MANUAL de Organización

Transcripción

1 COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., NOVIEMBRE DEL 2008.

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10

3 I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos, dependiente de la Coordinación General de Planeación, adscrita a la Dirección de Planeación y Evaluación de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos. será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN Ing. Eugenio Flores Villasuso COORDINADOR GENERAL DE PLANEACIÓN JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS Lic. José Salvador Lucio García CAPTURISTA C. Mónica Guadalupe Rodríguez Cruz SECRETARIA Vacante SUBJEFATURA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR L.A.P. Ma. Guillermina Ávila

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado. Ley General de Educación. Ley Estatal de Educación. Ley de Planeación del Estado de San Luis Potosí. Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. Plan Nacional de Desarrollo

6 M I S I Ó N Proponer y evaluar los lineamientos de política educativa a ser aplicados en este sector en toda la entidad, de conformidad con lo establecido en el marco jurídico vigente.

7 V I S I Ó N Establecer el apartado educativo del Plan Estatal de Desarrollo y el Programa de Desarrollo Educativo con base en la participación de la comunidad educativa y de la sociedad en general; evaluar la ejecución de tales instrumentos de planeación, determinando su eficacia para el avance del Sistema Educativo Estatal.

8 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado 1.10 Director de Planeación y Evaluación Coordinador General de Planeación Jefatura del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos Subjefatura de Educación Básica y Educación Media Superior y Superior

9 ORGANIGRAMA Secretario de Educación Lic. Francisco Antonio Rubín de de Celís Chávez Director de Planeación y Evaluación Ing. Eugenio Flores Villasuso Coordinador General de Planeación Lic. Andrés Sifuentes Corona Jefe del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos José Salvador Lucio García Capturista Mónica Guadalupe Rodríguez Cruz Secretaria Vacante Subjefatura de Educación Básica y Educación Media Superior y Superior Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente. Ma. Guillermina Ávila 1 Personal de Confianza 2 Personal de Base 0 Personal de Honorarios profesionales Total Plazas: 3 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año Firma:

10 DESCRIPCIÓN DE PUESTO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS OBJETIVO Redactar e integrar los cuadros estadísticos para la elaboración de los diversos documentos normativos de planeación institucional, incluyendo los correspondientes a la evaluación y rendición de cuentas, así como revisar, analizar y determinar proyectos. FUNCIONES Escribir, con el aporte de diversas fuentes, los elementos que conformen la política educativa en la entidad, a aplicarse en los diferentes programas educativos. Proporcionar información y asesorar la formulación de programas educativos de corto plazo. Revisar el calendario escolar diseñado por la SEP federal, proponiendo lo procedente. Enlazar el trabajo del grupo y dar visión global a los proyectos asignados a la Coordinación General de Planeación. Redactar e incorporar cuadros y gráficas pertinentes, con el apoyo de las fuentes de información del sector educativo, para estructurar el Informe de Gobierno anual y demás reportes institucionales. Apoyar, junto con el Departamento de Estadística, con datos y análisis, la programación y presupuestación anual de la Secretaría. Plantear reglas, parámetros y mecanismos, que contribuyan a mejorar la planeación del sector educativo, a diferentes niveles de desagregación geográfica. Responsable del Puesto Coordinador General de Planeación Lic. José Salvador Lucio García

11 DESCRIPCIÓN DE PUESTO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS (Continúa) Realizar revisiones e investigaciones para mejorar la planeación educativa en la entidad. Definir y aplicar nuevas formas para la captura, estudio y calificación de los datos generados en las escuelas, que ayuden al trabajo de planeación. Elaborar documentos para dar a conocer lo encontrado en los estudios y proyectos ejecutados. Asesorar la realización de programas e investigaciones en las diferentes áreas de la Secretaría. Llevar a cabo todas aquellas tareas encomendadas por el Coordinador General de Planeación, dentro de su ámbito de responsabilidades, manteniéndolo informado sobre el desarrollo de las mismas. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Coordinador General de Planeación Lic. José Salvador Lucio García

12 DESCRIPCIÓN DE PUESTO CAPTURISTA OBJETIVO Apoyar tanto a las áreas de técnico administrativas y a la Coordinación General de Planeación, administrar los equipos de cómputo del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyecto, para instalar paquetería, procesar bases de datos, capturar y diseñar diversos documentos. FUNCIONES Apoyar a las áreas técnico administrativas de la Coordinación General de Planeación como a ésta misma, en la captura y diseño de diversos documentos. Recibir y revisar la información remitida en medios magnéticos al Departamento. Diseñar formatos en apoyo para la Coordinación General de Planeación, el Programa Binacional de Intercambio de Maestros, al área del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades y para este Departamento. Apoyar en el procesamiento de bases de datos estadísticos de inicios de cursos en apoyo a este Departamento y otras áreas dentro de esta Secretaría de Educación. Apoyar en el procesamiento de base de datos para mantener actualizados varios documentos y poder desarrollar otros nuevos. Realizar la requisición mensual de consumibles tanto de informática como de oficina. Responsable del Puesto Coordinador General de Planeación C. Mónica Gpe. Rodríguez Cruz

13 DESCRIPCIÓN DE PUESTO CAPTURISTA (Continúa) Reportar a la Coordinación General de Informática Administrativa, sobre las fallas de sistemas y equipos para su reparación, asesoría o soporte técnico. Participar en la elaboración de los programas operativos anuales, de mediano y largo plazo, conforme a las políticas definidas por las autoridades correspondientes. Recopilar, procesar bases de datos y capturar información para la elaboración anual del Informe de Gobierno. Apoyar al Jefe del Departamento en la elaboración de los planes, programas, informes y documentos que sean requeridos por la superioridad. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Coordinador General de Planeación C. Mónica Gpe. Rodríguez Cruz

14 DESCRIPCIÓN DE PUESTO SECRETARIA OBJETIVO Apoyar al Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos en las funciones administrativas de control, recepción y de atención al público para ayudar al logro de los objetivos del Departamento. FUNCIONES Recibir y atender a funcionarios, servidores públicos y personas en general que solicitan audiencia con el Jefe de Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos y registrar su visita en el control de audiencias. Recibir, capturar y registrar la correspondencia. Recibir, atender y canalizar llamadas telefónicas al Jefe del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos. Realizar llamadas telefónicas para comunicar al Jefe de Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos con diversas personas de esta Secretaría, así como con otras dependencias de gobierno, particulares y demás instituciones. Llevar el control de archivo del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos de documentos en general y elaborar un inventario de libros, revistas, engargolados, etc., que forman parte del Departamento. Elaborar oficios, memorándums, oficios circulares, tarjetas informativas y todo tipo de documentos oficiales que solicite el Jefe del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos. Responsable del Puesto Coordinador General de Planeación Vacante

15 DESCRIPCIÓN DE PUESTO SECRETARIA (Continúa) Recibir del personal en general la documentación oficial para firma del Jefe de Departamento y una vez signada turnarla a los interesados para su distribución correspondiente. Hacer un recordatorio diario al Jefe del Departamento de sus actividades agendadas. Solicitar, recibir, controlar y administrar el material de oficina que requiere el Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos para la realización de sus actividades. Apoyar en la distribución de la correspondencia del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos en el interior de esta Secretaría Apoyar en las gestiones de servicio de fotocopiado y engargolado de la documentación del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Coordinador General de Planeación Vacante

16 DESCRIPCIÓN DE PUESTO SUBJEFA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR OBJETIVO Apoyar al Jefe del Departamento en la obtención de bases de datos estadísticos y análisis de información, que sirvan de sustento para la definición de la política educativa y elaboración de planes, programas, proyectos y documentos rectores en el proceso de planeación del sector educativo estatal. FUNCIONES Obtener las bases de datos estadísticos y de los diversos indicadores educativos como son: matricula, absorción, deserción, reprobación, eficiencia terminal, etc., de los niveles y ciclos escolares que sean necesarios para cada caso a desarrollar. Aplicar fórmulas y realizar estudios comparativos y prospectivos de los indicadores educativos, así como describir su evolución. Obtener y analizar la información de tipo demográfica, social y económica contenida en los Censos Generales y Conteo de Población ( ) y proyecciones CONAPO-COEPO, así como Censos Económicos para sustentar los planteamientos que se formulan en este Departamento. Llevar a cabo las investigaciones necesarias (vía documental y a través de Internet) sobre los diversos temas que conciernen al sector educativo para apoyar los planes, programas y proyectos institucionales. Organizar, archivar y controlar la documentación que envían todas las áreas de la Secretaría de Educación y sus organismos descentralizados y desconcentrados relativa a los planes sexenales informes de gobierno, programas y proyectos especiales, etc. Responsable del Puesto Coordinador General de Planeación L.A.P. Ma. Guillermina Avila

17 DESCRIPCIÓN DE PUESTO SUBJEFA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR (Continúa) Guardar y mantener el control sobre los libros, informes, revistas, documentos y material bibliográfico diverso, el cual es necesario para contar con información especializada, tanto para este Departamento como para las áreas que los soliciten. Llevar un control sobre las requisiciones de material de oficina y sobre el material mismo para aplicar las medidas pertinentes con el fin de realizar un uso racional y eficiente de dichos recursos. Acudir a los diversos cursos, conferencias, reuniones de trabajo, presentación de proyectos, etc., cuyos temas y contenidos desarrollados, impliquen áreas de interés para el sector educativo, con el fin de conocer sobre las líneas de acción y prácticas innovadoras que orienten el sentido del trabajo que en este Departamento se realiza. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Coordinador General de Planeación L.A.P. Ma. Guillermina Avila

18 AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS Lic. José Salvador Lucio García Jefe del Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos Coordinador General de Planeación REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete

19 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. de la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor