INFORME EJECUTIVO EMPALME OFICINA DE TALENTO HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Transcripción

1 INFORME EJECUTIVO EMPALME OFICINA DE TALENTO HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL 1. Estructura del Municipio de Envigado: la cual está definida en el Acuerdo 041 del 05 de noviembre de 2013, mediante el cual se modifica la estructura de la Administración Municipal. Alcaldía De Envigado Despacho De La Alcaldía Oficina Control Disciplinario Interno Oficina De Control Interno Oficina Gestión Del Riesgo Oficina Asesora De Comunicaciones Oficina Asesora De Jurídica Oficina De Talento Humano Y Desarrollo Organizacional Tesorería Secretaría General Despacho De La Secretaría General DIRECCIÓN DE Tics Dirección De Compras Dirección De Apoyo Logístico Dirección de Bienes Dirección De Calidad y SGI Departamento Administrativo De Planeación Despacho Del Director Del Departamento Administrativo De Planeación Subdirección De Análisis Y Planeación Del Desarrollo Subdirección De Gestión Urbanística Subdirección De Sistemas De Información Secretaría De Obras Públicas Despacho De La Secretaría De Obras Públicas Dirección De Mantenimiento Y Gestión De Servicios Públicos Dirección De Infraestructura Dirección De Planeación De Obras De Desarrollo

2 Secretaría De Hacienda Despacho De La Secretaría De Hacienda Dirección De Contabilidad Dirección Financiera Y Contable Dirección De Presupuesto Y Finanzas Dirección De Impuestos Y Fiscalización Secretaría De Seguridad Y Convivencia Despacho De La Secretaría De Seguridad Y Convivencia Dirección De Seguridad Dirección De Convivencia Secretaría De Educación y Cultura Despacho Secretaría De Educación Y Cultura Dirección Administrativa Y Financiera Dirección De Cobertura Educativa Dirección De Calidad Educativa Dirección De Inspección Y Vigilancia Dirección De Análisis Y Planeación Educativa Dirección De Cultura Dirección De Recurso Humano Del Sector Educativo Secretaría De Movilidad Despacho De La Secretaría De Movilidad Dirección De Inspección, Vigilancia Y Control Dirección De Procesos Administrativos Dirección De Transporte Dirección De Seguridad Vial Y Comportamiento De Tránsito Secretaría De Salud Despacho De La Secretaría De Salud Dirección De Aseguramiento En Salud Dirección De Salud Pública Dirección De Seguridad Alimentaria Y Nutricional Dirección De Control De Factores De Riesgo Dirección Gestión De Servicios En Salud Dirección De Estadísticas E Información

3 Secretaría De Medio Ambiente Y Desarrollo Agropecuario Despacho De La Secretaría De Medio Ambiente Y Desarrollo Agropecuario Inspección De Policía Ambiental Dirección De Ecosistemas Y Biodiversidad Dirección De Gestión Ambiental Dirección De Desarrollo Rural Y Agropecuario Secretaría De Bienestar Social Y Comunitario Despacho De La Secretaría De Bienestar Social Y Comunitario Dirección De Bienestar Social Dirección De Desarrollo Comunitario Y Juventud Secretaría De Desarrollo Económico Despacho De La Secretaría De Desarrollo Económico Dirección De Empleo Y Productividad Secretaría De Equidad De Género Despacho De La Secretaría De Equidad De Género Dirección De Enfoque Diferencial 2. FUNCIONES DE LA OFICINA DE TALENTO HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL: contempladas en el acuerdo 041 de 2013, art. 11 : Formular, promover y evaluar la política de empleo público en el Municipio y sus procesos de planificación, gestión de las relaciones humanas y sociales, gestión del desarrollo organizacional, gestión del desempeño, y administración de salarios y prestaciones sociales. Establecer, dirigir y orientar las políticas de Administración de personal y asistir a los Secretarios de Despacho, y en general a los directivos en la implementación de las mismas. Dirigir y coordinar la política laboral del Municipio y adelantar acciones necesarias para su concertación y difusión. Establecer el régimen de administración de personal según las normas vigentes.

4 Direccionar la aplicación de modelos de gestión pública en el Municipio. Garantizar el control y la evaluación en el desarrollo de las actividades que conforman la gestión pública con el personal al servicio del Municipio. Publicar y difundir entre los empleados las normas de administración de personal en general y las de carrera administrativa en particular, los reglamentos posteriores y las demás normas que rigen la materia. Adoptar, promover y ejecutar la política general de adiestramiento, formación y perfeccionamiento del recurso humano al servicio del Municipio. Establecer mecanismos de coordinación con las autoridades orgánicas para el manejo del talento humano al servicio del Municipio. Diseñar las políticas de capacitación de los servidores públicos municipales. Establecer mecanismos de coordinación interinstitucional para el desarrollo de procesos administrativos del talento humano del Municipio. Promover, coordinar y prestar los servicios y programas de bienestar laboral de los empleados públicos municipales y de sus familias. Direccionar las acciones de control, medición y evaluación que se generen en desarrollo de las actividades de la gestión de lo público en el Municipio. Formular y orientar la ejecución, en coordinación con la Secretaría de Hacienda, de las políticas en materia pensional, obligaciones contingentes y de cesantías. Encausar los procesos de evaluación del desempeño de los funcionarios en los períodos previstos, conforme a los procedimientos establecidos por la ley y las normas de Función Pública. Conocer de los fallos en los procesos disciplinarios, sanciones o exoneraciones que se apliquen a los servidores públicos de la administración. Fijar la política general de Servicio Civil Municipal, gestionar la carrera administrativa, y gestionar los proyectos normativos correspondientes.

5 Administrar los regímenes de clasificación y remuneración de los empleos. Ejercer las responsabilidades de información requeridas por el Sistema General de Información Administrativa del Sector Público, SUIP y SIGEP. Realizar estudios e investigaciones enfocadas al fortalecimiento y racionalización organizacional del Municipio. Administrar la información estadística relacionada con los cargos e incluir las disposiciones, en cumplimiento de lo establecido por la Ley. Propender por la funcionalidad y modernización de la estructura administrativa municipal y ajustarla a los Acuerdos orgánicos definidos por el Concejo Municipal. Coordinar e implementar el programa de selección de personal de la alta gerencia pública. Diseñar programas de estímulo e incentivos a los servidores Municipales. 3. PLANTA DE CARGOS ACTUAL Total Empleos: 857 Empleos provistos: 828 Empleos vacantes: 29 Empleos de carrera Administrativa: 283 Empleos en provisionalidad: 398 Empleos de libre nombramiento y remoción: 58 Trabajadores oficiales: 33 Empleos temporales: 27 Contratistas prestación de servicios: 313

6 PREGUNTAS ESTRATÉGICAS GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 1. Qué aspectos considera que debe tener en cuenta el mandatario electo en el corto plazo (100 primeros días), respecto a la gestión de talento humano de la Entidad? Asignación presupuestal que garantice el cumplimiento de los programas de Bienestar Laboral, Seguridad y Salud en el trabajo con mayor cobertura. Ajuste a la planta de cargos. Ajustes salariales críticos. Disminuir los contratos de prestación de servicios. 2. Cuáles considera que fueron los aspectos positivos y negativos en los procesos de gestión de talento humano de la Entidad? Positivos: Adquisición del aplicativo Gestión Positiva. Implementación de manuales de funciones según normatividad. Implementación de la Evaluación de Desempeño en el aplicativo Gestión Positiva. Se normalizaron la causación y pago de las primas. Se normalizó el pago y disfrute de los compensatorios. Reubicación sede de Talento Humano. Centralización y control del archivo de historias laborales. Articulación con el personal del Sindicato. Incentivos del Fondo del Servidor Público. Implementación de la reestructuración y ajuste de planta. Negativos: Poca asignación presupuestal.

7 Pendiente la implementación de la escala salarial. Inestabilidad en el software de nómina. 3. Qué considera usted que debería continuar? Programas de Bienestar Laboral. Programas de incentivos. Plan de capacitación. Ajuste a la planta de cargos. 4. Cuáles son las lecciones aprendidas de los procesos de gestión de talento humano de la Entidad? El mejoramiento de la infraestructura mejora el ambiente laboral. Los estímulos e incentivos y la capacitación motivan al personal para prestar un mejor servicio. Fortalecimiento institucional frente al cumplimiento de manuales de funciones, reglamento interno de trabajo y políticas de operación. 5. Cuáles son las dificultades de los procesos de gestión de talento humano de la Entidad? Poca asignación presupuestal para los rubros de Bienestar Laboral y Capacitación. Fortalecer el compromiso, roles y responsabilidades de mandos altos y medios. Debilidad en el aplicativo de nómina. Debilidad en el proceso de ingreso de personal a la Administración Municipal debido a las fechas de ingreso y retiro con el proceso de nómina y seguridad social.