APLICACIÓN SOBRE TECNOLOGÍA WEB PARA LA GESTIÓN DE CONTRATOS

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1 APLICACIÓN SOBRE TECNOLOGÍA WEB PARA LA GESTIÓN DE CONTRATOS ENTERPRISE WEB APPLICATION FOR CONTRACTS MANAGEMENT José Ramón Hilarión Agüero Institución: ACCS, País: Cuba, Correo electrónico: Dirección postal del autor: calle 3ra e/ A y Ignacio Sánchez, Rpto Beneficencia, Camagüey CP RESUMEN: Para una empresa que cuenta con miles de clientes y proveedores resulta necesario automatizar el proceso de contratación, sobre todo si cuenta con una infraestructura capaz de permitir la conexión remota de puntos de trabajo, para de esta forma obtener los informes necesarios instantáneamente. Además se debe contar con un sistema de permisos de grupo y usuarios. Para resolver este problema se desarrolló un aplicación sobre tecnología web, distribuida, programada en ASP.Net [1] con el lenguaje C#[2] y usando la versión 3.5 SP2 del Netframework y el gestor de bases de datos Microsoft SQL Server 2000[3].Se usó metodología de 3 capas y otras tecnologías como JQuery para algunas interfaces de usuarios y OpenXml para generar informes en formatos.docx y.xlsx. Esta aplicación se desarrolló a pedido de la Empresa Mayorista de Productos Alimentarios de Camagüey. El programa visualiza el listado de cada cliente y sus datos, las fichas de cliente, las personas autorizadas a operar cuentas en divisas y a extraer mercancías, así como la imagen de sus firmas, los proveedores, los datos de los contratos de cada cliente, su fecha de caducidad, tomando en cuenta los suplementos presentes. Se visualizan los contratos que caducan en 30 días y aquellos que han caducado. Cada listado cuenta con una serie de filtros que permite encontrar el cliente o el contrato según criterios de búsquedas diferentes. El programa resulta de utilidad ya que facilita el trabajo y la obtención de datos de los clientes, proveedores y contratos de la Empresa. Palabras Clave: asp.net, c#, aplicación web, contratación. ABSTRACT: For a company that has thousands of clients and suppliers it is necessary to automate the contract process, mainly if it has an infrastructure able to allow the remote connection of computers, for this way to obtain the necessary reports instantly. It is also necessary to have a security system with group and users rights. To solve this problem was developed a distributed web application, programmed in ASP.Net[1] with the language C#[2], using the version 3.5 SP2 of the Netframework and the database management system Microsoft SQL Server 2000[3].We used 3 layers methodology for structuring the application and other technologies like JQuery for some user interfaces and OpenXml to generate reports in.docx and.xlsx formats. This application was developed for an Enterprise located in Camaguey city (EMPA). The program visualizes each client's listing and its data, client's records, people authorized to operate bills in foreign currencies and to extract goods, as well as the image of its signatures, the suppliers, the data of each client's contracts, its date of expiration, taking into account the supplements of each contract. The contracts that expire in 30 days and those

2 that have expired are also reported. Each listing has a series of filters that allows finding the client or the contract according to different criterions. The program facilitates the work with clients' data, suppliers and contracts in the Enterprise. KeyWords: asp.net, c#, web application for contracts. 1. INTRODUCCIÓN La aplicación informática sobre tecnología web para el control de contratos, clientes y proveedores para una empresa mayorista permite tener disponible el listado de clientes de la empresa y de sus proveedores. El listado de clientes tiene filtros por varios criterios, incluido el código de cliente que depende de la unidad básica, organismo y el número del cliente. Se registra la ficha o fichas de cada cliente. Las mismas contienen los datos de las personas autorizadas a operar cuentas en divisa y a firmar facturas y extraer mercancías. Se visualiza la imagen de la firma de cada persona autorizada. Se registra el listado de contratos de cada cliente y los suplementos de cada contrato. Se visualiza, en el listado de contratos, aquellos que caducan en un término de 30 días y aquellos que ya han caducado, con colores diferentes. Se calcula la fecha de caducidad de cada contrato, teniendo en cuenta los suplementos presentes. El listado de contratos tiene filtros por varios criterios, incluido el código del contrato, que se forma a partir del código del cliente y el número del contrato. Se almacenan las proformas de los diferentes contratos, permitiendo a los clientes hacer consultas de las mismas. Cuenta con los informes que corresponden a los clientes y contratos, que permiten ver sus datos desde estaciones remotas conectadas a la red. El módulo de seguridad permite administrar los derechos de cada usuario de la aplicación web con respecto a cada funcionalidad del sistema. La aplicación fue programada en Asp.net, con el lenguaje C#, se usó la versión 3.5 del Netframework y el gestor de bases de datos SQL Server Además se hizo uso de JQuery y OpenXml para mejorar la interface de usuario y obtener informes en formato.docx. clientes, proveedores, personal autorizado, contratos, suplementos y el cálculo de la fecha de caducidad del contrato. Materiales y Métodos: Materiales: Computadora Ambiente de desarrollo: Visual Studio.Net 2008, Microsoft SQL Server 2000 y Herramientas Open XML SDK 2.0 Productivity Tool Herramientas generadoras de código Memoria Flash (pendrive) Métodos: Análisis con el usuario de los requerimientos del sistema Diseño de la aplicación (base de datos y aplicación web) Pruebas realizadas por el usuario Análisis de los resultados de la pruebas e rediseño de la aplicación según los nuevos señalamientos del usuario en caso necesario, repitiendo los tres pasos anteriores mientras no se alcancen los objetivos buscados. 2. CONTENIDO Con esta aplicación se logra la automatización de los procesos de contratación de la empresa y el acceso a los datos que interesan: clientes, fichas de

3 Resultados y Discusiones: El sistema permite, entre otras funcionalidades, a las personas autorizadas: 1. Organizar y visualizar los clientes y proveedores, brindando filtros para realizar las búsquedas. 2. Organizar y visualizar los contratos, brindando filtros para realizar las búsquedas. 3. Organizar y visualizar los subcontratos. 4. Visualizar los datos de las fichas de cada cliente. 5. Visualizar los datos y la firma del personal autorizado. 6. Visualizar las diferentes proformas de contrato. Listado de contratos: Listado de suplementos de un contrato: Interfaces del sistema: A continuación se presentan algunas de las pantallas de la aplicación para ilustrar su funcionalidad: Página inicial, luego de logearse un usuario de la aplicación: La imagen de la firma de una persona autorizada: Listado de clientes:

4 Datos a captar de la ficha de cliente: Interface para controlar los permisos de un usuario: 3. CONCLUSIONES La aplicación web alcanzó los objetivos planteados, permitiendo un mayor y más rápido control de los datos del proceso de contratación en la Empresa. La plataforma web acorta distancias y permite el control centralizado de los datos y su consulta desde estaciones remotas de trabajo. 4. AGRADECIMIENTOS El autor agradece la colaboración de los especialistas de la Empresa Mayorista de Productos Alimentarios (EMPA) de la ciudad de Camagüey, sin cuyo apoyo no hubiera sido posible la elaboración de este producto. 5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Todas las referencias deben citarse en el texto. Las referencias deben estar identificadas en el texto entre corchetes (paréntesis cuadrados) y se colocarán en un listado numerado, según el orden de aparición. Las referencias deben escribirse de acuerdo con los siguientes ejemplos: artículo de revista [1], libro [2], tesis [3], reporte [4], memoria de congreso [5] y documento normativo [6]. Por ejemplo: 1. Vince Varallo: "ASP.NET 3.5 Enterprise Application Development with Visual Studio 2008", Wiley Publishing, Inc ISBN: Ayuda en línea de Visual Studio Books online, Microsoft SQL Server 2000.

5 6. SÍNTESIS CURRICULARES DE LOS AU- TORES José Ramón Hilarión Agüero Instituto Politécnico de la ciudad de Lvov (URSS): Ingeniero en Técnica Electrónica (Master of Science). Idiomas que domina: ruso, inglés. Principales Trabajos: 1) Sistema de Control de Materiales de la Construcción sobre plataforma web, para DOVEL (ASP.Net, C#, SQL Server 2000). 2) Aplicación para la Gestión energética y la explotación del Transporte sobre plataforma web, (ASP.Net, C#, SQL Server 2000). 3) Gestión de contratos y Facturación, para DOVEL (ASP.Net, C#, SQL Server 2000). 4) Gestor de Medios Informáticos, (ASP.Net, C#, SQL Server 2000 y 2005). 5) Gestión de contratos, para EMPA (ASP.Net, C#, SQL Server 2000). Principales Eventos: 1) Ponente en 3er Congreso Internacional de Tecnologías, Contenidos Multimedia y Realidad Virtual, ) Ponente en la IV Convención Internacional de Innovación y Tendencias de las Tics, CITMATEL ) Ponente en el evento virtual del 6to Congreso Internacional de Tecnologías, Contenidos Multimedia y Realidad Virtual, 2013 Miembro de la Asociación Cubana de Comunicadores Sociales. Inscripto en el registro nacional de diseño de la oficina nacional de diseño (ONDI), como diseñador de software y multimedia.

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