SOLICITUD FORMACIÓN PROFESIONAL

Transcripción

1 SOLICITUD FORMACIÓN PROFESIONAL En esta guía se van a explicar brevemente los pasos que el centro tiene que seguir para introducir las solicitudes de FP que se entregan en su centro, tano de fp grado medio y superior como de FP básica. Una vez dentro de la aplicación de Gestión Académica Matrícula lo primero que el centro tendrá que hacer es seleccionar el curso académico Alta de una solicitud presencial Para dar de alta un nueva solicitud accederá a Admisión - Solicitud- FP Completa Alta de Solicitud Al pulsar Alta de Solicitud nos aparecerá la siguiente pantalla : 1 de 8

2 El primer paso al dar de alta una solicitud es identificar y buscar al solicitante en el sistema para evitar duplicar a la persona y detectar si un mismo solicitante ha entregado ya una solicitud en este o en otro centro. Cada solicitante sólo `puede entregar una solicitud. En esta pantalla introducimos los datos identificativos del solicitante y seleccionaremos si la solicitud es de FP básica o de FP GM/GS y pulsamos Continuar. Al pulsar en Continuar si en el sistema existe alguna persona cuyos datos coinciden con los introducidos, se muestra la relación de personas coincidentes. - Si el solicitante ha entregado ya una solicitud en otro centro en la columna solicitud se muestra la fecha de la solicitud. El centro tendrá que informar a la familia de que sólo se puede entregar una solicitud. Para dar de alta la solicitud el solicitante previamente tendrá que desistir de la que ya tiene. 2 de 8

3 - Si el solicitante existe en la base de datos y no tiene ninguna solicitud, en la columna solicitud no aparecerá información Seleccionaremos el alumno y pulsando Seleccionar continuaremos con el proceso de Alta de la solicitud. Al pulsar en Buscar Alumno Si en el sistema NO existe ninguna persona cuyos datos coinciden con los introducidos, se da paso al mantenimiento de personas, donde introduciremos los datos personales y de contacto del alumno/a. NOTA: Si el solicitante en el curso 2014/15 ha estado matriculado/a en la CAV el sistema debería encontrarlo. Esta pantalla de mantenimiento de personas sólo debería aparecer si el alumno/a para el cual se va a hacer la solicitud no ha estado matriculado en la CAV. Los datos a introducir por cada alumno/a son datos personales y domicilio habitual. Para alumnos/as menores de edad es obligatorio el introducir los datos de los tutores/a o responsables del alumno/a. 3 de 8

4 En el caso de parejas separas y divorciadas habrá que indicar con quien vive y quien tiene la patria potestad y la guardia y custodia del menor. Una vez introducidos los datos del alumno/a, pulsando el botón Guardar y cerrar guardamos los datos y seguimos con el proceso del alta de solicitud. Alta de solicitud: El detalle de la solicitud es el siguiente a) Una parte superior donde tenemos - Los datos identificativos del alumno. Si queremos modificar estos datos, pulsando en el botón Datos del alumno/a accedemos a la ficha del alumno/a - Datos de la solicitud y datos adicionales. Si el alumno/a está participando en un programa deportivo de alto rendimiento o es un alumno/a con algún tipo de minusvalía lo indicaremos en el apartado de Datos adicionales. Si se especifica alguna de estas circunstancias será necesario aportar la documentación acreditativa correspondiente. - Información de la situación familiar para el caso de solicitantes menores de edad. En el caso de solicitantes menores de edad se mostrará la información de la situación familiar, que se rellenará en la ficha del alumno/a en caso de familias separadas o divorciadas. Si queremos modificar 4 de 8

5 esta información, pulsando en el botón Datos del alumno/a accedemos a la ficha del alumno/a. La información de los tutores o responsables del alumno/a. En caso de los menores de edad será necesario indicar qué tutor realiza la solicitud de escolarización del alumno/a en el centro. b) Cursos solicitados y Documentación aportada. Cursos solicitados: podemos seleccionar hasta 3 opciones de centro /ciclo/ modelo / turno y curso y por cada una de estas opciones podemos especificar el orden de preferencia de los modelos solicitados. Pudiendo combinarse en la misma solicitud ciclos de grado medio y superior. Documentación / Baremación En esta pestaña indicaremos la documentacion entregada por el solicitante y los datos para la baremación. - La documentacion a presentar por cada solicitantes es. 5 de 8

6 Fotocopia del dni / permiso de residencia u otro documento identifcativo Expediente académico correspondiente (para grado medio o superior) en el caso de acceso directo. Documento acreditativo de haber superado la pruebas de acceso correspondiente,en el caso de acceso por prueba. Esta documentación sólo la tienen que entregar los solicitantes que no han realizado dicha prueba en la convocatoria del año 2015 de la Comunidad Autónoma del País Vasco. Para los solicitantes que han realizado la prueba en la convocatoria del 2015 de la CAPV se considerará dicha documentación entregada al cargarse las notas en el sistema, tras su publicación. Documento acreditativo de haber superado la prueba de idioma correspondiente en el caso de que para alguno de los ciclos seleccionados la acreditación de idioma sea obligatoria. Certificados de minusvalía en caso de haber indicado dicha circunstancia. Documentos acreditativos de la condición de deportista de alto rendimiento en el caso de haber indicado dicha circunstancia en el momento de rellenar la solicitud. En la tabla de documentación aportadas marcaremos indicaremos los documentos aportados. - Datos para la baremación. Tipo de acceso : Directo / Prueba. Si en la solicitud hemos solicitado ciclos de grado medio y superior tendremos que indicar el itpo de acceso para grado medio y el tipo de acceso para grado superior. Baremación de los ciclos de grado medio. Si el acceso es directo introduciremos la nota media y si el acceso es por prueba la nota de la prueba de acceso. Baremación de ciclos de grado superior: Si el acceso es directo introduciremos la nota media y si el acceso es por prueba la nota de la prueba de acceso de la opción, A, B ó C relacionada con los ciclos seleccionados. Si en la solicitud se solicitasen ciclos de familias relacionadas con distintas opciones de examen habrá que introducir la nota correspondiente de cada una de las opciones. En el caso de acceso directo: modalidad de bachillerato cursada y asignaturas de modalidad cursadas. Las asignaturas de modalidad cursadas sólo será necesario indicarlas si para la baremacion de alguno de los ciclos seleccionados puntúa el haber cursado algunas asignaturas de bachillerato. Para los solicitantes que realicen la prueba en la convocatoria de la CAPV del 2015 se cargará automáticamente la nota de la prueba al publicarse las notas. 6 de 8

7 Los solicitantes que no han realizado la prueba de acceso en la convocatoria de la CAV del 2015 entregarán el documento acreditativo de haber superado la prueba de acceso y el centro introducirá la nota que figure en dicho documento. Una vez introducida la información de la documentación y baremación cada una de la líneas de la solicitud pasará es estado: - Completo : si se ha aportado la documentación obligatoria y se han rellenado las notas. - Pendiente de documentación : si falta alguna documentación obligatoria de aportar. - Pendiente de notas : si falta de introducir la nota. Importante : solo la líneas de la solicitud que estén en estado completo participarán en el proceso de admisión. Una vez guardada la solicitud, pulsando el enlace imprimir obtendremos el resguardo de la solicitud. Búsqueda y modificación de una solicitud. Para modificar una solicitud lo primero que tenemos que hacer es buscar dicha solicitud. En el menu Admision / Solicitudes / FP completa seleccionaremos la opción: búsqueda de solicitud Al pulsar en esta opción se nos muestra el siguiente buscador. Podemos buscar la solicitud introduciendo los datos de la solicitud o bien los datos de la solicitud. 7 de 8

8 Podemos buscar entre las solicitudes activas o entre las solicitudes dadas de baja, o bien seleccionar el canal de la solicitud que queremos buscar: presencial u on-line. Al pulsar en el botón BUSCAR el sistema mostrará las solicitudes que cumplen los criterios introducidos en el buscador. En la pestaña de resultados se muestran los resultados que cumplen los criterios del buscador. Mostrando por cada solicitud la identificación del solicitante, la fecha y numero de la solicitud el estado de la solicitud y el canal de la misma. Desde esta pantalla podemos pulsando el enlace :: - Nuevo: pasaremos a dar de alta una nueva solicitud. - Borrar: Borrar la solicitud seleccionada - Modificar : Modificar la solicitud. - Ver: consultar la solicitud seleccionada. - Imprimir: imprime el contenido de la tabla. si lo que se desea es obtener una relación de las solicitudes entregadas en el centro ir a la opción Admisión / Listados/ Formación profesional /Completa / solicitudes / Relación de solicitantes 8 de 8