GESTIÓN DE TALENTO HUMANO-V5

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1 CARACTERIZACIÓN PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO OBJETIVO DEL PROCESO Suministrar y mantener el talento humano competente, fortalecer el desarrollo integral del mismo y gestionar un ambiente de trabajo seguro desde el control de los riesgos laborales presentes en la entidad. Incluye actividades relacionadas con: ALCANCE DEL PROCESO * Provisión de cargos de los servidores públicos de la planta de personal de la entidad. * Desarrollo de actividades de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos y Evaluaciones de Desempeño. * Gestión Pago de Nómina,Prestaciones Sociales y Sentencias Judiciales por Reintegro y Pensiones. * Coordinar la implementación, seguimiento y mantenimiento del Subsistema Seguridad y Salud Ocupacional (SySO), Inicia con la planeación de las actividades anteriormente mencionadas, su ejecución, así como la implementación de las acciones de mejora a que haya lugar. RESPONSABLE DEL PROCESO Subdirector(a) Administrativo(a) y Financiero(a). DELEGADOS Área de : Profesional Especializado Grado 11 Área de Nominas: Profesional Especializado Grado 10 Área de Desarrollo Humano:Profesional Especializado Grado 07 NTCGP1000/ ISO 9001: 6.2 REQUISITOS NTD SIG 001:2011: 4.2.1; 4.2.2; 4.2.3; 4.2.4; ; 4.2.6; 5.1; 5.2; 5.3; 5.4; 5.5; 5.6; 6.1; 6.2; 6.4; 6.6; 6.8; 6.10; 7.2; 7.3; 7.4 PARTES INTERESADAS: Exactitud en la liquidación, puntualidad en las actividades realizadas, cobertura de acuerdo con las características del evento NORMATIVIDAD NORMOGRAMA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROVEEDOR PARTES INTERESADAS SALIDA Y/O INFORMACIÓN ENTRADA ACTIVIDADES INTERNO EXTERNO SECUNDARIA INTERNO EXTERNO PLANEAR Plan Estratégico -Objetivos Estratégicos y de Gestión Integral Formular Plan Operativo de la Dependencia Plan Operativo l Necesidades de Bienes y Servicios Definir las Necesidades de Bienes y Servicios requeridos para la Gestión del Proceso, para la formulación y consolidación del Proyecto de Inversión. Solicitar al Ordenador del Gasto la Contratación de Bienes y Servicios Comunicación Solicitud de Bienes y Servicios Subdirección Administrativa y Subdirección Administrativa y Plan Anual de Adquisiciones Solicitar la Contratación de Bienes y Servicios establecidos en el PAA Solicitudes de Contrataciones de Bienes y Servicios Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios Necesidades de Capacitación Necesidades de Bienestar Elaborar Plan de Capacitación Elaborar Elaborar Plan de Estímulos e Incentivos Formular Acuerdos de Gestión. Plan de Capacitación Plan de Estímulos e Incentivos del

2 Evaluación de Desempeño Elaborar Plan de Capacitación Elaborar Elaborar Plan de Estímulos e Incentivos Formular Acuerdos de Gestión. Plan de Capacitación Plan de Estímulos e Incentivos del Estado Requisitos Legales y Reglamentarios en Seguridad y en Salud Ocupacional Identificar Requisitos Legales de Seguridad y Salud Ocupacional Matriz de identificación de requisitos legales en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Planeación de la Gestión Mapa de Procesos Caracterización de Procesos Objetivos del SIG Identificar Peligros,Valoración de Riesgos y Determinación de los Controles Operacionales de Seguridad y Salud Ocupacional Elaborar Cronograma de Actividades de Seguridad y Salud Ocupacional Matriz de Peligros y Riesgos Todos los Procesos Descripción de Actividades de los Procesos Elaborar Programas de Seguridad y Salud Ocupacional Cronograma de Actividades de Seguridad y Salud Ocupacional Programas de Seguridad y Salud Ocupacional Gestión del Talento Humano Información relacionada con simulacros Planear simulacros relacionados con seguridad HACER Programa de Simulacros Servidores públicos, visitantes y contratistas Medio ambiente Plan Operativo Ejecutar las Actividades correspondientes al Plan de Operativo Reporte Actividades Realizadas Plan de Capacitación Ejecutar planes de capacitación Eventos de capacitaciones Ejecutar Eventos de actividades de bienestar social del Plan de Estímulos e Incentivos Ejecutar Plan de Estímulos e Incentivos Estímulos e Incentivos Recibir las evaluaciones de desempeño de los funcionarios de carrera administrativa Evaluaciones de Desempeño Requerimientos de los Servidores públicos en temas de SYSO Tratar los resultados de las inspecciones de seguridad y las necesidades de los servidores públicos (COPASST) Acciones para Mejorar la Seguridad y la Salud de los Servidores Visitantes y contratistas Fallo Judicial Solicitudes de Situaciones Administrativas: Vacante, licencia, permiso, vacaciones, suspensión, encargo, de desvinculación Realizar el trámite de las situaciones administrativas presentadas Acto Administrativo legalizando la situación administrativa

3 Novedades de nómina (Vacaciones, cesantías, horas extras, incapacidades, bonificaciones, auxilios, descuentos en general Realizar la liquidación en nómina de conformidad con las novedades y solicitudes presentadas Nómina y reportes de pago Entidades Publicas y Privadas Novedades (Libranzas, Embargos) Entidades Privadas Ex funcionarios Solicitudes de certificación Expedir Certificaciones Certificaciones Entidades Privadas Ex funcionarios Conceptos Jurídicos Estudios de legalidad de actos administrativos Aplicar Conceptos Tramitar y Solicitar información y/o requerimientos Requerimiento de conceptos jurídicos Requerimiento revisión de legalidad de actos administrativos Comunicaciones Servicios Solicitados Revisar y Solicitar los ajustes en caso de ser necesarios. Solicitar los Servicios que requiera para el cumplimiento de sus actividades Servicios Solicitados Revisados Solicitud de Servicios Comunicaciones l Comunidad Envío de Peticiones,Quejas, Reclamos y/o Soluciones (PQRS) Tramitar las peticiones, quejas reclamos y/o sugerencias. Respuestas a PQRS de Comunicaciones Matriz de Identificación y Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales Matriz de Riesgos Ambientales Implementación de acciones para controlar los aspectos, impactos y riesgos ambientales. Controles Ambientales Implementados Medio Ambiente Comunidad Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) Suministro de Bienes, Insumos,Soporte Técnico, Desarrollo de Software;Mantenimiento Locativo y Transporte Uso de bienes,insumos y servicios Solicitud de Bienes, Insumos, Soporte Técnico; Mantenimiento Locativo y Transporte de Recurso Físicos y l Socialización de Matriz de Peligros y Riesgos Implementación de Acciones para Controlar los Peligros y Riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo Controles en Seguridad y Salud en el Trabajo Implementados Requerimientos de los Servidores públicos en temas de SySO. Visitantes Controles Operacionales para la Gestión Implementación de acciones relacionadas con la gestión documental Controles en Gestión documental implementados

4 Controles Operacionales para la Seguridad de la Información Implementación de acciones relacionadas con la seguridad de la información Controles en seguridad de la información implementados l Programa de Simulacros Participar en simulacros relacionados con seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente Adquisición de hábitos de actuación ante emergencias. Medio ambiente Visitantes Proceso de Control, Evaluación y Seguimiento Requerimientos de Información Providencias (Fallos o Actos) Solicitudes de Proceso Disciplinario Tramitar el requerimiento Actuar conforme Respuesta a Requerimientos Cumplimiento Fallo Proceso Disciplinario Proceso de Control, Evaluación y Seguimiento Entes de Control y Vigilancia VERIFICAR ACTUAR Seguimiento Trimestral a las Actividades y Metas establecidas en Plan Operativo Seguimiento al Mapa y Plan de Manejo de Riesgos Resultados de las Mediciones de los Indicadores Seguimiento a las Acciones Correctivas, Preventivas y Oportunidades de Mejora. Informe de Revisión por la Dirección Auditorias de Control Interno Auditorías Internas Integradas Auditorías Externas Inspecciones de Seguridad Industrial Evaluación del Cumplimiento de Requisitos Legales SySO Plan de Mejoramiento (Acciones Correctivas, Preventivas y Oportunidades de Mejora) Plan de Mejoramiento Institucional ACTIVOS DE INFORMACIÓN LISTADO DE TRÁMITES Ver Listado Maestro de Activos de Información No aplica INFRAESTRUCTURA RESPONSABILIDAD SOCIAL Ver matriz de infraestructura Ver matriz de responsabilidad social DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS Ver Listado Maestro de Documentos Ver Listado Maestro de Registros

5 MEDICIÓN ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO PLAN DE MEJORAMIENTO Ver Módulo de Indicadores Ver Modulo de Riesgo Ver Modulo de Mejoramiento

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