EXCMO. CONCELLO DE OURENSE SERVIZOS XERAIS

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE CARBURANTE AL PARQUE MÓVIL MUNICIPAL. 1. OBJETO DEL CONTRATO El presente contrato tiene como objeto regular las condiciones técnico-económicas que han de regir para desarrollar el SUMINISTRO DE CARBURANTE para automoción a los vehículos del PARQUE MÓVIL MUNICIPAL del Excmo. Ayuntamiento de Ourense. El suministro de carburante a contratar incluye los diferentes hidrocarburos utilizados por los vehículos del Parque Móvil Municipal según se detalla en este pliego, e incluirá a todos los vehículos que conforman la flota municipal así como a todos aquellos vehículos que durante la vigencia del contrato puedan incorporarse a la misma. Se incluyen asimismo, lanchas neumáticas de Protección Civil, bomberos y máquinas herramienta que utilicen carburante para su funcionamiento (gasolina sin plomo, gasóleo y mezcla para ciclomotores y máquinas herramienta) 2. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DEL CONTRATO. El suministro de carburante a la flota de vehículos municipales es una condición imprescindible para el desarrollo normal de las actividades y tareas asignadas a los mismos. Las necesidades administrativas a satisfacer mediante el presente contrato, consisten en la racionalización del gasto, un mayor control por parte de la administración y una mejora de la gestión del consumo de combustible. El contrato obligará al contratista a la entrega de los carburantes de forma sucesiva y por precios unitarios, sin que la cuantía total se defina con exactitud al tiempo de firmarse el contrato, por estar subordinadas las entregas a las necesidades de la Administración, definidas estas con carácter estimado. 3. TIPOS DE CARBURANTES En todas las estaciones de suministro: GASOLINA sin plomo 95 GASOLEO A GASOLINA sin plomo 98 GASOLEO A, de altas prestaciones. 4. VEHÍCULOS MUNICIPALES La flota de vehículos municipales está compuesta, en 2011, por un total de 175 vehículos, incluyendo Bomberos, Policía Local, Parque Móvil y Protección Civil. Esta cifra está siendo en este momento objeto de revisión, por lo que podrá reducirse o CONCELLO DE OURENSE Páx. 1 / 5

2 ampliarse de acuerdo con los criterios técnicos municipales que se implanten, sin que ello pueda suponer variación alguna en los precios del contrato. Todos los vehículos realizan desplazamientos diarios de acuerdo a las necesidades de los servicios que prestan, no pudiendo fijarse de modo preciso una frecuencia mínima de repostaje ni unos volúmenes anuales de carburante. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución será de DOS AÑOS para la ejecución del contrato, prorrogable año a año hasta un máximo de CUATRO, siempre que exista acuerdo entre las partes. (Plazo ) 6. MARCO NORMATIVO Se deberá satisfacer toda la normativa nacional y autonómica de referencia, en lo relativo al desarrollo de actividad de venta al por menor de combustibles a terceros, de las propias especificaciones y características de combustibles, así como de la metrología y control de precios de los productos petrolíferos. Los productos suministrados deberán cumplir en general las especificaciones técnicas que se fijan en el RD 61/2006, de 31 de enero, por el que se determinan las especificaciones de gasolinas, gasóleos, fuelóleos y gases licuados del petróleo y se regula el uso de determinados biocarburantes. 7. ALCANCE DEL SUMINISTRO El presente contrato tiene como objeto el SUMINISTRO DE CARBURANTE para automoción a los vehículos del PARQUE MÓVIL MUNICIPAL del Excmo. Ayuntamiento de Ourense, incluyéndose máquinas y herramientas que utilicen carburante para su funcionamiento. El consumo medio anual estimado de los diferentes tipos de carburante no puede ser determinado de forma precisa, pero se puede estimar a partir de los datos de consumo de años anteriores, proporcionándose con carácter orientativo referencial, no estando el Excmo. Ayuntamiento de Ourense al consumo de estas u otras cantidades mínimas. Estimación de consumos anuales: Año 2010: Año 2011: ,4 La empresa adjudicataria estará obligada a entregar a los vehículos municipales el carburante que sea demandado durante la vigencia del contrato, según las necesidades que se precisen y al precio fijado por litro de carburante en el momento de formalizar la CONCELLO DE OURENSE Páx. 2 / 5

3 petición de suministro, estando este precio afectado por la baja en céntimos de euro/ litro ofertada por la empresa adjudicataria. 8. CONDICIONES GENERALES El Excmo. Ayuntamiento de Ourense cuenta con una flota de vehículos que precisan abastecerse de carburante de automoción. Los licitadores deberán poseer estación/es de servicio en al menos un código postal del Ayuntamiento de Ourense, y encontrarse en un radio de menos de 6 km del parque móvil municipal, y deberán presentar capacidad para permitir el repostaje en el área metropolitana y en el resto del territorio nacional. Se precisa para ello que las estaciones de servicio doten a los vehículos municipales de un sistema de pago electrónico para dar cobertura a estas necesidades. El suministro de carburante se realizará en la estacione de servicio del término municipal, indicada/as en la oferta de la adjudicataria, o en cualquiera de las que indique a nivel nacional. Para el control de los suministros la empresa adjudicataria expedirá una tarjeta magnética, o mejor tecnología, por cada uno de los vehículos de la flota municipal. Las tarjetas serán propiedad de la empresa adjudicataria y suministradas al Parque Móvil Municipal sin cargo alguno para el Ayuntamiento. Se estiman un número aproximado de 200 Uds. de tarjetas. Vendrán identificadas con el nombre del Ayuntamiento de Ourense y la matrícula del vehículo. Estas tarjetas solo serán validas para el repostaje de carburantes, quedando prohibido su uso para cualquier otro producto, tales como accesorios de tienda. En cada repostaje, el conductor deberá presentar la tarjeta asociada al vehículo que pretende repostar, y la estación de servicio emitirá el correspondiente ticket impreso debiendo figurar Identificación de la tarjeta la matrícula el nombre del funcionario Kilometraje Tipo de combustible Litros suministrados Importe Descuento aplicado Estación de servicio y localidad La empresa suministradora es responsable de la verificación de datos del vehículo y funcionario municipal en cada repostaje. Como control mediante tarjeta, todas las estaciones incluidas en la oferta deberán tener terminales de lectura. La empresa adjudicataria deberá garantizar mediante certificado de la empresa propietaria del programa de gestión la imposibilidad de modificar los litros suministrados en cada surtidor por parte del operario de la estación de servicio, es decir se garantizara que la cantidad suministrada y leída en el surtidor pasa de manera CONCELLO DE OURENSE Páx. 3 / 5

4 informática al ticket sin posibilidad de modificación. (Existen sistemas informáticos de gestión de estaciones de servicio que permiten la modificación antes de imprimir el ticket de los litros suministrados) Desde el punto de vista técnico, se deberán satisfacer las vigentes condiciones técnicas en las instalaciones para el suministro y venta de gasolinas y gasóleos de automoción a terceros, así como el resto de la normativa estatal y autonómica vigente en la materia. En su caso, en los suministros podrá exigirse la acreditación de la trazabilidad del combustible, con el fin de garantizar el cumplimiento de los parámetros de calidad ofertados por el licitador y exigidos por la normativa vigente. Serán por cuenta del contratista cuántos gastos se deriven de posibles incumplimientos normativos, así como de la calidad de los combustibles suministrados. 9. GESTIÓN DE INFORMACIÓN Se exigirá al adjudicatario la existencia de un sistema de gestión de consumos por vehículo y el envío de información, con carácter mínimo mensual en fichero editable, pudiendo el ayuntamiento solicitarla con la periodicidad que desee. El adjudicatario nombrará un interlocutor a disposición del Ayuntamiento de Ourense para la gestión de todos los trámites relacionados con la contratación del carburante y la prestación del suministro. 10. CERTIFICACIONES O FACTURACIÓN El precio ofertado, definido mediante un descuento fijo único en céntimos de euro/ litro para todos los tipos de carburantes, respecto al precio del surtidor en el momento del repostaje, tiene carácter global, por lo que incluye todos los factores de valoración e impuestos aplicables que se devenguen por razón del contrato y en particular el IVA al tipo impositivo que le sea de aplicación. La facturación será mediante factura mensual única para todos los vehículos municipales. Las facturas debidamente conformadas por el Técnico Municipal, serán tramitadas administrativamente para su abono al suministrador. Adjunta a la factura, mensualmente se deberá remitir la relación del control de consumo de los diferentes vehículos, en soporte informático (*.xls o equivalente) indicando: Matrícula. Área municipal. Período facturado. Tipo de carburante. Cantidad en litros, de carburante. Precio unitario aplicado. Descuento aplicado Importe total, por tipo de carburante. IVA. Coste total facturado. Nombre de la Estación de Servicio y dirección. CONCELLO DE OURENSE Páx. 4 / 5

5 Fecha y hora del repostaje. 11. PRESUPUESTO Dado que el precio de los combustibles es variable a lo largo del tiempo, no es posible determinar un precio fijo para el suministro anual, que se estima en: euros, IVA incluido 12. DETERMINACION DO PREZO Se establece como único criterio de valoración: a) El mayor descuento ofertado por precio de combustible ( 100 puntos) La oferta económica consistirá en el mayor descuento en céntimos de euro por litro de combustible, debiendo ser el mismo para todos los tipos de combustible, estableciéndose un descuento mínimo de 4 céntimos de euro por litro( en la estación de servicio de su propiedad). El descuento se aplicara sobre el precio del monolito en cada momento, y el precio del monolito nunca será superior al precio medio de las 5 estaciones de servicio mas cercanas publicado en MITC. Ourense, 2 de junio de 2012 El jefe de sección de ahorro y eficiencia energética Ismael Méndez Outeiriño CONCELLO DE OURENSE Páx. 5 / 5