PROGRAMA GESTION. Características Generales. Contenido de los Ficheros

Transcripción

1 PROGRAMA GESTION Características Generales Multiempresa Multiusuario ( preparado para trabajar en Red) Multiejercicio ( todos los ejercicios en línea ) Configuración de Niveles de Acceso para todos los apartados del Programa Enlace/Integración con Contabilidad (Contaplus y otros) Búsqueda rápida de Clientes, servicios, piezas, proveedores. Vistas de Datos configurables por el usuario. Ordenación y filtrado de datos a necesidad del usuario Listados definibles por el usuario Todos los listados pueden Previsualizarse por pantalla. Formatos de Documentos definibles por el usuario. Se facilitan diseños de documentos standares. Acceso directo desde la Pantalla principal (sin necesidad de acceder mediante menús), a los principales módulos del programa Programa de Copias de Seguridad integrado en la Aplicación. Contenido de los Ficheros Vendedores o Control de hasta 99 posibles Vendedores/Operarios o Control de sus Comisiones o Control e Historial de los trabajos realizados o Coste mensual por Vendedor o Comisiones de Vendedores Clientes / Compañías o Datos Personales o Datos Bancarios o Control de Alertas o Completo Historial de cada Cliente o Recodificación Proveedores o Control de Compras o Control de rápeles

2 Artículos y Servicios o Codificación de artículos ( hasta 13 dígitos alfanuméricos ) o Referencia del proveedor, Referencia del fabricante, Código de barras, Localización / Ubicación, Familas de Articulos/servicios. o PVP1, PVP2 y PVP3 o Precio último Costo, Precio última Venta o Control del Stockaje (Stock inicial, actual, mínimo, máximo, valoración, precios medios de compra, etc.) o Control mensual de Unidades compradas, Unidades vendidas, importe de compras e importe de ventas o Ultimo proveedor, Ultima fecha compra, Ultima fecha venta o Descuento en promoción o Tabla de Descuentos parametrizable. en Artículos o Precio Hora Taller o Diferenciación por Tipos de Artículos (Manos de obra, Piezas y Servicios Externos) o Control de Artículos pendientes de servir. o Control de Artículos pendientes de recibir. o Listados de Artículos y servicios totalmente definibles por el usuario - Plan de artículos - Existencias actuales - Artículos bajo mínimos - Valoración de Stocks - Etc. Bloques de Servicios o Agrupaciones de Artículos/servicios en Bloques de Servicios. o Esto permitirá la introducción mucho mas rápida de los trabajos y servicios realizados. Familias de Artículos

3 Procesos y Funcionalidades Módulo de Presupuestos o Confección e impresión de Presupuestos o Proceso de Aceptación de Presupuestos y generación automática de Documentos de Pedidos. Módulo de Pedidos de Venta. o Posibilidad de incorporar las observaciones del cliente y de la empresa en los Pedidos. o Confección e impresión de Pedidos. o Proceso de Servir parcial ó totalmente los Pedidos. o Control de Pedidos pendientes de servir. o Control de Artículos pendientes de servir. Modulo de Albaranes de Venta. o Introducción fácil y rápida de los Albares de venta. o Vista completa del Albarán en la pantalla o Introducción diferenciada de Artículos/Servicios, de comentarios y de Bloques de Servicios. o Posibilidad de añadir en el documento observaciones al Albarán. o Consulta de Albaranes por diferentes ordenaciones. o Facturación directa desde el mismo apartado. o Formatos e impresión de Albaranes Totalmente configurables por el usuario. Se facilitan diseños estándares. Facturación o Facturación directa desde el mismo apartado de Albaranes. o Posibilidad de facturaciones automáticas o Posibilidad de agrupar Albaranes del mismo Cliente en una misma factura. o Posibilidad de facturar Albaranes automáticamente. o Vista completa de la factura en la pantalla o Posibilidad de añadir en la factura observaciones de la empresa. o Consulta de las facturas diferentes ordenaciones. o Formatos e impresión de las Facturas totalmente configurables por el usuario. Se facilitan diseños estándares.

4 Modulo de compras o Introducción fácil y rápida de los Pedidos de Compras. o Vista completa de los Pedidos en la pantalla o Servir pedidos parcial ó totalmente o Introducción fácil y rápida de los Albaranes de Compras. o Vista completa de los pedidos y albaranes en pantalla o Introducción diferenciada de Artículos/Servicios, y de comentarios en los pedidos y en los albaranes. o Consulta de los Albaranes por diferentes ordenaciones. o Posibilidad de controlar la Facturación de los albaranes de compra. o Control automático de los acumulados de compra y rappels del proveedor. o Control automático del Stokcaje. Modulo de Vencimientos y remesas bancarias o Control de vencimientos de las facturas o Remesas de recibos o Generar ficheros de remesas según las normativas bancarias de los modelos, 19, 32 y 58 para enviar a su entidad. Listados de documentos o Listados Presupuestos. o Listado de Ventas (Pedidos, Albaranes, Facturas, Clientes con ventas superiores a..) o Listado de Pedidos, Albaranes y facturas de compra. Estadísticas configurables. o Estadísticas de Ventas Artículos por Grupo de ventas Análisis de las ventas Listado de ventas por familias o Estadísticas de Compras Artículos por Grupo de compras Análisis de las compras Listado de compras por familias o Resultados y márgenes comerciales Por Articulo Por Familia

5 Otras Funcionalidades generales Listados configurables por el usuario. Todos los formatos (presupuestos, Albaranes, facturas,etc) son configurables y definibles por el usuario. Acceso configurable por niveles de acceso a todos los apartados de la aplicación. Posibilidad de generar listados y estadísticas en fichero PDF (mediante la instalación de un driver de impresora para PDF). Programa propio de copias de seguridad. Teclas de Ayuda rápida para búsqueda y localización de Clientes, Compañías, Proveedores, Artículos/servicios e Historiales de Clientes que pueden ser invocadas en cualquier momento sin tener que dejar la ventana del apartado donde se estuviese trabajando. Enlace contable con Contaplus y A3tres y posibilidad de realizar enlace con otras contabilidades.