Ficha Técnica. I. Pago On Line en (Sección Inscripciones)

Transcripción

1 Inscripciones El Proceso Inscripción podría finalizar antes lo estipulado al agotarse los cupos dispuestos por la organización para esta fecha. Existe un máximo cupos por categoría y un stock limitado poleras oficiales competencia (Tallas sujetas a Stock disponible). Sólo una vez confirmado el pago, el competidor estará oficialmente inscrito en la prueba y tendrá asignada su polera y KIT I. Pago On Line en (Sección Inscripciones) ADULTOS $ por persona hasta agotar stock. DUPLAS PADRES-HIJOS $ por persona hasta agotar stock. KIDS $ por persona hasta agotar stock. Fin Inscripciones On Line: Martes 13 Mayo. Es exclusiva responsabilidad l participante inscribirse con su personal y guardar su comprobante pago. Será motivo scalificación el inscribirse en una categoría que no corresponda a la edad l competidor (años cumplidos para el día la competencia). Solamente una vez confirmado el pago el competidor estará oficialmente inscrito en la prueba y tendrá asignada su polera y KIT II. Pago Presencial (Sujeto a Stock). Stock Limitado poleras oficiales Entre Sábado 10 y Miércoles 14 Mayo. Valor por persona adulto: $ Valor categoría DUPLAS PADRES-HIJOS: $ Valor categoría KIDS: $ Ficha Técnica Fecha: Sábado 17 Mayo 2014 Cerro: Hacienda Picarquín Recepción competidores: 08:30 hrs. Inicio la competencia: 09:30 hrs. Empresa: Demaria Marketing Deportivo Director l evento: Pablo Demaria C. Producción: Sebastián Alarcón Director la Prueba: José Olegario Reyes III. Retiro KITS entre Sábado 10 y Miércoles 14 Mayo en el MALL SPORT (Av. Las Cons Santiago. Chile). No se entregarán KITS fuera l período oficial establecido anteriormente. Tampoco se entregarán KITS el día la Los KITS no retirados ntro l período oficial, no serán vueltos. Tampoco serán reembolsados ni traspasados para fechas posteriores. Para retirar el KIT será obligatorio presentar: Comprobante pago y Cédula Intidad cada participante. Presentar estos documentos será obligatorio para todos los Una vez cancelada la inscripción, los dineros no serán vueltos, ni reembolsados, ni traspasados a otra actividad. La inscripción es personal e intransferible (no se puen transferir, cer o venr). No se permitirá la inscripción y/o cancelación directa el día la Tampoco se aceptarán cambios ó voluciones los elementos entregados ntro l KIT En caso que el KIT sea retirado por un tercero, este berá presentar Comprobante pago y una fotocopia l carnet intidad l competidor por ambos lados. Solamente presentando estos documentos, podrá retirar el KIT IV. Instructivo Inscripciones On Line 1. Ingresa a la sección Inscripciones On Line, disponible en el HOME 2. Selecciona pagar a través Welcu. 3. Selecciona tus Tickets y Completa el formulario Inscripción con todos tus datos (recuerda ingresar correctamente tu dirección ). 4. Selecciona tu forma pago. 5. Guarda/Imprime tu comprobante Pago (Será exclusiva responsabilidad l competidor presentar su comprobante pago para por retirar el

2 KIT competencia y sus elementos). 6. Si el proceso ha finalizado exitosamente, te enviaremos un confirmación. Recuerda que esto pue tardar hasta 72 Hrs. una vez realizado el pago. 7. Para retirar el KIT será obligatorio presentar: Comprobante pago y Cédula Intidad cada participante. Presentar estos documentos será obligatorio para todos los Nota: Si tienes problemas durante el proceso Inscripción, por favor envía un a nuestro correo ayuda@welcu.com V. Liberación Responsabilidad Al inscribirse y/o al participar en la competencia, el participante clara que ha leído, entendido y aceptado a cabalidad las bases la También entien y acepta la liberación toda responsabilidad sea esta civil y/o penal a los organizadores, auspiciadores, municipios, Staff y cualquier otra persona o institución ligada a este evento portivo por los eventuales accintes y daños que le pudieren ocurrir durante dicha Información general y reglamento 1. Acceso: Se controlará estrictamente el acceso. Sólo los competidores que se presenten con la polera oficial, número y chip competencia, podrán accer al campamento base, ser parte la competencia y recibir las atenciones la organización. 2. Tipo carrera: La competencia combina disciplinas como el Hiking, el Trekking y el Trail Running. La rutas están diseñadas para que los competidores puedan caminar, trotar, correr o tenerse cuando lo estimen conveniente. Una vez finalizado el control tiempos, todos los competidores berán comenzar inmediatamente el scenso hacia el campamento base. La ruta es válida para todas las categorías sin excepción, cualquier competidor que sea sorprendido fuera la ruta será eliminado automáticamente. 3. Ruta competencia y Metas: La organización se reserva el recho modificar en cualquier momento cualquier talle la ruta y sus respectivas metas, lo cual será comunicado oportunamente a los 4. Condiciones climáticas: Las competencia no se suspenrá por lluvia, nieve o condiciones climáticas adversas, salvo que la Organización termine que puen ser perjudiciales e inseguras para la integridad los competidores. Los competidores podrán competir con la ropa que el clima y las condiciones lo requieran, sin embargo, será obligatorio que la polera oficial, el chip y el número competencia estén visibles en todo momento. 5. Categorías: Cada categoría, sin importar sexo, tendrá asignado un color diferente. El número competidor estará intificado con el color correspondiente a su edad la siguiente manera: Categoría KIDS 5-10 años: Actividas recreativas en campamento Base. Categoría años: (Damas y Varones) Categoría años: (Damas y Varones) Categoría años: (Damas y Varones) Categoría años: (Damas y Varones) Categoría 56 ó más años: (Damas y Varones) Dupla Padre e Hijo: (Genérica)*

3 ZONA KIDS Los niños inscritos en la categoría KIDS, permanecerán en el campamento base a cargo monitores especializados. Durante el sarrollo la competencia, los monitores permanecerán junto a los niños en el campamento base para sarrollar distintas actividas recreativas ( Juegos, Baile entretenido, Concursos, Etc.). DUPLA PADRE E HIJO: *Madre e hija(o) y Padre e hijo(a). Esta es una categoría especial duplas, en la cual los hijos ben tener un mínimo recomendado 8 años, y un máximo obligatorio 15 años (cumplidos para el día la competencia). Esta es una categoría genérica, por lo tanto, se premiarán los primeros 3 lugares sin importar el sexo los competidores. En estas categorías, los Padres berán firmar la claración jurada sus hijos. Ellos serán los únicos responsables que su hijo(a) cumpla con la edad mínima/máxima requerida para participar la competencia, y eximir toda responsabilidad a la organización y a sus auspiciadores. CATEGORÍA OVERALL: Amás las categorías anteriores, habrán premios especiales para los ganadores Overall la competencia en Damas y Varones (Primeras 3 competidores Damas y primeros 3 competidores Varones en llegar a la cumbre, sin importar la categoría a la cual pertenezcan). Estos competidores sólo serán premiados como Ganadores Overall, jando cupos libres en sus respectivas categorías. 6. Tiempo competencia: La subida tendrá un máximo 150 minutos, momento en que se dará por finalizado el control tiempos para todas las categorías. El corredor es el único responsable pasar por la meta con su chip correctamente instalado y su número competidor a la vista. Una vez finalizado el control tiempos, todos los competidores, sin excepción, berán comenzar el scenso hacia el campamento base y seguir las instrucciones los organizadores l evento y STAFF. Nota: El porte l CHIP será obligatorio durante todo el evento. Esto será esencial para por disputar uno los tres primeros lugares cada categoría y por participar en la premiación". Los competidores que se presenten sin su CHIP, estarán automáticamente scalificados l control tiempos su categoría y registro Overall. 7. Director l evento / Director la prueba El Director es la autoridad máxima durante la Dentro sus facultas se reserva el recho retirar la competencia y obligar al abandono a cualquier partici pante que no cumpla con el reglamento, o que, a su criterio, afecte el correcto sarrollo la subida, su organización o la seguridad sus integrantes y/o terceros. También podrá hacerlo el staff médico Clínica Las Cons y el Cuerpo Socorro si estiman conveniente impedir que un participante continué la competencia por razones salud ó seguridad. 8. Jueces En la subida habrá distintos jueces que se encargarán monitorear el correcto funcionamiento la prueba. Ellos podrán informar al Director la prueba sobre cualquier incumplimiento l reglamento por parte un participante y que pueda rivar en su scalificación. 9. Derechos imagen y datos generales Una vez realizada la Inscripción, el competidor acepta el uso y difusión para fines publicitarios, comerciales u otros las imágenes (vios y fotos) que puedan obtenerse l evento. Así mismo, aceptan el uso datos generales l formulario

4 inscripción para recibir eventuales beneficios los auspiciadores l evento. Al inscribirse y/o al participar en la competencia, el participante clara que ha leído, entendido y aceptado a cabalidad las bases la 10. Accintes durante la competencia El objetivo la presencia la ambulancia en el evento, es el traslado oportuno los pacientes graves. La ambulancia cuenta con equipamiento para control signos vitales (digital o manual), sfibrilador (para reanimación cardiopulmonar) e inmovilizador para lesiones traumáticas, por lo que está en condiciones dar la primera atención pacientes con eventos cardiopulmonares y traumatismos graves. Amás, su personal está capacitado en cursos PHTLS (Atención Pre hospitalaria Trauma) y BLS (Reanimación Cardiopulmonar). Las lesiones menores ben ser atendidas por el personal que signe el evento, o en su fecto, berán ser trasladados al Servicio Urgencia más cercano. El traslado y las atenciones ambulatorias u hospitalarias que se efectúen posteriormente, serán cargo l paciente. A pesar que la competencia cuenta con un sistema asistencia médica, cada competidor es responsable su seguridad y estado físico. La organización y sus auspiciadores se sligan toda responsabilidad en caso algún accinte durante la 11. Responsabilidad en salud Los participantes ben estar en condiciones físicas y salud compatibles con las exigencias la subida. Cada participante es responsable su propio sempeño. 12. Tiempo carrera y control tiempos La organización controlará el tiempo oficial carrera. Este será en tiempo real, es cir, el reloj la carrera se pone en marcha en la largada y se tendrá cuando hayan llegado todos los participantes bidamente inscritos o se cumplan los 150 minutos El corredor es el único responsable pasar por la meta con su chip correctamente instalado y su número competidor a la vista. Una vez finalizado el control tiempos, todos los competidores, sin excepción, berán comenzar el scenso hacia el campamento base y seguir las instrucciones los organizadores l evento y STAFF. Nota: El porte l CHIP será obligatorio durante todo el evento. Esto será esencial para por disputar uno los tres primeros lugares cada categoría y por participar en la premiación". Los competidores que se presenten sin su CHIP, estarán automáticamente scalificados l control tiempos su categoría y registro Overall. No se controlará el tiempo aquellos competidores que se presenten sin su chip, polera oficial y/ó sin su número competidor. 13. Puntos control Durante la competencia podría haber uno o más puntos control, los cuáles son pasos obligatorios para todas las categorías. Quienes no hayan pasado por alguno éstos puntos, serán scalificados la 14. Puntos Hidratación Durante la competencia podría haber dos o más puntos hidratación durante la ruta. Sin embargo, será responsabilidad l competidor portar hidratación emergencia en todo momento para evitar un eventual sabastecimiento. El competidor que sea sorprendido botando basura, podrá ser inmediatamente scalificado por la organización. 15. Vestimenta Para optar al podio y a los premios en las distintas categorías, cada participante

5 berá utilizar la camiseta oficial y el número competidor proporcionado por la organización en todo momento. Cualquier persona que participe la subida con otra vestimenta se le consirará fuera la Esta vestimenta be ser utilizada durante la ceremonia premiación. 16. Limpieza l lugar Esta competencia fomenta la actividad al aire libre y el contacto con la naturaleza. Por esta razón está estrictamente prohibido jar papeles o residuos a lo largo l trayecto. Estos berán ser positados en los basureros dispuestos por la organización. Si algún participante violara este reglamento, el Director tiene la facultad jarlo fuera la 17. Actitus antiportivas Si algún competidor sube por fuera la zona marcada por la organización se le scalificará inmediatamente la Si se verifica que algún competidor se ha inscrito en una categoría que no correspon a su edad, será eliminado inmediatamente. A su vez, si algún participante tiene actitus antiportivas, y/o agresivas y/o structivas, será scalificado y no podrá continuar con la carrera (entiéndase como Insultos y actitud agresiva con el resto los competidores ó personas la organización). La misma sanción se aplicará a quien actúe contra la flora y fauna l lugar. Un participante podrá ser penalizado o scalificado inclusive spués finalizada la competencia, al tomar conocimiento el Director alguna falta al presente reglamento. *La organización se reserva el recho modificar o re formular en cualquier momento el presente reglamento, lo cual será comunicado oportunamente a los