SILLABUS CURSO DE OFIMATICA AVANZADA

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1 SILLABUS CURSO DE OFIMATICA AVANZADA UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL LIMA PERU HILDA FREYRE CORDOVA Tel Casa

2 SILLABUS SILLABUS CURSO DE OFIMATICA AVANZADA SÍLABO I. DATOS GENERALES Curso : OFIMATICA AVANZADA Horas académicas : Veinticuatro (21) MICROSOFT WORD NIVEL AVANZADO DESCRIPCIÓN El programa de Microsoft Office Word avanzado, está diseñado para proporcionar al participante los medios para descubrir y utilizar la funcionalidad de nuevas y ya existentes herramientas de esta aplicación.. Este objetivo se consigue mediante el uso de las herramientas como la creación de gráficos, plantillas, estilos, macros, combinar documentos, esquema, etc. Elaborar tipos de documentos más efectivos para nuestro uso diario. OBJETIVOS Crear, aplicar y modificar Plantillas. Manejar herramientas graficas y edición de Tablas. Crear y modificar tabulaciones, autocorrección y referencias de documentos Elaboración y diseño de gráficos con Smart Art. Trabajar con el Editor de ecuaciones. Manejo de referencias, esquema, creación de índice. Creación de Formularios Combinación de correspondencia, producir un nuevo documento. Crear Macros para optimizar tareas de Microsoft Word. REQUISITOS PREVIOS Conocimiento de Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel 1 Instructor : Ing. Hilda Freyre Córdova

3 SILLABUS OFIMATICA AVANZADA ORIENTADO A : Publico en general con conocimiento a nivel de usuario DURACIÓN TOTAL DEL MODULO : 30 horas II.- METODOLOGIA.- Las clases tienen la siguiente estructura: clase de teoría y práctica; dictándose la teoría en conjunto con la parte practica. Se realizaran practicas dirigidas bajo la supervisión y asesoría del profesor-instructor docente, de los temas tratados, bajo la utilización de métodos enfocados por capacidades, temas enfocados, aplicando casos prácticos. 1era. Sesión: 3 Hrs Desarrollo de un caso práctico en donde se tocaran los temas : Crear y modifica Estilos (Aplicar formato a los estilos -Utilizar los Estilos rápidos - Agregar un estilo a la galería Estilos rápidos - Quitar un estilo de la galería Estilos rápidos) Lista multinivel configuración y formatos. Crear y modificar Plantillas Insertar Hipervínculo. (Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web, marcadores) Práctica dirigida por el docente : Smart Art Editor de Ecuaciones Combinar Correspondencia utilizando una base de datos creada en Word y Excel. 2da. Sesión: 3 Hrs Desarrollo de un caso práctico en donde se tocaran los temas : Creación de Formularios. Aplica formularios para gestionar una plantilla en:(campo de texto - Campo lista desplegable). Creación y ejecución de Macros. Graba y ejecuta macros para automatizar tareas frecuentes Crear TDC, ilustraciones, índices. Conceptos básicos, Insertar marcas e índices, Tablas de contenido, Actualizar la tabla de contenido, Tablas de ilustraciones. Insertar índices, Tablas de contenido, Actualizar la tabla de contenido. 2 Instructor : Ing. Hilda Freyre Córdova 2

4 SILLABUS Crear y modificar portadas, bibliografías, lista de fuentes agregar y eliminar fuentes, vista esquema, insertar una hoja de cálculo en Word, formulas, funciones de Excel a Word 3ra. Sesión: 3 Hrs Desarrollo de un caso práctico en donde se tocaran los temas : Práctica dirigida: Proyecto: Crea un manual y aplica los múltiples temas realizados tales como: marcadores, Hipervínculos, índice, numeración de páginas, encabezado y pie, formatos. MICROSOFT EXCEL AVANZADO DESCRIPCIÓN Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc. OBJETIVOS DIRIGIDO Elaborar y editar todo tipo de cuadros estadísticos, económicos o contables. crear un Formulario y aplicar funciones Aplicar funciones avanzadas y crear fórmulas. Desarrollar búsquedas específicas, macros. Utilizar Excel como una herramienta para gestión,optimización y rentabilizar todos los recursos para nuestro trabajo. A todos los usuarios con conocimiento de Excel que deseen utilizar las técnicas avanzadas de Excel para un mejor rendimiento de la administración, análisis de costos, análisis estadísticos, informes de gestión de datos, que ayuden a mejorar la gestión y productividad de nuestro trabajo. CONTENIDO 3 4 tra. Sesión: 3 Hrs Uso de Funciones Básicas, Avanzadas Instructor : Ing. Hilda Freyre Córdova

5 SILLABUS OFIMATICA AVANZADA Gráficos Estadísticos: barras y líneas combinadas con escalas múltiples Gráficos estadísticos según el tipo de variable Histograma de Frecuencias Dispersión, Líneas de Tendencia (pronósticos) Grafica de Paretto Gantt Solución de Casos practicos aplicando Funciones Avanzadas: matemáticas, texto, funciones para manejar fechas, lógicas, funciones estadísticas, búsqueda, información y referencia. 5 ta. Sesión: 3 Hrs. Validación de datos Detección de errores en el ingreso de datos: Auditoría de Formulas Formatos condicionales Función Indirecto, casos practicos de utilización Consolidar Información -Datos consolidar Taller desarrollo de casos practicos. 6 ta. Sesión: 3 Hrs. Crear una base de datos Administración eficiente de Base de Datos en Excel Ordenar una Base de Datos en forma personalizada Aplicar Subtotales y Filtros para agilizar la gestión de Base de Datos Resolver consultar complejas utilizando Filtros avanzados Uso de funciones de Base de datos. Uso de tablas Importar datos Obtencion de datos externos Uso de tablas, importar datos, obtención de datos externos. 4 7ta. Sesión: 3 Hrs. ANALIZANDO DATOS CON TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS Creación de una Tabla dinámica Diseño de una Tabla dinámica Opciones de Tablas dinámicas Instructor : Ing. Hilda Freyre Córdova 4

6 SILLABUS Creación de elementos calculados Aplicación de un campo calculados Mostrar resultados en porcentajes Agrupar campos Segmentación de datos Gráficos dinámicos. Aplicación de Tablas dinámicas y Graficos dinámicos para consolidar y analizar la Base de datos 8 ta. Sesión: 3 Hrs. DISEÑO DE FORMULARIO Y UTILIZACION DE CONTROLES Desarrollo de un taller utilizando validación e ingreso de datos, protección de hoja, protección de un libro de trabajo, protección de un rango. Funciones matriciales. Cuando se usa el Formato condicional, aplicar formato condicional personalizado Creacion y diseño de un formulario Uso de los controles Caso practico de un diseño de un formulario, aplicando formulas. 9 ta. Sesión: 3 Hrs. AUTOMATIZANDO TAREAS CON MACROS Asignar comandos a la Barra de acceso rápido Vistas personalizadas Creación de Macros Ejecutar una macro utilizando diferentes técnicas Optimizar la gestión de datos aplicando macros. Desarrollo de un caso Practico aplicando macros,filtro automatico, Filtro avanzado, Funciones de Base de Datos. Practicas dirigida 10. Sesión: 3 Hrs. Herramientas de Análisis y Sistemas: 5 Instructor : Ing. Hilda Freyre Córdova

7 SILLABUS OFIMATICA AVANZADA Tabla de datos, buscar objetivo escenarios Punto de equilibrio Solver Entrega de trabajos grupales Practicas domiciliarias EXAMEN FINAL Lima Agosto del Instructor : Ing. Hilda Freyre Córdova 6