PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE TRADUCCIÓN DE TEXTOS Y TRANSCRIPCIÓN PARA EL SENADO

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1 PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE TRADUCCIÓN DE TEXTOS Y TRANSCRIPCIÓN PARA EL SENADO Pliego de prescripciones técnicas Contenido CLÁUSULA 1ª. Objeto CLÁUSULA 2ª. Servicios a realizar CLÁUSULA 3ª. Servicio de traducción de textos CLÁUSULA 4ª. Servicio de transcripción CLÁUSULA 5ª. Coordinación del contrato CLÁUSULA 6ª. Confidencialidad CLÁUSULA 7ª. Justificantes de servicio ANEXO I: Modelo de justificante de servicio de traducción de textos... 7 ANEXO II: Modelo de justificante de servicio de transcripción

2 CLÁUSULA 1ª. Objeto. El presente procedimiento tiene por objeto la adjudicación del contrato de servicios de traducción de textos y transcripción para el Senado, de conformidad con el presente pliego y con el pliego de cláusulas administrativas particulares. CLÁUSULA 2ª. Servicios a realizar. El volumen de los servicios de traducción de textos y transcripción dependerá de las necesidades del Senado. 1) Servicio de traducción de todo tipo de textos relacionados bien con el ejercicio de las funciones atribuidas al Senado, bien con su organización y funcionamiento interno. Los textos a traducir podrán ser de cualquier naturaleza (jurídica, técnica, económica ) y podrán contener, además del texto propiamente dicho, hipervínculos, enlaces y/o cualquier tipo de material gráfico (esquemas, fotografías, dibujos, etc.) Los trabajos de traducción podrán ser de cualquier idioma al castellano (traducción directa) o del castellano a cualquier idioma (traducción inversa). 2) Servicio de transcripción de las intervenciones orales que tengan lugar en las Comisiones, Ponencias de estudio o cualquier otro órgano del Senado, cuando no sea asumido por el Departamento del Diario de Sesiones. CLÁUSULA 3ª. Servicio de traducción de textos. A efectos meramente orientativos, se informa que el 95% de las traducciones de textos que se realizan en el Senado corresponden a los idiomas alemán, francés e inglés, así como a las lenguas que, con el castellano, tienen el carácter de oficial en alguna Comunidad Autónoma. La empresa adjudicataria deberá contar para la ejecución de los trabajos con traductores con dominio de la lengua castellana, que acrediten el conocimiento del idioma o idiomas objeto de la traducción, y que estén habituados a traducir lenguaje jurídico. El Senado podrá exigir al adjudicatario la acreditación de tales requisitos. Remisión y recepción de los trabajos Los textos a traducir se remitirán al adjudicatario por vía electrónica. El adjudicatario deberá utilizar el mismo medio para remitir al Senado la correspondiente traducción. De no resultar posible la transmisión por vía electrónica, o en el caso de que, por cualquier motivo, el Senado no estimase conveniente su utilización, tanto la remisión como la recepción se realizarán en la forma que el Senado determine. 2

3 Plazo de ejecución de los trabajos Los niveles y plazos de servicios mínimos a garantizar, según la modalidad y el número de palabras, son los siguientes: Hasta 500 palabras: en un plazo de 6 horas laborables Hasta 5000 palabras: en un plazo de 48 horas naturales Hasta palabras: en un plazo de 120 horas naturales Más de palabras: en un plazo de 7 días naturales por cada palabras A estos efectos, los trabajos remitidos a lo largo de un mismo día se considerarán un único encargo. Los plazos establecidos se computarán desde el momento en que el adjudicatario reciba la petición de servicio hasta que la traducción obre en poder del Senado. Calidad del servicio Las traducciones entregadas deberán cumplir los siguientes requisitos: a) Respetar, dentro de lo posible, todas y cada una de las características de los documentos de origen remitidos por el Senado, incluidas, en su caso, las relativas a la accesibilidad a los mismos, de manera que las únicas diferencias admisibles entre los documentos de origen y los de destino serán las absolutamente imprescindibles que se deriven de la propia actividad de traducción y tiendan a conseguir, en todo caso, una mayor calidad de la misma. A estos efectos, los archivos remitidos por el Senado podrán encontrarse en cualquier formato (.doc,.pdf,.ppt ), debiendo el adjudicatario remitir el resultado de cada uno de los trabajos en el mismo formato en el que se recibió. b) Abarcar el contenido total de los documentos de origen, sin más excepciones que las que, en su caso, pudiera señalar el Senado de forma expresa en relación a algún trabajo en concreto. c) Reflejar fielmente los textos originales, con las debidas adaptaciones que requieran las características lingüísticas y gramaticales de la lengua de destino. d) No contener ningún error ortográfico, estilístico o de puntuación. e) Guardar una homogeneidad de estilo en todo su contenido, con independencia de que en la ejecución del trabajo pueda participar más de un traductor. 3

4 En todo caso, deberá garantizarse que la terminología específica contenida en los documentos de origen no es objeto de una traducción literal, sino que el documento final resultante contiene exactamente las palabras, expresiones, acrónimos, vocablos, etc., especializados equivalentes de la lengua de destino, de forma que refleje de manera precisa y exacta los conceptos a los que dicho documento origen hace referencia y que el texto traducido no pueda inducir a ningún error, confusión o ambigüedad y/o resultar ininteligible total o parcialmente. CLÁUSULA 4ª. Servicio de transcripción. Remisión y recepción de los trabajos El Senado facilitará a la empresa adjudicataria las grabaciones a transcribir y establecerá, en su caso, los criterios lingüísticos, terminológicos, estilísticos y de toda índole que se deban seguir en su elaboración. Las grabaciones serán entregadas a la empresa adjudicataria, que habrá de garantizar una capacidad mínima de transcripción de cinco horas de grabación por día. Plazo de ejecución de los trabajos Para el envío de audios y la entrega de archivos de texto se utilizarán los procedimientos que el Senado establezca. El Senado entregará las unidades de transcripción al adjudicatario en formato mp3 y en tramos de audio de un mínimo de 5 minutos. La duración de cada envío o entrega parcial la determinará el Senado caso a caso. Se realizarán entregas parciales, y entregas totales cuando se finalice totalmente la transcripción. Los plazos de entrega de las transcripciones totales se calcularán en función de los establecidos para las entregas parciales, que en ningún caso podrán superar los 45 minutos por cada 5 minutos de audio. En caso de recibir el audio de una sesión completa de más de dos horas de duración después de las 18 horas, la empresa podrá entregar la transcripción completa a las 10 de la mañana del día siguiente. Excepcionalmente, el Senado podrá exigir a la empresa entregas parciales y totales en horario nocturno, cuando una sesión se prolongue y su publicación sea urgente. Criterios para la transcripción 4

5 En los trabajos de transcripción encomendados se respetarán las Normas y Recomendaciones emitidas por la Real Academia Española de la Lengua y las normas de estilo de la Redacción del Diario de Sesiones. Las características formales del documento de la transcripción deberán ajustarse a las indicaciones que el Senado haga. Antes de su entrega, las transcripciones serán debidamente revisadas y corregidas. Se presentarán sin errores de formato, tipográficos, mecanográficos, ortográficos, lingüísticos o estilísticos. Calidad del servicio Las transcripciones se entregarán con la calidad y la fidelidad exigidas, sin perjuicio de su revisión por parte del Cuerpo de Redactores Taquígrafos y Estenotipistas de las Cortes Generales. En ningún caso podrá faltar en la transcripción momento alguno de la intervención. La empresa adjudicataria se compromete a eliminar sonidos irrelevantes y a incorporar las acotaciones y la información fuera del discurso que el Senado le indique (títulos, números de expediente, marcas, enlaces, etc.), así como a seguir el orden de las intervenciones, poniendo los nombres y cargos correcta y completamente. Las transcripciones se ajustarán a los criterios de accesibilidad y al formato que el Senado indique. El Senado se reserva el derecho de requerir a la empresa adjudicataria, sin coste adicional alguno, la rectificación de toda transcripción que no cumpla los requisitos mínimos de calidad exigibles. CLÁUSULA 5ª. Coordinación del contrato. El adjudicatario designará a un coordinador del contrato, a quien el Senado dirigirá las solicitudes de servicios, y que será responsable de la adecuada prestación de los mismos. CLÁUSULA 6ª. Confidencialidad. Los profesionales que presten al Senado los servicios a los que se refiere este contrato actuarán bajo secreto profesional, estando obligados a guardar el más absoluto sigilo y confidencialidad sobre el contenido y la naturaleza de los trabajos realizados, y respondiendo de forma personal y directa del incumplimiento de esta obligación. Lo mismo podrá exigirse, en su caso, a la entidad adjudicataria por la responsabilidad que le corresponda. La empresa adjudicataria no podrá hacer uso de la información que el Senado le facilite para otra finalidad que la de responder al trabajo encomendado. Cualquier otro uso sin la debida autorización del Senado dará lugar a las responsabilidades que se 5

6 deriven en aplicación del ordenamiento jurídico vigente así como, en su caso, a la rescisión del contrato. CLÁUSULA 7ª. Justificantes de servicio. Los trabajos realizados por el adjudicatario al Senado deberán ir necesariamente acompañados del correspondiente justificante de servicio, cuyos modelos figuran como Anexo I y Anexo II del presente pliego. 6

7 ANEXO I: Modelo de justificante de servicio de traducción de textos JUSTIFICANTE DE SERVICIO DE TRADUCCIÓN DE TEXTOS Solicitada por: Fecha de solicitud: Número de documentos: Número de páginas: Número de palabras: Precio: Fecha de entrega: Observaciones: 7

8 ANEXO II: Modelo de justificante de servicio de transcripción JUSTIFICANTE DE SERVICIO DE TRANSCRIPCIÓN Solicitada por: Fecha de solicitud: Duración: Precio: Fecha: Observaciones: 8

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