DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS INCUBACIÓN MÓDULO EN REVISIÓN

2 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL CARIBE: CECAR DIRECCION DE EDUCACION ABIERTA Y A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS MÓDULO INCUBACIÓN MARTHA CECILIA MENDEZ PRADA MAGÍSTER EN ADMINISTRACION ESP. EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA ADMINISTRADORA DE EMPRESAS SINCELEJO SUCRE 2014

3 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN FORMAS DE ABORDAR LA LECTURA DEL MODULO PROPÓSITOS DE FORMACIÓN REFERENTE TEÓRICO ESTRUCTURA DE INCUBACION DE EMPRESAS COMPETECIAS TRANSVERSALES A DESARROLLAR GLOSARIO BIBLIOGRAFÍA CIBERGRAFÍA.

4 SABERES UNIDAD 1. INCUBACIÓN - CONDICIONES INICIALES 1.1. INSCRIPCION PLAN DE NEGOCIO 1.2. CONCEPTOS INNOVADORES 1.3. ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA UNIDAD 2. PLANES DE ACOMPAÑAMIENTO 2.1. GESTION DE MARKETING Y COMERCIAL 2.2. GESTION ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 2.3. GESTION FINANCIERA 2.4. CALIDAD Y PRODUCCIÓN 2.5. DESARROLLO DE LA EMPRESA UNIDAD PRODUCTIVA INNOVADORA

5 INFORMACION DEL AUTOR El compilador de éste módulo es Martha Cecilia Méndez Prada, Magister en Administración de la Universidad Nacional de Colombia en Convenio con CECAR, Especialista en Administración Financiera de CECAR, Administradora de Empresas de CECAR. Docente del área de Mercadeo, administración general, Gestión Empresarial, Control de Gestión, con amplia experiencia en educación en los niveles de educación superior, docente investigadora de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, programa Administración de Empresas y Contaduría.

6 INTRODUCCIÓN Para alcanzar el crecimiento de un país se requiere impulsar el desarrollo de empresas y de proyectos innovadores que permitan dinamizar su economía, tales como la generación de empleo, la consolidación y permanencia de los negocios tanto grandes como Mipymes. Las incubadoras de negocios se constituyen en un centro de apoyo a emprendedores que facilitan la creación de nuevas empresas mediante servicios integrales que requieren un acompañamiento durante su etapa de creación y maduración como negocio. La incubadora les permite mantener una constante asesoría y capacitación en las áreas que sean requeridas, también les despliega un plan de negocio con proyección a futuro en donde se evalúa su viabilidad técnica, de mercado y financiera. Así mismo, se considera un emprendedor como una clase especial de personas que por su creatividad sienten la necesidad de enfrentar la creación de una nueva empresa con un alto grado de compromiso y responsabilidad ante la sociedad y ante sí mismos, por ello las actividades de emprendimiento están muy encadenadas al ámbito académico, donde con frecuencia se tienen mayores posibilidades de convertir los resultados de la investigación en ideas de negocios innovadoras. La implementación de la formación para la creación de empresas puede ser vista como una respuesta estratégica de las universidades, frente a un contexto demandante y a la evolución de la sociedad que determina, en conjunto, que las capacidades emprendedoras sean vistas cada vez más como algo útil, incluso necesario (Laukkanen, 2000). De acuerdo a lo anterior, se evidencia la urgencia de que se creen estrategias que permitan el desarrollo del Espíritu Emprendedor, por lo cual, desde hace más de cincuenta años las instituciones de educación

7 superior promovieron la creación de empresas (Katz, 2003), lo cual ha sido cada vez más evidente hoy en día, puesto que ha aumentado su participación. Lo anterior se manifiesta al observar el progresivo número de investigaciones que analizan a las universidades y el papel que desempeñan en el proceso de generación de crecimiento económico e innovación (Laukkanen, 2000). En especial cabe mencionar los estudios sobre las características de lo que actualmente se denomina como universidades emprendedoras (Liu y Dubinsky, 2000; Vogel y Kaghan, 2001; Etzkowitz, 2004; Schulte, 2004). La Corporación Universitaria del Caribe CECAR, no es ajena a tan encomiable labor, con la inclusión de programas que potencian la creación de nuevas empresas y la formación de profesionales idóneos en concordancia con su misión institucional, en la cual propende por un futuro mejor y una Colombia con un desarrollo económico sostenible. El presente módulo contiene dos unidades; la primera se refiere a las condiciones iniciales en un proceso de incubación de empresas, teniendo en cuenta que los estudiantes deben realizar la inscripción de su plan de negocio, el cual ya han desarrollado en la asignatura Creación de Empresas, para ponerlo en práctica en la asignatura Incubación de Empresas. Además incluye la parte conceptual, tomando las definiciones de algunos autores de los conceptos relacionados con la materia. La segunda unidad contiene básicamente los planes de acompañamiento que van a realizar con la asesoría de las personas encargadas para tal efecto en el Centro de Emprendimiento de la Corporación. Estos planes tienen que ver con cada etapa y actividades a realizar en la puesta en marcha de la empresa a crear, lo cual debe dar como resultado una Unidad Productiva Innovadora. Las oportunidades pequeñas son el principio de las grandes empresas (Demóstenes)

8 JUSTIFICACION Este módulo se realizó teniendo en cuenta los modelos de incubación más importantes del país, entre los cuales se pueden mencionar principalmente INCUBAR Colombia y Fondo Emprender SENA, los cuales tienen gran representatividad en relación al emprendimiento y creación de empresas. Es muy importante para la universidad contar con un material guía para cada una de las actividades académicas, y la asignatura Incubación requiere de una metodología muy creativa y sobre todo práctica para desarrollar adecuadamente y de manera sistemática cada una de las etapas que implica la incubación de una nueva empresa, lo cual se pretende alcanzar para cada grupo de estudiantes que integren un equipo mancomunado en la tarea de generar ideas innovadoras acorde con los cambios del entorno y que estimule y desarrolle la economía de manera tal que impacte el entorno en el cual se lleve a cabo. El módulo además tiene una estructura amigable que permite al estudiante identificarse con cada una de las dinámicas y actividades a realizar, con un enfoque práctico con el objetivo de potenciar habilidades específicas en cada una de las etapas en las cuales se desarrolla la incubación de la empresa, lo cual es muy importante porque el alumno va desarrollando dichas actividades y en la misma medida amplia su conocimiento y su espíritu emprendedor. Este módulo también permite al estudiante tener una secuencia ordenada y sistemática de lo que debe hacer en cada etapa antes mencionada. Por último, el modulo facilita el aprendizaje autónomo, desarrolla la creatividad y la investigación del estudiante y al mismo tiempo facilita la enseñanza del mismo en la interacción docente estudiante.

9 FORMAS DE ABORDAR LA LECTURA DEL MODULO Para que sea más provechosa su actividad de aprendizaje, se recomienda seguir las siguientes sugerencias: 1. Inicie la actividad dando una ojeada general al módulo, revisando títulos y subtítulos para ubicarse en la panorámica de la temática. 2. Realice una lectura atenta de las unidades, señalando y anotando las ideas centrales, los conceptos básicos y sus relaciones. 3. Compare los conceptos emitidos por usted en la actividad previa, contrástela con la del módulo, busca puntos comunes y diferencias, reelabore las conceptualizaciones. 4. Responda a los interrogantes y acciones que se plantean en lecturas complementarias y en los recuadros que aparecen en c/u de las unidades. 5. Anote las dudas e inquietudes para llevarlas al tutor y demás compañeros en la sesión presencial. 6. Repita el ciclo para la lectura de cada una de las unidades.

10 PROPÓSITO DE FORMACIÓN Orientar a los estudiantes en la creación y puesta en marcha de nuevas empresas, con el acompañamiento de profesionales de cada área en las etapas correspondientes a mercadeo, finanzas, calidad y producción, legal, y tecnológica, en el Centro de Emprendimiento de CECAR, quienes brindarán asesoría en todo el proceso de incubación del nuevo negocio.

11 REFERENTES TEORICOS El marco legal para la incubación de empresas en Colombia está conformado por la Ley 29 de 1990 de Ciencia y Tecnología; la Ley 344 de 1996 de racionalización del gasto público; la Ley 590 del 2000 de desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas y la Ley 1014 de 2006 de Fomento a la Cultura del Emprendimiento. Asimismo, el marco institucional para la incubación de empresas lo conforman el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el Fondo Emprender, las Redes Regionales de Emprendimiento, el Ministerio de Educación Nacional, el Ministerio de la Protección Social, la Dirección General del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, el Departamento Nacional de Planeación, Colciencias, el Programa Presidencial Colombia Joven, las Instituciones de Educación Superior, la Asociación Colombiana de Pequeñas y Medianas Empresas, la Federación Nacional de Comerciantes, la Banca de Desarrollo y Microcrédito, las Cajas de Compensación Familiar, las Fundaciones dedicadas al emprendimiento y las incubadoras de empresas del país (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2009). LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE 1991 Principalmente, su artículo 38 sobre Libertad de Asociación, artículos 333 sobre Libertad Económica y el artículo 158 sobre Unidad de Materia. La LEY 29 DE 1990, por la cual se dictan disposiciones para el fomento de la investigación científica y el desarrollo tecnológico y se otorgan facultades extraordinarias. LA LEY 344 DE 1996, por la cual se dictan normas tendientes a la racionalización del gasto público, se concede unas facultades extraordinarias y se expiden otras disposiciones. Normas correspondientes a la creación de empresas. En el artículo 16 trata sobre el acceso a los recursos para proyectos de incubadoras asociadas al Sena.

12 LA LEY 1014 DE 2006, Por la cual se dictan normas para el fomento a la cultura de emprendimiento empresarial en Colombia. El Ministerio del Comercio, Industria y Turismo, cuenta con el Viceministerio de Desarrollo Empresarial, el cual tiene la misión de consolidar una cultura del emprendimiento en el país y crear redes de institucionales en torno a esta prioridad del Gobierno Nacional. El DECRETO 4466 DE 2006, por el cual se reglamenta el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, sobre constitución de nuevas empresas.

13 ESTRUCTURA DEL MODULO CONDICION ES INICIALES Inscripción Plan de Negocio en el Centro de Emprendimiento CECAR PLANES DE ACOMPAÑAMIENTO DESARROLLO DE LA EMPRESA UNIDAD PRODUC TIVA ACOMPAÑAMIENTO EN MARKETING Y COMERCIAL ACOMPAÑAMIENT O CALIDAD Y PRODUCCIÓN ACOMPAÑAMIENT O EN GESTION ADMINISTRATIVA ACOMPAÑAMIENTO FINANCIERO

14 COMPETENCIAS TRANSVERSALES A DESARROLLAR Comunicación escrita: Será capaz de relacionarse eficazmente con otras personas a través de la expresión clara de lo que se piensa y/o siente, mediante la escritura y los apoyos gráficos. Emprendimiento: Asumirá la búsqueda de oportunidades e iniciativa los emprendedores exitosos ven en todos lados, oportunidades que se pueden convertir en empresas Tics: Logrará habilidades en el manejo de medios y tecnologías de información para la aplicación en los distintos sectores de la organización. Inglés: Adquiere conocimientos para la comprensión de textos de administración contemporánea y actual en la lengua extranjera.

15 UNIDAD 1 PRESENTACION 1.0. INCUBACION CONDICIONES INICIALES PREGUNTA PROBLEMA 1.2. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS 1.3. SABERES INSCRIPCION PLAN DE NEGOCIO CONCEPTOS INNOVADORES ESTRUCTURA JURÍDICA DE LA EMPRESA 1.4. DINÁMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO ACTIVIDAD PREVIA (Trabajo Individual) ACTIVIDADA GRUPAL 1.5. SABERES Y ACTIVIDADES 1.6. RESUMEN 1.7. EVALUACIÓN

16 PRESENTACION En la presente unidad, se presentan las condiciones iniciales que se deben realizar para comenzar el proceso de incubación, dando las indicaciones para hacer la inscripción del Plan de Negocio en el Centro de Emprendimiento de CECAR, a la vez se suministrarán las indicaciones para escoger la estructura jurídica de la empresa a incubar; y se abordarán conceptos innovadores sobre la incubación de empresas, su evolución y el papel que cumple la Universidad en dichos procesos.

17 PROBLEMA El proceso de incubación empresarial promueve la legalización y una mejor estructura de las empresas conllevando al éxito? COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Diligencia el formato de inscripción del plan de negocio y lo radica en el centro de emprendimiento de CECAR. Conoce los conceptos relacionados con el proceso de incubación y se apropia de ellos. Identifica y escoge la estructura jurídica más adecuada para la empresa creada

18 DINAMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO ACTIVIDAD PREVIA: Trabajo independiente Esta actividad está relacionada con el proceso de exploración de conocimientos previos a cerca de los contenidos de la unidad, por ello es conveniente que antes de abordar la lectura de la unidad 1, reflexione sobre lo siguiente: 1. Qué entiendes por Incubación? 2. Describa con sus propias palabras cuál es el propósito de la incubación de empresas. 3. Crear una empresa implica tomar decisiones importantes, Cuales consideras que son esas decisiones? ACTIVIDAD EN GRUPO 1. Lea atentamente la unidad 1, compare las respuestas previas que usted elaboró con la información que encontró en el módulo, reelabórelas a la luz de la lectura realizada y compártalas con sus compañeros de clase. 2. De acuerdo con lo leído y organizados en CIPA, realice lo siguiente: Analice con sus compañeros el proceso de incubación presentado en la unidad y describa de qué manera concibe dicho proceso y si con su grupo es capaz de desarrollar un proyecto empresarial y entender las diferentes áreas o funciones de la empresa a crear.

19 UNIDAD 1. INCUBACION - CONDICIONES INICIALES 1.1. Inscripción del Plan de Negocio. La inscripción del Plan de Negocio se realiza diligenciando el formato para radicarlo en el Centro de Emprendimiento de CECAR, esto con el fin de programar el ciclo de acompañamiento y asesoría con los expertos de cada área (Mercadeo, Finanzas, Producción y Calidad, tecnológicos, Administrativo - Legal). El proceso de Incubación Empresarial que adopta el Centro de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial de CECAR se compone de las siguientes etapas: El Centro de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial de CECAR con el objetivo de desarrollar competencias emprendedoras en sus estudiantes, ha desarrollado la siguiente oferta académica transversal en sus programas de pregrado: Desarrollo del Espíritu Emprendedor Creación de Empresas Emprendimiento como Opción de Grado

20 Objetivo: Conocer y comprender la importancia del emprendimiento y la creación de empresas como fuente de desarrollo socio-económico, crecimiento personal y profesional. De igual manera, el curso pretende desarrollar en los estudiantes las actitudes, valores éticos, y las habilidades positivas para emprender. Objetivo: Dotar a los estudiantes de los conocimientos y habilidades para la formulación de modelos y planes de negocios al igual que para la puesta en marcha de una empresa. Objetivo: Impulsar la creación de empresas a través de la formulación de un plan de negocio que lleve a la puesta en marcha o fortalecimiento CONCEPTOS INNOVADORES Incubación de Empresas El proceso de incubación de empresas es realizado en su mayoría en el entorno de las instituciones universitarias tanto públicas como privadas, otras instituciones de carácter no gubernamental como INCUBAR COLOMBIA, y en el ámbito institucional del Estado como es el caso del Fondo Emprender SENA, promovido y contemplado por la Ley, que fue promulgada en el año 2006 por la Ley 1014, Por la cual se dictan normas para el fomento a la cultura de emprendimiento empresarial en Colombia. Con antecedentes en LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE 1991, principalmente, su artículo 38 sobre Libertad de Asociación, artículos 333 sobre Libertad Económica y el artículo 158 sobre Unidad de Materia. Así mismo, La LEY 29 DE 1990; El DECRETO 393 DE 1991, LA LEY 344 DE 1996, en la cual se dictan normas tendientes a la racionalización del gasto público, se concede unas facultades extraordinarias y se expiden otras disposiciones. Normas

21 correspondientes a la creación de empresas. En el artículo 16 trata sobre el acceso a los recursos para proyectos de incubadoras asociadas al Sena. Las Incubadoras de empresas o incubadoras de negocios universitarias (UBIs) 1 como es llamada por los autores siguientes, es considerada como una plataforma para impulsar la creación de empresas (Stevenson 1996), minimizar los obstáculos para su fundación, incentivar e incrementar el interés de los estudiantes hacia las actividades emprendedoras (Gnyawali y Fogel, 1994; Storey, 1994; Etzkowitz, 2002) y brindar a los emprendedores los recursos necesarios para iniciar una empresa. La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico - OECD (2005) y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (2009), definen la incubación de empresas como la actividad de apoyo a emprendimientos dinámicos con niveles importantes de innovación, viabilidad en el mercado y alto valor agregado, en las etapas de puesta en marcha y aceleración; a través del soporte en el diseño y ejecución de planes y estrategias. Citado por (Pineda, Urrego, Martínez y García (2011) Importancia de la incubación de empresas Para la Consultora Empresarial Recursos S.A.C 2, una modalidad innovadora de apoyo y fomento a la pequeña y micro empresario es la denominada incubación de empresas. Este servicio se está desarrollando de distintas maneras de acuerdo a la realidad de cada país. Las incubadoras de empresas brindan servicios de asesoría especializada, capacitación e infraestructura administrativa a los pequeños y micro empresarios en forma compartida con la finalidad de consolidar el desarrollo de estas empresas. 1 Incubadora de negocios universitaria (UBIs) por sus siglas en inglés para referirse a University Business Incubators. 2 Tomado de

22 Así mismo, esta Consultora afirma que el aporte novedoso de la incubación de empresas es que su política se orienta a la creación de nuevas empresas, y la formación de jóvenes empresarios. Durante la creación de empresas (fase de gestación) la población objetivo tiene una participación activa en el desarrollo de los estudios de factibilidad técnica, económica y de mercado, así como de la organización empresarial. Para esta firma, las incubadoras de empresas ofrecen a los negocios en formación servicios compartidos de: Información Capacitación Trámites para acceder a servicios bancarios Organización Comercialización Además de lo anterior, las incubadoras de empresas apoyan la formación de grupos iniciales y propician el intercambio de experiencias en torno a los avances en diferentes campos especializados. Existe una fuerte tendencia, en la que las incubadoras de empresas ayudan a reducir el alto nivel de fracaso de las nuevas empresas, así como revitalizar las economías locales, al mismo tiempo, contribuyen a un cambio en el desarrollo de una nación: en lugar de ser un desarrollo liderado por "grandes", es un desarrollo liderado por "pequeños" y por lo tanto aprovechan y desarrollan el potencial de los jóvenes, su tenacidad, su creatividad, su capacidad emprendedora y su actitud de cambio para promover nuevas empresas; y finalmente permiten el desarrollo de productos de calidad y en cantidades adecuadas, que aseguran el futuro de los empresarios involucrados en la incubación y a la vez facilita la transferencia tecnológica desde las empresas grandes a las empresas incubadas.

23 La Corporación Universitaria del Caribe, contempla el emprendimiento para cada uno de los programas de formación profesional, por lo cual ha asumido como política institucional promover e impulsar la creación de nuevas empresas, apoyando con su Centro de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial, en el cual están a disposición de los estudiantes el programa de asesorías y acompañamiento. Se perfila como una incubadora empresarial, estableciendo convenios con diferentes entidades sin ánimo de lucro, quienes siembran capital semilla, luego de hacer un proceso eleccionario de ideas y planes de negocio, para la puesta en marcha de las empresas nacientes. Dentro de las entidades con las cuales CECAR se apoya para la consecución de los capitales semilla, se encuentra: El Fondo Emprender SENA, Innpulsa Colombia, Colciencias, Corporación Ventures y la Fundación Bavaria. Así mismo, el acompañamiento del Centro de Emprendimiento, incluye orientar al estudiante emprendedor para crear una empresa y que esto implica tomar decisiones importantes, entre las que se destacan: Actividad a la que nos vamos a dedicar. Sector de actividad al que pertenecemos. Productos que vamos a vender. Forma jurídica de constitución. Localización de las instalaciones de la empresa. Situación patrimonial inicial. Elección de proveedores más adecuados. Precios. Contratación de servicios básicos. ACTIVIDAD En el siguiente link, observa el video, define con cuál de los personajes te identificas y porqué?. Elabora un texto en formato Word, letra Arial 12, interlineado 1,5. Y resume en máximo 4 párrafos lo solicitado. atch?v=zzs1igscn_q

24 1.3. ESTRUCTURA JURÍDICA DE LA EMPRESA Antes de crear una empresa hay dos factores que debes tener muy en cuenta. Deberás comenzar desarrollando una idea de negocio y, posteriormente, deberás escoger la forma jurídica que tendrá tu futura empresa. A. Desarrollo de una idea de negocio Toda iniciativa empresarial nace de una idea de negocio con la que se espera conseguir un éxito comercial y esto no es tarea fácil; dependerá de la naturaleza de la persona (sus aptitudes emprendedoras, curiosidad, creatividad, etcétera). Pero tener una idea no es suficiente; el empresario debe tener una serie de cualidades, entre las que destacan las siguientes: Confianza en sí mismo. Capacidad para asumir riesgos. Capacidad para organizar, dirigir y coordinar los medios económicos, humanos y materiales. Conocimientos profesionales y técnicos suficientes para desarrollar la actividad, así como nociones de gestión comercial. Carácter negociador, iniciativa, liderazgo y dotes comunicativas. Figura 1.1. Requisitos de una idea de negocio El concepto de empresa va unido al concepto de riesgo. Cuando se crea una empresa, siempre existe la incertidumbre sobre el éxito del negocio. No obstante, hay algunos requisitos que un negocio debe cumplir si se quiere minimizar el riesgo de fracasar (Figura 1.1):

25 Generar la necesidad del cliente de adquirir ese producto o servicio. Eso puede proporcionar una oportunidad de mercado. Dirigirse al mismo tipo de clientes que otras empresas, satisfaciendo las mismas necesidades y haciéndolo de la misma manera, es la receta más segura para el fracaso. Diferenciarse. No debemos confundir la diferenciación o la innovación con inventos o conceptos revolucionarios. Mejoras sustanciales en el modo de satisfacer al cliente pueden ser suficientes para diferenciar a un producto o servicio de su competencia. Aprovechar la oportunidad de mercado. La necesidad del cliente junto con la diferenciación del producto o servicio hacen surgir una oportunidad para desarrollar un negocio de éxito. Actividad Supón que quieres iniciar un negocio dedicado a la elaboración de perfumes con otro socio, de forma que cada uno aportará el 50 % del capital necesario, que se estima en $ Comenzará siendo un pequeño negocio en el que tendrás a tres trabajadores y, además, no quieres comprometer tu patrimonio personal en caso de que el negocio fracase. Indica cuál crees que es la forma jurídica más conveniente que debes adoptar y razona tu respuesta. B. Formas jurídicas de constitución Una de las primeras decisiones a la hora de crear una nueva empresa es la elección de la forma jurídica. La normativa legal establece una gran variedad de formas jurídicas que se pueden adoptar. Para tomar esta importante decisión hay que tener en cuenta una serie de aspectos o criterios según los cuales decidiremos el tipo de empresa que más se ajusta a nuestros intereses Número de personas que pueden conformar la empresa: Una vez el futuro empresario haya identificado y definido la actividad económica a desarrollar deberá definir el número de personas involucradas en la creación de la compañía, de tal forma que tendrá dos opciones frente a tal disyuntiva.

26 Si el empresario ha decidido emprender su empresa o actividad económica de manera individual tendrá tres posibilidades, ejercer su actividad empresarial como persona natural comerciante debidamente registrada ante la cámara, como accionista único en una sociedad por acciones simplificada. Por el contrario, si el emprendedor ha decidido afrontar la puesta en marcha de su empresa con dos o más personas, a través de alguna de las principales formas de asociación, tendrá en tal evento la oportunidad de escoger entre alguna de las sociedades comerciales; una empresa asociativa de trabajo, o una sociedad agraria de transformación. Desarrollo de la empresa en forma individual: El emprendedor podrá formalizar su empresa bajo cualquiera de las formas jurídicas que a continuación se indican: Persona natural comerciante: Art. 74 del Código Civil, "Son personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición". Para llevar a cabo la formalización de su negocio o empresa la persona Antes de decidir el nombre o razón social recuerda que: a) En algunas sociedades la elección del nombre no es libre b) Es imprescindible que no exista otra registrada con el mismo nombre, por lo que se ha de pedir un Certificado de Homonimia a la Cámara de Comercio de la localidad correspondiente para comprobarlo. La denominación de la sociedad queda reservada seis meses; si no se inscribe en el Registro Mercantil correspondiente en ese plazo ya no tiene validez. c) La denominación social debe ir seguida del nombre o las siglas que corresponden a cada forma jurídica. natural deberá primero que todo solicitar su inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) administrado por la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales (DIAN), posteriormente efectuará su inscripción en la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio diligenciando los formularios del Registro Único Empresarial RUE, de Registro adicional con otras entidades y el de inscripción en el RUT. Una vez inscrita la persona natural en el registro mercantil sigue siendo la

27 misma persona, solo que adquiere la condición de comerciante por desarrollar de manera profesional una actividad considerada por la ley como mercantil. La persona natural actúa por él mismo y se identifica con su número de cédula, y la DIAN le asigna un NIT el cual corresponde a su número de cédula más un dígito adicional. Sociedades por Acciones Simplificadas: las Sociedades por Acciones Simplificadas pueden constituirse por una o más personas, mediante documento privado en el cual se indiquen los siguientes requisitos: Nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas, razón social seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S., duración (puede ser indefinida), enunciación de actividades principales, cualquier actividad comercial ó civil licita, capital autorizado, suscrito y pagado, forma de administración, nombre, identificación de los administradores. Desarrollo de la empresa integrada por dos o más personas: en caso que el emprendedor haya decidido ejercer su actividad económica en asocio con una o más personas, tenga en cuenta lo siguiente: Formas asociativas con ánimo de lucro: dentro de las más reconocidas formas asociativas con ánimo de lucro encontramos. Sociedades comerciales: son personas jurídicas que se constituyen por un contrato de sociedad en virtud del cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo, o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las sociedades se clasifican en sociedades personales, capitalistas y de naturaleza mixta. Las sociedades personales son aquellas en las cuales todos los socios se conocen entre sí, y tanto la sociedad como los socios

28 responden con la totalidad de su patrimonio de forma solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, lo que le da derecho a todos los socios a administrar la sociedad ejemplo las sociedades colectivas y las en comandita simple. Las sociedades capitalistas son aquellas sociedades en las que no se sabe quiénes son los socios y éstos responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales, ejemplo las sociedades anónimas, las en comandita por acciones y las sociedades por acciones simplificadas. Las sociedades de naturaleza mixta son aquellas sociedades en las cuales todos los socios se conocen entre sí, pero solo responden por las obligaciones adquiridas por la sociedad hasta el monto de sus aportes, ejemplo las sociedades limitadas. Las clases de sociedades previstas en la normatividad jurídica a saber son la sociedad limitada, la colectiva, la en comandita simple, la anónima y la en comandita por acciones. Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.

29 Sociedad Colectiva: Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial. Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social. Sociedad En Comandita Simple: Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa. Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de

30 uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviación "S. en C". Sociedad Anónima: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la representación legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son títulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital suscrito y cuánto capital pagado. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Anónima" o su abreviatura "S.A." Sociedad En Comandita por Acciones: Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso

31 por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA". Sociedades Agrarias de Transformación: retomando las apreciaciones realizadas por el doctor Tito Livio Caldas en su libro Las sociedades agrarias de transformación, la gran revolución agraria de hoy, las sociedades agrarias de transformación (SAT) son un nuevo tipo de sociedad constituidas como empresas de gestión, en las cuales no se exige el riesgoso aporte del fundo o la granja del socio, solo las personas titulares de explotación agraria pueden ser socias de la SAT. El establecimiento de comercio: como un elemento estructural en la organización empresarial, éste es definido en el código de comercio como un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio y, a su vez un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de varias actividades. Sobre este particular, se observa que las sociedades comerciales pueden desarrollar los fines previstos en su objeto por intermedio de las siguientes clases de establecimientos Agencias. Sucursales. En cuanto a los establecimientos propiamente dichos, para la ley comercial éstos están conformados por: 1. La enseña o nombre comercial y las marcas de productos y servicios. 2. Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales o artísticas, que se utilicen en las actividades del establecimiento. 3. Las mercancías en almacén o en proceso de elaboración, los créditos y los demás valores similares.

32 4. El mobiliario y las instalaciones. 5. Los contratos de arrendamiento y en caso de enajenación, el derecho al arrendamiento de los locales en que funcionan si son de propiedad del empresario; y las indemnizaciones que conforme a la ley, tenga el arrendatario. 6. El derecho a impedir la desviación de la clientela y a la protección de la fama comercial. 7. Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades propias del establecimiento, siempre que no provengan de contratos celebrados exclusivamente en consideración al titular de dichos establecimientos Elección de la forma jurídica Existe una gran variedad de formas jurídicas para las empresas. El empresario debe elegir la que mejor se adapte a sus intereses entre todas ellas. Para elegir una forma jurídica deberías realizar los siguientes pasos: Paso 1. Determinar el importe del capital social. El capital social es el aporte que realizan los socios para la constitución de la sociedad. Tiene que ser suficiente para Una empresa puede inscribirse en el Registro Mercantil con una denominación y utilizar otra como nombre comercial. Por ejemplo, Industria de Diseño Textil (Inditex), SA, es la razón social de la empresa con nombre comercial Zara comenzar el negocio, debe permitir comprar todos aquellos activos que se necesitan para poder iniciar las actividades y para llevar a cabo correctamente las acciones comerciales. El importe del capital social es un factor determinante para adoptar una forma jurídica u otra. Paso 2. Debemos decidir cuál es la forma jurídica que más se adapta a nuestros intereses. Estudia atentamente los criterios para la elección de la forma 3 Tomado de

33 jurídica y decide cuál es la más apropiada. Paso 3. Escoger el nombre de la empresa o razón social, que es el nombre con el que vamos a inscribir la sociedad. El nombre puede elegirse, entre otras razones: por su significado, porque resulta llamativo, porque está relacionado con el producto y refleja la actividad de la empresa, porque está formado por el nombre de los propietarios o porque es fácil de recordar.

34 ACTIVIDAD 1. Infórmate sobre los trámites necesarios para la constitución de una sociedad y elabora un cuadro en el que se muestren dichos trámites para la constitución de una Sociedad Limitada y ante qué organismo han de realizarse. Realiza el mismo cuadro para la Sociedad Anónima y para las Sociedades en Comandita Simple y por Acciones. 2. Reúnete con tu equipo emprendedor y discute con ellos acerca del nombre o razón social que le colocarán a la empresa y cuál será su estructura jurídica. Esta actividad debe ser presentada en formato Word, letra Arial 12, Espacio 1,5.

35 RESUMEN DE LA UNIDAD Es necesario que el estudiante realice el proceso de inscripción del Plan de Negocio en el Centro de Emprendimiento de CECAR, diligenciando el formulario que se requiere para ello, con el fin de programar el ciclo de acompañamiento y asesoría con los expertos de cada área (Mercadeo, Finanzas, Producción y Calidad, tecnológicos, Jurídicos). El proceso de incubación de empresas es realizado en su mayoría en el entorno de las instituciones universitarias tanto públicas como privadas, otras instituciones de carácter no gubernamental como el caso de INCUBAR COLOMBIA, y en el ámbito institucional del Estado como es el caso del Fondo Emprender SENA, promovido y contemplado por la Ley, que fue promulgada en el año 2006 por la Ley La incubación de empresas es importante puesto que se constituye en una modalidad innovadora de apoyo y fomento a la pequeña y micro empresario. Este servicio se está desarrollando de distintas maneras de acuerdo a la realidad de cada país. Existe una fuerte tendencia, en la que las incubadoras de empresas ayudan a reducir el alto nivel de fracaso de las nuevas empresas, así como revitalizar las economías locales, al mismo tiempo, contribuyen a un cambio en el desarrollo de una nación: en lugar de ser un desarrollo liderado por "grandes", es un desarrollo liderado por "pequeños" y por lo tanto aprovechan y desarrollan el potencial de los jóvenes, su tenacidad, su creatividad, su capacidad emprendedora y su actitud de cambio para promover nuevas empresas; y finalmente permiten el desarrollo de productos de calidad y en cantidades adecuadas, que aseguran el futuro de los empresarios involucrados en la incubación y a la vez facilita la transferencia tecnológica desde las empresas grandes a las empresas incubadas.

36 Toda iniciativa empresarial nace de una idea de negocio con la que se espera conseguir un éxito comercial y esto no es tarea fácil; dependerá de la naturaleza de la persona (sus aptitudes emprendedoras, curiosidad, creatividad, etcétera). Una de las primeras decisiones a la hora de crear una nueva empresa es la elección de la forma jurídica. La normativa legal establece una gran variedad de formas jurídicas que se pueden adoptar. Para tomar esta importante decisión hay que tener en cuenta una serie de aspectos o criterios según los cuales decidiremos el tipo de empresa que más se ajusta a nuestros intereses El emprendedor podrá formalizar su empresa bajo cualquiera de las formas jurídicas que a continuación se indican: Persona natural comerciante Empresa unipersonal Sociedades por Acciones Simplificadas Sociedades comerciales: Entre las cuales se encuentran: o Sociedad Limitada o Sociedad Colectiva o Sociedad En Comandita Simple o Sociedad Anónima o Sociedad En Comandita por Acciones La normativa legal establece una gran variedad de formas jurídicas para las empresas. El empresario debe elegir la que mejor se adapte a sus intereses entre todas ellas. Para elegir una forma jurídica deberías realizar los siguientes pasos: Paso 1. Determinar el importe del capital social Paso 2. Debemos decidir cuál es la forma jurídica que más se adapta a nuestros intereses. Paso 3. Escoger el nombre de la empresa o razón social, que es el nombre con el que vamos a inscribir la sociedad.

37 EVALUACIÓN 1. La incubación es el acto por el que los animales ovíparos (en especial las aves) empollan o incuban los huevos sentándose sobre ellos para mantenerlos calientes y así puedan desarrollar los embriones. Una analogía de lo anterior es la incubación de empresas la cual se define como: a. El proceso en el cual se elabora un plan de negocio que no tiene la intención de ser ejecutado b. Proceso en el cual una empresa llega a la etapa final de su ciclo de vida y es liquidada c. Actividad de apoyo a emprendimientos dinámicos con niveles importantes de innovación, viabilidad en el mercado y alto valor agregado, en las etapas de puesta en marcha y aceleración; a través del soporte en el diseño y ejecución de planes y estrategias 2. El empresario debe tener unas cualidades, que lo identifican como un emprendedor. Entre estas cualidades se pueden mencionar: a. Poca creatividad b. Falta de liderazgo c. Carácter negociador, iniciativa, liderazgo y dotes comunicativas. 3. Los requisitos que debe cumplir un negocio para minimizar el riesgo de fracasar son los siguientes: a. Miedo al fracaso, cambio de actitud, mentalidad emprendedora b. Factores sociales, económicos y culturales c. Generar la Necesidad del cliente, diferenciación, Aprovechar la oportunidad de mercado 4. Explique qué se debe tener en cuenta en la elección del nombre o razón social de la empresa

38 UNIDAD 2 PLANES DE ACOMPAÑAMIENTO SABERES 2.1. GESTION DE MARKETING Y COMERCIAL 2.2. GESTION ADMINISTRATIVA 2.3. GESTION FINANCIERA 2.4. CALIDAD Y PRODUCCIÓN 2.5. DESARROLLO DE LA EMPRESA UNIDAD PRODUCTIVA INNOVADORA

39 PRESENTACION Esta unidad presenta cada uno de los planes de acompañamiento que ofrece el Centro de Emprendimiento de CECAR, con las actividades a desarrollar por parte de los emprendedores en la implementación y puesta en marcha de la empresa en proceso de incubación. Estas actividades corresponden para cada etapa del proceso a las acciones que cada grupo de emprendedores debe realizar en cuanto a Mercadeo, Finanzas, Calidad y producción, Desarrollo de la empresa, potenciando en cada etapa el uso de las tecnologías de información y comunicación.

40 PROBLEMA Los planes de acompañamiento para la puesta en marcha de una empresa en proceso de incubación son necesarios para el éxito empresarial? COMPETENCIAS ESPECÍFICAS - Desarrolla la habilidad para elaborar el plan de marketing con el acompañamiento del experto en el área del centro de emprendimiento de CECAR, y establece estrategias innovadoras para dar a conocer la empresa en proceso de incubación - Realiza la planeación estratégica de la empresa, formulando la misión, visión y objetivos de la misma, con la asesoría del experto encargado de dicha área - Desarrolla habilidades para la toma de decisiones relacionadas con la administración de recursos humanos - Elabora un plan financiero y los presupuestos que se requieren para definir la estructura de capital del negocio, el capital de trabajo y los activos requeridos e identifica fuentes de financiamiento para la puesta en marcha de la empresa en proceso de incubación, participando al mismo tiempo en las convocatorias externas de capital semilla con la asesoría del experto encargado de dicha área en el centro de emprendimiento de CECAR - Desarrolla habilidades y capacidades para la toma de decisiones relacionadas con la calidad y producción de los bienes o servicios de la empresa en proceso de incubación, con la asesoría del experto encargado de dicha área en el centro de emprendimiento de CECAR

41 DINAMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO ACTIVIDAD PREVIA: Trabajo independiente Esta actividad está relacionada con el proceso de exploración de conocimientos previos a cerca de los contenidos de la unidad, por ello es conveniente que antes de abordar la lectura de la unidad 2, reflexione sobre lo siguiente: 1. Qué entiendes por Marketing? 2. Explica que conoces sobre los procesos administrativos y legales para la puesta en marcha de una empresa. 3. Explica que conoces acerca del financiamiento y la estructura financiera de una empresa 4. Que entiendes por producción 5. Que entiendes por calidad 6. Que conoces acerca de las Tic. ACTIVIDAD EN GRUPO Lea atentamente la unidad 2, compare las respuestas previas que usted elaboró con la información que encontró en el módulo, reelabórelas a la luz de la lectura realizada y compártalas con sus compañeros de clase. De acuerdo con lo leído y organizados en CIPA, realice lo siguiente: Diseña el modelo de negocio que te gustaría implementar en tu empresa. Apóyate en los siguientes link:

42 SABERES Y ACTIVIDADES UNIDAD 2. PLANES DE ACOMPAÑAMIENTO 2.1 GESTION DE MARKETING Y COMERCIAL En este aparte, el estudiante debe realizar la elección del modelo de negocio a desarrollar en su empresa, para ello, se indicarán a continuación algunas definiciones como guía, de tal manera que tenga claro a que hace referencia y como debe seleccionarlo, dependiendo de la actividad a realizar Modelos de Negocio: Según Márquez (2010, 31), tomando la definición de (Osterwalder, 2004, 15): Un modelo de negocio es una herramienta conceptual que, mediante un conjunto de elementos y sus relaciones, permite expresar la lógica mediante la cual una compañía intenta ganar dinero generando y ofreciendo valor a uno o varios segmentos de clientes, la arquitectura de la firma, su red de aliados para crear, mercadear y entregar este valor, y el capital relacional para generar fuentes de ingresos rentables y sostenibles. Por lo anterior, cada emprendedor debe conocer e identificar cual es el modelo de negocio que más se ajusta a su empresa, puesto que de ello dependerá el éxito en la generación de ingresos de la misma. Las variables a considerar en la elección del modelo de negocio, son semejantes para todo tipo empresa, sin embargo, cada una de ellas se diferenciará dependiendo de la oferta de valor que se proponga brindar a sus clientes. De acuerdo a Márquez (2010, 31) Osterwalder definió una ontología consistente en una estructura de nueve bloques temáticos (Osterwalder, 2004, 2007, 2008, 2009), que agrupan las principales variables de un negocio (ver figura 1). Tomando como referencia esta figura, el bloque temático del centro representa el

43 conjunto de la oferta de valor que se dirige a uno o varios segmentos de mercado a través de unos canales y con una forma específica de relacionamiento con los respectivos clientes; los tres asuntos anteriores están representados por los bloques de la derecha. Como se puede observar, estas variables son imprescindibles para que un negocio sea exitoso, puesto que de ellas depende el buen funcionamiento de la empresa y de que los clientes estén satisfechos a la hora de elegir su oferta de valor y así mismo fidelizarlos para convertirlos en un activo de la empresa en la medida que éstos nos prefieran por encima de otras marcas de la competencia. Amplia esta lectura en: ACTIVIDAD - Diseña la propuesta de valor de tu empresa - Identifica y define la cadena de valor de tu empresa Apóyate en el siguiente link: ftp://ftp.espe.edu.ec/guiasmed/mgp2p/procesos/estudiantes/cadena%2

44 El PLAN DE MARKETING El mejor momento para comenzar un plan de marketing es al iniciar su empresa, con una comprensión de lo que espera lograr en su negocio y la elección de las estrategias que mejor le ayudarán a alcanzar esas metas. El Plan de Marketing es una herramienta que le permitirá establecer su mercado potencial, para convertirlo en su mercado meta, para ello requiere realizar la investigación de mercado, la cual será de gran ayuda para definir si su producto o servicio tiene una demanda real y si tiene cabida en ese mercado. Para Kotler y Armstrong (2001) Un Plan de Marketing es un documento escrito en el que se recogen los objetivos, las estrategias, los planes de acción relativos a los elementos de Marketing-Mix, que facilitarán y posibilitarán el cumplimiento de la estrategia dictada en el ambiente corporativo, año tras año, paso a paso. Según Kotler y Keller (2006, 43) El plan de marketing es el principal instrumento para dirigir y coordinar los esfuerzos de marketing. El plan de marketing opera en dos niveles: estratégico y táctico. El plan de marketing estratégico determina los mercados meta y la proposición de valor que se van a ofrecer, en función del análisis de oportunidades de mercado. El plan de marketing táctico especifica las acciones de marketing concretas que se van a poner en práctica, como características del producto, promoción, comercialización, establecimiento de precio, canales de distribución y servicios. El emprendedor que pretende desarrollar un plan de marketing debe tener en cuenta la importancia de realizarlo si quiere llevar a buen término su proyecto de vida, para lo cual cuenta con la asesoría permanente y el apoyo en material bibliográfico tanto físico como virtual.