CONVOCATORIA PARA LA ASIGNACIÓN DE ESPACIOS PARA DISEÑO E INNOVACIÓN EN EL PISO UNO DEL EDIFICIO MIND

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1 CONVOCATORIA PARA LA ASIGNACIÓN DE ESPACIOS PARA DISEÑO E INNOVACIÓN EN EL PISO UNO DEL EDIFICIO MIND 1

2 EL CONSEJO PROMOTOR DE LA INNOVACIÓN Y EL DISEÑO JALISCO AC, dicenjalisco, Y EL CENTRO DE DESARROLLO DE LA INDUSTRIA GRÁFICA, CEDIGRAF, CONVOCAN A TODOS LOS INTERESADOS QUE CUMPLAN CON LAS CARACTERÍSTICAS QUE A CONTINUACIÓN SE DETALLAN, A SOLICITAR LA ASIGNACIÓN DE ESPACIOS PARA DISEÑO E INNOVACIÓN EN EL PISO UNO DEL EDIFICIO MIND, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES BASES: ÍNDICE: PRIMERA.- ANTECEDENTES. SEGUNDA.- CARACTERÍSTICAS DEL ARRENDAMIENTO. TERCERA.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN. CUARTA.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. QUINTA.- LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN. SEXTA.- COMITÉ DE SELECCIÓN. SÉPTIMA.- APERTURA DE SOBRES. OCTAVA.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN. NOVENA.- PERFECCIÓN DEL CONTRATO, FIRMA Y CONSECUENCIAS DE SU INCUMPLIMIENTO. DÉCIMA.- CARACTERÍSTICAS DE MIND. ÍNDICE DE ANEXOS: Anexo I. Anexo II. Anexo III. Reglamento de MIND Ficha de inscripción Listado de Consejeros 2

3 PRIMERA.- ANTECEDENTES MIND es un proyecto único en su tipo que contribuirá a la consolidación de la Industria Creativa, particularmente del sector diseño, al representar un espacio de interacción y vinculación empresarial enfocado a la innovación, y basado en la efectiva articulación de la triple hélice de desarrollo. Su creación se desarrolla en el marco de la vinculación institucional que se da entre el Consejo de Cámaras Industriales de Jalisco CCIJ, CEDIGRAF y dicenjalisco, para complementar proyectos afines de desarrollo empresarial. Trabajamos unidos para impulsar a Jalisco como un estado innovador y creativo por excelencia. Espacios ofertados: Los espacios se encuentran en modulaciones de 40, 80 y 110 metros cuadrados aproximadamente. Los espacios a arrendar se ubican en el piso uno del edificio MIND. Cada solicitante deberá indicar el espacio necesario para la ejecución de su proyecto y en caso de que este requerimiento sea menor a los 40m2 recibirá una contrapropuesta para compartir espacios. Temporalidad de la convocatoria: La presente convocatoria se considera abierta a partir de su publicación el 19 de febrero del El periodo de recepción de ofertas comprende del 19 de febrero del 2014 al 5 de marzo del 2014 a las 17:00 horas. La evaluación de ofertas se realizará del 6 de marzo de 2014 al 10 de marzo del Los ofertantes seleccionados serán notificados entre el 11 y 14 de marzo del A partir de la fecha de notificación se dará inicio con los trámites de contratación del espacio, cuya ocupación no deberá exceder los 30 días hábiles posteriores a la fecha de firma de contrato, de lo contrario el espacio se pondrá nuevamente a disposición del siguiente ofertante con la mejor evaluación. SEGUNDA.- CARACTERÍSTICAS DEL ARRENDAMIENTO El modelo de contrato se proporcionará al representante del proyecto seleccionado, siguiendo la normativa pertinente. Destinatarios.- Diseñadores (personas físicas) y empresas de diseño con carácter innovador, que se desarrollen en las ramas de diseño industrial, gráfico, moda, digital, arquitectura e interiores. 3

4 Creativos (personas físicas) y empresas pertenecientes a la Industria Creativa con carácter innovador, que se desarrollen en las ramas de publicidad y mercadotecnia, así como de producción audiovisual. Proveedores de Industria Creativa, cuyos servicios deriven en los rubros de Consultoría y servicios: legales, financieros, fiscales, Gestión de propiedad intelectual y Capacitación. Quienes apliquen a está área deberán comprobar que sus servicios están enfocados a la Industria Creativa como único destinatario. Duración.- Período inicial mínimo de 6 meses. Este período inicial podrá ser prorrogado de mutuo acuerdo entre las partes por períodos de un año. La prórroga o prórrogas del contrato deberán ser solicitadas por el arrendatario al arrendador por escrito, con dos meses de antelación a la expiración del contrato, quién deberá, igualmente por escrito, aceptar la misma para que el contrato se entienda prorrogado. Precio.- El precio de mercado es de $ pesos por metro cuadrado más mantenimiento de $48.00 pesos por mt2 y más IVA. El comité seleccionador tras evaluar las propuestas, recomendará subsidios para cada ofertante lo que derivará en costos de entre $70 y $110 pesos por metro cuadrado más mantenimiento de $48.00 pesos por mt2, más IVA. Obligaciones.- Sin perjuicio de otras obligaciones recogidas en el contrato que obligatoriamente se ha de suscribir, el arrendatario se obligará a: 1. Destinar el espacio arrendado al uso para el que se especifica en su propuesta a esta convocatoria, copia de la cual se adjuntará al contrato, no pudiendo ser utilizado para el desarrollo de actividades distintas o de aquellas otras que no estén expresamente autorizadas, por escrito, por el Arrendador. 2. Respetar las normas de higiene y preventivas que el Arrendador pueda establecer. Así como las citadas en el reglamento adjunta la presente. 3. No ceder el contrato, subarrendar ni traspasar, de forma total o parcial a terceros el espacio arrendado. 4. Respetar la resolución del Comité Seleccionador de está convocatoria. 5. Adecuar y amueblar sus espacios conforme las reglas y catálogo de mobiliario preseleccionado. TERCERA.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN Empresas micro, pequeñas y medinas Avaladas por una institución que forme parte de dicenjalisco (Mediante carta de recomendación) Representantes legales, personas físicas y profesionales independientes, preferentemente colegiados.

5 Empresas o integrantes asociados, personas físicas y profesionales independientes con mínimo 3 años de trayectoria en el ejercicio profesional. Empresas y profesionales independientes, en cuyo plan de negocios consideren su emplazamiento en MIND como un detonante de crecimiento. Empresas con un CV reconocido o algún proyecto altamente destacable, a consideración del comité seleccionador. Tipo de actividad a desarrollar en el espacio, siendo imprescindible el carácter innovador del proyecto. Nivel de creación de empleo. CUARTA.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas se presentarán en un sobre cerrados, en cuyo exterior deberá rotular OFERTA ANTE CONVOCATORIA PARA LA ASIGNACIÓN DE ESPACIOS EN EL PISO UNO DEL EDIFICIO MIND, el nombre del proyecto que presenta (marca comercial), así como un domicilio a efectos de notificaciones. El contenido del sobre es el siguiente: A) DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA 1. Documentos que acrediten la personalidad del arrendatario: a) En el caso de persona física, fotocopia de la Clave Única de Registro de Población (CURP), y Registro Federal de Causantes (RFC). b) Si se trata de Sociedades, fotocopia de: Acta constitutiva de la empresa solicitante inscrita en el Registro Público de la Propiedad y Comercio y Acta Notariada de la última modificación al capital social de la empresa solicitante (en su caso); Poder General para realizar Actos de Administración del Representante Legal de la empresa solicitante (Instrumento Notarial inscrito en el Registro Público de la Propiedad y Comercio); Identificación Oficial vigente del Representante Legal empresa solicitante (Credencial del IFE ó Pasaporte y forma migratoria FM3 ) 2. Documentos que acrediten que el ofertante posee plena capacidad de obrar y no estar incurso en las prohibiciones de contratar: a) En el caso de persona física: Constancia de estar al corriente con sus obligaciones fiscales (Última 5

6 declaración anual del ISR y otros impuestos aplicables). Carta original y firmada en que declara que posee plena capacidad de obrar y no estar incurso en las prohibiciones de contratar. Autorización escrita, facultando al Centro de Desarrollo de la Industria Gráfica AC para la consulta de buró de crédito. b) Si se trata de Sociedades, fotocopia de: Constancia de estar al corriente con sus obligaciones fiscales (Última declaración anual del ISR y otros impuestos aplicables). Justificante de estar dado de alta, si estuviere obligado a ello, en el Impuesto de Actividades Económicas y al corriente en el pago del mismo, aportando copia del último recibo. Autorización escrita, facultando Centro de Desarrollo de la Industria Gráfica AC para la consulta de buró de crédito. B) OFERTA TÉCNICA Ficha de solicitud de espacio Anexo II Carta de recomendación de una institución consejera de dicenjalisco, cuyo listado se adjunta a la presente convocatoria como Anexo III Curriculum Vitae. Se recomienda al integrar éste, hacer énfasis en los datos que puedan evidenciar y dar cuenta de que cumple con los criterios de evaluación, además podrá anexar al mismo copia de certificaciones, premios, reconocimientos, o cualquier evidencia que considere pertinente C) VERSIÓN DIGITAL Todo el material anteriormente citado en A y B deberá entregarse de manera digital en un CD en formatos PDF o JPG. QUINTA.- LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN. Las personas físicas o morales que deseen formular ofertas de arrendamiento, enviarán sus propuestas por correo certificado o entrega en mano, dirigida a Comité de Evaluación dicenjalisco/cedigraf, a la dirección: Francisco Frejes 583-B Col. Ladrón de Guevara, entre las calles Hospital y Francisco Zarco, en horario de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 de lunes a viernes, dentro del plazo máximo de presentación de ofertas antes mencionado. Cada ofertante no podrá presentar más de una oferta. La presentación de una oferta supone la aceptación del ofertante de las cláusulas del presente pliego. SEXTA.- COMITÉ DE SELECCION. El comité de selección, estará constituido por asociados consejeros de dicenjalisco,

7 los cuales representaran el orden de la triple hélice de desarrollo. Dicho comité será presidido por Juan Ignacio Michel Zepeda presidente de dicenjalisco y Rodolfo Pánuco Rodríguez presidente de CEDIGRAF. El resto de los integrantes del comité seleccionador, será informado a los interesados a través de redes sociales de dicenjalisco una vez que estos hayan sido elegidos. Pudiendo además de los asociados a dicenjalisco tener algún invitado externo elegido por los presidentes del comité. SÉPTIMA.- APERTURA DE SOBRES Una vez finalizado el período de presentación de ofertas, se convocará al Comité de Selección para la apertura de sobres y revisión de materiales, tras lo cual el comité dará resultados de las empresas o personas físicas que recomienda para ocupar un espacio en el piso uno de MIND, conforme a los criterios de evaluación. OCTAVO.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN. El Órgano de Contratación del piso uno de MIND, tanto para la adjudicación de los contratos de arrendamiento como para la formalización de los mismos, es CEDIGRAF en consenso con dicenjalisco. NOVENA.- PERFECCIÓN DEL CONTRATO. dicenjalisco informará durante el periodo mencionado para notificación, a las empresas y personas físicas seleccionadas los procedimientos para concretar la firma de su contrato y las gestiones necesarias para su ocupación del espacio. Una vez adjudicado el espacio al seleccionado, éste deberá presentar, con carácter previo a la firma del contrato: Comprobante de haber depositado la fianza por dos meses de renta mediante la entrega de cheque bancario, talón conformado o justificante de haber transferido a la cuenta que se le comunique al iniciar con los trámites de contratación. DÉCIMA.- CARACTERÍSTICAS DE MIND. El espacio físico de MIND cuenta con 9 pisos, los cuales serán ocupados por empresas y profesionales de las áreas de diseño, innovación y creatividad; así como por representaciones institucionales de organismos empresariales. Existen áreas de uso común que podrán ser utilizadas para los arrendatarios, según las reglas de uso que se desarrollen. 7

8 dicenjalisco como organismo rector del clúster de innovación y diseño, continuará desarrollando actividades y proyectos en que tanto los arrendatarios de MIND como externos podrán participar. El ecosistema de diseño e innovación que se desarrolla, no se limita al espacio físico que MIND representa, por lo que aquellos que por cualquier motivo no ocupen un lugar en este espacio, podrán interactuar con toda la oferta de oportunidades que se desarrolle para el sector. Para cualquier duda o comentario sobre esta convocatoria, favor de dirigirse a AGRADECEN TU ATENCIÓN A LA PRESENTE CONVOCATORIA CONSEJO DIRECTIVO dicenjalisco CONSEJO DIRECTIVO CEDIGRAF

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