Términos de Referencia para la contratación de servicios de Coordinador/a de Proyecto ASELA

Transcripción

1 Términos de Referencia para la contratación de servicios de Coordinador/a de Proyecto ASELA Nombre de proyecto: E2E: PROMOCIÓN DE LAS ASOCIACIONES DE EMPRENDEDORES COMO INSTRUMENTO DE CRECIMIENTO Y DEMOCRATIZACIÓN DEL EMPRENDIMIENTO Objetivo: Liderar el exitoso cumplimiento del Proyecto, sus componentes e indicadores de éxito asociados. El objetivo del proyecto a nivel de impacto es aumentar el capital social de los emprendedores de la región, entendido como las conexiones entre individuos y entidades, que pueden ser valiosas desde un punto de vista económico y, en este caso en particular, ayudar al crecimiento de los negocios. Para lograr este objetivo, el proyecto pretende consolidar y replicar un nuevo modelo asociativo E2E (emprendedoremprendedor), facilitado por las conexiones online que permiten una participación más democrática. equitativa y a menor coste de los emprendedores. Como resultado de impacto para las empresas, el proyecto espera que esta participación en redes emprendedoras reduzca la mortalidad de los emprendimientos en etapas tempranas, así como que facilite un mayor crecimiento de las empresas ya consolidadas, haciendo un énfasis en la inclusión de empresas lideradas por mujeres. Principales Tareas del Coordinador del Proyecto: 1. Asegurar el correcto cumplimiento de las actividades relacionadas a los cinco componentes del proyecto, descritas en el Reglamento Operativo 2. Asegurar el cumplimiento de los Indicadores de Impacto, de Resultados y de los Componentes del Proyecto, descritos en el Marco Lógico. Asimismo se deberá asegurar el oportuno diseño, desarrollo, implementación y seguimiento de un sistema de monitoreo para cada uno de los indicadores del proyecto. 3. Asegurar el cumplimiento de todos los Hitos del proyecto, descritos en el Cuadro de Hitos. 4. Asegurar la correcta ejecución presupuestaria, en base al Presupuesto del Proyecto y al Plan de Adquisiciones vigente del proyecto 5. Elaborar anualmente un Plan Operativo de implementación de las actividades del proyecto y si cronograma de ejecución. 6. Coordinar al Equipo del Proyecto (Consultores Componentes 1,2, 3 y Contadora) y liderar la articulación del proyecto con sus entidades coejecutoras 7. Elaborar informes técnicos, administrativos y financieros; y de monitoreo de los indicadores del proyecto de acuerdo a los formatos y lineamientos del BID/FOMIN 8. Supervisar y coordinar la adecuada articulación y registro de las contrapartidas locales comprometidas para el proyecto. 9. Representar a ASECH ante el FOMIN. 10. Asegurar la correcta ejecución del proyecto, en base a lo exigido en el Convenio de Cooperación Técnica

2 11. Asegurar el adecuado cumplimiento de los procedimientos del FOMIN en materias de adq, contrataciones y desembolsos 12. Generar alianzas estratégicas para el exitoso cumplimiento de cada una de las actividades del proyecto, especialmente aquellas relacionadas con la Alianza del Pacífico. 13. Entregar cada tres meses un informe de gestión relacionado al cumplimiento de las principales tareas e indicadores de éxito, basados en el Reglamento Operativo y Marco Lógico del Proyecto 14. Tendrá que diseñar en conjunto con el directorio y ejecutar la estrategia de gestión para la Asociación con el fin de ampliar el número de adherentes en cada uno de los países. 15. Establecer excelentes relaciones con los Directores Ejecutivos de los otros países y representantes de Mujeres del Pacífico. 16. Buscar la forma de mejorar la oferta de servicios que entregan las entidades a sus propios socios. Con la difusión necesaria. 17. Lograr generar un fortalecimiento institucional importante, con el fin de influir a nivel local y regional en temas de políticas públicas. Indicadores de éxito El/la Coordinar(a) de Proyecto debe considerar todos los indicadores de impacto, de resultados y de los cinco componentes, detallados en el Marco Lógico del proyecto. Informes El/la Coordinador(a) de Proyecto deberá entregar al Director Ejecutivo de ASECH cada tres meses un informe de gestión relacionado al cumplimiento de las principales tareas e indicadores de éxito, basados en el Reglamento Operativo y Marco Lógico del Proyecto. Éstos servirán de base para el desarrollo de evaluaciones de desempeño semestrales. Metodología de trabajo. El/la Coordinador(a) de Proyecto participará activamente en las dinámicas del equipo de ASELA es decir en: 1. Reuniones periódicas de equipo: presencial y virtual 2. Encuentros presenciales de Planificación y Evaluación. 3. Reuniones de Directorio de ASELA. Calificaciones necesarias Profesional con al menos 4 años de experiencia laboral. Profesional con experiencia y pasión sobre Emprendimiento, empreas sociales, Empresas B, desarrollo de alianzas comerciales nacionales e internacionales. Profesional con experiencia en relacionamiento de PYMES con grandes Empresas, cadenas de valor, etc. Capacidad de articular y coordinar el trabajo con múltiples organizaciones de la sociedad civil, públicas y privadas. Habilidad para relacionarse con personas de distintos sectores. Alto nivel de organización y planificación. Capacidad de trabajar en entornos cambiantes.

3 Capacidad de trabajar ante situaciones de presión e incertidumbre Capacidad de viajar de manera permanente dentro y fuera de los países donde estén ó podrían estar ubicadas las asociaciones de emprendedores Tener habilidad para trabajar tanto en forma independiente como parte de un grupo (interno y externo) Poseer conocimiento de computación, incluyendo conocimientos en el uso de tecnologías de comunicación virtual y programas como Microsoft Word, Power Point y Microsoft Excel. Capacidad de articular acciones necesarias para cumplir con sus objetivos; establecer tiempos de cumplimiento y planear las asignaciones adecuadas de recursos. Otras especificaciones requeridas. El Coordinador/a de Proyecto deberá tener las siguientes caracteristicas personales. 1. Autónomía 2. Energía 3. Prácticidad 4. Debe saber administrar Egos Criterios de Evaluación y Selección Criterio Experiencia en gestión de proyectos Experiencia en ecosistema de emprendimiento e innovación Entrevista Personal Capacidad de trabajar en equipo Visión Regional y experiencia en trabajo con otros países. Ponderación 10% 30% Dependencia Jerárquica El Coordinador/a de Proyecto tendrá diferentes grupos de interés internos, con quiénes deberá trabajar de manera permanente: 1. Con el Directorio de ASELA. 2. Con un equipo de apoyo compuesto por el Director Ejecutivo de ASECH, Director de Operaciones de ASECH y dos directores de ASECH. 3. Consultores del Proyecto. 4. Encargada de FinanzasContabilidad del proyecto. 5. Con las Directoras de Mujeres del Pacífico en cada país, liderándolos y coordinándolos en los componentes relacionados al proyecto

4 6. Contrapartes de los gobiernos de cada país, mesas técnicas de la Alianza del Pacífico, Consejo Empresarial de la AP, Agencias de emprendimiento y promocion de exportaciones en cada país, etc. 7. Contraparte del FOMIN Ubicación El Coordinador/a del Proyecto debe desarrollar sus actividades principalmente en las oficinas de ASECH en Santiago de Chile, pero con continuos viajes a los diferentes países de la región donde se está implementando el proyecto Plazos de ejecución y vigencia de contrato El Coordinador/a de Proyecto recibirá contrato laboral a plazo fijo de 6 meses, el cuál en el caso de evaluación de desempeño satisfactoria, será renovado nuevamente por 29 meses adicionales, hasta finalizar el proyecto (35 meses en total). La fecha estimada de comienzo será Septiembre u Octubre de Presupuesto disponible El presupuesto total disponible es de un monto bruto de $ mensuales (pesos chilenos), por 35 meses. Modalidad de pago El pago se efectuará mensualmente (mes vencido) vía transferencia electrónica. Cesión de contrato El contrato podría modificarse o terminarse anticipadamente si se incurriere en una de las siguientes causales: 1. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por cualquiera de las partes. 2. No ajustarse a las instrucciones técnicas que el mandate le diera para la prestación de servicios, en especial, si se incurriera en la subcontratación de servicios. 3. Atraso injustificado en la prestación de los servicios detallados en estos términos de referencia. 4. Falta grave a la ética profesional. Subcontratación No se permite la subcontratación de cualquiera de las actividades contempladas. Propiedad Intelectual Se deja expresa constancia que todos los productos (informes, base de datos, cuestionarios, tablas de procesamiento de información, y cualquier otro producto no solicitado o solicitado expresamente por ASECH) que resulten de este trabajo son propiedad exclusiva del Banco Interamericano de Desarrollo. La distribución de dichos resultados a terceros sin previa

5 autorización no está permitida y conlleva el riesgo de acción legal y/o terminación anticipado del contrato. Del mismo modo, el consultor se compromete a proteger y mantener la confidencialidad de toda la información relacionada con el trabajo realizado y/o proporcionada por los beneficiarios. Proceso de Selección del Coordinador de Proyecto. El proceso de contratación será el siguiente: 1. Validación de Términos de Referencia, pauta de evaluación, comité de evaluación y borrador de contrato por parte de contraparte de FOMIN 2. Proceso de selección público a través de un Head Hunter, empresa que será contratada por ASECH para llevar a cabo el proceso. Proceso abierto por 30 días. 3. Selección de terna (3 candidatos/as) por parte de ASECH, 4. Entrevista de terna de candidatos/as y evalyuación. 5. Elaboración de acta de evaluación por parte del Comité de Evaluación compuesto por el Director Ejecutivo de ASECH y dos Directores de ASELA, Con recomendación de contratación de candidato/a mejor evaluado/a 6. Solicitud de no objecion de FOMIN al proceso de selección. 7. Una vez obtenida la no objecion del FOMIN, informacion al candidato y firma del contrato.