MANUAL DE CARGOS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS. Febrero/2009 Asunción Paraguay CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

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1 Página 1 / 266 CORTE SUPREMA DE DIRECCIÓN GENERAL DE Febrero/2009 Asunción Paraguay

2 Página 2 / 266 CONTENIDO PAGINA Nº OBJETIVO... 7 ALCANCE... 7 DEFINICIONES... 7 RESPONSABILIDADES... 8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE CARGOS... 9 DESCRIPCIÓN DE CARGOS...13 CARGOS DEL NIVEL DE DIRECCIÓN GENERAL Y STAFF...14 CARGO: DIRECTOR GENERAL...16 CARGO: SECRETARIO...20 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO...23 CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO...26 CARGO: ORDENANZA...29 CARGO: COORDINADOR...31 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO...34 CARGO: COORDINADOR...37 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO...40 CARGO: COORDINADOR...43 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO...46 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO...49

3 Página 3 / 266 CARGOS DEL NIVEL DE DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS...52 CARGO: DIRECTOR DE DESARROLLO DE RRHH...54 CARGO: SECRETARIO...58 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO...61 CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO...64 CARGO: ORDENANZA...67 CARGO: COORDINADOR...69 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO...72 CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN...76 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN...79 CARGO: PSICOLOGO...82 CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO...85 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO...88 CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO...92 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN INDUCCIÓN...95 CARGO: PSICÓLOGO...98 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y...107

4 Página 4 / 266 DESARROLLO CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE EVALUACIÓN Y DESEMPEÑO CARGO: PSICÓLOGO CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE CARGOS Y SALARIOS CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN Y MOTIVACIÓN CARGO: PSICÓLOGO CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: JEFE DE DEPARATMENTO DE ASISTENCIA CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL CARGO: PSICÓLOGO CARGO: MEDICO CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO...165

5 Página 5 / 266 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE EVENTOS DE INTEGRACIÓN CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE ASUNTOS GREMIALES CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGOS DEL NIVEL DE DIRECCIÓN DE ADM. DE PERSONAL CARGO: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CARGO: SECRETARIO CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: ORDENANZA CARGO: JEFE DE DEPARAMENTO DE LEGAJOS CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE LICENCIAS CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MOVIMIENTO...223

6 Página 6 / 266 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE CONTROL INFORMATICO DE MARCACIÓN CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE NOTIFICACIONES CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: JEFE DE DIVISIÓN INSPECTORÍAS CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO...264

7 Página 7 / 266 OBJETIVO Definir el objetivo, la posición jerárquica y las tareas principales por las que son responsables los ocupantes de cada cargo y puesto de trabajo de la Dirección General de Recursos Humanos. ALCANCE El manual define la descripción de las tareas principales de cada cargo de toda la Dirección General de Recursos Humanos y por lo tanto se aplica a todos los funcionarios que prestan sus servicios a las áreas componentes de la misma DEFINICIONES CARGO: Nombre del Cargo, descrito AREA: Nombre del área dentro del cual se encuentra el cargo descrito. RECIBE SUPERVISIÓN DE : Nombre del cargo ante cual tiene responsabilidad y define su posición jerárquica. SUPERVISA A: Nombre del cargo o los cargos que se encuentran bajo su autoridad de supervisión. OBJETIVO: Indica la(s) finalidad(es) del cargo. Porqué existe el cargo y cuál es el propósito básico TAREAS PRINCIPALES: Se detallan las tareas que le compete al cargo tanto por su nivel jerárquico como por las funciones propias del área dentro del cual esta el cargo descrito. ESPECIFICACIONES DEL CARGO: Se detallan todos los datos que se requieren para facilitar el reclutamiento y la selección del funcionario que debe ocupar el cargo descrito, como también los términos de los Manuales de Valoración y Evaluación del Desempeño. Las especificaciones consideradas son: - Perfil del cargos : Establece los requisitos de Formación Profesional; Otros conocimientos que requiere el cargo; Años de Experiencia - Aptitudes, Actitudes y habilidades: Detalla las aptitudes, actitudes y habilidades que requiere el cargo, marcados en una (). - Competencias Requeridas: Recomienda las competencias ideales que debe tener la persona a ocupar el cargo y se mide por test psicológico. Esto debe ser complementado por el profesional a cargo de la selección. - Responsabilidad: Indica el alcance de la responsabilidad en términos de lo que maneja institucionalmente dentro de sus tareas. - Exigencias Físicas : Expone las exigencias físicas inherentes a la realización de las tareas del cargo

8 Página 8 / Exigencias Emocionales: Expone las exigencias inherentes al cargo atendiendo a las presiones que puede recibir la persona dentro de la realización de sus tareas. - Entorno Físico: Describe las condiciones ideales que corresponde al lugar físico con el contará el ocupante del cargo. - Materiales, Documentos, Equipos que utiliza o controla: Describe cual de estos ítems mencionados utiliza o controla y por los que debe responder. RESPONSABILIDADES Son responsables por este documento: Elaboración: Consultor de CEJ CIRD USAID: Olga de Galeano, y Equipo Contraparte de la Dirección de Recursos Humanos Verificación: Director General de Recursos Humanos Abog. Juana Orzuza Aprobación: Ministros de la Corte Suprema de Justicia Distribución: Secretaría de la Dirección General de Recursos Humanos Aplicación: Todos los Directores, Jefes de Departamentos y Coordinadores en sus Áreas de actuación

9 Página 9 / 266 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE CARGOS

10 Página 10 / 266 ORGANIGRAMA DE CARGOS NIVEL DE DIRECCION GENERAL CONSEJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE LA CSJ DIRECTOR GENERAL DE COORDINACIÓN EJECUTIVA: COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO AREA DE NEO DE UNIDADES DE RRHH DE CIRCUNSCRIPCIONES COORDINADOR ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARÍA: SECRETARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO ORDENANZAS AREA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DIRECTOR DE DESARROLLO DE DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

11 Página 11 / 266 ORGANIGRAMA DE CARGOS NIVEL DE DIRECCION DE DESARROLLO DE DIRECTOR DE DESARROLLO DE AREA DE INFORMACIÓN Y ORIENTACION JUDICIAL: COORDINADOR ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARÍA: SECRETARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO ORDENANZAS JEFE DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN JEFE DEPARTAMENTO DE CAPACITACION Y DESARROLLO JEFE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN: JEFE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN EV. DESEMPEÑO: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN ASISTENCIA SOCIAL JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO MEDICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE INDUCCIÓN: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN CARGOS Y SALARIOS: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN CAPACITACIÓN Y MOTIVACIÓN: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN EVENTOS E INTEGRACIÓN JEFE DE DIVISIÓN ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN ASUNTOS GREMIALES: JEFE DE DIVISIÓN ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO

12 Página 12 / 266 ORGANIGRAMA DE CARGOS NIVEL DE DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SECRETARÍA: SECRETARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO ORDENANZAS JEFE DEPARTAMENTO DE LEGAJOS JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MOVIMIENTO JEFE DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS DIVISIÓN DE LICENCIAS: JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTROL INFORMÁTICO DE MARCACIÓN: JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE NOTIFICACIONES JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE INSPECTORIAS JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO

13 Página 13 / 266 DESCRIPCIÓN DE CARGOS

14 Página 14 / 266 CARGOS DEL NIVEL DE DIRECCIÓN GENERAL Y STAFF

15 Página 15 / 266 ORGANIGRAMA DE CARGOS NIVEL DE DIRECCION GENERAL Y STAFF CONSEJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE LA CSJ DIRECTOR GENERAL DE COORDINACIÓN EJECUTIVA: COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO AREA DE NEO DE UNIDADES DE RRHH DE CIRCUNSCRIPCIONES COORDINADOR ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARÍA: SECRETARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUILIAR ADMINISTRATIVO ORDENANZAS AREA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DIRECTORES

16 Página 16 / 266 CARGO: DIRECTOR GENERAL AREA : DIRECCION GENERAL DEPENDE DE: CONSEJO DE SUPERINTENDENCIA DE LA CORTE SUPREMA DE AUTORIDAD SOBRE : - SECRETARIA - COORDINACION EJECTIVA - AREA DE NEO DE UNIDADES DE RR.HH. DE CIRCUNSCRIP. - AREA DE MONITOREO Y EVALUACION - DIRECCION DE DESARROLLO DE - DIRECCION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL OBJETIVO DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias para la administración y desarrollo eficiente de los recursos humanos de la Institución, a fin de proveer y mantener un plantel de capital humano capaz y satisfecho para cumplir con la misión definida en el Poder Judicial. Tareas principales: 1. Supervisar y dirigir un sistema de desarrollo del personal de la institución, orientado a mantener capital humano idóneos, capaces, con liderazgo, proactivos y satisfechos de cumplir con su rol en la organización. 2. Verificar el desarrollo e implementación de planes de capacitación y motivación que logren la calificación adecuada de los funcionarios para la ejecución de las actividades que les son asignadas, logrando eficiencia en su gestión. 3. Gerenciar los tramites correspondientes a fin de que se apruebe la vigencia de herramientas de trabajo diseñado por su equipo técnico, como los Manuales de Cargos con los perfiles correspondientes, Manuales Evaluación del Desempeño, Manuales de Valoración de cargos, atendiendo a los criterios, políticas y necesidades de la estructura organizacional y los trabajos a desarrollarse en cada área de la institución. 4. Controlar la gestión del manejo integral de todos los asuntos que involucran a los estudios, análisis, definiciones de criterios, políticas, procedimientos y herramientas de aplicación, de los cargos y salarios que rigen institucionalmente.

17 Página 17 / Analizar y evaluar las propuestas de revisión, análisis y actualización de las Tablas de Categorías, Denominación de Cargos y Remuneraciones de la institución. Gerenciar los trámites de tratamiento y aprobación. 6. Supervisar el seguimiento y control de todos los trabajos sobre Anexo de Personal, respecto de la cantidad, naturaleza, denominaciones, categorías y remuneraciones de los cargos, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias, en base a los antecedentes obtenidos y analizados conforme a las políticas y procedimientos vigentes. Gerenciar los trámites de tratamiento y aprobación. 7. Analizar y evaluar las propuestas de diseño, revisión y actualizaciones de la estructura de un Plan de Carrera, en base a los elementos considerados en la descripción y los perfiles de los cargos en las áreas administrativas y jurisdiccionales, que entran en la competencia de la Dirección de Desarrollo de RRHH. Gerenciar los trámites de tratamiento y aprobación. 8. Analizar y evaluar las propuestas de diseño, revisión y actualizaciones de Planes de Administración de salarios, conforme a las valoraciones de los cargos y estudios de mercado. Elevar informes técnicos sobre posiciones de diferencias, vulnerabilidad de cargos expuestos a la corrupción y otros factores que tienen que ver con la capacidad e idoneidad requerida. 9. Supervisar el mantenimiento de un sistema de desempeño que atienda el cumplimiento eficiente de las responsabilidades, competencias, metas y resultados de los trabajos de los funcionarios ocupantes de los cargos de la institución tanto del área administrativa como jurisdiccional. Conformar un Comité técnico de calificación, para el trabajo, de calificación final de los resultados obtenidos. 10. Coordinar y supervisar todos los trabajos de administración de personal, conforme a las disposiciones establecidas en el marco de las políticas y directivas emanadas de la Dirección General de RRHH y las leyes aplicables al personal, a fin de garantizar el adecuado desempeño institucional. 11. Potenciar la implementación de los trabajos de administración de personal y desarrollo de Recursos Humanos en las Circunscripciones Judiciales del Interior del país, a través de las Unidades de RRHH de cada Circunscripción, conforme a las políticas, normas y procedimientos, vigentes. 12. Supervisar el desarrollo e implementación de un sistema de evaluación y monitoreo que asegure el cumplimiento de las normativas y procedimientos vigentes para la gestión interna de las áreas en general y de un sistema de evaluación y monitoreo que asegure el cumplimiento de metas y resultados de la

18 Página 18 / 266 gestión técnica de las áreas técnicas de la Dirección General de RRHH. 13. Promover la comunicación, información y socialización de los regimenes de gestión y trabajos desarrollados en el ámbito de la Dirección General de los Recursos Humanos, que afecten e involucren al plantel de funcionarios de la institución, para lograr la eficiencia y la mejora continúa. 14. Contribuir en la planificación del crecimiento de la Corte Suprema de Justicia en términos de recursos humanos. 15. Apoyar la ejecución de planes y proyectos en el proceso de gestión de calidad para los funcionarios de la Corte Suprema de Justicia. 16. Mantener el relacionamiento con las autoridades y funcionarios de la Corte Suprema de Justicia y con otras instituciones Nacionales y/o extranjeras específicamente relacionadas con actividades propias del Área de Recursos Humanos. 17. Realizar reuniones periódicas con Directores y Coordinadores a su cargo a fin de evaluar y mejorar la gestión de la Dirección General. 18. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología Laboral, Administración de Empresas, Derecho o carreras afines. Cursos de Post Grados y/o Maestría Recursos Humanos, Administración Pública. Cursos de especialización y actualización en áreas de su competencia Conocimiento de la Ley de la Función Pública Ley Anual de Presupuesto General de la Nación y sus Reglamentaciones Relaciones Humanas. Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 10 años Experiencia Especifica 5 años

19 Página 19 / 266 Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EIGENCIAS EMOCIONALES: El cargo requiere trabajar bajo presión constante ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

20 Página 20 / 266 CARGO: SECRETARIO AREA : SECRETARÍA DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL AUTORIDAD SOBRE : - ASISTENTE ADMINISTRATIVO - AUILIAR - ORDENANZA OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades de apoyo a la Dirección General en la administración general de los documentos oficiales, la comunicación y el archivo, la atención al público y la agenda diaria del Director. Tareas principales: 1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir documentos recibidos en la Dirección General. 2. Elaborar notas, memorandos, circulares, proyectos de resoluciones y cualesquiera otros documentos oficiales de la Dirección General. 3. Dar seguimiento y control del recorrido y ubicación de los expedientes ingresados en la Dirección General y cuyo reclamo pudiera hacerse interna y externamente. 4. Relevar datos e informaciones necesarias para la toma de decisiones y elaboración de documentos. 5. Tramitar notas internas que requieran la aprobación del Director General de Recursos Humanos. 6. Expedir fotocopias de documentos del archivo, con autorización de su superior. 7. Controlar y administrar el correo electrónico de la Dirección General. 8. Distribuir copias de resoluciones, notas, circulares, memorandos que afectan a las diferentes áreas de la Dirección General, en forma correcta y oportuna.

21 Página 21 / Transmitir a los Coordinadores, Directores, Jefes de Departamentos, Jefes de División y demás funcionarios, instrucciones puntuales encomendados por el Director General. 10. Atender a las personas que tienen audiencia con el Director General. 11. Manejar la agenda diaria del Director General. 12. Supervisar y hacer seguimiento del manejo del archivo general de los documentos de todas las áreas de la Dirección General, atendiendo a que responda a las necesidades de funcionalidad y seguridad. 13. Redactar la Memoria Anual de la Dirección General para su posterior aprobación por el Director General y gestionar el envío al Consejo de Superintendencia de la C.S.J. 14. Cuidar y mantener los archivos de documentos recibidos y remitidos, de la Dirección General 15. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario o cursando los últimos años de la carrera de Administración de Empresas, Derecho, Ciencias Contables, Psicología, o carreras afines, y/o egresada de Secretariado Ejecutivo Curso de Atención al Público y Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas; Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico - Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios

22 Página 22 / 266 Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

23 Página 23 / 266 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : SECRETARÍA DEPENDE DE: SECRETARIO AUTORIDAD SOBRE : OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la Secretaría Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la Secretaría. 3. Elaborar notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 5. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 6. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 7. Apoyar la recepción y el registro de funcionarios y personas externas a la institución, que soliciten audiencia con el Director General. 8. Recepcionar y evacuar consultas. 9. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 10. Relevar datos e informaciones requeridos por la Secretaría para la prosecución de los trabajos. 11. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 12. Realizar fotocopias de los documentos requeridos.

24 Página 24 / Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la Secretaría. 14. Elevar informe a la superioridad. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Formación profesional: Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico - Emprendedor - Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales

25 Página 25 / 266 EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles.

26 Página 26 / 266 CARGO: AUILIAR ADMINISTRATIVO AREA : SECRETARÍA DEPENDE DE: SECRETARIO AUTORIDAD SOBRE : OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la Secretaría en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la Secretaría. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la Secretaría. 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la Secretaría. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior.

27 Página 27 / 266 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Formación profesional: Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico - Emprendedor - Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades.

28 Página 28 / 266 EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

29 Página 29 / 266 CARGO: ORDENANZA AREA : SECRETARÍA DEPENDE DE: SECRETARIO AUTORIDAD SOBRE : OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo en la secretaria Tareas principales: 1. Apoyar en la búsqueda de documentos. 2. Realizar fotocopias de documentos. 3. Distribuir documentos a las distintas dependencias internas y externas. 4. Realizar trámites o gestiones fuera de la institución. 5. Trasladar muebles a otras dependencias cuando así se lo requiera. 6. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Bachiller concluido o Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Comercial, Ciencias Contables, Psicología o carreras afines Manejo de Herramientas Informáticas; y Relaciones Humanas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año

30 Página 30 / 266 Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico - Emprendedor - Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

31 Página 31 / 266 CARGO: COORDINADOR AREA : COORDINACION EJECUTIVA DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL AUTORIDAD SOBRE : - TECNICO ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL CARGO Organizar, coordinar y efectuar todas las actividades necesarias a fin de apoyar al Director General de RRHH en la gestión de todos los temas técnicos que surgen en la Dirección General. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su análisis técnico. 2. Analizar, estudiar y aplicar procesos técnicos a temas específicos propuestos. 3. Revisar, analizar y dar seguimiento a los trabajos técnicos, presentados a la Dirección General. 4. Efectuar propuestas, atendiendo al desarrollo organizacional en el ámbito de la Dirección General de Recursos Humanos y el acompañamiento de la implementación de las mismas. 5. Elaborar proyectos de mejoramiento de gestión de la Dirección General de Recursos Humanos, acompañando y verificando la ejecución de los mismos. 6. Apoyar al Director General de Recursos Humanos, mediante la ejecución de actividades con enfoque técnico que le fueren delegadas y de competencia de la Dirección General. 7. Implementar y coordinar programas y servicios para garantizar la gestión de la Dirección General de Recursos Humanos. 8. Coordinar el desarrollo de sistemas en el ámbito de la Dirección General de Recursos Humanos, manteniendo la necesaria articulación con las dependencias. 9. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior.

32 Página 32 / 266 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral o carreras afines. Cursos de Post Grado en Desarrollo Organizacional y/o Administración Pública Cursos de Recursos Humanos Leyes y reglamentaciones del ámbito administrativo del Poder Judicial Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades.

33 Página 33 / 266 EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

34 Página 34 / 266 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : COORDINACION EJECUTIVA DEPENDE DE: COORDINADOR AUTORIDAD SOBRE : OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Coordinación Ejecutiva. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su proceso correspondiente. 2. Realizar análisis con criterio técnico de los distintos documentos recibidos en la Coordinación Ejecutiva. 3. Relevar datos, informaciones y documentación técnica necesaria para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas.. 4. Elaborar planillas e Informes Técnicos. 5. Realizar los trámites de presentación y aprobación de los documentos elaborados en el área. 6. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral o carreras afines.

35 Página 35 / 266 Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Cursos de Recursos Humanos Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico - Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario.

36 Página 36 / 266 SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

37 Página 37 / 266 CARGO: COORDINADOR AREA : AREA DE NEO DE UNIDADES DE RR.HH. DE CIRCUNSCRIPCIONES DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL AUTORIDAD SOBRE : - ASISTENTE ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL CARGO Organizar y Coordinar todas las actividades a fin de agilizar y encaminar todos los trabajos de administración de personal y desarrollo de Recursos Humanos en las Circunscripciones Judiciales del Interior del país, a través de las Unidades de RRHH de cada Circunscripción, conforme a las políticas y directivas emanadas de la Dirección General de RRHH. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos de las Circunscripciones Judiciales del Interior. 2. Dar seguimiento a las gestiones, planes, políticas, directivas y otras aplicadas en la administración y desarrollo de los RRHH de las Circunscripciones. 3. Coordinar y supervisar las actualizaciones, cambios de procedimientos y correcciones emprendidos por los diferentes ámbitos de la Dirección General de RRHH en que estén involucrados las Unidades de RRHH de las Circunscripciones. 4. Coordinar todos los temas de desarrollo de los Recursos Humanos como ser: Capacitación, Motivación, Clima Organizacional, Evaluación del Desempeño y otros para los funcionarios de las Circunscripciones Judiciales, a través de las Unidades de RRHH. 5. Atender todas las consultas, evacuando todas las dudas y/o reclamos que tengan que ver con los trabajos de RRHH, en las Circunscripciones. Encaminar los temas a las áreas de competencias, en los casos que corresponden. 6. Realizar las reuniones de trabajo con los responsables de las Unidades de RRHH de las Circunscripciones Judiciales del Interior a fin de coordinar acciones.

38 Página 38 / Realizar reuniones de trabajo in-situ en las Unidades de RRHH de las Circunscripciones Judiciales del Interior a fin de presentar los resultados de los indicadores de gestión en materia de RRHH y supervisar las tareas desarrolladas en ese ámbito. 8. Informar a la Dirección General sobre la gestión de las Unidades de RRHH de las Circunscripciones Judiciales del Interior. 9. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral o carreras afines. Cursos de Post Grado en Especialización concernientes al área. Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior

39 Página 39 / 266 Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

40 Página 40 / 266 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : AREA DE NEO DE UNIDADES DE RR.HH. DE CIRCUNSCRIPCIONES DEPENDE DE: COORDINADOR OBJETIVO DEL CARGO AUTORIDAD SOBRE : Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Área de Nexo de Unidades de RR.HH. de Circunscripciones Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar documentos: Notas, Memorandos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., remitidos al Área. 2. Recepcionar a funcionarios de las Circunscripciones Judiciales y evacuar consultas. 3. Elaborar notas, memorandos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la Coordinación 5. Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas. 6. Recepcionar a funcionarios de la Circunscripciones Judiciales del interior. 8. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 9. Relevar datos e informaciones requeridos por el Área para la prosecución de los trabajos. 10. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 11. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 12. Ordenar, clasificar y archivar la documentación del Área. 12. Elevar informe a la Coordinación. 13. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior.

41 Página 41 / 266 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Formación profesional: Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Comercial, o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico - Emprendedor - Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades.

42 Página 42 / 266 EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

43 Página 43 / 266 CARGO: COORDINADOR AREA : AREA DE MONITOREO Y EVALUACION DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL AUTORIDAD SOBRE : - TECNICO ADMINISTRATIVO - AUILIAR ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL CARGO Organizar y coordinar todas las actividades necesarias para el desarrollo e implementación de un sistema de monitoreo y evaluación que asegure el cumplimiento de las normativas y procedimientos vigentes para la gestión interna de las áreas en general y de un sistema de monitoreo y evaluación que asegure el cumplimiento de metas y resultados de la gestión técnica de las áreas técnicas de la Dirección General de RRHH. Tareas principales: 1. Diseñar un sistema de evaluación y monitoreo, mediante matriz de indicadores sobre el cumplimiento de metas físicas, grado de efectividad de las acciones, y evaluaciones de resultados de todas las actividades de las áreas técnicas de la Dirección General de RRHH. 2. Elaborar matriz de indicadores y lista de verificación, sobre el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, para cada área de trabajo de la Dirección General de RRHH a fin de garantizar la puesta en marcha de un Sistema de Evaluación y Monitoreo. 3. Evaluar y monitorear las áreas de trabajo, detectar las debilidades y sugerir las correcciones correspondientes. 4. Validar con los Directores, Jefes de Departamentos, Coordinadores y responsables de las áreas de trabajo, la correcta determinación de un número razonable de indicadores de gestión; la medición oportuna y fiable de la situación inicial; la definición de las metas anuales para cada indicador, que sean coherentes y tendientes a alcanzar los objetivos de largo plazo; así como los medios de verificación válidos para cada indicador. 5. Elaborar mapa de riesgo y realizar monitoreo de impacto de los procesos y procedimientos.

44 Página 44 / Elevar informes de monitoreo y seguimiento con las recomendaciones sobre medidas correctivas y preventivas correspondientes. 7. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 8. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral o carreras afines. Cursos de Post Grado de Especialización en evaluación y monitoreo de gestión y/o proyectos. Muy buenos conocimientos en Marco Lógico, Evaluación y Monitoreo de Instituciones y Proyectos. Buenos conocimientos sobre RRHH Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo.

45 Página 45 / 266 RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

46 Página 46 / 266 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : AREA DE MONITOREO Y EVALUACION DEPENDE DE: COORDINADOR AUTORIDAD SOBRE : OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por el Área de Monitoreo y Evaluación. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su proceso correspondiente. 2. Realizar análisis con criterio técnico de los distintos documentos recibidos en el Área. 3. Apoyar la elaboración de matrices de indicadores y lista de verificación, sobre el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, para cada área de trabajo de la Dirección General de RRHH a fin de garantizar la puesta en marcha de un Sistema de Evaluación y Monitoreo. 4. Ejecutar los programas de evaluación y monitoreo por cada área de trabajo y establecer las debilidades para las correcciones correspondientes. 5. Elaborar informes de monitoreo y seguimiento. 6. Relevar datos, informaciones y documentaciones técnicas necesarias para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas. 7. Elaborar planillas e Informes Técnicos. 8. Elevar informe a la superioridad. 9. Realizar otros trabajos institucionales encomendados pro sus superior

47 Página 47 / 266 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Conocimientos de Marco Lógico Buenos conocimientos de RRHH Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico - Emprendedor - Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales

48 Página 48 / 266 EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

49 Página 49 / 266 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : AREA DE MONITOREO Y EVALUACION DEPENDE DE: COORDINADOR AUTORIDAD SOBRE : OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Área de Monitoreo y Evaluación Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar documentos (Notas, Memorandos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc.), remitidos al Área. 2. Elaborar notas, memorandos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la Coordinación del Área. 5. Realizar seguimiento de todos los documentos que ingresan a la Coordinación. 6. Recepcionar y evacuar consultas. 7. Mantener actualizados los registros de entrada y salida de documentaciones. 7. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 9. Relevar datos e informaciones requeridos por el Área para la prosecución de los trabajos. 10. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 11. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 12. Ordenar, clasificar y archivar la documentación del Área. 14. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior.

50 Página 50 / 266 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Formación profesional: Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral, o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión - Pensamiento estratégico - Emprendedor - Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades.

51 Página 51 / 266 EIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles

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