CONCURSO DE PRECIOS No. 164/11 CONTRATACIÓN SERVICIO DE JARDINERIA PLIEGO DE CONDICIONES

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1 CONCURSO DE PRECIOS No. 164/11 CONTRATACIÓN SERVICIO DE JARDINERIA PLIEGO DE CONDICIONES A. OBJETO DEL CONCURSO DE PRECIOS El Laboratorio Tecnológico del Uruguay (LATU), llama a oferentes para cotizar el suministro de Servicio de Jardinería de acuerdo a las características que siguen. Características técnicas Las tareas inherentes al servicio serán: - Corte de césped en áreas verdes internas - Barrido y retiro de cortes y podas de toda el área - Recorte de bordes y base de tejidos de todo el perímetro - Corte de césped y maleza en veredas desde la calle Córcega hasta Bolonia (aproximadamente m2) - Control de pestes, hormigas y otras posibles afecciones - Carpido de canteros florales - Plantación de árboles, arbustos y florales - Podas y extracción de árboles secos - Poda de palmeras - Fertilización - Toda actividad relacionada con el mantenimiento en general - Mantener un operario permanente de lunes a sábado en jornadas de 8 horas, para realizar tareas de: barrido de áreas verdes y caminería en general, recolección de residuos, carpido de canteros y arbustos, riego, control de hormigas, poda de arbustos y aplicación de herbicida. El equipamiento necesario deberá ser suministrado por la empresa contratada, como también los fertilizantes, herbicidas, hormiguicidas y cualquier otro insumo que fuera necesario para las distintas actividades a realizar. Será de cargo del LATU las plantas, florales, arbustos y árboles que desee plantar. La empresa contratada deberá incluir en su propuesta los períodos de tiempo apropiados para cortes de césped y podas teniendo en cuenta que el LATU exigirá que todos los jardines se mantengan siempre en excelentes condiciones, sin perjuicio de ello el LATU podrá por algún motivo cambiar el cronograma programado por la empresa.

2 También deberá suministrar un detalle del equipamiento con que cuenta para la prestación del servicio. En áreas vidriadas, la empresa deberá tomar las precauciones de protección necesarias para evitar la rotura de las mismas, siendo de cargo de la misma el costo de las roturas ocasionadas. B. CONDICIONES GENERALES 1. Información sobre el contrato y el concurso de precios El objeto de este capítulo es indicar el tipo de contrato previsto y las condiciones contractuales que podrían estar incluidas en el mismo Propósitos del concurso LATU procura seleccionar proveedores calificados para el suministro de servicio de jardinería. Los trabajos específicos a desarrollar son descriptos con mayor detalle en el capítulo A de estas bases. El presente concurso de precios no implica ningún compromiso de parte del LATU. Serán en todo caso de cuenta de los oferentes los gastos, tributos, honorarios y demás conceptos incluidos directa o indirectamente en la elaboración, preparación y presentación de una oferta, así como todo otro gasto, tributo, honorario o concepto anterior a la firma efectiva de un contrato definitivo entre las partes. Queda por lo tanto especialmente establecido que el LATU no asume ninguna obligación con el presente concurso de precios. Las únicas obligaciones que asumirá el Comitente serán las que surjan de la expresa suscripción del contrato que eventualmente se otorgue si el LATU decide finalmente optar por aceptar alguna de las ofertas que reciba, lo que se resolverá a su exclusivo arbitrio, quedando facultado incluso para rechazar, SIN EXPRESIÓN DE CAUSA, la totalidad de las propuestas que reciba Consultas A los efectos de entender bien el alcance de los trabajos a cotizar se sugiere que, previo a la presentación de sus ofertas, los interesados coordinen con el LATU la visita al lugar donde se prestará el servicio, contactando al Las consultas que pudieran surgir con respecto a este concurso deberán realizarse por escrito y enviarse vía correo electrónico a la dirección antes mencionada.

3 Las consultas y sus respuestas serán publicadas en la pagina web del LATU, ; link: Convocatorias. Se podrán realizar consultas hasta el día 3 de junio de Condiciones a cumplir por los oferentes Deberán ser empresas de reconocida trayectoria, formalmente constituidas, que cuenten además con sólidos antecedentes en brindar servicios como los solicitados. A estos efectos la empresa aportarán las referencias que avalen esta condición, pudiendo el solicitante recabar, cuando lo creyere necesario, información a este respecto. Los Oferentes deberán presentar Certificados que acrediten estar al día con los aportes a la Dirección General Impositiva, Banco de Previsión Social y Banco de Seguros del Estado y mantenerlos vigentes durante la vigencia del contrato. Los mismos se harán exigibles indefectiblemente en el momento previo a la adjudicación. Deberán presentar poder notarial vigente que acredite la facultad del Responsable, representante autorizado que firma la propuesta. Sin perjuicio de lo anterior, en el momento previo a la adjudicación y firma del contrato se exigirá el certificado de vigencia de dicho poder. Si el suministro objeto de esta licitación queda comprendido en el régimen previsto en las Leyes del 10/01/07 y del 6/02/08, el oferente deberá cumplir con los requisitos allí establecidos. Los titulares de las empresas que se presenten a este concurso de precios deberán estar libres de deudas alimentarias de conformidad con la ley Mantenimiento de la oferta Todos los oferentes deberán garantizar expresamente el mantenimiento de sus ofertas por un plazo no inferior a 60 días. 4. Garantías 10.1) Garantía de Mantenimiento de Oferta Se requerirá la presentación de garantía de mantenimiento de oferta que se fijará en el 1% del monto total ofertado entes de impuestos (sin IVA) que deberá entregarse en el momento de la presentación de la Oferta. 10.2) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Se exigirá al adjudicatario que deposite una garantía de cumplimiento de contrato de escogido se le exigirá el 5% (cinco por ciento) del monto total

4 ofertado antes de impuestos (sin IVA), garantía que deberá constituirse con anterioridad a la firma del Contrato. Las citadas garantías podrán integrarse mediante a) pago en efectivo o cheque del día a realizar en el Departamento de Facturación y Cobranzas del LATU, Avda. Italia er. piso, b) depósito bancario en cuenta corriente del LATU, Nº del BROU c) Seguro de Fianza emitido por entidades habilitadas a operar en territorio nacional o d) Aval Bancario por una institución bancaria aceptada por el LATU. 5. Presentación de las propuestas La oferta se presentará por escrito y en duplicado en el Departamento de Compras del LATU, en Av. Italia er. Piso el día 7 de junio de 2011 de 9.00 a hs. Las propuestas deberán contener: a) nombre completo de la empresa, razón social, domicilio legal y ser firmadas por un representante autorizados a tales efectos, acompañado del Poder Notarial, que acredite tal facultad. b) Constitución de mantenimiento de oferta c) Certificados y acreditaciones vigentes solicitados 6. Condiciones económicas de las ofertas 6.1 Los precios deberán ser expresados en Moneda Nacional. 6.2 Se admitirá una fórmula de ajuste de precios, debiendo indicar claramente la paramétrica y plazos de ejecución. 6.3 Deberá establecerse claramente si los precios unitarios parciales y totales, incluyen o no, los impuestos vigentes a la fecha. 6.4 Cada oferente deberá establecer en su oferta las condiciones de pago pretendidas, lo cual será también un factor a ponderar en la adjudicación final. 7. Evaluación de las ofertas 7.1 La evaluación de las ofertas no obliga al LATU a definir la adjudicación en función exclusiva de la oferta más baja. Este concepto requiere también una ajustada ponderación global, teniéndose además en cuenta, entre otros factores, la experiencia, organización, servicios, etc. 7.2 El LATU se reserva el derecho de negociar las condiciones de la oferta con aquella que entienda más conveniente a sus intereses, sin que esto de

5 lugar a reclamo alguno de parte de los restantes oferentes, así como de ejecutar adjudicaciones parciales o desestimar todas las propuestas presentadas, si así lo entendiese razonable. 7.3 Se considerarán las comunicaciones vía correo electrónico como medio válido a los efectos de las notificaciones que pudieran surgir en esta licitación por lo que el oferente deberá suministrar en su propuesta una dirección de a considerar a tales efectos. 8. Plazo de contratación 8.1 El plazo de contratación de los servicios será por el término de un año con opción a prórroga por uno más. 8.2 Sin perjuicio de lo anterior, el LATU podrá rescindir la relación contractual en los términos que se especifiquen en el contrato.

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