CIFI-INFORMATICA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION ESTUDIO DE MERCADO. Estudio de Mercado. (Documento Final)

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1 ESTUDIO DE MERCADO Estudio de Mercado. (Documento Final)

2 Histórico de Revisiones 1 Fecha Versión Descripción Autor 21-Ago Consolidación de Costos del Proyecto 2.0 Inclusión de los resultados de la verificación de requisitos mínimos con los proveedores. R. Gómez R. Gómez 1 La evolución de los documentos se hace en base a las observaciones realizadas a cada entrega por la Oficina de Sistemas de la Procuraduría y la Asesora de Tecnología del Proyecto de Modernización. Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 1

3 TABLA DE CONTENIDO CAPÍTULO 1 - INTRODUCCIÓN... 4 CAPÍTULO 2 OBJETIVOS Y ALCANCE... 5 CAPÍTULO 3 ESTIMATIVO DE COSTOS DE DESARROLLO METODOLOGÍA DE LA ESTIMACIÓN ESTIMACIÓN POR PUNTOS FUNCIONALES... 7 ESTIMACIÓN POR CONSULTA DIRECTA A PROVEEDORES ESTIMACIÓN DEFINITIVA DE COSTOS... 9 CAPÍTULO 4 ESTIMACIÓN DE COSTOS DE HERRAMIENTAS DE BASE METODOLOGÍA DE LA ESTIMACIÓN ESTIMACIÓN DE COSTOS CAPÍTULO 5 - ESTIMACIÓN DE COSTOS DE CAPACITACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO METODOLOGÍA DE LA ESTIMACIÓN ESTIMACIÓN DE COSTOS CAPACITACIÓN FUNCIONAL EN EL SIM CAPACITACIÓN TÉCNICA EN EL SIM CAPACITACIÓN TÉCNICA EN HERRAMIENTAS DE BASE ACOMPAÑAMIENTO CONSOLIDACIÓN COSTOS CAPACITACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO CAPÍTULO 6 VALIDACIÓN DE REQUERIMIENTOS MÍNIMOS CAPÍTULO 7 CONSOLIDADO DE COSTOS ANEXO COTIZACIONES RECIBIDAS DESARROLLO SIM COTIZACIÓN SERTISOFT COTIZACIÓN CENET S.A COTIZACIÓN PROCIBERNÉTICA COTIZACIÓN RED COLOMBIA ANEXO COTIZACIONES RECIBIDAS AMBIENTE DE DESARROLLO COTIZACIÓN PRO CIBERNÉTICA (MICROSOFT DELL) COTIZACIÓN ORACLE COTIZACIÓN MICROSOFT COTIZACIÓN INDUDATA COTIZACIÓN TEAMPLATE DEVELOPMENT OR PRODUCTION LICENSES Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 2

4 ANEXO COTIZACIONES RECIBIDAS CAPACITACIÓN ANEXO VERSIÓN INICIAL REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA RELACIÓN DE CARGOS DEL EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO REQUISITOS DE LOS CARGOS Director del proyecto Líder técnico Secretario técnico Abogado Analistas de desarrollo organizacional y procesos Líder de pruebas Experto en migración de datos Diseñador gráfico Asesor en seguridad informática Arquitecto de software Asesor en infraestructura Arquitecto de datos Asesor en Aseguramiento de calidad Coordinadores de grupo Desarrolladores ANEXO VERSIÓN DE REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DESPUÉS DE LA VERIFICACIÓN CON LOS PROVEEDORES RELACIÓN DE CARGOS DEL EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO REQUISITOS DE LOS CARGOS Director del proyecto Líder técnico Abogado Analistas de desarrollo organizacional y procesos Líder de pruebas Asesor en arquitectura de datos y en migración de datos Diseñador gráfico Asesor en infraestructura y en seguridad informática Arquitecto de software Asesor en aseguramiento de calidad Desarrolladores senior Desarrolladores junior Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 3

5 CAPÍTULO 1 - INTRODUCCIÓN El presente documento corresponde a un complemento al producto entregable de la etapa 8 del proyecto: Formulación del Proyecto ante el Comité Intersectorial. En el capítulo 2 se presentan los Objetivos y Alcance de este documento. En el Capítulo 3, se presenta la metodología y la formulación desarrollada a fin de estimar los costos de desarrollo del SIM. En el Capítulo 4, se presenta la metodología y formulación empleadas para estimar los costos de las herramientas de base y finalmente, en el Capitulo 5 se presentan la metodología y formulación empleadas para estimar los costos del componente de capacitación y acompañamiento. Como anexo a este documento se incluyen las cotizaciones recibidas como soporte a este trabajo. Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 4

6 CAPÍTULO 2 OBJETIVOS Y ALCANCE El objetivo de este documento es presentar una estimación de los costos de desarrollo del SIM en los componentes de desarrollo, herramientas de base, capacitación y acompañamiento. Es importante anotar que como cualquier estimativo, este documento parte de unos supuestos básicos, los cuales se presentarán en cada uno de los capítulos subsiguientes. Igualmente, la formulación de los estimativos parte de los productos definidos en los documentos de Requerimientos Funcionales, No funcionales y de Arquitectura del SIM. Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 5

7 CAPÍTULO 3 ESTIMATIVO DE COSTOS DE DESARROLLO 3.1 Metodología de la Estimación Para estimar los costos de desarrollo se adelantaron dos trabajos en paralelo. En primer lugar, a partir de los requerimientos identificados y plasmados en los documento Requerimientos Detallados Sistema de Información Misional Funcionales, Arquitectura del Sistema y Requerimientos Detallados Sistema de Información Misional No Funcionales, se aplicó la técnica de estimación por puntos funcionales. De otra parte, se adelantó un estudio de mercado con proveedores, para el cual se invitó a un grupo de proveedores a que a partir de los requerimientos y arquitectura del sistema, presentarán un estimativo de los costos de desarrollo. La estimación del esfuerzo que se requiere para desarrollar o mantener un producto de software depende fundamentalmente de dos variables: el tamaño del software y la productividad de los desarrolladores. Hay varias medidas en las cuales se puede formular el tamaño del software: Líneas de código, puntos funcionales, tamaño en bytes de los archivos fuentes, etc. La medida de puntos funcionales, como su nombre lo indica representan el tamaño del software desde el punto de vista de la funcionalidad que ofrece o debe ofrecer el software al usuario; como se verá más adelante, éstos pueden ser utilizados para medir el tamaño tanto de un proyecto de desarrollo, como de un proyecto de mantenimiento de software. Con base en lo anterior se puede establecer entonces que 2 : EstimaciónDelsfuerzo = TamañodelSoftware Pr oductividad Los puntos funcionales se obtienen mediante la aplicación del Análisis de Puntos Funcionales (APF), que es una técnica estructurada de clasificación de los componentes de un sistema en partes más pequeñas que permiten entender y analizar mejor la funcionalidad requerida y en consecuencia el tamaño. Por esta razón, el APF se basa en y requiere de la especificación de requerimientos del software. 2 La estimación del esfuerzo está dado en unidades de tiempo, el tamaño de software se da en puntos funcionales y la productividad se mide en tiempo requerido por punto funcional. Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 6

8 Esta técnica fue desarrollada en la década del 70 pero su auge se ha presentado desde cuando se creó el International Function Point User Group (IFPUG), que ha sido el encargado de mejorar y actualizar la técnica con el desarrollo de nuevas tecnologías (por ejemplo las GUI s o interfaces gráficas). Hoy en día esta técnica es ampliamente aceptada en razón a que es muy objetiva y permite obtener una medida que se puede relacionar con valor, costo, esfuerzo y calidad 3. La estimación del esfuerzo basada en el APF consiste fundamentalmente en obtener el tamaño funcional de cada uno de los componentes del sistema y a partir de allí aplicar una serie de factores que tienen en cuenta la complejidad de la aplicación y la métrica que ha elaborado el IFPUG. Para obtener el tamaño funcional es necesario en primer lugar delimitar la aplicación en términos de su alcance, y clasificar los componentes del sistema en: : Archivos Lógicos Internos (ILF), Archivos de Interfase Externos (EIF), Entradas Externas (EI), Salidas Externas (EO), y Consultas Externas (EQ). Para obtener la estimación del esfuerzo se siguen entonces los siguientes pasos: 1) Determinar el tipo de conteo de puntos funcionales 2) Identificar los límites de la aplicación 3) Determinar todos los componentes de datos (ILF s y EIF s) y su tamaño funcional 4) Determinar todos los componentes transaccionales (EI s, EO s y EQ s) y su tamaño funcional 5) Calcular el número de puntos funcionales no ajustados 6) Calcular el factor de ajuste por complejidad 7) Calcular el número de puntos funcionales ajustados 3.2 Estimación por Puntos Funcionales De la estimación por la técnica de puntos funcionales se encontró que el SIM mide aproximadamente 4011 puntos funcionales. A fin de estimar el tiempo y costo de desarrollo se usó un estándar de productividad de 7.7 horas por punto funcional 4 y un precio hora de desarrollo para Colombia de US$ A partir de los parámetros anteriores se encuentra que el desarrollo del proyecto tendría un precio aproximado de US$ La siguiente tabla presenta el resumen de los resultados de la aplicación de la técnica de puntos funcionales para el SIM La técnica completa esta ampliamente documentada en diferentes escritos. En particular puede consultarse el documento Measuring the Software Process. A Practical Guide to Functional Measurings de David Garmus y David Herron, Editorial Pretice Hall ISBSG - International Software Benchmarking Standards Group. The Benchmark Release 6. De acuerdo a ISBGSG, el parámetro de remuneración es de US$69/Hora, al aplicar el factor de conversión basado en el poder de paridad de compra, (PPP por sus siglas en inglés), que corresponde a 3,379, dicho parámetro es US$20,42/Hora Ver en Balassa, Bela. Just how misleading are oficial exhange rate conversions. Economic Journal. Dec Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 7

9 CONSOLIDADO COSTO POR HORA 20,42 HORAS POR PF 7,70 TOTAL PF/COSTO Nro. SISTEMA TOTAL PF (A) COSTO USD MESES OPTIMO NRO. DESARROLL ADORES 1SIMIP 1.908, ,80 13,54 6,79 2SIAM 924, ,75 10,63 4,18 3SIC 276, ,31 7,11 1,87 4SIREL 437, ,82 8,29 2,54 5SIRI 300, ,24 7,31 1,98 6SIAF 163, ,04 5,97 1,32 TOTAL 4.011, ,95 DESARROLLO PARA TODO EL SISTEMA (1 a 6) (B) Productividad en meses = (7,7 h / pf * 1 mes / 160 h) = 0,05 (C) Meses - Persona = (A * B) = 193,04 (D) Cantidad optima = 3.0 * (C elev 1/3) = 17,34 (E) Número de personas = (C/D) = 11,13 Tabla 1: Estimación de Costos de Desarrollo del SIM En lo que respecta al Sistema Misional, se identifican tres grandes componente: Desarrollo del Sistema Misional: Este componente comprende los desarrollos de los módulos nuevos. Se estima que este componente mide 3547 puntos funcionales para un costo aproximado de US$ Ajustes al SIRI: Este componente tiene un tamaño de puntos funcionales para un costo aproximado de US$ Ajustes al Sistema de Correspondencia: Este componente tiene un tamaño de puntos funcionales y un costo aproximado de US$ Estimación por Consulta Directa a Proveedores A fin de validar el dimensionamiento de costos efectuado para el sistema se solicitó a cuatro proveedores, con el visto bueno de la Procuraduría, que efectuaran una medición independiente del sistema SIM, sin incluir los componentes de modificaciones al SIRI y al SIAF. Los valores obtenidos de dichas cotizaciones fueron de US$ por parte de la firma Cenet S.A y de US$ por parte de Sertisoft. Igualmente Procibernética 6 La cotización de Sertisoft no es comparable directamente con las otras cotizaciones, ya que incluía aspectos de licenciamiento de productos comerciales, capacitación y otros ítems. A fin de hacerla comparable, se restaron de la cotización los valores que no están directamente relacionados son el desarrollo del SIM. Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 8

10 presentó una cotización por un valor de US$ Finalmente se recibió una cotización por parte de la firma Red Colombia por US$ Estimación Definitiva de Costos Al comparar los resultados entregados por los proveedores con los arrojados por la técnica de puntos funcionales se encuentra que, exceptuando la cotización presentada por Red Colombia, hay una gran coincidencia en los valores. En el caso de la cotización de Red Colombia encontramos que los tiempos de desarrollo previstos coinciden en buena parte con los estimativos de las otras firmas y con los que arroja la técnica de puntos funcionales, pero la cotización incluye un componente muy elevado de visión y alcance - análisis y diseño correspondiente a 16 meses de trabajo. Estimamos que este tiempo es muy alto teniendo en cuenta el trabajo de levantamiento de información ya adelantado. Al comparar las demás ofertas encontramos que hay un alto grado de consistencia entre las cotizaciones y el estimativo que se encuentra por puntos funcionales. Incluso, en el caso de Red Colombia, si se mira exclusivamente el tiempo estimado de desarrollo se encuentra que hay un buen nivel de consistencia con las otras ofertas y que el factor de diferencia se presenta por el alto esfuerzo que se plantea en visión, análisis y diseño. Teniendo en cuenta el nivel de detalle que tiene la Universidad para el estimativo, la formalidad de la técnica de puntos funcionales y el nivel de coincidencia con los estimativos recibidos, se considera que la cifra arrojada por esta técnica ofrece una estimación muy confiable del tamaño y costos finales del sistema. 7 8 La cotización fue realizada en pesos por un valor de $ A fin de hacer el comparativo en dólares se utilizó una tasa de conversión de $2300 por dólar. Al igual que en el caso anterior, la cotización fue realizada en pesos y el valor presentado fue de $ pero a fin de incluirla en el comparativo se pasó a dólares con una tasa de $2300 pesos por dólar. Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 9

11 CAPÍTULO 4 ESTIMACIÓN DE COSTOS DE HERRAMIENTAS DE BASE 4.1 Metodología de la Estimación A fin de estimar los costos del licenciamiento de las herramientas de base, se partió del dimensionamiento del número de usuarios concurrentes y del número de transacciones diarias esperadas en el sistema, valores que se encuentran documentados en el documento de Arquitectura Seleccionada del SIM. Con base en esta información y de validación con los proveedores se estimó el número de licencias a adquirir para los diferentes productos y se procedió a obtener el valor de los mismos a través de consulta directa a proveedores y de información disponible en Internet. 4.2 Estimación de Costos Para la estimación de costos se consultó a la firma Procibernética que presentó una cotización basada en productos Oracle y en productos Microsoft. Igualmente se cotizó directamente con Oracle. Para las herramientas de modelamiento se consultó con la firma Indudata, que es el canal autorizado por IBM para la distribución de productos Racional. Los valores obtenidos fueron: Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 10

12 Herramientas de Base Componente Oracle Base de Datos (2 Procesadores) US$ ORACLE IAS 9 (4 Procesadores) US$ BPEL 10 (4 Procesadores) US$ Web Services Manager 11 (4 Procesadores) US$ Developer Suite 12 (2 Licencias) US$ Total US$ Tabla 2: Estimativos de Costos en Ambiente Oracle Herramientas de Base Componente Microsoft Base de Datos (2 Procesadores) US$ SharePoint 13 (600 Usuarios) US$ Workflow 14 (4 Procesadores) US$ Windows Right Management Services 15 CAL (600 US$ Usuarios) Content Managment Server 16 (2 Procesadores) US$ Visual Studio.NET Entreprise 17 (2 Licencias) US$ Total US$ Tabla 3: Estimativos de Costos en Ambiente Microsoft Desde el punto de vista del ambiente de modelamiento se obtuvieron los siguientes valores: Herramienta de Modelamiento Componente Modelamiento (2 Licencias) US$ Admón. Requerimientos (2 Licencias) US$ Herramienta de Pruebas Automáticas (2 Licencias) US$ Total US$ Al adicionar el costo de las herramientas de modelamiento al valor de la cotización de Oracle se obtiene un valor de US$ y en el caso de Microsoft se encuentra un valor de US$ A fin de la determinación del presupuesto, estimamos que un valor apropiado para este rubro es de US$ Entre otros servicios incluye los de portal 10 Entre otras funcionalidades se encarga de manejar el workflow 11 Administración y políticas de seguridad 12 Ambiente de Desarrollo 13 Este producto da las funcionalidades de motor de búsqueda y administrador documental para SIREL. 14 Este producto se cotizó basado en la cotización de Teamplate anexa a este documento 15 Permite la definición de políticas de seguridad para administrar la información 16 Administrador de Contenido 17 Ambiente de Desarrollo Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 11

13 CAPÍTULO 5 - ESTIMACIÓN DE COSTOS DE CAPACITACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO 5.1 Metodología de la Estimación A fin de realizar el estimativo de capacitación y acompañamiento se inició por dividir el tema en cuatro componentes: Capacitación Funcional en el SIM, Capacitación Técnica en el SIM, Capacitación en Herramientas de Base y Acompañamiento. Igualmente se estimaron el número de cursos y horas estimadas y se determinaron los valores por medio de verificación de precios en el mercado y estimativos propios de la Universidad. 5.2 Estimación de Costos Capacitación Funcional en el SIM Estimando que esta capacitación se impartirá en veinte ciudades, con una duración aproximada de cuarenta horas y con un valor estimado por la Universidad de US$ 150 por hora de capacitación se encuentra que este componente tendría un valor aproximado de US$ como lo presenta la siguiente tabla. Ciudades en las que se prestará el servicio 20 Horas por ciudad 40 Total horas a proveer 800 Valor hora estimado (incluye viáticos, material de US$ 150 capacitación y equipos) Total capacitación funcional US$ Tabla 4: Estimativos de Costos Capacitación Funcional Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 12

14 5.2.2 Capacitación Técnica en el SIM Estimando en 80 el número de horas a proveer, que equivalen a un curso con intensidad de 8 horas diarias durante diez días y con un valor estimado por la Universidad de US$ 150 por hora de capacitación se encuentra que este componente tendría un valor aproximado de US$ Horas a proveer 80 Valor hora US$ 150 Total capacitación técnica US$ Tabla 5: Estimativos de Costos Capacitación Técnica Capacitación Técnica en Herramientas de Base Teniendo en cuenta que esta es una capacitación esencialmente técnica dirigida principalmente a los administradores y técnicos directamente involucrados con el sistema al interior de la Procuraduría, se estimó que se requerirán aproximadamente 10 cursos con un promedio de asistencia de 5 personas por curso. El valor del curso fue estimado por la Universidad y se hizo una corroboración con la lista de precios de capacitación de Oracle y de CompuAulas, y finalmente se adoptó un valor aproximado de US$ 1300 por curso, para un valor total de US$ Es importante anotar que la cotización de CompuAulas presenta un valor unitario inferior a los US$1300, pero hay que tener en cuenta que estos costos están orientados a capacitación en temas relacionados con Microsoft. A fin de no excluir otros proveedores y teniendo en cuenta que dentro de esta cotización se estimaran posteriormente unos descuentos por el esquema de contratación, consideramos apropiado tomar el mayor valor de capacitación cotizado. Personas a capacitar 5 Número cursos por persona 10 Valor curso / persona US$ 1300 Total capacitación Herramientas US$ Tabla 6: Estimativos de Costos Capacitación Herramientas de Base Acompañamiento Para este componente se estimó que se requería un acompañamiento durante un año, representado en la presencia física del proveedor por medio de dos funcionarios de tiempo completo apoyando y acompañando a la Procuraduría en el proceso de montaje y estabilización del sistema. Se estimó en US$ la Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 13

15 tarifa mes ingeniero para llegar así a un valor de US$ para este componente. Ingenieros 2 Tarifa mes / ingeniero US$ 5000 Duración acompañamiento (meses) 12 Total acompañamiento US$ Tabla 7: Estimativos de Costos Acompañamiento Consolidación Costos Capacitación y Acompañamiento La siguiente tabla resume el estimativo de costos de capacitación y acompañamiento Capacitación Funcional US$ Capacitación Técnica US$ Capacitación Herramientas de Base US$ Acompañamiento US$ Total capacitación y acompañamiento US$ Tabla 8: Consolidación de Costos Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 14

16 CAPÍTULO 6 VALIDACIÓN DE REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Como parte del trabajo de estudio de mercado, se adelantó una actividad de validación de los requisitos mínimos que se plantean solicitar en los términos de referencia de la contratación, con el fin de verificar que las exigencias mínimas no sean superiores a las que el mercado está en capacidad de ofrecer. Esta actividad se llevó a cabo con los mismos proveedores con los que se adelantó el estudio de precios, es decir: Cenet S.A, Sertisoft, Red Colombia y Procibernética. En el anexo 4 de este documento se presenta la relación de los requerimientos mínimos sobre los que se llevó a cabo la validación. Las sugerencias recibidas fueron las siguientes: a. En general los proponentes señalaron que el equipo mínimo de trabajo es muy exigente. Solicitaron que se de más libertad al proveedor de definir como aborda el proyecto. Igualmente señalaron que para algunos perfiles las funcionalidades son muy afines y no deberían exigirse por separado sino dar la opción de que el proveedor los atienda con una o más personas como es el caso del arquitecto de datos y el experto en migración o como los coordinadores de grupo cuya función puede ser asumida por ejemplo por el Arquitecto de Software. b. Señalaron que es difícil lograr certificaciones para las personas por proyecto y valor de los proyectos ya que en muchos casos, los trabajos ejecutados por las personas corresponden a contratos desarrollados con otras empresas y se hace muy complejo la consecución de estos certificados. Indicaron que debería verificarse preferiblemente por proyectos ejecutados en los temas específicos. c. Sobre los montos a certificar por las personas del equipo mínimo, los proveedores indicaron que estos son muy exigentes. d. Con respecto al requisito de que el 40% del equipo tenga una antigüedad en la firma mayor o igual a 24 meses, señalaron que esto no es muy práctico. Explicaron que las empresas de Consultoría subcontratan muchos consultores por proyecto y es una práctica habitual en el medio. Este requisito dificultaría confirmar un equipo de proyecto completo que cumpla el requisito. e. También señalaron que no resulta práctico pedir certificar experiencia específica en la herramienta de workflow a usar en el proyecto, debido a que este es un mercado Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 15

17 dinámico y hoy hay en el mercado herramientas nuevas con un amplio respaldo que se acomodan al proyecto pero de las cuales no se puede certificar su uso en otros proyectos. Teniendo en cuenta que el afinamiento y desarrollo en la herramienta son responsabilidad exclusiva del proveedor, consideraron que este requisito debía eliminarse para garantizar que el proyecto no se desarrolle con herramientas que vayan a ser reemplazadas en el corto plazo por nuevos productos. f. Con respecto al perfil mínimo para los desarrolladores señalaron que era muy exigente y solicitaron abrirlo en dos o más perfiles. Como resultado de la revisión y evaluación de estas observaciones, el equipo de trabajo realizó algunas modificaciones a las exigencias mínimas buscando que estas sean lo suficientemente estrictas a fin de que se garantice que las firmas que se presenten reúnan las condiciones que garanticen el éxito del proyecto, pero también buscando que los requisitos garanticen la pluralidad de ofertas que un proyecto de estas características requiere. Los requisitos mínimos a los que se llegó se plasmaron en el documento de términos de referencia y se muestran en el anexo 5. A continuación se presentan los principales cambios realizados a los términos de referencia, de acuerdo a la validación efectuada por los proveedores consultados. a. Se hizo una revisión del equipo mínimo de trabajo exigido y de los perfiles solicitados. Se encontró que efectivamente algunos perfiles podían unificarse manteniendo en todo caso las responsabilidades que individualmente se estaban solicitando originalmente. Como fruto de este trabajo se eliminaron algunos perfiles y otros se consolidaron dentro de un mismo perfil. b. El requisito de experiencia mínima de los profesionales se está verificando mediante participación y tiempo de trabajo en proyectos según los roles solicitados. c. Se encontró que la observación sobre la permanencia mínima de dos años del 40% del equipo era de difícil cumplimiento en el mercado y se eliminó. d. Con respecto al tema de la herramienta de workflow, se encontró que dado que la responsabilidad de la operación del sistema recae en el proveedor, se debería permitir el uso de herramientas de última generación. No obstante, el requerimiento no se eliminó del todo sino que se modificó para permitir que se demuestre la experiencia en el uso de herramientas de workflow, mediante la certificación de proyectos en los que se hayan empleado estas herramientas. e. El perfil de los desarrolladores se abrió en dos: Desarrolladores senior y desarrolladores junior y para ambos se pidió un mínimo de cargos a completar, dejando al proveedor en libertad de ofrecer desarrolladores adicionales con otros perfiles. Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 16

18 CAPÍTULO 7 CONSOLIDADO DE COSTOS En el presente capítulo se presenta a manera de resumen, una tabla con el consolidado de todos los componentes enunciados en este documento 18 : Desarrollo del Sistema 19 US$ Herramientas de Base US$ Capacitación y Acompañamientos US$ Total capacitación funcional US$ Tabla 9: Consolidación de Costos No obstante, del valor de referencia anterior es posible que la PGN pueda obtener un precio menor por las siguientes razones: a. Descuentos por el volumen y tipo de contratación que se adelantará. Basados en esta consideración estimamos que el valor podría disminuir hasta en un 30% en los servicios conexos de capacitación, acompañamiento y en un 25% en la adquisición de software de base. En el desarrollo se podría obtener una disminución en precio hasta de un 5%. b. Disminución de precios por aprovechamiento del motor de base con el que actualmente cuenta la Procuraduría y que los proveedores pueden optar por utilizar. De esta manera, incluyendo las anteriores consideraciones, el valor de referencia podría bajar hasta US$ más IVA Ninguno de los costos estimados incluyen el componente de IVA El valor de este rubro corresponde al desarrollo del SIM sin incluir los ajustes al SIRI y al SIAF, modificaciones que se contratarán independientemente. Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 17

19 ANEXO 1 COTIZACIONES RECIBIDAS DESARROLLO SIM Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 18

20 1.1 Cotización SERTISOFT 20 INFORMACIÓN COMERCIAL Fecha28 DE JULIO DE 2005 EmprePROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UNIVERSIDAD DE LOS ANDES (CIFI). Nomb DR RICARDO GOMEZ DIAZ/MAURICIO LOPEZ Ciuda Bogota Dirección: Teléfono: Fax: T&MS- SISTEMA DE PROCESOS MISIONALES Refer Descripción encia LICENCIA DE USO ILIMITADA Y CORPORATIVA DEL MOTOR DE SEGUIMIENTO, GESTIÓN Y WORK FLOW VERSIÓN 6.0 PARA TMSDCMODELAR LOS PROCESOS MISIONALES DE LA PGN. Incluye el motor de reglas, expresiones matemáticas, el editor de formularios, documentos e INTERFACES XML Cant. COT Valor Unit. Valor Total LICENCIA DE USO ILIMITADA Y CORPORATIVA DEL MÓDULO DE STMSR RADICACIÓN DE FAXES Y DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS PROVENIENTES DE OTRAS APLICACIONES DE LA PGN. (SIAF) LICENCIA DE USO ILIMITADA Y CORPORATIVA DEL MÓDULO DE RADICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS STMSDRECIBIDOS POR LA PGN EN CUALQUIER VENTANILLA DE RADICACIÓN A NIVEL NACIONAL. Incluye la digitalización de los documentos recibidos en las ventanillas de LICENCIA DE USO ILIMITADA Y CORPORATIVA DEL MODULO DE GESTIÓN ARCHIVISTICA PARA EL MANEJO DE LOS EXPEDIENTES Y STMSDE DOCUMENTOS GENERADOS EN LOS PROCESOS MISIONALES Y NO MISIONALES DE LA PGN.(SIAM) LICENCIA DE USO DEL SHARE POINT PORTAL SERVER PARA LA MSSERSPUBLICACIÓN Y BUSQUEDA DE INFORMACIÓN REQUERIDA POR LOS ABOGADOS DE LA PGN PARA 300 USUARIOS. (SIREL) Total Tracking and Management System - $ Esta cotización incluye licenciamiento de productos de carácter comercial y de otros aspectos que no se incluyeron en el comparativo. Para efectos del análisis de mercado se excluyó la licencia de Share Point Portal (US$ ) y el componente de capacitación (US$9.141) para un total de US$ oo. Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 19

21 T&MS- EXTENSIONES REQUERIDAS Refer encia Descripción Cant. Valor Unit. Valor Total EXTENCIÓN DEL MODELO DE ADMINISTRACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO, PROYECTOS, STMSDE FUNCIONARIOS, RECURSOS FÍSICOS Y LAS AGENDAS DE CADA FUNCIONARIO. (SIAM) EXTENSIONES DE DESARROLLO REQUERIDAS PARA INTEGRACIÓN STMSDE DEL SIRI CON EL MODELO DE GESTIÓN DE PROCESOS DE LA PGN EXTENSIONES DE DESARROLLO GENERALES AL SISTEMA PARA STMSD ALCANZAR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DE LA PGN EXTENSIONES DE DESARROLLO PARA INTEGRAR EL SHARE POINT STMSDEPORTAL SERVER DE MICROSOFT AL MODELO DE GESTIÓN DE PROCESOS Y ARCHIVISTICO DE LA PGN Total Tracking and Management System - MÓDULO SNAIPD $ SERVICIOS PROFESIONALES Refer encia Descripción Cant. Valor Unit. Valor Total SSTMSGGERENCIA DE PROYECTO CONSULTORÍA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PARA LAS STMSC DIFERENTES DELEGADAS DE LA PGN SSTMS IMPLEMENTACIÓN Y PARAMETRIZACIÓN DEL SISTEMA STMSCCAPACITACIÓN Total Tracking and Management System - MÓDULO SNAIPD $ Estudio de Mercado (Documento Final) Pág. 20

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