GUÍA PARA TRAMITAR SOLICITUDES DE ADMISIÓN A ACTIVIDADES FORMATIVAS GESTIONADAS POR EL INSTITUTO ARAGONÉS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (IAAP)

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1 GUÍA PARA TRAMITAR SOLICITUDES DE ADMISIÓN A ACTIVIDADES FORMATIVAS GESTIONADAS POR EL INSTITUTO ARAGONÉS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (IAAP) SOLICITANTES: Personal de Administraciones Públicas con destino en el territorio de Aragón, que desee solicitar su participación como alumno de actividades formativas del IAAP, en las que se haya previsto su participación. Desde la sede electrónica del Gobierno de Aragón ha de solicitar la admisión a un curso de formación según los requisitos especificados en cada convocatoria. El acceso es desde el sitio Web del Instituto Aragonés de Administración Pública, en esadministracionpublica o desde la Oficina virtual de trámites del Gobierno de Aragón, en Precisa disponer de certificado digital reconocido conectado a su equipo. Es conveniente realizar este proceso utilizando el navegador Internet Explorer o Mozilla Firefox, ya que con otros navegadores no se han hecho pruebas, aunque puede funcionar. Antes de iniciar el trámite con el entorno telemático de tramitación del Gobierno de Aragón, puede verificar el estado de nuestro equipo y su compatibilidad, así como la validez de la firma electrónica de la tarjeta (DNI u otra) introducida en esta página: Le informará de si su equipo dispone de los programas y en la versión necesarios, así como la verifica Acceder a iniciar WebSigner: Página 1 de 14

2 En la sede electrónica del gobierno de Aragón puede acceder a otras posibilidades de información y ayuda de este tipo de trámites. Si alguno de estos trámites no las puede realizar, rogamos envíe un mensaje al correo electrónico indicando el navegador y versión utilizado, así como el mensaje de error que le aparezca en pantalla. De este modo podremos identificar los errores y su solución. La primera vez que acceda a este entorno deberá darse de alta Página 2 de 14

3 Cada vez que acceda, una vez en alta: En la pantalla de acceso seleccione del desplegable su certificado digital reconocido(1) y pulse Aceptar (2). Este proceso consta de 5 pasos: Página 3 de 14

4 Paso 1 de 5 En la sección de Nueva Solicitud, introduzca la palabra clave formativas en el campo Denominación Procedimiento (1), y pulse el botón Buscar (2). Con ello, se encuentra, entre todos los procedimientos, el denominado Actividades formativas del Instituto Aragonés de Administración Pública para personal de Administraciones Públicas. El procedimiento será visible en pantalla como único registro encontrado. Pulse sobre el nombre del procedimiento o bien sobre el botón verde de iniciar Solicitud (1). Página 4 de 14

5 Paso 2 de 5 En este paso debe rellenar unos datos mínimos. Los que llevan asterisco (*) son obligatorios. Seleccione: En calidad de Titular (1), Personalidad física (2), ha de señalar, al menos la dirección, provincia y localidad (3) (NIF y apellidos y nombre los rellena automáticamente de su certificado digital reconocido), y pulse por último el botón Alta Solicitud (4). Página 5 de 14

6 Paso 3 de 5 Está en el paso 3. Para rellenar el formulario pulse sobre el icono de pdf o Ver formulario (1). El formulario o solicitud tardará unos segundos en aparecer. Para solicitar correctamente un curso ha de consignar su código, denominación y localidad tal y como aparece en la convocatoria del curso. En caso de discrepancia se considerará como correcto el código del curso, en su defecto las palabras clave de la denominación en la localidad que se especifique. El formulario se puede completar en una única sesión o se puede guardar y continuar su tramitación desde el punto donde se dejó. El sistema permite adjuntar documentos si así lo exigiese la convocatoria. Página 6 de 14

7 En la solicitud o formulario los campos de datos recuadrados en rojo son obligatorios y sin ellos la solicitud no será enviada. Cumplimente el formulario y pulse el botón Guardar (1), y después Aceptar (2). GUARDAR: Si queda vacío algún campo obligatorio, el sistema emite un mensaje como éste. En ocasiones, al completar la solicitud, no aparece el segundo apellido y, al ser obligatorio, es necesario escribirlo a mano para poder continuar. Página 7 de 14

8 GUARDAR: Si están cumplimentados todos los campos, el sistema le avisa que va a guardar los datos, y le pide confirmación. Pulsamos que Sí. Si no guarda los datos, se borrarán. ACEPTAR: Tras Guardar, la opción Aceptar le pide confirmación. Si desea confirmar pulse Sí. Con este mensaje el sistema le confirma que el formulario se ha enviado correctamente. Pulse Aceptar. *En caso de que no aparezca este último mensaje y no se nos guarde, deberíamos observar la configuración de nuestro Adobe Reader. Página 8 de 14

9 No hemos terminado el proceso, hemos rellenado el formulario de solicitud, nos falta 1.- Firmar la solicitud. 2.- Presentarla en el registro telemático. Página 9 de 14

10 El sistema le envía a la pantalla anterior, al paso 3 de 5, en la que consta que el formulario esta completó, aunque sin firmar. Éste es el momento de adjuntar el justificante si así se ha solicitado en la convocatoria. Para ello pulsaremos el botón Nuevo Anexo (1). En la ventana de Anexar documento seleccione el fichero a adjuntar que tendrá en su equipo o unidad de memoria conectada, y que localizará mediante el botón Examinar (1); en contenido introduzca una descripción del fichero (2) (por ejemplo: justificante empleado público), y pulse Anexar Documento (3). Página 10 de 14

11 Para anexar el documento ha de firmarlo. Seleccione su certificado (1) y pulse Firmar Documento (2). El sistema vuelve a la pantalla del paso 3 de 5, en la que ya se refleja el anexo firmado. A continuación ha de firmar el formulario- solicitud de participación en un curso de formación mediante la opción Firmar (1). Página 11 de 14

12 Puede ver la solicitud antes de firmarla (icono de pdf). Para firmar su solicitud, seleccione su certificado digital (1) y pulse Firmar (2). Este mensaje comunica que la solicitud se ha firmado. Acepte el mensaje y pulse Volver (1). De nuevo en la pantalla principal del paso 3, comprobamos que el formulario está completo y firmado, y lleva adjunto un documento firmado. Puede seguir con el paso 5 (el paso 4 no procede en este procedimiento). Para ello, pulse el botón Continuar Tramitación (1). Página 12 de 14

13 En este último paso entregará la solicitud en el registro telemático del Gobierno de Aragón. Seleccione su certificado (1) y pulse el botón Confirmar (2). Tras ello, se solicita confirmación del envío de la solicitud al registro telemático. Pulse Aceptar. El proceso de entrega en el registro administrativo tarda unos segundos, espere hasta que sea visible el mensaje de confirmación de la entrega. Ya ha finalizado el procedimiento. Puedo comprobar el número, fecha y hora de registro, y descargar el recibo de entrega. Presentada su solicitud el IAAP, como órgano gestor, continuará la tramitación según lo especificado en la Orden de 25 de febrero de 2013, del Consejero de Hacienda y Administración Pública, por la que se regula el procedimiento telemático en el ámbito de formación y perfeccionamiento del Instituto Aragonés de Administración Pública y se crea el Registro informatizado de actividades formativas (B.O.A. de 26 de marzo). Página 13 de 14

14 En la página inicial del entorno de tramitación además de generar una nueva solicitud puede consultar su historial de solicitudes a través de este entorno, podrá comprobar su registro, descargar una solicitud, continuar la tramitación de una solicitud incompleta. Muchas gracias Página 14 de 14

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