EXPOSICIÓN - CONGRESO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL INFORMACIÓN EXPOSICIÓN

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1 EXPOSICIÓN - CONGRESO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL INFORMACIÓN EXPOSICIÓN Mobiliario - Stand - Paneles MUSEO - EXPOSICIÓN

2 SOLICITUD DE ADMISIÓN - ESPACIO D./Dª en calidad de: De la Firma u Organismo: C.I.F.: Stand N : Domicilio: Ciudad: C.P. Provincia: País: Teléfono: Fax: Solicita participar como expositor en el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi que tendrá lugar en el RIOJAFORUM, de Logroño, del 20 al 22 de Mayo de 2009 ocupando un Stand de m 2 de superficie total (Fachada m. Fondo m). La firma del presente documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación: Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi: D. Dirección: C.P. Ciudad: Provincia: Teléfono: COSTE DEL SUELO Alquiler de suelo ( m 2 x 330,00 Euros/m 2 )... I.V.A. ( Euros x 16 % )... Total CONDICIONES DE PAGO El importe total se abonará en un solo pago antes de 15 de Mayo de 2009, mediante: Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera. Transferencia bancaria o ingreso en la c/c de la Asociación Española de la Carretera, Banco Caminos, Entidad Oficina DC 01 - C/ Almagro, Madrid de de 2009 Firma y sello A cumplimentar por la Asociación Española de la Carretera: N de Orden Stand elegido N Fecha de Solicitud Superficie Stand señalado N Fecha de Adjudicación Precio Total

3 SOLICITUD DE ADMISIÓN - PANELES D./Dª en calidad de: De la Firma u Organismo: C.I.F.: Domicilio: Ciudad: C.P. Provincia: País: Teléfono: Fax: Solicita participar como expositor en el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi que tendrá lugar en el RIOJAFORUM, de Logroño, del 20 al 22 de Mayo de 2009 ocupando un panel expositor modular en la zona de paneles de 1 m lineal por 2,50 m de alto. La firma del presente documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación: Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi: D. Dirección: C.P. Ciudad: Provincia: Teléfono: IMPORTE PANEL EXPOSITOR El importe de espacio en zona de paneles es por toda la duración del Certamen e incluye los elementos y servicios siguientes: Estructura general de aluminio duro-lacado en blanco, con paneles de melamina acabado haya. Moqueta ferial color, directamente al suelo. Iluminación mediante tubillums con una potencia de 50 W/m 2. Un estante a pared por panel. Limpieza posterior al montaje y diaria de mantenimiento. Importe panel 1.320,00 Euros/panel x nº paneles... I.V.A. ( Euros x 16 % )... Total CONDICIONES DE PAGO El importe total se abonará en un solo pago antes de 15 de Mayo de 2009, mediante: Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera. Transferencia bancaria o ingreso en la c/c de la Asociación Española de la Carretera, Banco Caminos, Entidad Oficina DC 01 - C/ Almagro, Madrid de de 2009 Firma y sello

4 CONDICIONES DE CONTRATACIÓN 1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Pueden participar en el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi todo tipo de empresas, Organismos Oficiales, Asociaciones o Agrupaciones nacionales o extranjeras. Es condición imprescindible que los equipos, productos o temas a exponer estén vinculados a la temática viaria en cualquiera de sus manifestaciones. Los interesados en exponer deberán devolver el correspondiente formulario de admisión debidamente cumplimentado. Una copia quedará en poder del contratante. La organización se reserva el derecho de rehusar la solicitud, en virtud de lo señalado en el párrafo segundo de este apartado. 2. TARIFAS La tarifa de contratación de espacio para el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi se fija en 330,00 euros/m 2 en el interior del recinto sede del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial y 65,00 euros/m 2 para la contratación del stand prefabricado. La contratación de panel expositor se fija en 1.320,00 euros por panel. A todas estas cantidades se le añadirá el I.V.A. vigente en el momento de la facturación. Los precios incluyen seguro de responsabilidad civil, consumo de energía eléctrica y limpieza diaria. Los servicios relativos a cada uno de los stands, tales como montaje de los mismos, vigilancia, seguros, etc., podrán ser contratados con la ción del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi. 3. CONDICIONES DE PAGO El importe total se abonará en un solo pago antes de 15 de Mayo de Los pagos se efectuarán a favor de la Asociación Española de la Carretera, utilizando una de las siguientes fórmulas: Cheque nominativo. Transferencia o ingreso en la cuenta señalada en la Solicitud de Admisión. 4. CANCELACIÓN El expositor no podrá cancelar su participación en el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi salvo en las condiciones que se señalan a continuación: a) Cesión del espacio contratado a otra firma comercial u organismo, que expresamente se subrogue en el pago de los compromisos pendientes por parte del primer solicitante. Dicha cesión deberá ser comunicada a la Asociación Española de la Carretera, como mínimo, con diez días de antelación al comienzo de la Exposición. b) Caso de no producirse lo expresado en el apartado a) respecto a la cesión a otro expositor, la entidad que decidiera cancelar su participación deberá indemnizar a la Asociación Española de la Carretera con el importe total correspondiente al alquiler del espacio que hubiera solicitado. c) La cancelación supondría la devolución íntegra de las cantidades abonadas, cuando ésta sea decidida por la Asociación Española de la Carretera, si dicha cancelación es consecuencia de la suspensión del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi. d) La Asociación Española de la Carretera podrá impedir la presencia de un expositor, cuando éste no haya satisfecho todas o alguna de las cantidades correspondientes a la utilización de suelo o montaje contratado con la ción, en las condiciones previstas en el apartado 3) de estas Condiciones de Contratación. 5. HORARIOS Y ACCESOS El público podrá visitar el IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi entre las 9,00 y 19,00 horas de los días 20 y 21 de Mayo de El personal de servicio de cada uno de los stands podrá acceder a ellos a partir de las 8,30 horas. En su caso, la Asociación Española de la Carretera podrá exigir el uso de credenciales y/o invitaciones para acceder al local del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi, que, en tal caso, serían distribuidas a los expositores. 6. MONTAJE DE STANDS El montaje de los stands podrá ser realizado dentro de las fechas y horarios siguientes: desde las 09:00 h del 19 de Mayo, a las 07:00 h del 20 de Mayo. El desmontaje de los stands deberá iniciarse el día 22 de Mayo de 2009 a partir de la clausura dei IV Congreso Nacional de Seguridad Vial y estar finalizado el 22 de Mayo de 2009 antes de las 19:00 horas. Los objetos y materiales que permanezcan en la zona de exposición una vez finalizado el plazo de tiempo de desmontaje serán retirados, y los gastos originados correrán por cuenta del expositor. Como se ha indicado anteriormente, el montaje de los stands será por cuenta de cada expositor. La realización material de los mismos, salvo los casos de diseño propio, se llevará a cabo por la ción del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi, con quién se contratará este servicio directamente, así como aquellos otros que pudieran precisarse vinculados con la decoración del stand. Dentro de RIOJAFORUM, (sede de EXPOSeVi), no está permitido la construcción de stands con materiales de construcción, ni adornos que lleven productos componentes de estos materiales, como cemento, arenas, yesos, escayolas, tejas, ladrillos o cualquier tipo de material similar. Además, en ninguna circunstancia se admitirá el uso o transporte dentro de Riojaforum de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro material inflamable. No se permitirá la colocación de carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc. en las paredes, suelos, techos o pilares de Riojaforum, sin la previa autorización del mismo. Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del recinto, no estando permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementos estructurales del mismo. 7. COMPETENCIA Tanto los expositores, como la Asociación Española de la Carretera, se someterán expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a su fuero propio y domicilio, y sometimiento a la Ley Española.

5 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN STAND PREFABRICADO D./Dª: en calidad de: De la Firma u Organismo: C.I.F.: Stand N : Domicilio: Ciudad: C.P. Provincia: País: Teléfono: Fax: Desea contratar el montaje stand prefabricado, en régimen de alquiler, con tarifa de 65,00 uros/m 2 por toda la duración del Certamen, de acuerdo con las características y servicios siguientes: Estructura general de aluminio duro-lacado en blanco, con paneles de melamina acabado haya. Frontis de 40 cm de alto con nombre comercial en letra standar, realizado en vinilo autoadhesivo. Moqueta ferial ignífuga color azul, con plástico protector. Si desea otro color diferente deberá contratarlo en la hoja de servicios (ref. nº 025). Iluminación a razón de 50 W/m 2 mediante tubillums. Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial con un enchufe de 200 W por stand (excluida la iluminación). Si necesita más potencia deberá contratar una acometida superior en la hoja de servicios (refs. nº ). Limpieza posterior al montaje y diaria de mantenimiento. Los stands de diseño deben contratar la limpieza posterior al montaje en la hoja de servicios (ref. nº 026). En el / los frontis del stand constará el rótulo siguiente: (Una sola línea) (Si no rellena esta línea la organización entiende que usted colocará su rótulo) Stand de m 2 x 65,00 uros/m 2 I.V.A. ( uros x 16 % ) Total CONDICIONES DE PAGO El importe total se abonara en un solo pago antes de 15 de Mayo de 2009, mediante: Cheque nominativo a favor de - Servicios Integrales de Comunicación. Transferencia bancaria a Caja Madrid, Entidad Oficina DC 94 - c/c a nombre, Plaza Pau Casal, Rivas Vaciamadrid (Madrid) de de 2009 Firma y Sello

6 STAND TIPO Color de la moqueta: azul Perfil para situar en frontis superiores a 3 m RÓTULO EXPOSITOR RÓTULO EXPOSITOR RÓTULO EXPOSITOR Moqueta color

7 PANEL TIPO Color de los tableros: Haya Color de la perfilería: blanco Superficie libre: 234 x 95 cm aproximadamente

8 PANEL EXPOSITOR TIPO Color de los tableros: Haya Color de la perfilería: blanco Superficie libre: 185 x 95 cm aproximadamente 185 cm 30 cm

9 SOLICITUD DE MOBILIARIO Y OTROS SERVICIOS Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi: Persona de contacto: Expositor: Fecha: Dirección: C.P.: Ciudad: Provincia: Teléfono: Fax: TARIFA MOBILIARIO Y ACCESORIOS: Los precios por unidad son para todos los días de la feria. Las contrataciones realizadas una vez comenzado el montaje llevarán un incremento del 50% sobre el precio de tarifa. REF. CONCEPTO PRECIOS (sin IVA) UNIDAD/ UDS. TOTAL 001 Silla director negra 27, Silla Forum / Jacobsen 40, Mesa circular 0.90 m madera 57, Mesa despacho (0,73 x 1,24 x 0,63 m) 85, Mesa de bar alta 66, Taburete asiento madera 47, Mostrador cerrado 0,85 x 1 x 0,5 m 114, Mostrador vitrina 0,85 x 1 x 0,5 m 145, Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 0,53 m 178, Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 1,09 m 226, Estante a pared recto 24, Estante a pared inclinado liber 26, Cenicero-papelera 42, Perchero 45, Estantería aluminio 1x0,30x2 m 118, Frigorífico (0,83 x 048 x 0,50 m) 138, Almacen con puerta y llave 2,00 x 1,00 m 120, Almacen con puerta y llave 2,00 x 2,00 m 158, Puerta de fuelle 105, Enchufe doble monofásico 220 V 31, Enchufe doble monofásico 380 V 42, Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 4,5 kw (380 V) 112, Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 10 kw (380 V) 145, Acometida alumbrado 3,3 kw (220 V) 105, M 2 moqueta ferial color 10, Limpieza posterior al montaje para los stand de diseño (por m 2 ) ** 9,65 SUMA I.V.A. 16% TOTAL ** La limpieza posterior al montaje la realizará gratis la propia organización para los stands modulares contradados y montados por ésta Conforme

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12 SITUACIÓN DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS POR LA FIRMA Dibuje la planta de su stand. Sitúe en la misma, indicando con el símbolo correspondiente los servicios pedidos (cierre lateral stand, almacén, puntos de luz y enchufes, estanterías, frigoríficos, etc.) SÍMBOLOS PUNTO DE LUZ REGLETA DE TOMAS F FRIGORÍFICO ENCHUFE 220 ENCHUFE 380 TRIFÁSICO E PROYECTOR HALÓGENO ESTANTERÍA TV MONITOR+VIDEO/DVD

13 DISTRIBUCIÓN DE STANDS EXPOSeVi IV CONGRESO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL Logroño, de Mayo 2009 ZONA STANDS 4 x 3 m 1 12 m 2 4 x 3 m 2 12 m 2 4 x 3 m 3 12 m 2 4 x 3 m 4 12 m 2 4 x 3 m 5 12 m x 8 m Mº FOMENTO 40 m x 8 m D.G.T. 40 m 2 MUSEO DE LA CARRETERA ZONA PANELES Espacio Panel (1m x 2,50 m) 9 x 30 m 270 m x 8 m 8 GOBIERNO DE LA RIOJA 32 m 2

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