Profesional Especializado (Talento Humano)

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1 Profesional Especializado (Talento Humano) I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel Jerárquico Profesional Denominación del empleo PROFESIONAL ESPECIALIZADO Código 222 Grado 06 Número de Cargos Trece (13) Dependencia DONDE SE UBIQUE EL CARGO Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA Clasificación del empleo CARRERA ADMINISTRATIVA II. PROPOSITO PRINCIPAL Gerenciar las políticas de Talento Humano dentro del marco institucional y legal de la función pública en cumplimiento de los objetivos institucionales, de fines del estado y procurando el desarrollo integral de los funcionarios públicos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear el diseño, la organización, la ejecución y el control de planes, proyectos o acciones que promuevan el desarrollo del sistema de Gestión por competencias que promueve el Departamento Administrativo de la Función Pública para la gerencia del talento humano en las entidades del Estado. 2. Planear el modelo de gestión de Talento Humano por competencias, participativamente con base en la normatividad, políticas, necesidades y expectativas de los diferentes actores del modelo. 3. Implementar la Gestión del Talento Humano por competencia de acuerdo a políticas y parámetros normativos establecidos. 4. Identificar las necesidades y requerimientos del servicio según procedimientos y normas establecidos. 5. Formular el Plan de Acción del Talento Humano anualmente en cumplimiento de normas, metas institucionales y procedimientos. 6. Elaborar planes, programas y proyectos de gestión de Talento Humano periódicamente y según procedimientos. 7. Ejecutar programas de desarrollo de Talento Humano de acuerdo con la programación y disponibilidad de recursos. 8. Concertar metas e indicadores de acuerdo con lineamientos de políticas y objetivos establecidos. 9. Seleccionar el Talento humano de acuerdo a los requisitos y procedimientos. 10. Implementar un sistema de evaluación del desempeño a partir de los lineamientos normativos y técnico asistenciales. 11. Manejar el sistema de información de talento humano de acuerdo con los procedimientos y lineamientos de la entidad. 12. Resolver situaciones administrativas y legales de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales. 13. Vincular el talento humano de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas.

2 14. Realizar los programas de inducción y re-inducción, capacitación, Bienestar, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST- y evaluación del desempeño, de acuerdo con los lineamientos institucionales y procedimientos establecidos. 15. Ejecutar Plan de Bienestar Social e Incentivos de acuerdo a lo programado. 16. Liderar la conformación y funcionamiento de los Comités inherentes al área en cumplimiento de la normatividad vigente. 17. Promover políticas en materia de desarrollo organizacional destinada a instruir las funciones de los servidores públicos adscritos a la Planta Global de la E.S.E. según el procedimiento. 18. Asistir, a quien tiene asignada la responsabilidad o función de liquidación, aseguramiento, gestión, vigilancia y cumplimiento de las obligaciones que en materia salarial, prestacional y de seguridad social, tiene la Entidad con los servidores públicos adscritos a su Planta Global, siguiendo lineamientos normativos 19. Documentar y actualizar los procesos y procedimientos de talento humano según normatividad y metodología establecida. 20. Coordinar participativamente con los evaluadores el desarrollo de la evaluación del desempeño en cumplimiento de la norma y procedimiento establecido. 21. Apoyar en la liquidación de las cesantías parciales y definitivas de los servidores públicos previo cumplimiento de los requisitos legales y procedimiento definido. 22. Acatar las directrices normativas en materia de Administración del talento Humano de la Comisión Nacional del Servicio Civil, del Departamento Administrativo de la Función Pública en materia del empleo público, la gerencia pública y la carrera administrativa. 23. Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo. 24. Acatar las directrices de la gestión documental de la entidad 25. Elaborar los informes correspondientes al área y realizar el reporte oportuno de los mismos al organismo que los requiera, según procedimiento. 26. Supervisar la ejecución de las labores del personal que trabaja en su área, evaluar el cumplimiento de metas y hacer los ajustes necesarios en los procesos según procedimiento establecido. 27. Evaluar la gestión de talento humano por competencias de acuerdo con metas y objetivos establecidos. 28. Evaluar y hacer seguimiento al Plan de acción de talento humano de acuerdo con criterios establecidos. 29. Identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento de acuerdo con metodologías establecidas. 30. Adoptar acciones correctivas y preventivas teniendo en cuenta metas institucionales y procedimientos. 31. Implementar mecanismos de seguimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos. 32. Realizar mejoras en la gestión del talento humano de acuerdo con los resultados de seguimiento y los procedimientos institucionales.

3 33. Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo, según riesgos establecidos. 34. Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y que le sean de la naturaleza y competencia de su cargo 35. Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según lineamientos normativos y procedimiento. 36. Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento 37. Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento 38. Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento. 39. Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y procedimiento. 40. Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos. 41. Proyectar para la firma del gerente respuestas de solicitudes del área realizadas según procedimiento definido. 42. Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales. 43. Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento. 44. Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización de Gerencia. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las políticas de Talento Humano son definidas a partir de la normatividad y plataforma estratégica de la entidad. 2. El Plan de Acción de Talento Humano es ejecutado y evaluado según procedimientos. 3. Los empleados inscritos en carrera administrativa son evaluados según normatividad vigente. 4. La gestión de los recursos financieros y logísticos necesarios para el desarrollo de los planes y programas está definido. 5. El Manual de Funciones y competencias y los procesos de talento humano están ajustado según normatividad y metodología vigente. 6. El seguimiento y control se realiza con base en indicadores de gestión. 7. La implementación de los ajustes se realiza con base en un plan acción 8. La Selección de personal, capacitación, evaluación del desempeño, Bienestar, Incentivos, es realizado según procedimientos y metodologías definidas. 9. La vinculación del recurso humano es realizado según normatividad y procedimientos vigentes. 10. Los empleados están afiliados a seguridad social, caja de compensación, ARL, según normatividad vigente. 11. Las solicitudes realizadas al área son respondidas en los tiempos

4 establecidos. V. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS DEL CARGO A. Constitución Política Nacional B. Indicadores de Gestión C. Ley 100 de 1994 D. Normas y políticas Institucionales E. Sistema de Planeación Institucional de las entidades públicas. F. Normatividad relacionada con el Sistema de Gestión de Calidad G. Normatividad que rige Gestión de Talento Humano H. Herramientas de identificación de necesidades. I. Direccionamiento Estratégico J. Metodologías para elaborar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales. K. Normatividad en Administración Pública. L. Ley 909 de 2004 y decretos reglamentarios M. Ley 734 de 2002 N. Procesos y procedimientos estandarizados asignados al Cargo O. Conocimiento en Derecho administración P. Conocimientos básicos de sistemas, procesadores de texto y manejo del software institucional. VI. RANGO O CAMPO DE APLICACION Categoría. Entidades del sector público. Empresas Sociales del estado de primer Nivel de Complejidad. VII. EVIDENCIAS De desempeño y comportamiento: Observación real de los criterios de desempeño del 1 al 11 y las conductas asociadas a las competencias comportamentales. De producto: Informes de Gestión y ejecución de plan de Acción y programas de Talento Humano Informe de Evaluación del Desempeño Plan de Bienestar Social Laboral Plan del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo SGSST_ Planes de mejora Procesos y procedimientos de gestión del Talento Humano actualizados De conocimientos: Prueba oral o escrita de los conocimientos de la A a la P VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Servicio-Orientación al usuario y al ciudadano (Orientación al cliente) DEL NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continúo Experticia profesional

5 Orientación a resultados Transparencia (Ética) Compromiso con la organización (Conciencia organizacional) Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación Se agregan cuando tenga personal a Cargo Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones (iniciativa) IX.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales y Humanas Economía, Administración, Contaduría y afines NUCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO: Para este cargo se requiere título en cualquiera de estas disciplinas: Derecho Economía Administración de Empresas Psicólogo Trabajador Social EXPERIENCIA. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. Con Posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo

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