GOBIERNO DEL ESTADO PODER EJECUTIVO. Al margen un sello que dice: Estados Unidos Mexicanos. Gobernador del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

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1 PUBLICADO: G.O.E. MIÉRCOLES, 9 DE MARZO DE NÚM. EXT GOBIERNO DEL ESTADO PODER EJECUTIVO Al margen un sello que dice: Estados Unidos Mexicanos. Gobernador del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. JAVIER DUARTE DE OCHOA, Gobernador del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, en ejercicio de las atribuciones que me confieren los artículos 49 fracción XXIII de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 8 fracciones I, XIII y XIV de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, he tenido a bien expedir el siguiente: REGLAMENTO INTERIOR DE LA OFICINA DEL GOBERNADOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE CAPÍTULO I Disposiciones generales Artículo 1. El presente Reglamento Interior tiene por objeto regir la organización y funcionamiento de la Oficina del Gobernador, y la distribución de las facultades y atribuciones de las áreas que la conforman. Artículo 2. La Oficina es un área de asesoría y apoyo dependiente del Titular del Poder Ejecutivo del Estado, con capacidad técnica y de gestión, cuyo objeto es aportar elementos para la toma de decisiones, sin perjuicio de las atribuciones que ejerce el resto de la Administración Pública Estatal en el ámbito de su competencia. Artículo 3. Para los efectos de este Reglamento Interior, se entenderá por: I. Gobernador: El Gobernador del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; II. Oficina: A la Oficina del Gobernador del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; III. Secretario: Al titular de la Secretaría Particular de la Oficina del Gobernador; IV. Consejero: Al titular de la Consejería Jurídica y de Derechos Ciudadanos de la Oficina del Gobernador; V. Reglamento: El Reglamento Interior de la Oficina del Gobernador del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; VI. Estado: El Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; y

2 VII. Administración Pública Estatal: Las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado, en los términos que establezcan las leyes. Artículo 4. Para la realización de las funciones que le corresponden, la oficina estará conformada por las siguientes áreas de apoyo y asesoría: I. Secretaría Particular: a) Coordinación de Agenda; b) Coordinación de Giras; c) Coordinación de Acción Social; d) Coordinación de Atención Ciudadana; e) Coordinación de Documentación y Control de Gestión; f) Unidad Administrativa; y g) Representación del Gobierno del Estado de Veracruz en el Distrito Federal. II. Secretaría Privada: a) Coordinación de Relaciones Públicas; y b) Administración de Casa Veracruz. III. Secretaría Técnica: a) Coordinación de Estrategias interinstitucionales; y IV. Consejería Jurídica y de Derechos Ciudadanos: a) Unidad de Asuntos Jurídicos; b) Unidad de Equidad de Género; y c) Unidad de Acceso a la Información Pública. Artículo 5. Al frente de la Secretaría Particular, la Secretaría Privada, la Secretaría Técnica y la Consejería Jurídica y de Derechos Ciudadanos, se nombrará un titular que será designado y removido libremente por el Gobernador; los titulares de estas áreas de la oficina podrán nombrar y remover el personal a su cargo, previo acuerdo con el Gobernador, expidiendo, en su caso, los nombramientos requeridos. Todos los titulares serán empleados de confianza.

3 Artículo 6. La oficina contará con los servidores públicos de apoyo técnico, administrativo o asesoría que se requieran para el ejercicio de sus atribuciones, de acuerdo con la estructura orgánica aprobada y a la disponibilidad presupuestal autorizada, conforme a las normas respectivas, quienes tendrán las funciones y responsabilidades que en cada caso se les asigne. Artículo 7. Los servidores públicos de la oficina ajustarán sus actos y procedimientos a las disposiciones de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, del Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, este Reglamento y demás ordenamientos jurídicos y disposiciones reglamentarias aplicables. Artículo 8. Los servidores públicos adscritos a la oficina, deberán integrar y custodiar, durante los plazos previstos en las disposiciones legales y normativas aplicables, los expedientes, documentación, información, registros y datos, aun los contenidos en medios electrónicos que por razón de su empleo, cargo o comisión generen, obtengan, administren, manejen, archiven y custodien, impidiendo o evitando la utilización indebida, la sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización de las mismas. Artículo 9. Los servidores públicos de la Oficina tendrán la obligación de guardar estricta reserva y confidencialidad sobre los documentos, actuaciones, observaciones o información de que tengan conocimiento, con motivo del ejercicio de sus funciones o de la prestación de servicios. Su incumplimiento dará lugar a las responsabilidades legales correspondientes. CAPÍTULO II De las Facultades del Titular de la Secretaría Particular Artículo 10. El titular de la secretaría particular, tendrá las siguientes facultades: I. Someter a consideración y acuerdo con el Gobernador, los asuntos oficiales vinculados con los tres niveles de gobierno y aquellos de carácter particular, que por su naturaleza le corresponda conocer de manera indelegable, y turnar a las diferentes instancias las indicaciones o resoluciones emitidas por el Gobernador; II. Planear, programar, organizar y dirigir las actividades de las áreas integrantes de la Oficina, y mantener informado al Gobernador de la situación que guardan los asuntos que son de su competencia; III. Organizar y coordinar la agenda del Gobernador, y definir las giras que sean necesarias con motivo de su función pública; IV. Coordinar el registro de la agenda de trabajo del Gobernador y acordar con éste las peticiones de audiencia que le formulen los ciudadanos y los servidores públicos del gobierno Federal, Estatales o municipales; V. Coordinar con los gobiernos Federal, Estatales, municipales, así como con el sector social y privado, la realización de actos púbicos en los que participe el Gobernador;

4 VI. Convocar a los servidores públicos del gobierno Estatal y, en su caso, de las instancias municipales para su asistencia y participación en eventos, giras y reuniones de trabajo con el Gobernador; VII. Llevar el seguimiento de las reuniones de trabajo del Gobernador; registrar los acuerdos e instrucciones que se generen en estos eventos e informarle respecto de los avances en su cumplimiento; VIII. Formar parte de los Gabinetes que le instruya el Gobernador, asistir a sus sesiones y ejecutar los acuerdos que recaigan en su competencia, informando lo conducente; IX. Atender las audiencias que le indique el Gobernador e informarle de los asuntos tratados, para la ejecución de las instrucciones correspondientes; X. Vigilar que las tareas de atención a la ciudadanía se lleven a cabo con estricto apego a los lineamientos establecidos en la materia; XI. Atender y canalizar de forma expedita las peticiones realizadas al Gobernador por personas físicas o morales, a la Administración Pública Estatal en el ámbito de su competencia, de conformidad a las atribuciones que la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado y demás legislación y normatividad aplicable establece; XII. Coordinar, dirigir y supervisar la aplicación y rendimiento eficiente de los recursos financieros, materiales y humanos y documentales que le corresponda; así como controlar la gestión de estos últimos; XIII. Elaborar el Acuerdo del Gobernador, los documentos que se deriven del mismo, así como realizar corrección de estilo de textos y redacción de documentos de carácter oficial y personal que se presentarán a firma del Gobernador, llevando el control y custodia de los mismos; XIV. Elaborar los Manuales y Lineamientos que requiera la Oficina y la Secretaría Particular para desempeñar sus funciones; XV. Presentar a la consideración del Gobernador los proyectos de Programa y Presupuesto anuales de las áreas que integran la Oficina, gestionar ante las instancias correspondientes los recursos necesarios para su ejercicio, y solicitar a la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado las ampliaciones presupuestales necesarias para la operación de la Oficina, todo ello a través del Titular de la Unidad Administrativa; XVI. Operar las cuentas bancarias de la Oficina a través del titular de la Unidad administrativa, en especial la banca electrónica y sus dispositivos informáticos, tales como tokens;

5 XVII. Ejercer el gasto público asignado a la Oficina, celebrando acuerdos y convenios a través del titular de la Unidad Administrativa quien es el responsable del gasto y la comprobación de los recursos; XVIII. Celebrar contratos de adquisiciones, arrendamientos, enajenación y de prestación de servicios en representación de la Oficina, a través del titular de la Unidad Administrativa quien es responsable de ejercer la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Oficina; XIX. Coadyuvar con la Secretaría de Gobierno en la Relación del Poder Ejecutivo del Estado con los Poderes de la Unión, los órganos constitucionales autónomos federales y el Gobierno de la Ciudad de México; así como ser enlace con las representaciones de las entidades federativas y las instituciones privadas residentes en la capital del país; XX. Ser el conducto institucional ante la Secretaría de Relaciones Exteriores del Gobierno Federal y las embajadas, consulados, representaciones y delegaciones de los diferentes países y organismos internacionales acreditados en México; XXI. Coadyuvar con las autoridades Federal, Estatales y municipales competentes, en la promoción turística del Estado en la Ciudad de México; XXII. Difundir en la Ciudad de México los eventos culturales, deportivos, artísticos, científicos y tecnológicos, entre otros, que se lleven a cabo en el Estado; XXIII. Promover los recintos e infraestructura con que cuenta el Estado, para la realización de eventos, congresos, exposiciones y negocios; XXIV. Coordinar acciones con la Dirección General de Atención a Migrantes, para mantener constante comunicación con los veracruzanos en el extranjero y brindarles atención y asistencia; XXV. Servir de vínculo entre la comunidad veracruzana residente en la Ciudad de México y área conurbada con el objetivo de fomentar su identidad y cultura propias; XXVI. Coordinar a la Administración Pública Estatal y los gobiernos municipales, en términos de agenda estratégica de gobierno, enlazando y articulando con éstas, la agenda de actividades, eventos y programas de difusión del Gobernador; XXVII. Coadyuvar con la Administración Pública Estatal y los gobiernos municipales que lo soliciten, en la realización de gestiones ante instancias gubernamentales Federales y Estatales, y otras instituciones públicas y privadas con residencia en la Ciudad de México; XXVIII. Mantener informado al Gobernador respecto del desarrollo de las funciones encomendadas a la Secretaría Particular; y XXIX. Las demás que expresamente le encomiende el Gobernador.

6 Artículo 11. El Secretario podrá apoyarse en los Titulares de las áreas que integran la Secretaría Particular de la Oficina del Gobernador, para el ejercicio de sus funciones. CAPÍTULO III De las Facultades del Titular de la Secretaría Privada Artículo 12. El Titular de la Secretaría Privada, tendrá las siguientes facultades: I. Atender la relaciones públicas del Gobernador; II. Recibir y canalizar la correspondencia dirigida al Gobernador y su familia, para que se atiendan de acuerdo a las instrucciones recibidas; III. Preparar y enviar oportunamente las misivas a las atenciones recibidas por el Gobernador y los integrantes de su familia; IV. Coordinar las actividades de carácter privado que realice el Gobernador, en sus oficinas y/o recintos oficiales, para que se lleven a cabo en tiempo y forma, de manera eficiente y eficaz; V. Registrar en la agenda privada del Gobernador, los compromisos derivados de sus funciones, para cumplir oportunamente en cada uno de ellos, conforme a los compromisos adquiridos; VI. Administrar el recinto denominado Casa Veracruz, así como coadyuvar en la coordinación y organización de los eventos públicos y privados que en el mismo se realicen; VII. Proporcionar los medios necesarios para que el desarrollo de las conferencias de prensa y reuniones que realiza el Gobernador en Casa Veracruz, sean eficientes y eficaces; VIII. Coordinar las reuniones de trabajo que realiza el Gobernador con su gabinete en Casa Veracruz, para lograr el óptimo desarrollo de las mismas; IX. Supervisar la atención adecuada a los invitados especiales del Gobernador en Casa Veracruz, para cumplir y responder adecuadamente a su visita; X. Determinar y coordinar la elaboración de los alimentos que se sirvan en los eventos que asista el Gobernador., XI. Mantener informado al Gobernador respecto del desarrollo de las funciones encomendadas a la Secretaría Privada; y XII. Las demás que expresamente le encomiende el Gobernador. Artículo 13. El Titular de la Secretaría Privada podrá apoyarse en los Titulares de las áreas que integran la Secretaría Privada, para el ejercicio de sus funciones.

7 CAPÍTULO IV De las Facultades del Titular de la Secretaría Técnica Artículo 14. El Titular de la Secretaría Técnica, tendrá las siguientes facultades: I. Coordinar con la Administración Pública Estatal la realización de proyectos especiales que determine el Gobernador; II. Proporcionar al Gobernador la información de carácter estratégico para la definición de temas prioritarios; III. Dar seguimiento y vigilar que la Administración Pública Estatal de acuerdo a su competencia, de cumplimiento a los acuerdos y compromisos adquiridos directamente por el Gobernador, con los sectores público, social y privado, tanto nacionales como internacionales; IV. Propiciar la comunicación y coordinación oportuna, objetiva y directa entre la Administración Pública Estatal, para el debido cumplimiento de las acciones, compromisos y programas de gobierno en beneficio de la sociedad; V. Mantener informado al Gobernador respecto del desarrollo de las funciones encomendadas a la Secretaría Técnica; y VI. Las demás que expresamente le encomiende el Gobernador. Artículo 15. El Titular de la Secretaría Técnica podrá apoyarse en los Titulares de las áreas que integran la Secretaría Técnica, para el ejercicio de sus funciones. CAPÍTULO V De las Facultades del Consejero Jurídico y de Derechos Ciudadanos Artículo 16. El Titular de la Consejería Jurídica y de Derechos Ciudadanos, tendrá las siguientes facultades: I. Analizar y revisar las iniciativas de leyes, proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos, convenios, contratos, anexos de ejecución y en general, los instrumentos jurídicos que le corresponda emitir o suscribir al Gobernador, con los gobiernos Federal, Estatales o municipales y con el sector privado; así como, en su caso, dar seguimiento al proceso legislativo en el H. Congreso del Estado y turnar a publicación los que se le encomienden; II. Coordinar y auxiliarse de las áreas jurídicas de la Administración Pública Estatal, así como ser enlace del Gobernador del Estado con el Poder Judicial Federal y Local;

8 III. Prestar asesoría legal y someter a consideración los proyectos de iniciativas de leyes, decretos, acuerdos y demás instrumentos jurídicos que deban firmarse por el Gobernador, así como turnarlos para ser publicados en la Gaceta Oficial Órgano del Gobierno del Estado, cuando así se requiera; IV. Emitir fe de erratas en los términos señalados en la legislación aplicable; V. Conocer, analizar y opinar sobre los asuntos de naturaleza jurídica en los que intervenga la Oficina, para vigilar su correcta ejecución; VI. Proporcionar asesoría jurídica a las demás áreas de la oficina que la soliciten; VII. Coordinar acciones con las áreas jurídicas de las Administración Pública Estatal y municipales, para el desahogo de los asuntos que por su importancia lo requieran; VIII. Asesorar en materia jurídica sobre los procedimientos de contratación que lleve a cabo la oficina; IX. Institucionalizar la perspectiva de igualdad de género en la oficina, garantizando el respeto a los derechos humanos y ciudadanos, de conformidad con lo dispuesto por la Ley de la materia y la normatividad aplicable; X. Promover una cultura de transparencia y respeto al derecho de acceso a la información pública en la oficina; XI. Garantizar la protección de datos personales, en términos de la Ley de la materia; XII. Dar respuesta a las solicitudes de información que se realicen a la oficina, de conformidad con lo dispuesto por la Ley de la materia y la normatividad aplicable; XIII. Validar los Manuales y Lineamientos que requiera la oficina para desempeñar sus funciones; XIV. Mantener informado al Gobernador respecto del desarrollo de las funciones encomendadas a la Consejería Jurídica y de Derechos Ciudadanos; y XV. Las demás que expresamente le encomiende el Gobernador. Artículo 17. El Consejero podrá apoyarse en los Titulares de las áreas que integran la Consejería Jurídica y de Derechos Ciudadanos, para el ejercicio de sus funciones. CAPÍTULO VI De la Suplencia de los Servidores Públicos de la Oficina Artículo 18. El Titular de la Secretaría Particular en sus ausencias temporales, será suplido por el titular de la Consejería Jurídica y de Derechos Ciudadanos.

9 Artículo 19. En caso de ausencia temporal del titular de la Consejería Jurídica y de Derechos Ciudadanos, éste será suplido por el titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos. Artículo 20. La ausencia temporal de los titulares de las demás áreas de la oficina, será suplida por quien designe el Secretario dentro de los subalternos, previo acuerdo con el Gobernador. T R A N S I T O R I O S Primero. Publíquese en la Gaceta Oficial Órgano del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Segundo. El presente Reglamento Interior entrará en vigor al día siguiente de su publicación. Dado en la residencia Poder Ejecutivo Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, en la ciudad de Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, el 29 de febrero de Dr. Javier Duarte de Ochoa Gobernador del Estado Rúbrica folio 406

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