MEMORIA ANUAL DEL AÑO FISCAL 2011

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1 MEMORIA ANUAL DEL AÑO FISCAL 2011

2 MEMORIA ANUAL PERIODO FISCAL DISTRITO DE INDEPENDENCIA- PROVINCIA METROPOLITANA DE LIMA. CONTENIDO PRESENTACIÓN. MENSAJE DEL ALCALDE. VISIÓN, MISIÓN Y ALGUNOS DATOS IMPORTANTES. BREVE RESEÑA HISTÓRICA DEL DISTRITO. I RESUMEN DE GESTIÓN..- Desarrollo Cívico..- Desarrollo Económico..- Desarrollo Social..- Desarrollo en Obras Civiles. II ESTRUCTURA ORGÁNICA..- Organigrama..- Concejo Distrital de Independencia..- Directorio de Funcionarios..- Comisiones del Concejo Municipal.. III GERENCIA MUNICIPAL..- Sub Gerencia de Formulación de Proyectos.- Sub Gerencia de la tecnología de la Información y la Comunicación.- Sub Gerencia de Cooperación Internacional y Relaciones Intergubernamentales.- Procuraduría Pública.- Gerencia de Asesoría Legal.- Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización.. IV. GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL. V.GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. VI.GERENCIA DE RENTAS. 1

3 PRESENTACIÓN. La Memoria Institucional 2011, que se presenta a continuación describe las principales actividades realizadas, avances y resultados por los cuales se sintetizan todas las acciones ejecutadas de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura año fiscal 2011, que demuestran el cumplimiento de nuestro compromiso en bien del desarrollo de la administración edil y de nuestros administrados, la cual conlleva a una optima atención en satisfacer al vecino de Independencia y brindar un mejor servicio a la comunidad. La gestión ha enfocado sus actividades en la priorización de los sectores de seguridad ciudadana, desarrollo social, limpieza pública, deporte para la juventud, obras civiles y defensa de la zona industrial, no obstante a las diversas obras de construcción y edificación que se ha ejecutado, logros que se han realizado gracias a la gestión institucional del Alcalde y funcionarios, quienes doblegaron esfuerzos en presentar proyectos a las instituciones del gobierno, tales como el Ministerio de Vivienda y Construcción, al programa Trabaja Perú y EMAPE, todas ellas co financiaron algunos proyectos que el distrito requería y que a lo largo de muchos años los vecinos fueron desplazados y que hoy en día ven hecho realidad su sueños Estos Logros y avances de la gestión se encuentran reflejados en tres sectores de desarrollo: el desarrollo de la Seguridad Ciudadana, el desarrollo social y obras civiles; de esta manera se desarrolla la dinámica de gestión que emprendió nuestro Alcalde Evans Sifuentes Ocaña durante el periodo fiscal El año 2011 fue nuestra preocupación el ordenamiento interno y lograr un equilibrio presupuestal y financiero, a partir de ello nuestro mayor esfuerzo estuvo centrado en atender a todos los vecinos de independencia a través de las diferentes aéreas orgánicas de la corporación municipal y poder promover el desarrollo local. 2

4 VISIÓN. PDC DE INDEPENDENCIA 2011 AL 2021 Independencia es el Centro Económico de Lima Norte, Ciudad Educadora, segura, saludable, integrada, con valores e identidad para el desarrollo sostenible, donde niños, niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres, hombres, personas con habilidades diferentes y adultos mayores tienen iguales oportunidades, con inclusión y equidad de género, con una gestión democrática, moderna, con gobierno electrónico y una población organizada y participativa. LÍNEAS ESTRATÉGICAS AL DESARROLLO ECONÓMICO Centro Económico de Lima Norte DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO URBANO AMBIENTAL DESARROLLO POLITICO INSTITUCIONAL Ciudad Educadora, segura, saludable, integrada, con valores e identidad para el desarrollo sostenible, donde niños, niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres, hombres, personas con habilidades diferentes y adultos mayores tienen igualdad de oportunidades, con inclusión y equidad de género, Seguro, saludable, integrado, Con una gestión democrática, moderna, con gobierno electrónico y una población organizada y participativa. ALGUNOS DATOS IMPORTANTES. DATOS IMPORTANTES DEL DISTRITO El Distrito de Independencia fue creado por Ley Nº del 16 de Marzo de 1964, cuenta con una Población mayor a 216,323 habitantes, según proyecciones de Población y Vivienda del INEI al De toda la población el 25,% es menor a 15 años y con una distribución igualitaria por sexo, su población es netamente urbana, constituida por migrantes en un 50% con un 15% de familias que cuentan con algún miembro en el extranjero. En Independencia hay más de 11,200 analfabetos que representan al 6% de su población. Además se puede decir que es un distrito joven, puesto que el 44,4% de su población está entre los 10 y 29 años de edad. En el sector educación, la población en edad de asistir al nivel primario y secundario ha sido cubierto en más del 95% y el 40% de población cuenta con educación superior, sin embargo el 2.5 % de esta es analfabeta, en el distrito existe 279 Instituciones educativas de educación básica regular (EBR) de las cuales 112 de educación estatal; solo 02 superiores no universitarios y 02 básicos regulares En una superficie de km2 tenemos a casi 14,857 habitantes por km2, y todos ellos repartidos en los seis ejes zonales del distrito. 3

5 BREVE RESEÑA HISTÓRICA DEL DISTRITO. En los años 50, Lima, se convirtió en un lugar atractivo para miles de provincianos que debido al desarrollo de la industria en la capital, iniciaron la migración en busca de trabajo, trayendo consigo sus costumbres y muchas ganas de salir adelante. La madrugada del 17 de noviembre de 1960, hombres, mujeres y niños, que conformaban mil ochocientas familias ingresaron de manera muy organizada a las pampas que se tendían a lo largo de los kilómetros 5 y 6 de la avenida Túpac Amaru, antigua carretera a Canta. La necesidad de adquirir un terreno propio hizo que en el año 1959 se fundaran las Asociaciones de Padres de Familia Pro vivienda Tahuantinsuyo y Pampa de Cueva Urbanización Independencia, esta última, liderada por don Víctoriano Saenz Ortega daría vida a este distrito. Cada comité que provenía de varias zonas de Lima y Callao, con sus delegados a la cabeza instalaron las viviendas de esteras y palos, al amanecer se había levantado una inmensa ciudad. Horas más tarde debido a la ocupación ilegal de los terrenos, fueron desalojados. Frente a la represión se replegaron poco a poca hasta llegar al kilometro cuatro, donde resistieron durante 37 días al acecho de la inclemencia del tiempo, carecían de servicios, medicinas y alimentos. En este periodo, los dirigentes gestionaron ante el ejecutivo y el legislativo la adjudicación de los terrenos a los ocupantes representados por la asociación. Finalmente con el apoyo de algunos parlamentarios se logró retomar la pampa de cueva. En los años siguientes se urbanizó la zona de la pampa de Repartición ubicada en el kilometro seis y medio, estableciéndose la Urbanización Popular Tahuantinsuyo, luego fueron ocupados los terrenos de la pampa El Ermitaño, ubicada en el kilometro cuatro, más tarde se poblarían otras extensiones de tierras integrando asentamientos humanos de la periferia. El 16 de marzo de 1964, mediante ley Nº 14965, fue creado el distrito Independencia, que hoy articula seis ejes zonales comprendidos por La Unificada, El Ermitaño, Independencia (ex pampa de cueva y eje capital del Municipio), Tahuantinsuyo, Túpac Amaru y la zona Industrial-Comercial. La presente Memoria Anual-2011 es solo un esfuerzo de síntesis de lo acontecido en los primeros doce meses de la gestión

6 Evolución de la población del distrito de INDEPENDENCIA Fuente:: Censo de Población y Vivienda 2007 / Población Estimada (INEI) 5

7 I.- RESUMEN DE GESTIÓN DESARROLLO CÍVICO El distrito de Independencia se identificó con la Solidaridad y Civismo con los que más necesitan y se conto con la presencia del alcalde Evans Sifuentes Ocaña en diferentes eventos tales como: CAMPAÑA DE VALORES: ABRIGANDO CORAZONES: El friaje es una de las épocas que más nos sensibiliza a los seres humanos, debido al inclemente frío que azota las zonas periféricas de nuestro distrito. Por ello se realizó la campaña de valores: Abrigando Corazones, que consistió en la recaudación de ropa, frazadas, entre otros que fueron entregadas en las zonas periféricas como: San Juan de Dios, Cahuide y Villa Canta. TELETÓN INDEPENDENCIA 2011: Fue el evento de impacto en el Por primera vez la Teletón (evento social para recaudar fondos para los niños del Hogar Clínica San Juan de Dios) Independencia se sumó a esta noble causa. Fueron 12 horas ininterrumpidas de show artístico, donde se contó con la presencia de grupos y artistas renombrados como: Fabiola de la Cuba, Anheli, Son Habana,Bella Luz,Claveles, Los Ecos, A Tiempo, Principe Acollino, Princesita de Yungay, Elvis, Carlos Guzmán, entre otros. Además de una feria gastronómica. POR UNA CARITA FELIZ: Fue el nombre de la campaña navideña lanzada por la Municipalidad de Independencia, que consistía en la realización de chocolatadas navideñas para los ejes zonales del distrito. Realizándose con éxito en Ermitaño, Víctor Raúl, Independencia, Tahuantinsuyo, Payet y Unificada. Haciendo felices a cerca de seis mil niños. 6

8 DESARROLLO EN SEGURIDAD CIUDADANA La Gerencia de Seguridad Ciudadana es el órgano de línea, responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de protección y seguridad a la comunidad, se encarga de contribuir a mantener el orden y respeto de las garantías individuales y sociales dentro de la jurisdicción del distrito en apoyo a la Policía Nacional del Perú, de conformidad con la normatividad vigente y con la participación directa de la población. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría remunerativa de Gerente quien depende del Gerente Municipal. Lanzamiento del Patrullaje Integrado Policía Nacional Municipalidad de Independencia SE REALIZO EL LANZAMIENTO DEL (PATRULLAJE LOCAL INTEGRADO-PLAN PILOTO) EN EL EJE ZONAL DE INDEPENDENCIA), 11 DE MARZO,DISTRITO DE INDEPENDENCIA 7

9 Patrullaje en Independencia: Patrullaje Móvil en la zona pampa de cueva (Plan piloto) con 02 unidades móviles y 01 motorizado. Patrullaje móvil en la Zona de Payet, divido en 02 cuadrantes con 02 móviles. Patrullaje Móvil en la Zona de Tahuantinsuyo, dividido en 02 cuadrantes con 02 unidades Móviles. OBSERVATORIO DE LA CENTRAL DE OPERACIONES DE SEGURIDAD CIUDADANA 8

10 JURAMENTACION DEL COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA DE INDEPENDENCIA. 30 MARZO A través de la ley ley del Sistema Nacional de seguridad Ciudadana se Conforma Nuestro Comité Distrital de Seguridad Ciudadana de Independencia. 9

11 DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL FACILITAR EL INCREMENTO DEL EMPLEO DECENTE Intermediación laboral a buscadores de empleo para la colocación laboral Mejorar las posibilidades de inserción en el mercado laboral a través de la bolsa de empleo de la Municipalidad de Independencia a las empresas del que realizan sus actividades económicas en el distrito Meta: 1200 desempleados registrados al 2011, sin embargo se logro registrar 3886 solicitudes sobre la inscripción en el Centro de Empleo Municipal, revisar las vacantes de empleo, actualizar sus datos personales en el sistema y para realizar intermediación laboral con las empresas que realizan convocatorias masivas de personal. Adicionalmente, 800 personas se han inscrito para intermediación laboral en la feria de oportunidades laborales. Colocación, seguimiento y monitoreo de personas enviadas a empresas Meta: 600 personas colocadas al 2011; sin embargo se logro 944 personas, las que se encuentran trabajando en diversas empresas que solicitaron personal a través del Centro de Empleo Municipal. Asesoría y Capacitación de Jóvenes Desempleados para la Búsqueda de Empleo. 10

12 FORTALECIMIENTO DEL DESARROLLO, LA COMPETITIVIDAD E INNOVACIÓN DE LAS MYPES Promoción de espacios de concertación económica. FORTALECIMIENTO DEL DESARROLLO, LA COMPETITIVIDAD E INNOVACIÓN DE LAS MYPES Promoción de espacios de concertación económica. 11

13 DESARROLLO SOCIAL La Gerencia de Desarrollo Social es el órgano de línea, responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que fomenten y promuevan el desarrollo social en el Distrito con la participación directa de la población, fomentando la equidad de género, es decir el trato igualitario de hombre y mujer. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría remunerativa de Gerente quien depende del Gerente Municipal. VACACIONES SALUDABLES ,013 Alumnos en los diversos cursos KARATE KUNFU BASQUET BAILES MODERNOS MARINERA MINI CHEF AEROBICOS AJEDREZ ORATORIA DIBUJO Y PINTURA GUITARRA FUTBOL VOLEY TENIS NATACION 12

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16 PREVENCION DE LA SALUD ACTIVIDAD EJE DIA CHARLAS DE PREVENCION EN COORDINACION CON LA ASOCIACION DE AYUDA AL NIÑO QUEMADO - ANIQUEN Nº PERSONAS ATENDIDAS ERMITAÑO 12/04/ INDEPENDENCIA 26/04/ INDEPENDENCIA 16/04/ PAYET 18/05/ ACTIVIDAD EJE DIA Nº PERSONAS ATENDIDA S AFILIACION AL SIS ERMITAÑO 12/04/ INDEPENDENCIA 26/05/ TAHUANTINSUYO 13/06/

17 CAMPAÑAS DE SALUD ACTIVIDAD EJE DIA Nº PERSONAS ATENDIDAS CAMPAÑA DE SALUD CON APOYO DEL HOSPITAL DE LA SOLIDARIDAD - ABRIGUEMOS EL CONO NORTE PAYET (BELLAVISTA) DEL 16 AL 20/8/ ACTIVIDAD EJE DIA PERSONAS BENEFICIADAS CAMPAÑA DE DESPISTAJE Y OPERACIÓN DE CATARATAS INDEPENDENCIA 30/09/

18 DESARROLLO DE SERVICIOS PÚBLICOS EN LIMPIEZA PÚBLICA La Gerencia de Gestión Ambiental es el órgano de línea encargado de planificar, organizar, dirigir normar y supervisar el cumplimiento de planes, programas, proyectos relacionados con la Gestión del medio ambiente y la prestación de los servicios públicos de limpieza pública, manejo de las áreas verdes y Saneamiento Ambiental del distrito. La Sub Gerencia de Limpieza Pública es la encargada de brindar un ambiente sano y saludable a los vecinos a través de los diferentes servicios prestados diariamente las cuales son los siguientes: 1.-Control y Fiscalización del Servicio de Recolección de Residuos Sólidos 2.- Barrido de calles y avenidas 3.-Servicio De Recolección De Desmonte 4.- Programa de segregación de residuos sólidos domiciliarios 17

19 El servicio de recolección, transporte y disposición final de los RRSS en el distrito durante el año 2011, se realizó atreves de las empresas PETRAMAS (ENERO AGOSTO) y por la empresa INDUSTRIAS ARGUELLES SAC. ( de SEPTIEMBRE A DICIEMBRE) El Costo Anual del servicio de RR.SS en el 2011 fue de S/ , El Costo Anual del servicio de RR.SS en el 2010 fue de S/ , AHORRO ANUAL : S/. 503,

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21 ÁREAS VERDES - PARQUES 20

22 DESARROLLO EN OBRAS CIVILES La Gerencia de Gestión Urbana es un órgano de línea, responsable de planificar, organizar, dirigir, y controlar el cumplimiento de las actividades concernientes al ordenamiento territorial, las habilitaciones urbanas, las obras de infraestructura, planes de desarrollo urbano, ejecución de obras públicas y privadas, mantenimiento y actualización catastral y supervisar las atribuciones de competencia de Defensa Civil. Así también a cargo de un funcionario de confianza con categoría remunerativa de Gerente y depende de la Gerencia Municipal. 21

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26 II.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Alcalde: EVANS SIFUENTES OCAÑA Regidores: 1 Gregorio Bernardino Quispe Alvino 2 Roberto Vidal Vidal 3 José Luis Vilca Vega 4 Maria Del Carmen Valencia Casas De Simbron 5 Carlos Fredy Bustios Muñoz 6 Víctor Raúl Zarate Ynfantes 7 Emiliano Muñoz Vergara 8 Alejandro Castañeda Ortiz 9 Edith Betty Martínez Mendoza 10 Manuel Francisco Benavides Romero 11 Grover Francisco Tamara Sarmiento 25

27 CUADRO DE COMISIONES DEL CONCEJO DISTRITAL DE INDEPENDENCIA PARA EL AÑO 2011 COMISION DE ECONOMIA, PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIÓN: 1. GREGORIO BERNARDINO QUISPE ALVINO PRESIDENTE 2. JOSE LUIS VILCA VEGA MIEMBRO 3. EDITH BETTY MARTINEZ MENDOZA MIEMBRO 4. GROVER FRANCISCO TAMARA SARMIENTO MIEMBRO 5. MARIA DEL CARMEN VALENCIA CASAS DE SIMBRON - MIEMBRO COMISION DE LA MUJER Y DESARROLLO SOCIAL : 1. MARIA DEL CARMEN VALENCIA CASAS DE SIMBRON PRESIDENTE 2. EMILIANO MUÑOZ VERGARA MIEMBRO 3. JOSE LUIS VILCA VEGA MIEMBR0 4. MANUEL FRANCISCO BENAVIDES ROMERO MIEMBRO 5. EDITH BETTY MARTINEZ MENDOZA MIEMBRO COMISION DE GESTION AMBIENTAL Y SERVICIONS PUBLICOS. 1. LUIS VILCA VEGA PRESIDENTE 2. VICTOR RAUL ZARATE INFANTE MIEMBRO 3. EMILIANO MUÑOZ VERGARA MIEMBRO 4. ROBERTO VIDAL VIDAL MIEMBRO 5. EDITH BETTY MARTINEZ MENDOZA MIEMBRO COMISION DE DESARROLLO URBANO, TRANSPORTE Y CONTROL URBANO. 1. VICTOR RAUL ZARATE INFANTES PRESIDENTE 2. MARIA DEL CARMEN VALENCIA CASAS DE SIMBRON MIEMBRO 3. EMILIANO MUÑOZ VERGARA MIEMBRO 4. MANUEL FRANCISCO BENAVIDES ROMERO MIEMBRO 5. GROVER FRANCISCO TAMARA SARMIENTO MIEMBRO 26

28 COMISION DE DESARROLLO ECONOMICO Y COOPERACION INTERNACIONAL. 1. MANUEL FRANCISCO BENAVIDES ROMERO PRESIDENTE 2. ALEJANDRO CASTAÑEDA ORTIZ MIEMBRO 3. CARLOS FREDY BUSTIOS MUÑOZ MIEMBRO 4. VICTOR RAUL ZARATE INFANTES MIEMBRO 5. GROVER FRANCISCO TAMARA SARMIENTO MIEMBRO COMISION INTEGRACION ZONA INDUSTRIAL 1. ROBERTO VIDAL VIDAL PRESIDENTE 2. ALEJANDRO CASTAÑEDA ORTIZ MIEMBRO 3. GREGORIO BERNARDINO QUISPE ALVINO MIEMBRO 4. CARLOS FREDY BUSTIOS MUÑOZ MIEMBRO 5. MANUEL FRANCISCO BENAVIDES ROMERO MIEMBRO COMISION DE MODERNIZACION DE GESTION MUNICIPAL. 1. CARLOS FREDY BUSTIOS MUÑOZ PRESIDENTE 2. ROBERTO VIDAL VIDAL MIEMBRO 3. GREGORIO BERNARDINO QUISPE ALVINO MIEMBRO 4. MARIA DEL CARMEN VALENCIA CASAS DE SIMBRON MIEMBRO 5. ALEJANDRO CASTAÑEDA ORTIZ MIEMBRO 27

29 DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DE LA GERENTE MUNICIPAL LIC.ADM. CESAR AGUILAR VILLEGAS GERENTE DE SECRETARIA GENERAL DRA. TANIA RUIZ CAMACHO GERENCIA DE ASESORIA LEGAL DR. WILDER CHAVEZ MARIN PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL DR. ETZEL ZAPATA ROCDRIGUEZ GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN C.P.C RUBEN PAREDES LINARES GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SR. LUIS BLEST GARCIA GERENTE DE RENTAS SR. LUIS MILLA SOTO GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL SR. ENRIQUE ALTA MEJIA GERENTE DE GESTIÓN URBANA ING. MIRELLA MARGOT GONZÁLES LEVANO GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS ING. PABLO RAÚL CAJAVILCA CAJAVILCA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL 28

30 SRA. NANCY DEL PILAR GARCIA CARRILLO GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA SR. CARLOS ENRIQUE BODERO COELHO GERENTE DE FISCALIZACIÓN MUNICIPAL SR. PEDRO AGUILAR SUAREZ SUBGERENTE DE PERSONAL SR. SEGUNDO MONTERO FLORES SUBGERENTE DE CONTABILIDAD RUBEN RIVERA CHUMPITAZ SUBGERENCIA DE TESORERÍA SRA. SOLANGE LISBETH LEON NORIEGA SUGERENCIA DE LOGÍSTICA SR. MERY VALLE MOROCHO SUBGERENTE DE PATRIMONIO, ALMACÉN Y SERVICIOS GENERALES SR. CESAR AUGUSTO ZARATE SANCHEZ SUGERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA DR.. DANIEL ALEJANDRO RODRIGUEZ DIAZ SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN, ANUNCIOS Y PROPAGANDA SRA. JUDITH MONTOYA REQUENA SUBGERENCIA DE DESARROLLO EMPRESARIAL SR. JULIO CESAR VARGAS CAMPOS SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS SR. RAFAEL MONTERO VALENZUELA SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, CONTROL URBANO, TRANSPORTE VIAL SR. HELMER OMAR ORBE QUEVEDO SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA SR. JOSE ANIBAL OLIVA GUEVARA SUBGERENCIA DE AREAS VERDES Y SANEAMIENTO AMBIENTAL 29

31 JHON ERICK VELASQUEZ CASTELLARES SUBGERENCIA DE LA MUJER, SERV, SOCIAL, OMAPED, CIAM Y DEMUNA SRTA. SABRINA MELISSA LEVANO GASPAR SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN VECINAL SR. JUSTO SANDOVAL GARCIA SUBGERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y SALUD SR. YENNER MOISES GASPAR MENDEZ SUBGERENCIA DE EDUCACION Y CULTURA SR. MAXIMO RICARDO RAMIREZ AGUILAR SUBGERENCIA DE JUVENTUDES, RECREACION Y DEPORTES SR. CARLOS CENZANO JIMENEZ SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL SR. CESAR VARGAS GUTIERREZ SUBGERENCIA DE SERENAZGO SR. JUSTINIANO GAVIDIA ROBLES SUBGERENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL SR. GUILLERMO SIERRALTA FLORES SUNGERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS SR. ERIC MARTIN DIAZ ZEGARRA SUGERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN SR. JAIME SALVATIERRA DIPAZ SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y CALIDAD DEL GASTO LIZ BETSABE ENCALADA ENCALADA 30

32 III.-GERENCIA MUNICIPAL La Gerencia Municipal es el órgano de dirección del más alto nivel administrativo de la Municipalidad, encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de los órganos internos de la Municipalidad, así como de ejercer las funciones administrativas y ejecutivas que el Alcalde le delegue SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS Elaborar estudio de inversión pública a nivel de PERFIL, de acuerdo al marco normativo del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), enmarcadas en las competencias municipales y articulado con el Plan de Desarrollo Concertado (PDC). Los principales logros obtenidos son: 12 PIP Viables 3 PIP en Evaluación 2 PIP en Formulación 2 PIP en Formulación Mancomunidad Lima Norte 31

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35 SUB GERENCIA DE LA TECNOLOGIA DE INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN Se garantizo la operatividad y estabilidad de los sistemas. Prioridad: Sistema de Rentas (INFOSAT) Se logro cumplir con 5 metas de modernización: 1. Mostrar el estado de Tramite de licencia de funcionamiento a través del portal web. 2. Consulta en línea de la cuenta corriente del Impuesto Predial a través del portal web. 3. Emitir a través del portal web el duplicado del impuesto predial. 4. Obtener Fiscalización 5. Pago vía electrónica PARQUE DE COMPUTADORAS E IMPRESORAS Implementación de una cabina multiusuario con 5 computadoras para atender a todas las áreas de la corporación. Implementación del servicio terminal server para mejorar la performance y rendimiento de computadoras obsoletas utilizando recursos del servidor SEGURIDAD INFORMÁTICA Se implemento un sistema de seguridad (Software antivirus y Firewall) limitando el acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos..- SUB GERENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Y RELACIONES INTERGUBERNAMENTALES La Subgerencia de Cooperación Internacional y Relaciones Intergubernamentales, es la encargada de programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de Cooperación Nacional e Internacional, con las diferentes entidades del sector público, así como con las diferentes entidades del sector privado. Depende de la Gerencia Municipal a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Subgerente y tiene como funciones: SE LOGRÓ LA RECONSIDERACIÓN POR PARTE DE LA UNIÓN EUROPEA SOBRE LA NOTA DE ADEUDO Nº POR UN IMPORTE DE EUR 633, LO CUAL ORIGINO LA NUEVA AUDITORIA REALIZADA POR LA FIRMA MOORE STEPHENS, A LA FECHA HEMOS RECIBIDO EL INFORME FINAL DE AUDITORIA INTERNACIONAL, 34

36 EL CUAL INDICA COMO HALLAZGOS FINANCIEROS (GASTOS CONSIDERADOS NO ELEGIBLES), LA CANTIDAD DE 390, LA DENUNCIA PRESENTADA POR EL PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL ES MATERIA DE INVESTIGACIÓN POR PARTE DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ, ESPECÍFICAMENTE POR LA DIRECCION CONTRA LA CORRUPCIÓN LIMA-NORTE. A LA FECHA ESTAMOS PROPORCIONANDO TODA LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA POR LA PNP. ASI MISMO ESTAMOS A LA ESPERA DEL PRONUNCIAMIENTO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA SOBRE EL PEDIDO DE ACCION DE CONTROL POSTERIOR SELECTIVO DEL PROYECTO URB-AL SE LOGRO EL SANEAMIENTO FÍSICO-LEGAL DEL TERRENO DEL CENTRO MATERNO INFANTIL TAHUANTINSUYO BAJO, MEDIANTE LAS GESTIONES REALIZADAS POR ESTA OFICINA CON LOS FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE SALUD, COFOPRI ASÍ COMO DE LA SUNARP, CONSIGUIENDO ASÍ LA INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS DE LA TITULARIDAD DEL TERRENO POR PARTE DEL MINISTERIO DE SALUD, GRACIAS A LO CUAL SE HA LOGRADO LA COLABORACIÓN DEL GOBIERNO DE COREA DEL SUR MEDIANTE LA AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL COREANA KOICA POR UN MONTO DE APROXIMADAMENTE SEIS MILLONES DE DÓLARES. SE RECIBIO LA VISITA DEL ALCALDE DE EYBENS LOGRANDO EL ACUERDO DE INTENCION ENTRE LA Y LOS MUNICIPIOS DE FRANCESES DE EYBENS, GIERES Y POISAT PARA EL FINANCIAMIENTO DE MUROS DE CONTENCIÓN EN LOS EJES ZONALES DE INDEPENDENCIA, EL ERMITAÑO Y LA UNIFICADA, EL PLAN DE TRABAJO DE GESTION DE FONDOS CONVENIO QUE ESTARA LISTO EN EL MES DE MARZO DEL 2012 POR UN MONTO DE APROXIMADAMENTE SEIS MILLONES DE NUEVOS SOLES. CONVENIO DE COOPERACIÓN ENTRE LA Y SUM-CANADA PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO EDUCACIÓN SANITARIA Y MEJORAMIENTO DE ALMACENAMIENTO DOMICILIARIO DEL AGUA PARA CONSUMO EN LA PREPARACIÓN DE ALIMENTOS, CON UN APORTE DE LAS MUNICIPALIDADES DE EYBENS, GIERES Y POISAT DE FRANCIA DE 18,000. ESTE PROYECTO SE EJECUTARA A PARTIR DEL 23 DE ENERO DEL PARTICIPACIÓN DE LA EN LA V CUMBRE EMPRESARIAL CHINA- LATINOAMERICANA, SIGUIENDO CON LA POLÍTICA DE LA GESTIÓN DE NUESTRO ALCALDE DE INSERTAR A NUESTRO DISTRITO COMO CENTRO ECONÓMICO DE LIMA NORTE, Y LUGAR ATRACTIVO PARA LAS INVERSIONES DE CAPITALES PRIVADOS TANTO NACIONALES COMO INTERNACIONALES. PARTICIPACIÓN EN EL FORO DE AGRO-EXPORTACIÓN, INCLUYENDO UNA DELEGACIÓN DE EMPRESARIOS DE LIMA NORTE INTERESADOS EN EL SECTOR AGRO- EXPORTADOR. PARTICIPACIÓN EN LA CONVENCIÓN NACIONAL DE PYMES, CON UNA DELEGACIÓN DE PEQUEÑOS Y MEDIANOS EMPRESARIOS PERTENECIENTES A LA MANCOMUNIDAD DE LIMA NORTE 35

37 .-PROCURADURIA PÚBLICA La Procuraduría Pública Municipal es un órgano de defensa judicial conforme a Ley, ejerce la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad de Independencia, está a cargo de un Funcionario de confianza con categoría de Gerente designado por el Alcalde, quien adquiere la denominación de Procurador Público Municipal, depende administrativamente del Alcalde y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado; Se atendió procesos judiciales penales, tanto ante las Fiscalías, Policía y ante el Poder Judicial, asimismo también es necesario hacer presente se han interpuesto denuncias y se continúan interponiendo las mismas contra ex Funcionarios y Trabajadores Municipales de la Gestión anterior, por delitos cometidos en ejercicio de sus funciones, las cuales se encuentran por ante Fiscalía Provincial Corporativa de Corrupción de Funcionarios, y otros formalizados ante el Juzgado Penal por el Ministerio Público. Se atendió procesos judiciales en trámite, los cuales ser refieren a procesos civiles, en su gran mayoría están relacionadas peticiones de contenido económico (pensiones, devengados, nivelaciones, pago de CTS, Reposiciones, pago de AFP etc., en materia laboral, contencioso administrativo, acciones de amparo, acciones de cumplimiento etc. En forma permanente se asistió y participó en las distintas diligencias penales ante la Policía, Fiscalía, Juzgados y Salas Penales; de la misma forma también en materia civil. La Procuradora Pública de la Municipalidad de San Martín de Porres interpuso denuncias penales contra la Municipalidad de Independencia (un aproximado de 06) sobre límites territoriales, las cuales fueron contestadas por esta Procuraduría, a la fiscalía Provincial Corporativa de Corrupción de Funcionarios de Lima Norte, logrando que se declare Improcedente dichas denuncias. 36

38 .-GERENCIA DE ASESORIA LEGAL La Gerencia de Asesoría Legal es el órgano de asesoramiento, encargado de planificar, dirigir, ejecutar, supervisar, evaluar, asesorar e informar acerca de los asuntos de carácter jurídico legal de la Municipalidad. Así como, atender las peticiones de DIVORCIOS de acuerdo a la ley de la materia Durante el año 2011 se registró el ingreso de 220 solicitudes de Separación Convencional y Divorcio Ulterior, obteniendo un ingreso de: 37, Se encontró irregularidades en la tramitación de 19 expedientes de Divorcio de años anteriores. Los mismos que fueron declarados Nulos mediante Resolución De Alcaldía Nº MDI de fecha 18 de Marzo del

39 .-GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN.- Es el órgano de asesoramiento encargado de programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de los Sistemas Administrativos de Planificación, Presupuesto, Inversión Pública, Racionalización y Estadística. Para el cumplimiento de sus funciones tiene bajo su responsabilidad: - Sub Gerencia de Presupuesto y Calidad del Gasto - Sub Gerencia de Planificación y Racionalización - Oficina de Programación e Inversiones (OPI) EN EL SISTEMA DE PLANIFICACION Plan de Desarrollo Local Concertado al 2021 Mediante Ordenanza N MDI publicado en el Diario Oficial El Peruano el 01 de Octubre del 2011, se aprobó el Plan de Desarrollo Local Concertado (Actualizado) del Distrito de Independencia al 2021, con el propósito que se convierta en la guía para la acción en el largo plazo, orientado a convocar y enfocar recursos y esfuerzos individuales e instituciones para alcanzar una imagen colectiva de desarrollo construida en base al consenso de los actores sociales del Distrito. Ha sido el resultado de trabajos participativos con la intervención de los principales actores en la dinámica social, económica y política del Distrito de Independencia, en el marco de la ejecución del Proyecto Fortalecimiento de las Capacidades de los Comités Vecinales para la mejor Participación y Mayor Transparencia de la gestión Municipal, el mismo que se ha logrado gracias al apoyo de la Agencia Belga de Desarrollo (CTB) en virtud del Convenio de Ejecución M de fecha 25 de Agosto del La presentación pública de este importante instrumento de gestión, se realizó el 04 de Noviembre del 2011, en el que se contó con la presencia del representante de la Embajada de Bélgica. Inicio de la Elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI) En el último trimestre del año 2011 también se ha dado inicio a la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI), tomando como base el Plan de Desarrollo Local Concertado (Actualizado) del Distrito de Independencia al Este Plan de mediano plazo se diferencia del PDLC básicamente en dos aspectos: el rol y el tiempo. Para construir el Plan Estratégico Institucional se han tomado como marco los objetivos estratégicos de desarrollo obtenidos en el Plan de Desarrollo Local Concertado, siendo el actor el gobierno local y como tal asumirá ciertas funciones y responsabilidades, enmarcado dentro del rol institucional y el horizonte de tiempo de 4 años ( ). Plan Operativo Institucional (POI) Teniendo en consideración que la planificación institucional es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisión colectiva; mediante la Resolución de Alcaldía Nº MDI se aprobó el Plan Operativo Institucional (POI) 2011, el cual ha permitido proyectar, ejecutar, controlar y evaluar las 38

40 Actividades y/o Proyectos programados por cada Unidad Orgánica. Sus resultados cuantificados han servido para que en forma periódica la Gerencia Municipal y/o Gerentes correspondientes adopten las acciones, alternativas y decisiones a fin de que estas puedan ser cumplidas en forma oportuna. Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas También le correspondió a esta Gerencia, la elaboración del Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas y el Cuadro Único de Infracciones y Sanciones de la Municipalidad Distrital de Independencia, el mismo que fue aprobado por el Concejo Municipal mediante la Ordenanza Nº MDI de fecha 22 de Julio del 2011, con el cual se ha uniformizado el trámite correspondiente de las papeletas de infracción. Presupuesto Participativo Con la Ordenanza N MDI de fecha 27 de Mayo del 2011, se aprobó la Ordenanza Marco del Proceso del Presupuesto Participativo por Resultados 2012 de la Municipalidad Distrital de Independencia, en mérito al cual se cumplió con el desarrollo de cada una de las Fases de Proceso, el cual ha permitido lograr un significativo avance en los siguientes aspectos:1) Los actores locales orienten sus iniciativas hacia el eje temático de desarrollo urbano (infraestructura), disminuyendo sus iniciativas para los otros ejes temáticos de desarrollo social, económico, ambiental y político institucional; 2) El equipo técnico y la sociedad civil identificaron los principales problemas, para su priorización y posible solución, siendo las necesidades muy altas, así tenemos que en la Línea Temática de Desarrollo Ambiental ascendió a S/ ,869.36, en la Línea Temática de Desarrollo Político Institucional la suma de S/ ,775.00, en la Línea Temática de Desarrollo Social la suma de S/ , y en la Línea Temática de Desarrollo Urbano la suma de S/ , Sin embargo, solamente alcanzaron su financiamiento en el Presupuesto Institucional de Apertura para el Año 2012, ocho proyectos por la suma de S/ ,582.92, debido al bajo nivel de las transferencias de Foncomun y Canon que se obtiene del Ministerio de Economía y Finanzas. También es muy importante destacar que en la pág. web institucional se encuentra la rendición de cuentas y el Acta de Acuerdos y Compromisos. Se alcanzo una mayor participación de la sociedad civil, mejorando los canales de difusión y comunicación. La vigilancia ciudadana se fortaleció sustancialmente, para el cual han sido elegidos y acreditados a los miembros. EN EL SISTEMA DE PRESUPUESTO: Mediante Resolución de Alcaldía N MDI de fecha 22 de Diciembre del 2010 se aprobó y promulgo el Presupuesto Institucional de Apertura para el Ejercicio Fiscal 2011 de la Municipalidad Distrital de Independencia por un monto ascendente a S/ , nuevos soles (Treinta y Uno Millones Quinientos Setenta y Seis Mil Seiscientos Uno y 00/100 Nuevos Soles). 39

41 Durante la fase de ejecución presupuestal el Presupuesto Municipal se incremento a la suma ascendente de S/ ,018, debido a la incorporación del saldo de balance del año 2010 para la continuación de la ejecución de las obras programadas en el año 2011, así como por las mayores transferencias de recursos financieros de parte del Gobierno Nacional en el rubro de Canon y Sobre canon, procedente del Programa de Modernización Municipal y del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal, así como de los Programas Nacionales de Mejorando Mi Barrio. CUADRO Nº 01 EJECUCION DE INGRESOS POR RUBRO Y POR GENERICA DEL INGRESO Y PORCENTAJE DE AVENCE CORRESPONDIENTE AL AÑO 2011 RUBRO GENERICA DE GASTO PIA PIM TOTAL EJEC. 07 FONCOMUN % AVANCE 1.4. Donaciones y Transferencias 5,736, ,779, ,741, Otros Ingresos , Saldos de Balance , , Total 07 - FONCMUN 5,736, ,051, ,780, IMPUESTOS MUNICIPALES 1.1. Impuesto y Contribuciones 10,145, ,696, ,698, Otros Ingresos , Saldos de Balance , , Total 08 - IMPUESTOS MUNICIPALES 10,145, ,953, ,699, RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 1.3. Venta de Bienes y Servicios y Derechos Administrativos 8,999, ,999, ,943, Otros Ingresos 325, , , Saldos de Balance , , Total 09 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 9,324, ,395, ,410, DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 1.9. Saldos de Balance , , Total 13 - DONACIONES Y TRANSFERENCIAS , CANON Y SOBRECANON 1.4. Donaciones y Transferencias 129, ,583, ,577, Saldos de Balance , , Total 18 - CANON Y SOBRECANON 129, ,147, ,057, ,335, ,585, ,668, TOTAL GENERAL Nota: El Rubro de Financiamiento 00 Recursos Ordinarios no es considerado como ingresos 40

42 CUADRO Nº 02 EJECUCION DE GASTOS POR RUBRO, GENERICA DE GASTO Y PORCENTAJE DE AVENCE CORRESPONDIENTE AL AÑO 2011 RUBRO GENERICA DE GASTO PIA PIM TOTAL EJEC. % AVANCE 22. Obligaciones y Previsiones Soc. 3,593, ,593, ,208, RECURSOS ORDINARIOS 24 Donaciones y Transferencias 2,648, ,648, ,648, Otros Activos No Financieros ,591, ,235, FONCOMUN Total 00 - RECURSOS ORDINARIOS 6,241, ,833, ,092, Personal y Obligaciones Soc. 2,761, ,890, ,867, Obligaciones y Previsiones Soc , , Bienes y Servicios , , Otros Activos No Financieros 2,868, ,995, , Servicios de la Deuda 106, , , Total 07 - FONCMUN 5,736, ,051, ,879, Personal y Obligaciones Soc. 3,336, ,523, ,483, Obligaciones y Previsiones Soc. 686, , , IMPUESTOS 23. Bienes y Servicios 5,862, ,056, ,927, MUNICIPALES 25. Otros Gastos , , Otros Activos No Financieros 260, , , Total 08 - IMPUESTOS MUNICIPALES 10,145, ,953, ,511, RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 21. Personal y Obligaciones Soc. 1,653, ,705, , Bienes y Servicios 7,671, ,640, ,562, Otros Gastos , , Total 09 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 9,324, ,395, ,403, DONACIONES Y 26. Otros Activos No Financieros , TRANSFERENCIAS 0.00 Total 13 - DONACIONES Y TRANSFERENCIAS , CANON Y SOBRECANON 23. Bienes y Servicios ,440, ,715, Otros Activos No Financieros 129, ,706, , Total 18 - CANON Y SOBRECANON 129, ,147, ,660, TOTAL GENERAL 31,576, ,418, ,547, Durante el año 2011, se logro mejorar el control presupuestal, en la fase de ejecución de los ingresos conciliando con la Unidad de Tesorería y en los gastos a través del calendarios de compromisos mensuales y trimestrales, contando con la información de los saldos de las cuentas corrientes al contar con el reporte diario de la Tesorería, desde los registros del compromiso y el girado. Además y como un aspecto adicional a las funciones asignadas, se ha impulsado la implementación y el cumplimiento de las metas del Programa de Modernización Municipal y del Plan de Incentivos para la Mejora de la Gestión Municipal, respectivamente, los cuales han permitido el cumplimiento de las metas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas, implicando percibir una transferencia total de S/. 9,946,131.00, el cual ha permitido invertir para mejorar la prestación de los servicios administrativos y públicos a favor de la ciudadanía. 41

43 SISTEMA DE INVERSIÓN PÚBLICA En cumplimiento de sus funciones, la Oficina de Programación e Inversiones (OPI), se ha declarado viable a 21 Perfiles Técnicos, con sus correspondientes Resoluciones de Gerencia, estando en evaluación 04 perfiles; para lo cual se ha manteniendo permanentes niveles de coordinación con la Sub Gerencia de Formulación de Proyectos De los cuales 11 proyectos son de la función de Transporte y Desarrollo Urbano, 02 de Saneamiento, 02 de Salud, 02 de Ambiente, 05 de Cultura, Deporte y Recreación, 04 de Orden Público y Seguridad y 02 de mejoramiento de Servicio al Contribuyente, los cuales hacen una cantidad de 28 Proyectos como iniciativa para una mejora de calidad de vida de los pobladores de las zonas periféricas. Para el Programa de Inversiones del 2012 se han evaluado y declarado viable 02 proyectos de las diferentes líneas temáticas. Estos proyectos nacen de la priorización del Proceso Participativo del año Finalmente se han realizado registros en la Fase de Inversión de 06 Proyectos adicionales, lo cuales están siendo gestionados por lo beneficiarios para la obtención de su financiamiento. SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN En el marco del Programa de Modernización Municipal, se logro la adecuación del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) a la nueva Metodología para Determinar los Costos de los Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad comprendidos en el TUPA, conforme establece el Decreto Supremo N PCM, habiendo tramitado ante la Municipalidad Metropolitana de Lima la ratificación de la Ordenanza Nº MDI Asimismo, se elaboró el Clasificador de Cargos de la Municipalidad a nivel de todos los Órganos y Unidades Orgánicas, como parte del Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), de acuerdo a los lineamientos de la Ley Marco del Empleo Público y del Decreto Supremo Nº PCM. El Reordenamiento de Plazas del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) se aprobó con la Resolución de Alcaldía Nº MDI de fecha 14 de Junio del También se logró la aprobación de las Directivas Internas: 1) Normas de Austeridad, Racionalidad y Disciplina Presupuestaria. 2) Elaboración, Ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Institucional, entre otros. SISTEMA DE ESTADÍSTICA En cumplimiento de la Ley Nº y de su Reglamento el Decreto Supremo Nº PCM, se efectuó la recopilación de la información estadística relacionado con: I Datos Generales de la Municipalidad (1.1. Ubicación Geográfica e Identificación, 1.2. Infraestructura y Recursos Humanos); II. Competencias y Funciones de la Municipalidad (2.1. Planificación y Organización del espacio Físico, 2.2. Servicios Públicos Locales); III. Gestión y Política de Desarrollo Social (3.1. Infraestructura de Comunicación, 3.2. Alumbrado Público, Agua 42

44 Potable y Alcantarillado en el Distrito), en los Formularios enviados por el Instituto Nacional de Estadística e Informática. El resultado del mismo, se remitió con el Oficio Nº A/MDI. PLAN DE INCENTIVOS A LA MEJORA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL (PI) Y PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN MUNICIPAL (PMM) La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización, en adición a sus funciones y responsabilidades, dando cumplimiento a su rol de Coordinador para las metas del Plan de Incentivos a la mejora de la Gestión Municipal (PI) y del Programa de Modernización Municipal (PMM) establecido por los Decretos Supremos Nºs EF y EF, respectivamente, notificó, monitoreó y efectuó el seguimiento a cada una de las Gerencias y Sub Gerencias, a fin de cumplir con las metas fijadas por el Ministerio de Economía y Finanzas, en nuestra calidad de Municipalidad de Ciudad Principal A. Como resultado de este trabajo coordinado y de carácter institucional, durante el ejercicio fiscal 2011, se obtuvo la suma total de S/. 7,946, y que a continuación se muestra en el Cuadro siguiente: PLAN DE INCENTIVOS Y PROGRAMA DE MODERNIZACION MUNICIPAL RUBRO DISPOSITIVO LEGAL FECHA Plan Incentivos Prog. Mod.Mun. TOTAL 18 R.A. Nº MDI Saldo de Balance /02/ , , ,00 18 R.A. Nº MDI Saldo de Balance /04/ , , ,00 18 D.S. Nº EF Metas II Semestre /06/ , ,00 18 D.S. Nº EF Metas I Semestre /11/ , ,00 18 D.S. Nº EF Metas Año /12/ , ,00 TOTAL S/ , , ,00 IV.- GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL La Secretaría General del Concejo, es el órgano de apoyo encargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo administrativo al Concejo, como también a los órganos consultivos de Participación, coordinar con lo órganos consultivos de participación, coordinar con lo órganos de Dirección, Asesoramiento, Apoyo Líneas; asimismo: organizar, controlar y evaluar la administración documentaria,. El archivo institucional. Esta a cargo de un funcionario denominado Secretario General del Concejo, quien depende del Alcalde, el mismo que tendrá la categoría de Gerente. 43

45 NUMERO DE CEREMONIAS CELEBRADAS DURANTE EL AÑO 2011 MES LUNES A VIERNE S SABADOS DOMICILIO FUERA DEL DISTRITO TOTAL MATRIMONIOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SUB TOTAL MATRIMONIO COMUNITARIO 19 DE NOVIEMBRE TOTAL

46 LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA. LEY Conforme lo establecido a la presente Ley, la Administración viene dando cumplimiento a las solicitudes presentadas por los administrados FEDATARIO En la actualidad se viene autenticando conforme a la Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444, las copia de los documentos que los administrados deseen presentar ante la Entidad. El volumen diario de los mismos asciende a un promedio de 180 documentos LIBRO DE RECLAMACIONES Mediante Decreto Supremo Nº PCM se estableció la obligatoriedad que las Entidades de la Administración Pública deben contar con un Libro de Reclamaciones. Según lo establecido en la presente Ley, la entidad cuenta con un Libro de Reclamaciones en un lugar visible y de fácil acceso, siendo este el área de Trámite Documentario desde el 16 de Mayo del ATENCIÓN AL ADMINISTRADO Se mejoró significativamente el servicio de orientación. El flujo diario de usuarios que buscan información asciende aproximadamente a 250 personas diarias a las cuales se les brinda un servicio personalizado debido a que solicitan en el módulo de Trámite Documentario orientación sobre diversos aspectos del servicio que brinda la Municipalidad. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades económico - financieros, contables, logísticas, patrimonio, personal y operatividad de la Municipalidad. Para lo cual aplica las políticas municipales orientadas a optimizar el manejo de los recursos. SUB GERENCIA DE TESORERIA I. LOGROS OBTENIDOS NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Y/O PROYECTO BREVE DESCRIPCION DEL LOGRO OBTENIDO 45

47 1. ACTIVIDADES 1.1. PAGOS A REALIZAR A TRAVES DE LAS TARJETAS VISA Y MASTERCARD LOS CONTRIBUYENTES REALICEN SUS PAGOS POR MEDIOS DE LAS TARJETAS MASTERCARD O VISA ABONOS VIA INTERNET AL PERSONAL EL PERSONAL DE LA MDI, EMPLEADOS NOMBRADOS, CONTRATOS, OBREROS Y CAS, RECIBEN SUS REMUNERACIONES MEDIANTE ABONO EN CUENTA RECAUDACION DE ARBITRIOS Y PREDIA VIA BANCA INTERNBAK LOS CONTRIBUYENTES REALIZAN PAGOS A TRAVES DE BCO INTERBANK 2. PROYECTOS 2.1. LINEA EN SCOTIASBANK AMPLIACION DE LA LINEA EN SCODIABANK PARA LA RECAUDACION EN EL DIA 2.2. RENOVAR LOS CONVENIOS CON VISA Y MASTERCARD 2.3. APERTURA DE CUENTAS DE HABERES EN EL BANCO DE LA NACION REALIZAR LOS PAGOS A TRAVES DE LAS TARJETAS PARA PEROSNAL FUNCIONARIO. BIENESTAR SOCIAL Se brindo durante al año 2011 las siguientes actividades a favor de los vecinos de Independencia, siendo las más resaltantes: 120 orientaciones de apoyo psicosocial 60 informes sociales 36 visitas domiciliarias 12 Terapias Familiares 06 terapias grupales 300 Acreditaciones de los trabajadores CAS ante ESSALUD 120 Inscripciones de Derechohabientes ante ESSALUD 46

48 01 Gestión de Subsidio por Maternidad 12 gestiones de de Subsidio por Lactancia 03 Subsidios por Accidentes de trabajo 02 campañas de salud integrales gratuitas 1400 Exoneraciones de pago para atención Policlínico Municipal Celebración de Día Internacional de la Mujer, Día de la Secretaria, Día del Trabajo, Día de la Madre, Día del Padre, Día del trabajador Municipal y Celebración de la Navidad de hijos de los trabajadores. Campeonato Interno Inter Gerencias de futbol y voley. 12 casos de trabajadores trasladados por emergencia a centros asistenciales 12 casos de solicitar apoyo económico a los trabajadores, para casos de salud 12 visitas a trabajadores hospitalizados 01 caso de apoyo socioeconómico a un trabajador CAS, fallecido 04 supervisiones y evaluación de prácticas Pre Profesionales a estudiantes de Facultad de Psicología de la Universidad Cesar Vallejo. 07 supervisiones y evaluaciones de sentenciados del INPE, que realizaron trabajos comunitarios en la MDI. 12 Capacitaciones dirigido a funcionarios y trabajadores, lo principales temas fueron Ley General de procedimientos administrativos, Relaciones Humanas y Liderazgo personal, etc. Entrega de 3500 boletas de pago a trabajadores de la diferentes modalidades 47

49 SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA La Sub Gerencia de Logística de la Gerencia, es un órgano de apoyo y depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas, de la Municipalidad de Independencia, dentro de sus funciones se encuentra Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuéstales, técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes; Formula, ejecuta y controla el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad. GRÁFICA DE PROCESOS DE SELECCIÓN DEL 2011 GRÁFICA DE ELABORACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA Y SERVICIO REALIZADAS EN EL

50 GERENCIA DE FISCALIZACIÓN La Gerencia de Fiscalización Municipal es el órgano de línea, responsable de efectuar las fiscalizaciones sobre materia tributaria, no tributaria y de índole administrativa, a efectos de imponer los correctivos correspondientes y de ser el caso de sancionar las acciones u omisiones detectadas a los infractores; Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría remunerativa de Gerente quien depende del Gerente Municipal. 1. SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN 1.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCUMENTARIA Actividad: Registro de Expedientes, Resoluciones y Documentos varios. Resultado: Contar con una Base de Datos, estadísticas e indicadores. 1.2 SISTEMA DE MULTAS Y SANCIONES Actividad: Registro de Notificaciones Preventivas, Resoluciones de Sanción y Papeletas de Infracción. Resultado: Contar con una base de datos, estadísticas e indicadores. 49

51 2. MULTAS Y SANCIONES 2.1. NOTIFICACIONES PREVENTIVAS Durante el periodo de Octubre a Diciembre, se han emitido 454 notificaciones preventivas, según el siguiente detalle: MES CANTIDAD OCT 229 NOV 104 DIC 121 Total general 454 Fuente: Base de Datos de Multas y Sanciones 2.2. OPERATIVOS REALIZADOS Durante el periodo de Octubre a Diciembre, se han efectuado 153 operativos de control y fiscalización, según el siguiente detalle: 50

52 OPERATIVO PROGRAMA DO LIMPIEZ A DE POSTES PANELE S ANUNCIOS Y PUBLICIDA D AMBULANTE S PANADERIA S, CALDOS, CHIFAS FIESTA CHICH A DESMONTE S OTRO S TOTA L 61 INOPINADO TOTAL GENERAL

53 GERENCIA DE RENTAS. La Gerencia de Rentas es el órgano de apoyo responsable de administrar los tributos y rentas municipales, así como el de proponer las medidas sobre política tributaria, no tributaria y de simplificación y reestructuración del Sistema Tributario Municipal, y está a cargo de un funcionario de confianza con categoría remunerativa de Gerente quien depende de la Gerencia Municipal. Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes sub gerencias Sub Gerencia de Administración Tributaria Sub Gerencia de Recaudación Sub Gerencia de Ejecución Coactiva 52

54 FOMENTANDO LA CULTURA TRIBUTARIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES CON LA FINALIDAD DE SOLVENTAR LOS COSTOS DE SERVICIOS PUBLICOS 53

55 SUB GERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA Forma parte de la Gerencia de Rentas y en representación de la Municipalidad de Independencia ejerce las acciones coactivas, que coadyuvan a recuperar las acreencias impagas de naturaleza tributaria y no tributaria, debidamente actualizadas; así como la ejecución de lo incumplido por parte de los administrados respecto de las obligaciones de hacer o no hacer resueltas por la Administración; de conformidad con las atribuciones que le faculta el Texto Único Ordenado de la Ley Nº Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva aprobado mediante el Decreto Supremo Nº JUS; que constituye el marco legal que garantiza a los obligados el desarrollo de un debido procedimiento coactivo. ACCIONES: 1. En lo concerniente a la recuperación de acreencias tributarias y no tributarias, se llevaron a cabo las siguientes acciones: - Se obtuvo la cancelación y/o fraccionamiento de deuda de principales contribuyentes (PRICOs), como resultado de los actos coercitivos y la emisión selectiva de requerimientos para la cobranza coactiva; entre los cuales podemos mencionar a los siguientes: 54