MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROCESO SEGURIDAD INDUSTRIAL

Transcripción

1 MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROCESO SEGURIDAD INDUSTRIAL INSTRUCTIVO SEGUIMIENTO A LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD PARA LA EJECUCIÓN DE CONTRATISTAS (IF-P60-F04) REVISADO POR Coordinador de Proyectos - Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales APROBADO POR Director de Recursos Físicos Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO DEFINICIONES CONDICIONES GENERALES DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO RELACIÓN DE REGISTROS DOCUMENTOS ASOCIADOS... 8 Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 2 de 8

3 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos necesarios para el correcto diligenciamiento del formato de seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución de trabajos eléctricos por parte de los contratistas. 2. DEFINICIONES Aislamiento: suministrar un ambiente seguro que independice a las personas, máquinas y equipos de los peligros. Baja tensión: comprende hasta los 280 Voltios. Bloqueo: instalar un candado sobre un dispositivo fijo asociado con un equipo o sistema eléctrico, evitando una inactivación inadvertida del mismo. Dieléctrico: material con bajo potencial de conducir la electricidad. Media tensión: comprende hasta Voltios. Permiso de trabajo: autorización por escrito que permite la realización de un trabajo, incluye la ubicación y el tipo de actividad a realizar. Certifica que los peligros fueron evaluados por personal capacitado y se determinaron las medidas de control necesarias para la realización segura del trabajo. Tarjeta: viso escrito y predeterminado utilizado para confirmar el aislamiento de una planta, equipo o sistema eléctrico. Trabajo eléctrico: aquel en el cual el personal que lo ejecuta entra en contacto con elementos energizados o con la zona de influencia directa del campo electromagnético que éstos producen, bien sea a través de una parte de su cuerpo o de las herramientas, equipos o dispositivos que manipula. Trabajo en caliente: ejecución de un trabajo eléctrico en presencia de circuitos energizados. Trabajo en frio: ejecución de un trabajo eléctrico en donde se ha suspendido previamente la energía a los circuitos. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 3 de 8

4 3. CONDICIONES GENERALES El Formato de seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución de trabajos eléctricos por parte de los contratistas (IF-P60-F04) debe ser diligenciado únicamente por personal de la Universidad previamente capacitado e idóneo en el tema. El Formato seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución de trabajos eléctricos por parte de los contratistas (IF-P60-F04) no sustituye el cumplimiento de las normas legales o técnicas, es decir, que no libera al contratista de dar cumplimiento a las normas legales y técnicas que regulan su actividad. 4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO Con el fin de utilizar el formato de seguimiento a las condiciones de seguridad para trabajos eléctricos en una obra, remodelación o mantenimiento, se deben seguir los siguientes lineamientos: Obra: especificar el nombre completo de la obra en donde se realizará el trabajo eléctrico. Nombre del contratista: escribir la razón social (persona natural o jurídica) del contratista que ejecutará el trabajo eléctrico. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 4 de 8

5 Tipo de identificación: seleccionar el tipo de identificación del documento del contratista (NIT ó cédula), según corresponda. Número de identificación: escribir el número del NIT o de cédula del contratista según corresponda. Nombre de la persona que efectúa el seguimiento: especificar el nombre y los apellidos de la persona que realiza el seguimiento a las condiciones de seguridad que establece el formato. Fecha: se refiere al día, mes y año en el cual se diligencia el formato. Momento del seguimiento: marcar con una equis (X) la casilla A si el seguimiento se realiza antes de la ejecución del trabajo; la casilla D si el seguimiento se realiza durante la ejecución del trabajo; la casilla P si el seguimiento se realiza posterior la ejecución del trabajo. Generalidades: se refiere a las condiciones generales que debe cumplir el contratista para la ejecución del trabajo eléctrico. En los aspectos 1 a 8 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo con cumplimiento o incumplimiento del aspecto considerado o marcar con una equis (X) la casilla no aplica NA si es el caso. ASPECTOS TÉCNICOS El trabajo a ejecutar contempla un circuito de: se debe marcar con una equis (X) la casilla BT si el circuito es de baja tensión ó la casilla MT si el circuito es de media tensión. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 5 de 8

6 En los aspectos 1 a 12 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo con el cumplimiento o incumplimiento del aspecto considerado. En los casos donde el aspecto no sea requerido debido a las condiciones y características técnicas del trabajo, se debe marcar la casilla no aplica (N/A). En los numerales 13 y 14 escriba aspectos técnicos relevantes que no estén contemplados dentro de los ítems anteriores. OTROS ASPECTOS En los aspectos 1 y 2 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo con cumplimiento o incumplimiento del aspecto considerado. En los casos, donde el aspecto no sea requerido debido a las condiciones y características técnicas del trabajo, se debe marcar la casilla no aplica (N/A). Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 6 de 8

7 En esta casilla se deben especificar aspectos relevantes en seguridad industrial relacionados con el trabajo a realizar que no estén contemplados en los anteriores puntos de seguimiento. En la parte final del formato se deben incluir las firmas correspondientes a: Firma contratista: rúbrica del contratista que ejecutará el trabajo eléctrico. Firma profesional: rúbrica del profesional que efectúa el seguimiento. Firma responsable DRF: rúbrica del representante por parte de la Dirección de Recursos Físicos. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 7 de 8

8 5. RELACIÓN DE REGISTROS NOMBRE CÓDIGO No aplica 6. DOCUMENTOS ASOCIADOS IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO INTERNO EXTERNO NOMBRE Manual de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional para los contratistas de la Pontificia Universidad Javeriana (IF- P60-MN01). Reglamento Técnico para Instalaciones Eléctricas - RETIE Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 8 de 8