Ágil vs. Cascada. desde el Contexto del Liderazgo de Proyectos. Por: Ing. Ian Toruño, MBA, SCPM. Panamá, 24 de Junio de 2015

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1 Ágil vs. Cascada desde el Contexto del Liderazgo de Proyectos Por: Ing. Ian Toruño, MBA, SCPM Panamá, 24 de Junio de 2015

2 Agenda Ágil vs. Cascada Contexto del Liderazgo de Proyectos Encuentro pactado a 3 Asaltos

3 El Puente Vera Nazarian

4 Bienvenidos al Siglo XXI Nuevas Tecnologías Mayor Complejidad Competencia Global Cambios Constantes Cambios Rápidos Cambios Drásticos (Fin de Ciclos)

5 Primer Asalto

6 Contexto

7 Cambio Qué es Realmente un Proyecto? En el Mundo Real Un proyecto es una Inversión de Esfuerzo y Recursos valiosos en un Emprendimiento temporal para lograr un Cambio único que produzca Beneficios.

8 Cómo plantear y liderar esta Inversión? Ágil? Cascada?

9 Certidumbre Mantener el Momentum Saber Brecha Hacer

10 Incertidumbre Control?Velocidad? Reducirla A pesar de...

11 Liderazgo y Factores Humanos Manifesto Ágil: Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas Lawrence Leach: Gerencia de Proyectos es más acerca de liderar personas... Ian Toruño: Todo lo que necesito en un proyecto...

12 Segundo Asalto

13 Según la Sabiduría Convencional (Denotación vs. Connotación) Etiqueta: Cascada Viejo y Obsoleto Complejo y Burocrático Exceso de Controles y Documentación Es Lento Es Rígido Controlar Costos Es una Metodología Es reemplazado por Ágil Etiqueta: Ágil Nuevo y Mejor Simple y Fluído No hay Controles ni tanta Documentación Es Rápido Es Flexible Producir Beneficios Es una Filosofía (4V y 12P) Reemplaza a Cascada

14 Quién es el Gran Perdedor?

15 Tendencia del Interés en PM Feb'04=100 May'15=41 Fuente: Google Trends

16 Despierta! Desde agosto de 1990 hemos pasado de 431 a más de Project Management Professionals (PMP) y de una a más de 350 facultades y Universidades que ofrecen Maestrías en PM. Y, en ese mismo período, las organizaciones han invertido cientos de millones de dólares en herramientas de PM, credenciales y capacitación. Sin embargo, PMI en su informe Pulse of the Profession, la United States Government Accountability Office en sus diferentes auditorías y otros informes publicados por Gartner, Forrester y similares, siguen documentando resultados pobres en los proyectos. Este llamado a despertar" se escucha en todas las industrias y organizaciones que, cansadas de resultados decepcionantes, van a empezar a tomar medidas drásticas para cambiar las cosas. - ESI International Fuente: Top 10 Project Management Trends For 2014 por ESI International

17 Dónde está el Project Manager? (Roles en SCRUM) Equipo Multidisciplinario (Auto-organizado) SCRUM Master Dueño de Producto

18 Tercer Asalto (Tradicional vs. SCRUM)

19 Contexto

20 Cambio Cascada Ágil Inicia: Referencia Pre-definida (Baseline), plan detallado Ejecución: Seguir el Plan Progresa: Hitos y Etapas Retroalimentación: Contra el Baseline y el usuario en UAT Cambios: Controlar Produce: Entregables Termina: Alcance=100% Beneficios: Principalmente al final Inicia: Referencia Dinámica (No Baseline) Ejecución: Responder a los cambios Progresa: Iteraciones Retroalimentación: El usuario en cada iteración Cambios: Adaptarse Produce: Releases Termina: Product Backlog=0 Beneficios: Incremental con cada Release

21 Incertidumbre Cascada Lidiar con la Incertidumbre Busca que el usuario brinde requerimientos bien definidos (En el Inicio) Diseño, Plan detallado con buffers Dividir el alcance en entregables e hitos Busca ampliar el horizonte de las estimaciones (Anticipación) Gestión de Riesgos e Issues Alcance fijo y Control de Cambios (Evitar el scope creep) Ágil Vivir con la Incertidumbre Busca que el usuario brinde retroalimentación constante (Por toda la Duración) Backlog refinement y Sprint plan Dividir el backlog en Iteraciones o Sprints (Time-boxing) Busca reducir el horizonte de las estimaciones (Precisión) Gestión de Riesgos e Issues Aceptar los cambios y Actitud de Adaptabilidad

22 Liderazgo y Factores Humanos Cascada Equipo distribuido y no dedicado exclusivamente Cómodos con reglas y procesos bien definidos Usuario es proveedor y cliente Director de Proyecto formalmente designado (Rol concentrado) Expectativas y Directivas Resolver Problemas o Issues del proyecto Poder, Influencia, Persuasión Entorno de Rendición de Cuentas Equipo co-localizado, pequeño y dedicado Cómodos con la incertidumbre y procesos adaptivos Usuario es colaborador y dueño Equipo auto-organizado sin Director (Rol distribuído) Expectativas y Facilitación Resolver Impediments que afecten la productividad del equipo Coach, Guía, Facilitador Ágil Entorno Motivador y de Confianza

23 Certidumbre Cascada Ágil Visión del proyecto completo Objetivo: Próximo entregable Avance se Ilustra: Gantt-charts Criterios de Aceptación Rituales: Reuniones de Kick-off, seguimiento, post-mortem Consenso y Alineación: Documentación y aprobaciones Revisiones y Aprobaciones por etapa (Secuencial) Roles y Responsabilidades Enfoque en el presente Objetivo: Próximo Release Avance se Ilustra: Burn-charts Definition-of-Done Rituales: Ceremonies de Standups, Sprint Reviews, Retrospectives Consenso y Alineación: Interacción cara-a-cara Revisiones y Aprendizaje por Iteración (Iterativo) Roles y Responsabilidades

24 Qué dicen los Jueces? En cuanto a los métodos, puede haber un millón y quizás más, pero los principios son pocos. El hombre que comprende principios puede seleccionar con éxito sus propios métodos. El hombre que ensaya con métodos, haciendo caso omiso de los principios, es seguro que tendrá problemas. Ralph Waldo Emerson ( )

25 Cascada Ágil

26 En un mundo dinámico como el del Siglo XXI, las mejores prácticas son solo temporales y, sin embargo, los principios siguen siendo inmutables.

27 Quién es el Gran Perdedor? Si la organizaciones creen que Ágil y Cascada son... Opuestas Incompatibles Mutuamente Exlcuyentes

28 Mi Predicción... Ágil? Cascada? Mixto?

29 Preguntas?

30 Preguntas Frecuentes Ágil para todo? Peor error al tratar de implementar Ágil? Cuál es mejor para mi organización?

31 4 Dominios - 4 Evaluaciones Liderazgo: Cómo esto nos ayudará a liderar personas y administrar/gestionar cosas? Cambio: Cómo esto no ayudará a lograr y a liderar los cambios técnicos y humanos? Certidumbre: Cómo esto nos ayudará a lograr que las cosas pasen y mantener el sentido de urgencia? Incertidumbre: Cómo esto nos ayudará reducir la incertidumbre, o a progresar a pesar de ella?

32 Muchas Gracias

33

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