Actas Reunión Consejo de Políticas Lugar: 500 Ellinwood Way, Pleasant Hill, CA

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1 Actas Reunión Cnsej de Plíticas Lugar: 500 Ellinwd Way, Pleasant Hill, CA Fecha: 08/15/2012 Hra de Inici: 6:25 PM Hra de Terminación: 7:45 PM Registradr: Carlyn Nguyen TEMA Revisión de ls Resultads Esperads y de ls Reglaments de la Reunión Cmentaris de ls Asistentes Dawn Miguel, Presidenta, abrió la sesión a las 6:25 pm. El grup en su cnjunt hiz un repas de ls resultads esperads y de ls reglaments de la reunión. Ningún cmentari de ls asistentes. Crrespndencia Ninguna crrespndencia. Recncimient a la Excelencia del Persnal Infrmes Administrativs Directr del BSC Administ. de División Fiscal Rse Kim, una maestra del Martinez Children s Center, fue nminada pr ser siempre genuina y apasinad cn su trabaj, las familias y el persnal. La Sra. Kim recibió un certificad de recncimient y una cpia de la brillante carta de nminación. Balsim Namir, una maestra del Gerge Miller Children s Center, fue nminada pr ser siempre una maestra apasinada y cariñsa cn sus estudiantes. La Sra. Namir recibió un certificad de recncimient y una cpia de la brillante carta de nminación. El padre también cntrató a una banda de mariachis para ella. Camilla Rand, Directra del BSC agradeció a Dawn Miguel pr su papel cm presidenta del CP pr ls tres últims añs. Camilla Rand, Directra del BSC, cmpartió sbre el incidente que tuv lugar en el Centr Balba el 6 de agst de 2012, en el que un menr se dejó desatendid durante aprximadamente 10 minuts. El BSC infrmó sbre l currid a Licencias para Cuidad Cmunitari y ahra está baj investigación. El BSC ha retirad el persnal que participó fuera del salón de clase. Camilla espera que est n afecte la re-cmpetencia del BSC pr la subvención prque es una aplicación diferente. El BSC quiere hacer llegar el mensaje a las familias que cerrar las puertas al entrar y salir es una cuestión de seguridad. Suzanna, una madre de Balba, dice que tiene tres hijs que asistiern a HS. Un de ells se graduó y ls trs están inscrits en el Centr. Ella dij que tds sus hijs recibiern amr pr parte del persnal y que ells hacen l mejr que pueden para mantener a ls niñs segurs. Suzanna cnsidera que ls padres deben cmunicarse cn ls niñs en las transicines de quedarse en casa para ir a la escuela. Ls padres deben ayudar al niñ a entender que debe permanecer en la escuela y que ells van a regresar pr él en un mment determinad del día. Katharine Masn, Directr de División, manifestó que el BSC tmó medidas de inmediat al recibir la nticia de este 08/15/2012 Actas CP Página 1 de 6

2 Acción: TEMA Cnsiderar la Aprbación de las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas de 20 de juni, 2012 Acción: Cnsiderar la Aprbación de Nuevs Cntrats de Persnal Acción: Cnsiderar la incidente - reasignación de persnal, cheques sin previ avis en alguns lugares, revisión de alarmas en td el Cndad para asegurarse que td estaba en buen estad de funcinamient y se creó un plan de acción crrectiva de cinc páginas. El BSC también expidió un recrdatri para td el persnal en relación cn ls Sistemas de Seguridad del BSC. La inscripción para juli es de 100% para ls centrs de Head Start y Early Head Start. La cartelera de dnacines n mnetarias en servicis, se actualizó y está a la vista para ls miembrs del CP. El Bletín de Nticias a las Familias para el veran ha sid distribuid. El BSC recibió recientemente su cntrat final y está en capacidad de finalizar ls cups de ls Centrs; Brighter Beginnings tenía 3 cass cn base en el hgar, per tuv que regresar ds de ells al BSC. Ls cass han sid asignads a educadres del BSC y ls servicis n se han interrumpid. Katharine desea dar las gracias a tds en el Cnsej de Plíticas pr su participación, apy y liderazg para rientar el prgrama en el últim añ. Ella espera ver caras cncidas de ls que regresan y también cncer gente nueva. Dawn Miguel, Presidenta, presentó ls siguientes infrmes fiscales: 2012 Prgrama Head Start: Juni 30, 2012 ls gasts fuern $9,202,830 cn gasts a la fecha que representan 53% del presupuest del prgrama Prgrama Early Head Start: Juni 30, 2012 ls gasts fuern $2,091,557 cn gasts a la fecha que representan 48% del presupuest. Gasts cn Tarjeta de Crédit para tds ls prgramas, incluyend Head Start y Early Head Start, para el mes de Juni fuern $11, Prgrama de Atención Alimenticia para Niñs y Adults: Juni 2012 el númer ttal de cmidas servidas incluyend desayuns, almuerzs y suplementaris fuern 39,327. Si usted desea revisar ls infrmes fiscales cn mayr detalle, el Cmité Fiscal se reúne cada mes antes de la reunión del Cnsej de Plíticas. Las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas de juni 20, 2012 fuern revisadas: N fue necesari hacer cambis. Una mción para aprbar las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas de juni 20, 2012 fue hecha pr Edith Vinner y secundada pr Aracely Navarr. La mción fue aprbada. N se presentarn nuevs cntrats. Sphie Talbt, Nutricinista, recibió una mini-subvención de $500 para la Plítica de Aliments y Bebidas Saludables. Declaración de Psición El Buró de Servicis a la Cmunidad recnce que el cnsum frecuente de aliments y 08/15/2012 Actas CP Página 2 de 6

3 TEMA Aprbación de la Plítica de Aliments y Bebidas Saludables Infrmes: Resultads del Niñ Final bebidas n nutritivas es un riesg significativ para la salud de ls niñs que se atienden y está tmand un enfque preventiv. El papel del BSC en el servici a las familias incluye mdelar cnsistentemente el cmprtamient que querems fmentar. Pr l tant, en tdas las reunines del BSC, events, actividades celebracines, que incluyen a ls niñs: Azúcar ( sirpe de maíz) bebidas endulzadas jug de frutas 100% n se servirá Aliments que cntienen grandes cantidades de azúcar y/ grasas sólidas (caramels, rsquillas, pasteles, galletas, papas fritas, etc.) n se servirán En su lugar, el BSC prprcinará requerirá alternativas saludables tales cm: Agua sin azúcar cn gas (cn sabr sin sabr) Agua tal vez cn sabr a una rebanada de limón de tr tip de fruta fresca (y preferiblemente servida en recipientes n plástics) Leche sin grasa baja en grasa al 1% (simple) Café y/ té (para adults) Fruta fresca Snacks integrales (galletas crackers, etc.) Vegetales cruds y salsa Una mción para ratificar la Plítica de Aliments y Bebidas Saludables del BSC fue hecha pr Dennisha Marsh y secundada pr Aracely Navarr. La mción fue aprbada. Dris Blumenfeld, CSM, infrmó sbre ls Resultads del Niñ Infrme Final del Añ Buró de Servicis a la Cmunidad del Cndad de Cntra Csta Ls niñs en edad pre-esclar del Buró de Servicis a la Cmunidad del Cndad de Cntra Csta fuern evaluads dentr de ls 60 días de su inscripción en el prgrama Head Start y Prgramas de Desarrll Infantil del Departament de Educación, de nuev a ls 150 días de su inscripción y finalmente en may, empleand el DRDP-PS Media de ls Puntajes pr tema para tds ls niñs que pasan a Kindergarten Evaluacines del Niñ 1, 2, 3 Mejra en Prcentaje del 1era. 3era. evaluación Desarrll Cgnitiv: 30.32% Desarrll del idima Inglés: 28.77% Salud: 24.32% Lenguaje y Lect-Escritura: 32.83% Desarrll Matemátic: 33.63% Desarrll Físic: 19.95% Desarrll Persnal y Scial: 28.21% Media de ls Puntajes pr tema para tds ls niñs de Preesclar - Evaluacines 1, 2, 3 08/15/2012 Actas CP Página 3 de 6

4 Infrmes: TEMA Infrme de Mnitre Cntinu Mejra en Prcentaje del 1era. 3era. evaluación Desarrll Cgnitiv: 32.18% Desarrll del idima Inglés: 31.29% Salud: 27.85% Lenguaje y Lect-Escritura: 35.08% Desarrll Matemátic: 36.18% Desarrll Físic: 23.71% Desarrll Persnal y Scial: 30.37% Kristin Cke, Asistente de Servicis Administrativs III, presentó el infrme semi-anual de Mnitre Cntinu del BSC para agst de El BSC implementa un prces de mnitre cntinu de sus peracines y servicis. El resumen del infrme refleja ls resultads de cumplimient de mnitre que realizó el BSC para el períd de ener a may de Ls archivs de niñs y familias revisads fuern 273. Ls salnes de clase bservads fuern 92. Frtalezas Las interaccines entre maestrs y niñs sn cálidas y de apy. Se apya a ls niñs para participar y mantener la cncentración en las tareas, ls maestrs respnden a las señales y guían a ls niñs a participar en la cnversación. Ls maestrs participan cn ls niñs durante el tiemp de trabaj y tiemp al aire libre, usand infrmación de la cnversación, haciend a ls niñs preguntas de explración y preguntas abiertas. Ls puntajes de dmini de CLASS se mantienen muy pr encima de ls prmedis de referencia. Las medidas de salud y de seguridad están establecidas y se chequean cn regularidad. Oprtunidades para Mejras Cntinuar supervisand mnitreand ls entrns de aprendizaje para cntar cn ls suministrs adecuads en las áreas de cmputación, música y ciencia. Cntinuar el prces para mejrar ls prcedimients de almacenamient y repsición de ls cntenids de ls barriles para cas de desastre/terremt. Este es un pryect a larg plaz para actualizar ls barriles y suministrs en tds ls centrs del BSC. Cntinuar prprcinand capacitación al persnal para llenar aprpiadamente ls exámenes físics y registrs médics para asegurar que se están presentand de manera precisa y prtuna. Plan de Acción Crrectiva Mnitres de Educación cntinúan trabajand cn ls Supervisres de ls Centrs para identificar las áreas del entrn de aprendizaje que necesitan suministrs adicinales y mejrar el sistema de inventaris para seguimient. Especialistas en cntenid de áreas cntinuarán la capacitación para asegurar la cmprensión de las fechas de entrega de ls frmularis terminads, ls requisits de ls prgramas y fecha de entrada de 08/15/2012 Actas CP Página 4 de 6

5 TEMA Recncimients Cnsej de Plíticas ls prtcls. La capacitación incluirá la revisión de ls plazs para la realización de ls cheques exámenes para que sean terminads dentr de las fechas establecidas. El BSC se encuentra actualmente en el prces de tma de inventari y repsición de barriles para cas de desastre/terremt y el desarrll de un prtcl para el seguimient de la fecha de vencimient de ls suministrs para desastres pr parte del persnal. Tareas de Mejras del Sistema Actual Las herramientas de mnitre se encuentran en prces de revisión y actualización, para que puedan ser intrducidas en CLOUDS, sistema de mantenimient de registrs cn base en la red. El instrument CLASS para preesclar se ha intrducid en CLOUDS, sistema de mantenimient de registrs cn base en la red y está ahra integrad cm una herramienta de mnitre cntinu. Esta es la última reunión del añ del CP. El BSC ha querid hacer un recncimient a tds pr su cmprmis y trabaj fuerte. Se entregarn recncimients a las siguientes persnas pr: Asistencia Perfecta: Susana, Dena, Dawn, Reina, Edith, Cecilia Participación en un más Subcmités: Dena, Edith, Deenisha, Armand, Irma, Dawn, Participación en el CP: Aracely, Erika, Mdessa, Cecilia, Susana, Claudia Cmité Ejecutiv: Armand, Irma, and Dawn Traducción: Cnstanza Pr Servir cm Enlace del CP: Kristin Cke Inscripción de Vluntaris El 25 de septiembre es el día de la vtación nacinal. Al BSC le gustaría que ls padres se invlucren en la vtación y pidan a trs padres que se cmprmetan. Ls vlantes se dejarn en la mesa del fnd para ls miembrs del CP y para cmpartirls en su Centr(s). Infrmes de ls Centrs Edith Vinner de GMC Bettina Engelman es la nueva Supervisra del Centr Gerge Miller Cncrd. El Centr está experimentand mejras para embellecer la escuela. El event Casa Abierta se llevará a cab pc después. Pr favr presenten ls Infrmes de sus Centrs en la mesa principal. Presentads per n leíds: Ls Ngales El Centr tuv una pequeña celebración de graduación para ls niñs que pasarn a Kindergarten. Hay una nueva área y un cmputadr de pantalla táctil para registrar la entrada y salida de ls niñs. Una nutricinista habló a ls padres sbre el cmer bien. Brkside PBS y el Pryect de Matemáticas terminarn la semana de agst 6. Jennifer Kirby es la nueva Supervisra de Centr III. Se llenarn nuevamente las cajas de arena. El Salón 1 está prgramad a visitar el Mercad de Granjers lcal. Un invitad especial hablará sbre Be Sugar Savvy. Después de cerrar el Salón 4 ls bjets del salón fuern cmpartids cn trs salnes y Centrs. Las excursines pases al Discvery Museum empezarán en ctubre. 08/15/2012 Actas CP Página 5 de 6

6 TEMA Anuncis El 29 de septiembre habrá una rientación en el Hiltn de Cncrd para ls miembrs del CP que deseen ser reelegids. La reunión cmienza a las 8:45 a.m. Si usted ha sid miembr del CP pr 3 añs, usted puede escribir una carta expresand su interés en ser reelegid. Evaluación de la Reunión Head Start ha estad recpiland Ventanas de Oprtunidad en que ls padres de Head Start pueden cmpartir sus histrias en events a nivel nacinal. Psitivs / + Tds recibiern recncimients Empezó 25 minuts tarde, terminó 15 minuts antes Ningun Deltas / Δ 08/15/2012 Actas CP Página 6 de 6

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