción y Acogida de estudiantes ACM 2015 es la de iimpulsar medidas de apoyo y soporte a la acogida adecuada del talento captado en el exterior. Objetivos Específicos Entendemos que una correcta acogida de estudiantes considera tanto el facilitar a los estudiantes la información y el apoyo que necesita en el proceso de traslado y llegada al territorio de acogida, como propiciar la adaptación a la universidad, la integración en la comunidad universitaria y el conocimiento de su entorno y de los recursos que le pueden ser de utilidad. Considerando la amplitud de la perspectiva mencionada los objetivos específicos se estructuran a nivel temporal del siguiente modo: Itinerario de acogida y atención al estudiante que permita su rápida incorporación en la Universidad, en el que se considera desde información de cómo llegar a la ciudad hasta las personas y lugares a los que se ha de dirigir una vez llegue a la Universidad. Apoyo en la gestión de carácter burocrático derivada de los requisitos de la administración pública de acogida y de la universidad de procedencia, para el estudiante y su familia, en su caso. Facilitar el acceso de los/las estudiantes de nuevo ingreso al entorno y servicios universitarios como el servicio de Informática y Biblioteca, y a todos aquellos servicios y programas que puedan ser útiles o que capten su interés. Apoyo y acompañamiento en las necesidades básicas de alojamiento y alimentación e información de los aspectos culturales y turísticos que puedan ser de su interés. 2

4 RECURSOS Diferenciamos y exponemos a continuación los recursos humanos y materiales destinados a dar cumplimiento al protocolo. RECURSOS MATERIALES Aquellos propios de las Universidad, que son ofrecidos a los/las estudiantes desde los diferentes Vicerrectorados y Centros y que responden a políticas comunes de las Universidades Agregadas. RECURSOS HUMANOS Son responsables de la correcta implementación del protocolo los Equipos Decanales y los equipos de Dirección de Centros. Así mismo, los Vicerrectorados de Estudiantes de las Universidades Agregadas, los Servicios de Relaciones Internacionales, y el Equipo de Coordinación de la Internacionalización ACM coordinarán de forma general la planificación de las acciones derivadas de la aplicación del procedimiento cuando sea demandado por los Centros. Especialmente relevantes son las funciones de las dos figuras que a continuación se mencionan: 1. Buddy Service: estudiante local que hace de anfitrión/guía del estudiante recién llegado. 2. International Student Adviser: ofrece al estudiante extranjero apoyo relativo a: Información sobre la red de apoyo de la Universidad: servicios de orientación de los estudiantes, decanato de estudiantes, asesor de estudios, etc. Información sobre la tramitación de denuncias oficiales y apelación. Cuestiones y problemas relativos al alojamiento. Apoyo en lo relativo a preocupaciones académicas, dificultades financieras, cuestiones de seguros de salud o dificultades para encontrar un médico de familia. Apoyo en las solicitudes de ayuda económica o financiera. Información relativa a la obtención de una extensión de la visa. Asesoramiento sobre cómo ajustar su vida al ambiente local y encontrar apoyo personal en cuestiones prácticas de la vida cotidiana. 3

5 ACTIVIDADES Atendiendo a los objetivos específicos que se persiguen las actividades incluidas como parte del proceso de acogida de estudiantes se adecúan a la estructura temporal marcada, diferenciando dos etapas clave que son las llevadas a cabo antes de la llegada del estudiante a España y una vez este ya ha viajado al país. ACTIVIDADES PREVIAS A LA LLEGADA DEL ESTUDIANTE A ESPAÑA: Itinerario de acogida y atención al estudiante: Se facilitará toda la información relativa a la documentación de carácter oficial que el estudiante va a necesitar tanto para trabajar como para estudiar en España, tales como pasaporte, visado, etc. En el caso de los estudiantes de intercambio, se informará además sobre los documentos académicos y/o administrativos de su universidad de procedencia de cara a agilizar el proceso burocrático en la medida de lo posible. Se facilitará la llegada de los/las estudiantes a la ciudad aportando información logística para los desplazamientos desde el aeropuerto, puerto o estación de tren, indicando los medios disponibles y las rutas más recomendadas para su llegada al lugar de alojamiento y a la universidad, así como los costes estimados en cada caso. Se aportará la información sobre los aspectos culturales y turísticos que puedan ser de su interés. Se indicará y detallará los lugares concretos a los que dirigirse a su llegada a la Universidad/ Facultad así como a quiénes debe dirigirse. Apoyo en la gestión de carácter burocrático: Se facilitará la información sobre la necesidad y las posibilidades de obtener seguro médico y de accidentes. En el caso de tener hijos, información sobre universidades, colegios o guarderías que pueda necesitar durante el tiempo que dure su estancia. 4

6 ACTIVIDADES POSTERIORES A LA LLEGADA DEL ESTUDIANTE A ESPAÑA Acceso de los/las estudiantes de nuevo ingreso al entorno y servicios: Asignación a cada estudiante de un International Student Adviser que ofrece al estudiante extranjero información y apoyo en todos los trámites que debe realizar así como asesoramiento en todo lo que necesite para su completa integración en la ciudad y en la Universidad acogida. Presentación al estudiante del Buddy Service, estudiante local que hace de anfitrión/guía del que viene de fuera. Realización del acto de bienvenida presidido por una autoridad académica de la Universidad y de una sesión informativa para los estudiantes de intercambio que llegan a la Universidad o para los extranjeros propios. Aporte de información sobre los distintos curso de idioma/s local/es que puedan ser de utilidad para los/las estudiantes extranjeros. Apoyo y acompañamiento en las necesidades básicas y administrativas: Se proporcionará la recomendación y apoyo en las necesidades básicas de alojamiento para el estudiante y su familia, en su caso, y de alimentación, con el objetivo de respetar en la medida de lo posible los distintos hábitos alimenticios (restricciones por razones religiosas, alergias, intolerancia a algún ingrediente, etc.). Apoyo burocrático en las gestiones de solicitud de cita para la obtención del NIE/TIE necesario para todos los/las estudiantes. MONITORIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD Valoración interna del proceso seguido y memoria del mismo. 1. Evaluación del proceso: realización de la actividad de acogida. 2. Evaluación de los resultados: Se recogerá un ítem de evaluación relativo a la información que el estudiante ha tenido sobre los servicios de la Universidad en la encuesta de satisfacción diseñada para los/as estudiantes en los diferentes títulos. 5

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