Términos Y Condiciones Generales De Contratación Y Reglas De Comportamiento para Campus Party Lácara 2015

Transcripción

1 Términos Y Condiciones Generales De Contratación Y Reglas De Comportamiento para Campus Party Lácara 2015 Definiciones. Para efectos de precisión de este documento, los conceptos que adelante se relacionan tendrán el significado que en cada caso se indica: A. Términos y condiciones. Campus Party Lácara 2015: serán los términos y condiciones generales de contratación y reglas de comportamiento para Campus Party Lácara 2015 que se contienen en el presente documento. B. Evento: El evento Campus Party Lácara 2015 que organiza ADECOM LÁCARA en Puebla de la Calzada del 18 al 20 de Septiembre de 2015, también podrá ser denominado Campus Party Lácara C. Recinto: Es el lugar donde se llevará a cabo el evento, el cual será el CID Vegas Bajas y aparcamiento anexo situado en la Plaza del Almendro, nº7 de Puebla de la Calzada (Badajoz). D. Campusero: Es todo aquel participante que cumpla con los requisitos y obligaciones para ingresar al evento. E. Solicitante: Es el padre, madre, tutor legal o aquel que tenga la representación de un menor de edad para poder inscribirlo y/o acompañarlo al evento. F. Equipo: Serán todos aquellos dispositivos electrónicos ingresados por los campuseros que se utilicen durante la realización del evento (CPU, monitores, portátiles, consolas, etc.). G. Ficha de usuario: Es el registro que deberá ser rellenado por el solicitante o campusero con toda la información que se considere necesaria para su participación al evento. H. Acreditación o Pulseras: Es el documento o que se entrega al campusero con el cual se confirma la identificación del mismo y se da acceso al evento Campus Party Lácara I. Página web oficial: Para efectos de este instrumento, la página oficial del evento es Consideraciones previas Al adquirir la entrada que le dará acceso al evento Campus Party Lácara 2015, usted acepta y se compromete a cumplir, sin limitación alguna, los términos y condiciones Campus Party Lácara 2015 contenidos en el presente documento. Este documento estará a su entera disposición para consultarlo en todo momento en la página web oficial. En caso de que usted no esté de acuerdo con alguno de los términos y condiciones Campus Party Lácara 2015 establecidos en el presente documento, y que lo obliga a conducirse con apego a los mismos, deberá terminar en este momento con su inscripción al evento. ADECOM LÁCARA como organizador y promotor del evento se reserva el derecho a modificar los términos y condiciones Campus Party Lácara 2015 del presente documento, ya sea de manera parcial o total en caso de ser necesario para adaptarlos a la correcta prestación de los servicios del organizador a los participantes. En caso de que se realicen modificaciones a los términos y condiciones Campus Party Lácara 2015 con posterioridad a la inscripción o preinscripción de las personas, dichos cambios serán enviados por escrito a los correos electrónicos que hayan proporcionado los campuseros o en caso de no realizarse la comunicación por correo electrónico se podrá realizar por cualquier miembro de la organización dentro del mismo evento. En caso de que los campuseros ya inscritos no estén de acuerdo con los cambios hechos a los términos y condiciones Campus Party Lácara 2015, podrán solicitar su renuncia a participar en el evento. La falta de objeción por el campusero sobre los cambios realizados a los términos y condiciones Campus Party Lácara 2015, en el momento de su comunicación, significa la aceptación de los mismos. Es responsabilidad del campusero avisar a través del consultas@campuspartylacara.es cualquier cambio que desea llevar a cabo en su inscripción. Términos y condiciones Registro y acceso al evento 1. Registro al evento. Podrán registrarse y participar en el evento Campus Party Lácara 2015, todas las personas que lo deseen, únicamente los menores de 18 años deberán presentar una autorización firmada por su padre,madre o tutor para poder acceder a la Sala internet. El ingreso al evento, implica la aceptación expresa de todos y cada uno de los términos y condiciones generales, establecidos en el presente documento y sus futuras modificaciones, las cuales serán informadas a los participantes en los términos indicados en este documento. La inscripción al evento es totalmente gratuita. I. Comprobación de datos.

2 Una vez enviado el formulario y verificada la validez del mismo, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos en su ficha de usuario. Esto se realizará a la entrada de la Campus Party. II. Cupo limitado y derecho de admisión. El evento tiene un cupo limitado. Los cupos se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente diligenciados, y siempre y cuando hayan sido realizado oportunamente y debidamente aprobado por la organización. La organización del evento Campus Party Lácara 2015, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al evento, conforme a la legislación aplicable. III. Derechos de admisión A) Cuota de participación y derechos de los participantes.. La cuota de participación por la entrada y un punto físico de red al evento en la Sala Internet es totalmente gratuito La entrada y punto físico de red concede a los participantes, derecho a lo siguiente: 1. Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde las 18:00 horas del viernes 18 de Septiembre de 2015 hasta las 2:00 horas. El sábado 19 de Septiembre desde las 9:00h de la mañana hasta las 02:00 de la noche y el domingo 20 de Septiembre desde las 9:00h hasta las 22:00h de la noche. 2. Un puesto en la Sala Internet donde de podrá instalar su equipo personal, con un punto físico de red y una toma de corriente si en el momento de la inscripción solicitó acceso a la Sala Internet. 3. Participación en las actividades y competencias programadas, sujeto a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la organización para cada una de las mismas. 4. Acceso a las distintas salas en los horarios programados por la organización. 5. Acceso a los stands de los expositores en los horarios programados al efecto. B) Carácter personal de las inscripciones. Solo se admite una inscripción por campusero. Las inscripciones son personales al no existir devoluciones ni reembolso. IV. Identificación personal de los campuseros. Los campuseros deberán tener consigo y en todo momento un medio de identificación personal, por ejemplo el DNI. El campusero tendrá que identificarse en todo momento en que se lo solicite cualquier miembro de la Organización o del personal de seguridad asignado al evento. IMPORTANTE: : La falta de un medio de Identificación personal, al igual que no llevar consigo la acreditación o pulsera del evento puede conllevar la expulsión del campusero del evento Campus Party Lácara No se admitirán fotocopias, sólo documentos originales. V. Acreditación de los campuseros. Para acceder al evento Campus Party Lácara 2015, el campusero deberá estar debidamente registrado en la Campus Party Lácara 2015, haber realizado la inscripción y actualizar sus datos, portar siempre visible la acreditación entregada por la Organización que lo identifica como campusero participante del evento. La acreditación se entregará en el punto de Acreditaciones o Pulseras e información habilitado para tal efecto. Es obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible durante la estancia en el evento Campus Party Lácara 2015 en todas las zonas de celebración del evento. No portar la acreditación en un lugar visible se considera como una falta grave y puede ser sancionada con la expulsión inmediata del evento Campus Party Lácara Asimismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al evento Campus Party Lácara 2015 las personas cuyos datos no figuren en la base de datos del evento Campus Party Lácara VI. Pérdida o deterioro de la acreditación. Es responsabilidad del campusero cuidar, proteger y no doblar la acreditación. Si se produce la pérdida o rotura de la identificación, el campusero deberá mostrar solicitar una nueva acreditación en la zona de recepción con su correspondiente acreditación. En caso de pérdida; la pulsera no tendrá coste alguno para el campusero VII. Importancia del uso de la acreditación.

3 Es obligatorio mostrar la acreditación al acceder a cualquier espacio del evento Campus Party Lácara También será requerida para recoger los regalos y/o los premios que los campuseros puedan obtener durante el evento Campus Party Lácara 2015, además de su identificación oficial. VIII. Negativa de participación. No se procederá a la Inscripción de los participantes, o en su caso, no se permitirá el acceso de los mismos al evento cuando la organización tenga conocimiento de la comisión de un delito informático tipificado en la legislación, por parte de los mismos. Dicha situación podrá ser puesta en conocimiento de la autoridad competente para que efectúe las investigaciones que correspondan. Asimismo, la organización se reserva la posibilidad de anular una inscripción cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad d de irregularidades en la transacción. Lo anterior sin perjuicio de que la organización pueda advertir a las autoridades sobre la posible comisión de un delito. IX. Objetos personales. La organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro objeto o elemento personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia sus pertenencias, desde su entrada al evento hasta su salida del mismo. Al adquirir su entrada y participar en el evento, los participantes aceptan expresa e irrevocablemente la anterior regulación y se comprometen a no presentar reclamación alguna ante la organización, sus aliados comerciales o patrocinadores del evento, en caso de sufrir pérdidas de los bienes que ingresen al evento. A pesar de todo esto, siempre existirá personal de la organización y guarda jurado pendiente de que todo el evento transcurra con normalidad y sin ninguna incidencia. X. Uso de la red por parte de los campuseros. La organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que la organización pondrá al servicio del evento. La organización, en este sentido, exige un estricto cumplimiento de las Leyes Penales aplicables y de Propiedad Intelectual vigentes en España, incluyendo la prohibición de usar, comercializar, suministrar o dar acceso a material que pueda considerarse como de pornografía infantil. Lo anterior en el entendido de que cada parte será responsable de sus actos. De igual forma la organización no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del evento, lo cual es expresa e irrevocablemente aceptadas por los participantes al evento. La organización, por medio del evento promueve el respeto eto al ser humano y las libertades de los particulares, a través del acceso a la tecnología suministrada en el evento. Por consiguiente, queda totalmente prohibido a los participantes hacer uso, promover, suministrar, comercializar, utilizar, entre otros, cualquier tipo de pornografía, en especial, de la pornografía infantil. Adicionalmente, los participantes del evento se comprometen a: Abstenerse de alojar en su propio sitio imágenes, textos, documentos o archivos audiovisuales que impliquen directa o indirectamente actividades sexuales con menores de edad. Abstenerse de alojar en su propio sitio material pornográfico, en especial en modo de imágenes o videos, cuando existan indicios de que las personas fotografiadas o filmadas son menores de edad. Abstenerse de alojar en su propio sitio vínculos o links, sobre sitios telemáticos que contengan o distribuyan material pornográfico relativo a menores de edad. XVII. Violación de leyes por parte de los campuseros. La organización no se hace responsable por los delitos que pudieran cometer los participantes del evento durante el uso que le den a la red provista para llevar a cabo el evento. Sin embargo, en caso de que la organización adquiera conocimiento de cualquier posible violación a las leyes vigentes por parte de algún participante, podrá poner en conocimiento de las autoridades los hechos y se pondrá a disposición de las mismas al participante que haya cometido o haya querido cometer un acto ilegal. XVIII. Daño a los equipos informáticos propiedad de los campuseros. La Organización no será responsable de ninguna forma y en ningún caso de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el evento Campus Party Lácara 2015, cualquiera que sea la causa física o técnica de dichos daños. Cada puesto asignado a cada campusero está concebido para soportar un determinado número de vatios, por lo que se recomienda a los campuseros que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que pueden producir cortes de suministro en la red eléctrica que pudieran ocasionar daños en los equipos personales de los campuseros, de los que en ningún caso se hace responsable la organización. XIX Faltas graves. Las faltas graves se clasificarán a discreción de la Organización y sirva como muestra meramente enunciativa, más no limitativa las siguientes:

4 1. Consumo y tráfico de cigarrillos y/o alcohol, así como la venta y/o consumo de sustancias ilegales dentro del recinto del evento Campus Party Lácara No llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos en los que es obligatorio portarla de manera visible. 3. Facilitar una acreditación propia a otra persona (participante o no). 4. Portar una acreditación de otro campusero. 5. No mostrar la acreditación, identificación oficial o pasaporte cuando sea requerido por una persona de de la Organización o del equipo de seguridad. 6. No abrir un paquete para mostrar su contenido cuando sea requerido por una persona de de la Organización o del equipo de Seguridad. 7. Iniciar una disputa, pelea o agresión contra otro campusero o ser partícipe en una situación de este tipo. 8. Mal comportamiento en los servicios o cualquier parte del edificio. 9. Daño intencional a los servicios o cualquier mobiliario del edificio puestos a disposición de los campuseros. 11. Posesión de objetos inflamables y/o punzo cortantes, armas blancas o de fuego, etc. dentro del recinto del evento Campus Party Lácara Actuaciones ilícitas o violación de los derechos individuales de terceros, conforme a los presentes Términos y Condiciones y/o a la Ley. Una alta Grave será causa de expulsión del campusero del evento Campus Party Lácara XX. Seguridad e ilícitos. El evento cuenta con un cuerpo de vigilancia que velará por la seguridad de los asistentes. Dentro del recinto del evento habrá vigilantes repartidos por las zonas de Campus Party Lácara Este servicio de vigilancia únicamente está destinado a velar por la seguridad e integridad de los asistentes sin que tenga por cometido vigilar los bienes materiales de los participantes. En consecuencia, la organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro bien personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes del evento. Por lo tanto, la organización recomienda no dejar sin vigilancia ninguna na de sus pertenencias, desde el comienzo del evento hasta el final del mismo. Asimismo, la organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que la organización pone al servicio del evento. El usuario debe asegurarse de que cumple con la normativa vigente en materia de Propiedad industrial, derechos de autor y que no comete ningún delito. La organización no supervisará ni controlará el tráfico de la red, cada usuario debe utilizarla de forma responsable. XXIII. Protección de datos personales. El participante, al aceptar las presentes condiciones, manifiesta haber leído y aceptado expresamente la política de privacidad incluida dentro de esta cláusula y otorga su consentimiento inequívoco y expreso a la incorporación y tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades y servicios que ofrece la organización n y con arreglo a lo indicado en los siguientes puntos de este apartado. La finalidad de dicha incorporación y tratamiento es la adecuada gestión de la participación de los usuarios del evento y posibilitar la gestión de sus solicitudes a través del servicio, realizar avisos, mediante correo electrónico y llevar a cabo acciones informativas y comerciales sobre productos, actividades y servicios, en nombre de la organización. El participante acepta de forma expresa la comunicación de sus datos personales a la Organización del evento, para la ejecución y mantenimiento de la relación jurídica entablada con el participante y la prestación de los servicios que la integran. El responsable del fichero podrá ceder los datos facilitados por el participante a requerimiento de las autoridades administrativas y de los órganos jurisdiccionales de turno, en caso de expresa solicitud por parte de éstos. XXIV. Cancelación o suspensión de actividades. La Organización se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante el evento Campus Party Lácara Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán previamente a cada campusero. XXV. Suspensión del evento.

5 Si por causas de fuerza mayor, caso fortuito, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna instrucción proveniente de cualquier órgano administrativo o judicial, la Organización, no se hará responsable de los daños y perjuicios que puedan afectar a los campuseros ya sea de manera directa e indirecta incluyendo la posibilidad de suspender el evento Campus Party Lácara En el supuesto de que se cancele o suspenda el evento Campus Party Lácara 2015, La Organización pondrá en caso de ser posible, otra fecha de celebración del mismo, una vez solucionadas las causas ajenas, que motivaron su cancelación o suspensión. XXVI. Aceptación del participante El participante manifiesta que ha leído y entendido la información ión contemplada en el presente documento por lo que acepta en su totalidad y sin reserva alguna, el contenido de la misma. Fdo. El campusero: