Discoverer. Manual de Usuario Consultor

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1 Discoverer

2 Pág. 2 de 44 Indice Introducción... 4 Objetivos del Curso... 4 Organización del Curso...4 Oracle Discoverer... 6 DataWarehouse (Almacén de datos)... 6 El usuario final... 7 Terminología clave... 7 Areas de negocio...7 Carpetas... 7 Elementos... 8 Jerarquías... 8 Consultas... 8 Hojas de trabajo... 8 Libros de trabajo... 9 Personalización de Propiedades de Visualización Objetivos Definición opciones de diseño por defecto Definición opciones de formato por defecto Aplicación de opciones de formato personalizadas Formato de cabeceras Edición de cabeceras Formatos de visualización de datos Formato de Datos Práctica Aplicación de Condiciones Objetivos Visión general de condiciones Condiciones predefinidas Visualización de condiciones predefinidas Condiciones definidas por el usuario Activación de condiciones Condiciones de conflicto El recuadro de diálogo Condiciones Visualización de condiciones para elementos específicos Recuadro de diálogo Condición Nueva La lista desplegable elemento La lista desplegable condición Operadores condicionales Selección de valores Categorías de condiciones Creación de una condición sencilla Condiciones con cálculos Creación de condiciones múltiples Agrupamiento de condiciones Condiciones anidadas Anidación de condiciones Uso del recuadro de diálogo Seleccionar Condición Creación de condiciones anidadas Práctica Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación) Objetivos Tipos de cambio nivel Visualización de opciones de cambio de nivel... 27

3 Pág. 3 de 44 Opciones de cambio de nivel Despliegue para acceso a información detallada Repliegue para acceso a información resumida Filtro de cambios de nivel Reducción de datos desplegados Práctica Análisis Gráfico de Datos Objetivos Visualización gráfica de datos Cambio de tamaño de un gráfico Cambio del tipo de gráfico Posicionamiento de un gráfico Impresión y Exportación de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones Objetivos Exportación de resultados Exportación de informes y gráficos: selección de objetos Exportación de una matriz a excel Exportación a Oracle Reports Impresión de una hoja de trabajo Práctica Introducción a Oracle 10g Discoverer Viewer Objetivos Conexión con Discoverer Viewer Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer Discoverer Viewer: funciones principales Práctica

4 Pág. 4 de 44 Introducción Objetivos del Curso El objetivo del curso, de acuerdo al contenido de este manual, es transmitir los conocimientos necesarios que permitan a un usuario final: Ejecutar informes y consultas predefinidas Formatear consultas, analizar y visualizar gráficos Exportar informes a otras aplicaciones Abrir informes mediante Oracle10g Discoverer Viewer Organización del Curso La formación a los usuarios se definirá en base a una planificación que combinará la formación teórica y práctica individualizada, de forma que se garantice plenamente la adquisición de los conocimientos necesarios impulsada a través de una metodología activa y participativa. El curso de formación para Usuarios Consultores de Discoverer es un curso dirigido por un instructor que incluye clases y ejercicios prácticos. Las demostraciones en línea y las sesiones prácticas, a realizar con los propios datos de la Universidad, refuerzan los conceptos y habilidades que se presentan a continuación: Lección Lección 1: Introducción a Oracle10g Discoverer para Usuarios Finales Lección 2: Personalización de Propiedades de Visualización Lección 3: Aplicación de Condiciones Lección 4: Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación) Lección 5: Análisis Gráfico de Datos Objetivo Esta lección le presenta los conceptos de Oracle10g Discoverer. En esta lección, se aprende a personalizar la apariencia de las propiedades en los resultados. En esta lección, se aprende a aplicar condiciones y a ejecutar consultas parametrizadas. En esta lección, va a aprender a utilizar las utilidades de cambio de nivel para generar datos detallados y resumidos. En esta lección, se aprende a visualizar gráficos con los resultados. Lección 6: Impresión y En esta lección, se aprende a

5 Pág. 5 de 44 Exportación de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones Lección 7: Introducción a Oracle10g Discoverer Viewer exportar informes a diferentes aplicaciones. También se aprende a imprimir un informe. En esta lección, se aprende a utilizar Oracle10g Discoverer Viewer para visualizar informes de Discoverer creados previamente.

6 Pág. 6 de 44 Oracle Discoverer Integrado dentro de la plataforma Oracle 10g, la cual proporciona soluciones de inteligencia y análisis de negocio, Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar análisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario. Discoverer permite a los usuarios realizar análisis, informes y consultas adhoc y dinámicos ya sean a través de un mediante un navegador Web, o a través de una interfase Windows cliente/servidor. Los componentes de Discoverer son: Discoverer Plus: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar información almacenada en el diccionario en línea en un entorno Java/Web. Discoverer Viewer: Como usuario final este componente se utiliza para visualizar los libros de trabajo mediante un navegador Web. Los libros de trabajo se crean en Discoverer Plus. DataWarehouse (Almacén de datos) Una base de datos se puede ver como una recopilación organizada de información. Un DataWarehouse o Almacén de Datos es un repositorio con estructura de negocio de datos históricos y orientados a temas utilizados para la recuperación de información y toma de decisiones en un contexto no volátil y con capacidad para manejar cargas de trabajo o consultas imprevisibles.

7 Pág. 7 de 44 El usuario final El usuario final puede utilizar Discoverer para realizar consultas al DataWarehouse sin que tenga conocimientos de la estructura de la base de datos ni conocimientos de SQL. Para ello accede a una interfase gráfica similar al aspecto de un explorador Windows, seleccionando los datos necesarios, a través de un asistente que le guía durante el proceso de creación de objetos específicos, y Discoverer genera automáticamente las sentencias SQL, que se ejecutan en el servidor de la base de datos de Oracle, y como resultado proporciona al usuario un informe. Terminología clave Areas de negocio Un área de negocio es un juego de información relacionada con un objetivo de negocio común. Por ejemplo la información acerca de Recursos Humanos se puede almacenar en un área de negocio, mientras que la información sobre Gestión Económica se almacena en otra área de negocio. Al crear un área de negocio se selecciona, de la base de datos, todos los objetos que tendrán que estar accesibles para las consultas del usuario final. Además, se renombran estos elementos para que sean de fácil identificación y comprensión para el usuario. Al crear un área de negocio, no se está manipulando los elementos en la base de datos, sino sólo cómo estos elementos serán visualizados por los usuarios. Esto permite presentar los datos de la forma más comprensible para los usuarios. Por ejemplo, se pueden nombrar los elementos del área de negocio con el nombre que utilizan los usuarios, y no con los nombres que tienen estos elementos en la base de datos. Mediante el gestor de seguridad de la herramienta, se puede restringir el acceso a las diferentes áreas de negocio para cada usuario o para cada perfil de usuario (rol). Carpetas Dentro de un área de negocio se definen Carpetas. Las carpetas almacenan detalles sobre grupos de información relacionada. Por ejemplo en el contexto del área de negocio Gestión Académica, todos los detalles sobre alumnos se podrían almacenar en una carpeta, mientras la información sobre profesores se almacenaría en otra. Las carpetas se corresponden con tablas de la base de datos, vistas o combinaciones de tablas y vistas.

8 Pág. 8 de 44 Elementos Una carpeta está compuesta por elementos. Un elemento es la unidad básica que el usuario puede seleccionar. Un elemento puede ser una visión lógica de una columna de la base de datos, o bien puede ser un cálculo a partir de varias columnas de base de datos o a partir de constantes. Cada elemento tiene un nombre y contiene un tipo específico de información. Por ejemplo si una carpeta contiene detalles sobre los alumnos, los elementos incluirían el nombre del alumno, sexo, fecha de nacimiento, etc. Jerarquías Las jerarquías son la definición de relaciones entre elementos de un área de negocio. Su objetivo es el de permitir al usuario navegar entre elementos. Por ejemplo, se puede definir una jerarquía como la siguiente: Universidad Campus Centro. Con esta jerarquía el usuario podría consultar por ejemplo las matrículas a nivel de Universidad, e ir bajando hasta llegar al nivel de Centro. Esta navegación se conoce como Drill Down y el usuario final la puede utilizar una vez definida por el administrador. Consultas Una consulta está compuesta por elementos de consulta y recupera información desde la base de datos. La ejecución de una consulta produce un informe. Hojas de trabajo Una hoja de trabajo se genera al definir una consulta. Contiene información recuperada de la base de datos en función de los elementos de la consulta. Una hoja de trabajo es la unidad básica de trabajo de ORACLE Discoverer. Cuando nos conectamos a cualquiera de las versiones de usuario de Discoverer podemos hacer dos cosas: Trabajar con una hoja de trabajo creada previamente o crearnos una nueva hoja de trabajo. En cada hoja de trabajo realizaremos un informe, es decir, una consulta a la base de datos, la cual nos devolverá una serie de datos sobre el que el usuario realizará su trabajo de análisis. Por el momento, cada hoja de trabajo está asociada de modo unívoco a una consulta: no hay hojas de trabajos que incluyan dos consultas diferentes. Haciendo un símil con Microsoft excel, una hoja de trabajo se correspondería con una hoja de trabajo de excel.

9 Pág. 9 de 44 Libros de trabajo Un libro de trabajo es una recopilación de hojas de trabajo que se puede guardar en la base de datos Siguiendo con el ejemplo de excel, un libro de trabajo se correspondería con el fichero.xls que contiene todas las hojas de trabajo. El número de hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo es ilimitado.

10 Pág. 10 de 44 Personalización de Propiedades de Visualización Objetivos Definir las opciones de formato por defecto Formatear cabeceras de elementos Formatear datos Crear informes personalizados Definición opciones de diseño por defecto Las propiedades de visualización son los formatos de visualización de datos y de cabecera de los elementos incluidos en una consulta. Los mismos se pueden personalizar acorde con sus necesidades. Se pueden cambiar los nombres de las cabeceras de columna y definir la fuente, el estilo de texto, la alineación y los colores de fondo. Para determinados formatos de diseño, como líneas de cuadrícula horizontales o estilo de contorno de matriz, se pueden seleccionar valores por defecto para todos los diseños de tabla y matriz. Para mostrar las propiedades de cada diseño seleccionar Herramientas>Opciones y abrir la página Matriz.

11 Pág. 11 de 44 Título. Si se abre una hoja desde un libro creado que incluya un título, puede mostrarlo activando la casilla de control Título en la región Mostrar del separador Matriz. Estilo de Matriz. Hay dos opciones: sin relieve y con relieve. Puede ver un ejemplo de cada estilo seleccionado la opción. Definición opciones de formato por defecto Mediante la página Formatos del recuadro Opciones se visualizan los formatos definidos con las opciones más frecuentes. Si se desea cambiar el formato actual se debe hacer un clic en el botón Cambiar. Así se definen: la fuente, la alineación, el color de fondo para los datos y las cabeceras. Para los totales, sólo se puede definir la fuente y los colores de fondo. Los totales siempre se justifican a la derecha. Para restablecer la opción de nuevo al valor por defecto de Discoverer, haga clic en el botón Restablecer. Nota: Esta acción solo afecta a las hojas nuevas pero no a las existentes o activas. Aplicación de opciones de formato personalizadas

12 Pág. 12 de 44 Además de definir las opciones por defecto, se puede personalizar una hoja determinada formateando los datos y cabeceras de fila y columna para sustituir los valores por defecto. Pasos: a) Seleccionar Hoja>Formato b) Seleccionar uno o más elementos y hacer clic en Formato Cabecera o Formato Datos, c) Hacer clic en Editar Cabecera para cambiar el nombre de una cabecera Formato de cabeceras Se pueden personalizar las siguientes propiedades de cabecera: Fuente: Seleccione una fuente, tamaño, estilo y color Alineación: Alinee cabecera a izquierda, centrada o derecha Color de Fondo: Hacer clic y seleccionar color Nota: Los cambios realizados solo son válidos para la consulta actual. Los valores por defecto se pueden cambiar desde Formato por Defecto. Edición de cabeceras Los nombres de columna los define el administrador. Se puede cambiar el nombre mediante los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Formato, b) Hacer clic en Editar Cabecera del separador Formato, c) Introducir un nombre alternativo en el campo Encabezado. Formatos de visualización de datos Hace referencia al tipo de información contenida en un elemento. Los tipos de datos son: DATE, TEXT, NUMBER, BLOG, LONG, FILE Formato de Datos Para su selección, resalte uno o más de los elementos necesarios y hacer clic en Formato de Datos del recuadro Formato en la ventana Editar Libro de Trabajo. Los datos se personalizan de forma parecida a las cabeceras. Nota: Al igual que en las cabeceras, los cambios son válidos para la consulta activa. Formato de Datos: Texto Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Texto. Permite cambiar la forma como se muestra el texto, las opciones son: Ninguno, Valor por defecto, MAYUSCULAS, minúsculas, En Mayúsculas.

13 Pág. 13 de 44 Formato de Datos: Fecha Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Fecha. Puede seleccionar tipo para las fechas Tiempo. Puede seleccionar tipo para las horas Personalizar. Permite definir un formato específico. Formato de Datos: Número Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Número. Puede seleccionar la precisión: separador de miles, números negativos,... Divisa. Para las divisas y números negativos Porcentaje. Convierte números en porcentajes, seleccionando decimales Científico. Para los números en notación científica Personalizar. Permite definir un formato específico.

14 Pág. 14 de 44 Resumen En este capítulo, debería haber aprendido a: Definir las opciones de formato por defecto Formatear cabeceras de elementos Seleccionar formatos de visualización de datos Crear informes personalizados Práctica Definición de opciones de formato de cabecera Selección de formatos de visualización de datos

15 Pág. 15 de 44 Práctica 1 1. Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso: a. Cambiar todas las cabeceras a texto rojo con fondo azul claro. b. Cambiar el color de fondo de la visualización de datos a amarillo claro. c. Cambiar el nombre de cabecera de columna de Nº Alumnos Matriculados a Nº Matrículas. Cambiar el color de fondo de esta columna a naranja claro. d. Formatear la columna Nº Matrículas con dos decimales. e. Cambiar los nombre de centros de la columna Centro a mayúsculas y justicar a la derecha.

16 Pág. 16 de 44 Aplicación de Condiciones Objetivos Seleccionar y aplicar condiciones predefinidas Crear condiciones sencillas Crear condiciones complejas Crear condiciones anidadas Visión general de condiciones Una condición es un filtro que se aplica sobre un elemento para limitar el resultado que puede devolver la consulta. Por ejemplo, podría ver toda la información de alumnos correspondiente a todos los que su apellido empieza por la letra V. Para ello se debe poner una condición sobre el resultado para filtrar todos los apellidos que no empiecen por la letra V. Al aplicar una condición a una tabla o a una matriz, no se eliminan los datos del libro, simplemente se filtran para mostrar los precisos que se desean ver.

17 Pág. 17 de 44 Condiciones predefinidas El administrador puede predefinir las condiciones como parte de una carpeta en el área de negocio. Puede predefinir dos tipos de condiciones: Condición obligatoria. Se aplica automáticamente Condición opcional. Aparece en el selector como icono de filtro Visualización de condiciones predefinidas Para su visualización, los pasos son: a) Seleccionar la condición que se desea ver. b) Hacer clic en Mostrar/Editar. Condiciones definidas por el usuario Son condiciones creadas en el recuadro de diálogo Condición Nueva/Editar Condición y sólo estarán disponibles en el libro en el que se ha creado. Activación de condiciones Se pueden ver la lista de condiciones disponibles seleccionando Condiciones en la ventana Editar Hoja de Trabajo. Si aparece una marca indica que ya se ha aplicado a los datos.

18 Pág. 18 de 44 Condiciones de conflicto Si se seleccionan dos o más condiciones no compatibles aparece una advertencia. El recuadro de diálogo Condiciones En una consulta nueva, se puede usar Discoverer para definir condiciones o seleccionarlas de la lista de predefinidas. Desde la ventana Resultados, se puede abrir el recuadro Condiciones para editar, activar o desactivar condiciones de una de las siguientes formas: a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de menús b) Hacer clic en Condiciones en la barra de herramientas Visualización de condiciones para elementos específicos Hacer clic en la flecha ubicada al lado del recuadro Ver condiciones de para elegir las condiciones. La elección puede ser: Todos los elementos. Enumera las condiciones definidas para todos los elementos del libro Solo activos. Enumera solo las condiciones activadas de la hoja actual <elemento>. Enumera las condiciones que se aplican únicamente a los datos seleccionados

19 Pág. 19 de 44 Recuadro de diálogo Condición Nueva Este recuadro le permite crear condiciones nuevas para filtrar los datos de forma rápida y fácil: a) Introducir un nombre para la condición nueva b) Introducir una descripción c) Utilizar el área Fórmula para definir todas las sentencias de condición La lista desplegable elemento Muestra los elementos de datos que se pueden utilizar para crear una condición. Entre otras opciones se incluyen: Crear cálculo. Se puede utilizar un cálculo para crear la primera parte de la condición Seleccionar condición. Se puede utilizar una condición ya existente La lista desplegable condición Se usa para seleccionar como se corresponden los datos en relación con el elemento. Operadores condicionales Un operador condicional especifica cómo se va a comparar un elemento

20 Pág. 20 de 44 Selección de valores La lista valores se utiliza para seleccionar uno o más valores que definan los criterios de filtro de la condición. Puede seleccionar varios valores para incluirlos en valores del siguiente modo: a) Introducir los nombres de valores exactos. c) Seleccionar los valores de la lista de uno en uno. d) Seleccionar Valores Múltiples del desplegable para abrir el recuadro Seleccionar Valores, desde el mismo puede seleccionar los valores deseados. Categorías de condiciones Las condiciones sencillas contienen una sentencia de condición sencilla (Ej. Curso Académico = 2002) Las condiciones complejas (o compuestas) comprenden más de una sentencia de condición sencilla (Ej. Curso Académico = 2002 y Ciclo = TCL ) Las condiciones anidadas contienen sentencias de condición que se definen dentro de otra sentencia (Ej. Curso Académico = 2002 y ( Ciclo = TCL ó Plan = Licenciado en Derecho ) Creación de una condición sencilla Para crear una condición sencilla, se siguen estos pasos: a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de menús b) En el recuadro Condiciones, hacer clic en Nuevo c) Cuando aparece el recuadro de diálogo de Condición Nueva seguir estos pasos: 1. Introducir un nombre y una descripción de la condición 2. Seleccionar un elemento de la lista desplegable Elemento 3. Seleccionar un operador condicional de Condición 4. Seleccionar un valor o una opción de Valores 5. Hacer clic en OK para crear la condición d) Hacer clic en OK en el recuadro de diálogo de Condiciones para aplicar la condición al resultado

21 Pág. 21 de 44 Condiciones con cálculos Se puede utilizar un cálculo para especificar los criterios de filtro de una condición. Por ejemplo, para mostrar solo los alumnos donde el valor de los créditos matriculados sea > 10. Creación de condiciones múltiples Para crear una condición múltiple, hacer clic en Avanzadas del recuadro Condición Nueva. La región Fórmula del recuadro Condición Nueva se amplía para incluir un juego de botones Agregar. El flujo de trabajo que se puede utilizar, para crear una condición múltiple, es: a) Cree una condición en la primera línea tal como se ha descrito en este capítulo b) Haga clic en agregar para crear una condición nueva c) Si es necesario cambie el operador lógico Agrupamiento de condiciones Al imponer varias condiciones, puede garantizar que éstas se evalúen de un modo específico, no hay límite al número de condiciones que se pueden incluir en una consulta. Se utilizan operadores lógicos para combinar múltiples condiciones en una sola.

22 Pág. 22 de 44 Condiciones anidadas Una condición anidada es una condición que contiene otras como componentes. Por ejemplo, puede que se desee encontrar los datos de un departamento concreto, para cualquier área de conocimiento, o unas áreas de conocimiento concretas independientemente de los departamentos a los que estén adscritas. Anidación de condiciones Por defecto, para combinar condiciones se utiliza el operador AND. Para crear condiciones anidadas con múltiples operadores lógicos, se siguen estos pasos: a) Crear las condiciones como se han descrito anteriormente b) Seleccionar las condiciones a agrupar, pulsando Shift o ctrl. c) Hacer clic en el operador deseado.

23 Pág. 23 de 44 Uso del recuadro de diálogo Seleccionar Condición La creación de condiciones anidadas largas suele ser molesta. Se puede facilitar la tarea descomponiendo una condición larga en partes más pequeñas más fáciles de definir, así pues la condición: Curso Académico = 2002 AND ((Sexo = Mujer AND Créditos Matriculados SUM > 10) OR (Sexo = Hombre AND Créditos Matriculados SUM > 15)) Se puede descomponer en tres condiciones más sencillas: a) Curso Académico = 2002 b) Sexo = Mujer AND Créditos Matriculados SUM > 10 c) Sexo = Hombre AND Créditos Matriculados SUM > 15 Mediante la opción Seleccionar Condición de la lista desplegable elemento, la condición anidada es ahora más fácil de definir. Creación de condiciones anidadas El flujo a seguir es: a) En nueva condición hacer clic en avanzadas b) Hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar condición de la lista c) Seleccionar el botón de opción correspondiente para seleccionar una condición y hacer clic en OK d) Hacer clic en el botón del operador lógico deseado para unir la condición con la siguiente e) Repetir el paso b)

24 Pág. 24 de 44 Resumen En este capítulo, debería haber aprendido a: Utilizar condiciones sencillas para filtrar los datos Crear condiciones complejas Práctica Aplicación de una condición sencilla a un elemento Aplicación de una condición compleja a un elemento Creación de una consulta mediante condiciones anidadas

25 Pág. 25 de 44 Práctica 2 1. Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso que muestra el Nº de Alumnos Matriculados, Centro, Plan y Curso Académico. a. Hacer clic en el icono Editar Hoja. b. Seleccionar la pestaña Condiciones. c. Hacer clic en Nuevo. d. En el desplegable Elemento seleccionar Genéricos Titulaciones.Código Tipo Plan. La condición será = y en el desplegable Valor(es) escribir 1C. 2. Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso y comprobar el funcionamiento de los filtros dinámicos generados en el sistema.

26 Pág. 26 de 44 Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación) Objetivos Identificar los tipos de cambio de nivel Utilizar la utilidad de cambio de nivel para mostrar información detallada Utilizar la utilidad de cambio de nivel para resumir datos Tipos de cambio nivel Existen tres tipos de cambio de nivel disponibles en Discoverer: Repliegue: Muestra la información resumida en relación a un elemento seleccionado Despliegue: Muestra menos datos agregados o más detalles sobre un elemento. Acceso al Exterior: Muestro los datos desde otra aplicación. Por ejemplo, puede que se desee acceder a un documento Word o HTLM embebido en una hoja de trabajo

27 Pág. 27 de 44 Visualización de opciones de cambio de nivel El cambio de nivel se activa siempre que vea un icono de cambio de nivel en una hoja. Los iconos de cambio de nivel son flechas hacia la derecha que aparecen al lado de los elementos. Opciones de cambio de nivel Al hacer clic en un icono de cambio de nivel, Discoverer muestra una lista de opciones de cambio de nivel e indica el nivel actual. El nivel se cambia para visualizar información en un informe con diferentes niveles. El resultado es similar a agregar o eliminar un elemento de la hoja de trabajo. Al cambiar el nivel se puede saltar de un nivel de la jerarquía a otro para mostrar más o menos información en pantalla agregando o eliminando elementos den un nivel específico de la jerarquía. El gestor de Discoverer. Define opciones de cambio de nivel (también conocidas como rutas de acceso a niveles) que determinan el nivel de detalle hasta el que se puede acceder. Por ejemplo el gestor podría definir la siguiente ruta de acceso a niveles: Universidad -> Campus -> Centro

28 Pág. 28 de 44 Despliegue para acceso a información detallada El despliegue permite mostrar información más detallada en pantalla ampliando uno o más elementos a un nivel superior de la jerarquía. Para desplegar datos de la hoja de trabajo: a. Hacer clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del elemento sobre el que desea ver mas detalles. Aparecerá el menú que muestra las opciones de cambio de nivel de dicho elemento. b. Desde el menú, seleccionar el nivel de detalle que desea por debajo del nivel actual. Discoverer muestra más datos detallados en la hoja a un nivel inferior.

29 Pág. 29 de 44 Repliegue para acceso a información resumida El repliegue permite mostrar información resumida eliminando uno o más elementos en el nivel inferior de la jerarquía. Para replegar y ver los datos de la hoja de trabajo con menos detalle: a. Hacer clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del elemento sobre el que desea ver menos detalles. Aparece un menú que muestra las opciones de cambio de nivel de dicho elemento e indica el nivel actual. b. Desde el menú, seleccionar el nivel de detalle que desea por encima del nivel actual. Discoverer elimina los datos de detalle de la hoja. Filtro de cambios de nivel Cambio de Nivel de Información: Suponga que esta interesado en ver los alumnos matriculados a nivel de asignatura para la titulación y un centro determinado únicamente. Cambio de Nivel Filtrado: Utilice un cambio de nivel filtrado para cambiar el nivel en un valor seleccionado de un elemento dentro de un nivel único. Por ejemplo, se puede desplegar para ver información de detalle a nivel de titulación para un centro determinado sólo haciendo clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del centro. El cambio de nivel filtrado se aplica únicamente a las matrices. Cambio de Nivel no Filtrado: Utilice un cambio de nivel no filtrado para cambiar de nivel en todos los valores de un elemento dentro del nivel seleccionado.

30 Pág. 30 de 44 Reducción de datos desplegados Después de realizar una operación de despliegue en un elemento determinado para visualizar información a un nivel inferior, se puede volver al nivel anterior de detalle seleccionando Colapse en el menú. Siempre que Colapse esté disponible en la lista de opciones, seleccionarlo eliminará todos los detalles de cambio hasta este nivel.

31 Pág. 31 de 44 Resumen En este capítulo, debería haber aprendido a: Describir los tipos de cambio de nivel Utilizar la utilidad de cambio de nivel para mostrar información detallada Usar la utilidad de cambio de nivel para resumir una consulta Realizar cambios de nivel filtrados Práctica Repliegue y despliegue

32 Pág. 32 de 44 Práctica 3 a. Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso que muestra el Curso Académico, Tipo Plan y Nº Alumnos Matriculados. b. c. Observar que aparece un pequeño triángulo al lado de los números de línea del informe. Esto indica que esta información puede ser navegable (drill down/up/across). d. Mover el puntero del ratón encima del triángulo. Observar que el icono cambia a una lupa. e. Hacer clic encima del triángulo de la primera línea. Aparece un menú flotante con dos valores. Seleccionamos Titulación (operación drill-down). f. El informe se modifica automáticamente mostrando el Plan para el Tipo Plan seleccionado. g. Hacer doble clic en el valor de Plan de la primera línea. Aparece un cuadro de diálogo llamado Cambiar de Nivel. Seleccionar la opción Replegar/Desplegar. Comprobar que en Hasta dónde desear cambiar de nivel? aparece Plan: Tipo Titulación y hacer clic en Aceptar (operación drillup). h. Volver al triángulo y a seleccionar Plan (operación drill-down). i. Hacer doble clic en el valor de Plan de la primera línea. Aparece un cuadro de diálogo llamado Cambiar de Nivel. Seleccionar la opción Cambiar de Nivel a un Elemento Relacionado. Comprobar que en Hasta dónde desear cambiar de nivel? aparece Procedencia Geográfica y hacer clic en Aceptar (operación drillacross). j. Subir Procedencia Geográfica a Elementos de Página.

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