COMO ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO EN MICROSOFT VISIO

Transcripción

1 DIAGRAMA DE FLUJO BÁSICO El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representación gráfica de un proceso. Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos con significados definidos que representan los pasos de un proceso, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso [2]. COMO ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO EN MICROSOFT VISIO 1. Abrir la aplicación Microsoft Visio y seleccionar Diagrama de flujo básico y después la opción crear, ver Figura 8. Figura 8. Crear un diagrama de flujo en Microsoft Visio. 2. Se abre la aplicación como se muestra en la Figura 9.

2 Figura 9. Interfaz de aplicación para diagrama de flujo básico. 3. Para crear un diagrama de flujo solo es necesario arrastrar los elementos del lado izquierdo dentro de la sección cuadriculada, ver Figura 10. Figura 10. Arrastrar elementos dentro de la sección cuadriculada.

3 SIGNIFICADO DE ALGUNOS ELEMENTOS Inicio o finalización: use esta forma para el primer y último paso de un proceso. Proceso: esta forma representa un paso del proceso. Subproceso: use esta forma para un conjunto de pasos que se combinan para crear un subproceso que está definido en otro lugar, a menudo en otra página del mismo dibujo. Documento: esta forma representa un paso que da como resultado un documento. Datos: esta forma indica que hay información que está entrando desde afuera en el proceso o saliendo de él. Esta forma también se puede usar para representar los materiales y a veces se denomina forma de entrada y salida. Referencia en página: este pequeño círculo indica que el paso siguiente (o anterior) se encuentra en otra parte del dibujo. Resulta particularmente útil para diagramas de flujo grandes en los que, de lo contrario, se debería usar un conector largo, que puede ser difícil de seguir. Referencia a otra página: cuando se coloca esta forma en la página de dibujo, se abre un cuadro de diálogo en el que se puede crear un conjunto de hipervínculos entre dos páginas de un diagrama de flujo o entre una forma de subproceso y una página de diagrama de flujo independiente que muestra los pasos en dicho subproceso.

4 Para mayor información sobre este tema consulte la página oficial de Microsoft referente a Visio ( ) 4. Cuando la estructura del diagrama de flujo está completa se unen los elementos a través de un conector, este conector se encuentra en el menú de inicio, ver Figura 11. Figura 11. Herramienta conector para unir los elementos. De igual manera que Microsoft Word en Visio se puede editar el tipo de letra, el tamaño (menú inicio ), además se puede editar la apariencia del diagrama de flujo, también se puede asignar un nombre a la hoja cuadriculada y cambiar su estilo (menú Diseño ). En el menú Diseño se puede cambiar el fondo del documento (cambiar la hoja cuadriculada por alguna imagen) al seleccionar la opción fondo, también se puede agregar un borde y un título al diagrama seleccionando la opción Bordes y títulos. Finalmente el diagrama creado puede quedar como se muestra en la figura 12.

5 Figura 12. Diagrama de flujo personalizado. Para cambiar el título del diagrama se da clic en la segunda pestaña que se crea cuando se le asigna un borde y un título, ver Figura 13. Figura 13. Cambiar el título del diagrama parte 1. Se abre una nueva pestaña, con lo cual damos doble clic sobre la sección posterior donde se encuentra el título y ya se puede editar, este nuevo título se asignara a todas las pestañas del diagrama de flujo creado, ver Figura 14.

6 Figura 14. Cambiar título del diagrama de flujo parte 2. DIAGRAMA DE FLUJO DE TRABAJO Permite crear diagramas de flujos de información, automatización y reigeniería de procesos empresariales y reingeniería de procesos empresariales, tareas de contabilidad, administración y recursos humanos. COMO ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO 1. Abrir la aplicación Microsoft Visio, y seleccionar la opción Diagrama de flujo de trabajo, posteriormente se da clic en crear, ver Figura 15. Figura 15. Crear un diagrama de flujo de trabajo

7 2. A continuación se abrirá la siguiente interfaz de trabajo, como se muestra en la Figura 16. Figura 16. Interfaz de aplicación para diagrama de trabajo 3. Para crear el diagrama se deben arrastrar las formas ubicadas en la parte izquierda hasta la página de dibujo. Se puede modificar el tamaño desplazando las esquinas, girar la forma utilizando el punto de arriba, ver Figura 17.

8 Figura 17. Arrastrar formas para crear el diagrama 4. Una manera de conectar las formas es por autoconexión, para esto se debe mantener el puntero sobre la forma hasta que se muestren las cuatro flechas azules, acercándose a una flecha aparecerá una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galería de símbolos, como se muestra en la Figura 18. Figura 19. Conectar formas.

9 También se puede arrastrar las formas de la galería de imágenes y usar el conector ubicado en la parte superior o dejar el puntero en la imagen hasta que salga la flecha, ver Figura 20. Figura 20. Conectar formas. 5. Para agregar nombres a cada forma se debe dar doble clic en la forma o en la parte superior se encuentra la opción de texto. Ver Figura 21.

10 Figura 21. Etiquetar las formas 6. Alineación y espaciado automáticos, mueve las formas seleccionadas para espaciarlas uniformemente y enderezar los conectores. Primero se selecciona las formas o todo el diagrama, posteriormente se da clic en la opción de alineación. Se da clic varias veces hasta que se obtenga la mejor ubicación. Ver Figura 22.

11 Figura 22. Alineación automática 7. Para personalizar del diagrama de flujo de trabajo, se debe ir a la pestaña Diseño, existen diferentes temas aplicados a todo el diagrama, se puede cambiar el fondo, bordes y títulos, etc. Ver Figura 23.

12 Figura 23. Diagrama de flujo personalizado. Para ver el diagrama de flujo como una presentación similar a la Microsoft PowerPoint se debe dar clic en el icono ubicado en la parte inferior derecha de la aplicación o dar clic en el menú Vista y después seleccionar la opción pantalla completa REFERENCIAS [1] [2]