Discoverer. Manual de Usuario

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Discoverer. Manual de Usuario"

Transcripción

1 Discoverer

2 Pág. 2 de 2 Indice Introducción... 2 Objetivos del Curso... 2 Organización del Curso...2 Oracle Discoverer... 2 DataWarehouse (Almacén de datos)... 2 El usuario final... 2 Terminología clave... 2 Areas de negocio...2 Carpetas... 2 Elementos... 2 Jerarquías... 2 Consultas... 2 Hojas de trabajo... 2 Libros de trabajo... 2 Creación de Consultas... 2 Objetivos... 2 Flujo de trabajo del asistente de libro de trabajo... 2 Plantillas de informes... 2 Tabla... 2 Matriz... 2 Página-Detalle... 2 Selección una plantilla de informe... 2 Selección de elementos... 2 Personalización del diseño de la hoja de trabajo... 2 La ventana de resultados... 2 Barra de menús...2 Barra de herramientas... 2 Area de hoja de trabajo... 2 Edición de una consulta...2 La ventana editar hoja... 2 Gestión de Consultas... 2 Objetivos... 2 Creación y ejecución de una consulta... 2 Visualización de sentencias SQL... 2 Control de la ejecución de consultas... 2 Gestión de consultas... 2 Resumen de consultas... 2 Gestor de consultas... 2 Recuperación de filas de tabla... 2 Cancelar la recuperación de valores... 2 Libros de trabajo frente a hojas de trabajo... 2 Gestión de hojas de trabajo... 2 Cambio de nombre... 2 Supresión de una hoja... 2 Creación de una hoja nueva... 2 Duplicación de una hoja... 2 Actualización de una hoja... 2 Gestión de libros de trabajo... 2 Guardar un libro... 2 Apertura de libros guardados... 2 Administración de libros... 2 Creación de un libro nuevo... 2

3 Pág. 3 de 3 Supresión de un libro... 2 Uso compartido de libros... 2 Opciones de gestión de consultas... 2 Opciones avanzadas...2 Consulta automática... 2 Detección de producto cartesiano... 2 Detección de varias rutas de acceso de unión... 2 Selección de EUL por defecto... 2 Personalización de Propiedades de Visualización... 2 Objetivos... 2 Definición opciones de diseño por defecto... 2 Definición opciones de formato por defecto... 2 Aplicación de opciones de formato personalizadas... 2 Formato de cabeceras... 2 Edición de cabeceras... 2 Formatos de visualización de datos... 2 Formato de Datos... 2 Aplicación de Condiciones y Uso de Parámetros... 2 Objetivos... 2 Visión general de condiciones... 2 Condiciones predefinidas... 2 Visualización de condiciones predefinidas... 2 Condiciones definidas por el usuario... 2 Activación de condiciones... 2 Condiciones de conflicto...2 El recuadro de diálogo Condiciones... 2 Visualización de condiciones para elementos específicos... 2 Recuadro de diálogo Condición Nueva... 2 La lista desplegable elemento... 2 La lista desplegable condición... 2 Operadores condicionales... 2 Selección de valores... 2 Categorías de condiciones... 2 Creación de una condición sencilla... 2 Condiciones con cálculos... 2 Creación de condiciones múltiples... 2 Agrupamiento de condiciones... 2 Condiciones anidadas...2 Anidación de condiciones... 2 Uso del recuadro de diálogo Seleccionar Condición... 2 Creación de condiciones anidadas... 2 Creación o modificación de una condición parametrizada... 2 Ordenaciones y Aplicación de Funciones Resumen... 2 Objetivos... 2 Resultado de ordenación: visión general... 2 Resultado de ordenación en consultas de tabla... 2 El Recuadro de diálogo de la tabla de ordenación... 2 Resultado de ordenaciones por grupos... 2 Creación de resultados de tabla de ordenación por grupos... 2 Ordenación de datos en una hoja de trabajo de matriz... 2 El recuadro de diálogo ordenar tabla... 2 Ordenación de variables en una hoja de trabajo matriz... 2 Supresión de ordenaciones... 2 Visión general de totales y subtotales... 2 Creación de totales y subtotales... 2 El separador totales... 2 Creación de totales: tablas...2 Creación de totales: matrices... 2

4 Pág. 4 de 4 Funciones para informes... 2 Sum frente a Cell Sum... 2 Edición de totales... 2 Creación de subtotales...2 Creación de porcentajes... 2 El separador porcentajes... 2 Creación de porcentajes: tablas... 2 Creación de porcentajes: matrices... 2 Creación de Elementos Calculados... 2 Objetivos... 2 Visión general de cálculos... 2 Creación de cálculos... 2 El separador cálculos... 2 Creación de un cálculo sencillo... 2 Creación de cálculos complejos... 2 Funciones disponibles... 2 Visión general de funciones analíticas... 2 Uso de cálculos en condiciones... 2 Transferencia de un parámetro a un cálculo... 2 Planificación y gestión de informes en modo batch... 2 Objetivos... 2 Planificación de informes...2 Planificación de un libro de trabajo... 2 Apertura de un libro de trabajo planificado... 2 Gestor de planificación... 2 Estado de un libro de trabajo... 2 Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación)... 2 Objetivos... 2 Tipos de cambio nivel... 2 Visualización de opciones de cambio de nivel... 2 Opciones de cambio de nivel... 2 Despliegue para acceso a información detallada... 2 Repliegue para acceso a información resumida... 2 Filtro de cambios de nivel...2 Reducción de datos desplegados... 2 Acceso a una aplicación externa... 2 Análisis Gráfico de Datos... 2 Objetivos... 2 Visualización gráfica de datos... 2 Asistente de gráficos: tipo de gráfico... 2 Asistente de gráficos: títulos, totales y series... 2 Asistente de gráficos: eje x y eje y... 2 Asistente de gráficos: área de datos de gráfico... 2 Asistente de gráficos: leyenda... 2 Edición de gráficos... 2 La barra de herramientas de gráfico... 2 Cambio de tamaño de un gráfico... 2 Cambio del tipo de gráfico... 2 Posicionamiento de un gráfico... 2 Personalización de gráficos... 2 Gráficos de tarta... 2 Supresión de un gráfico... 2 Impresión y Exportación de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones... 2 Objetivos... 2 Exportación de resultados... 2

5 Pág. 5 de 5 Exportación de informes y gráficos: selección de objetos... 2 Exportación de una matriz a excel... 2 Exportación a Oracle Reports... 2 Impresión de una hoja de trabajo... 2 Introducción a Oracle 10g Discoverer Viewer... 2 Objetivos... 2 Conexión con Discoverer Viewer... 2 Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer... 2 Discoverer Viewer: funciones principales... 2 Integración Oracle10g Discoverer con Oracle10g Portal... 2 Objetivos... 2 Portal de Información corporativa... 2 Portlets y proveedores de portlets... 2 Portlet... 2 Proveedor de Portlets... 2 Qué es Oracle10g Portal?... 2 Portlets de Discoverer... 2 Publicación de contenido de Discoverer en Oracle10g Portal... 2 Creación de una página de portal con la interfaz de Oracle10g Portal... 2 Adición y organización de regiones en una página de portal... 2 Adición de un portlet de Discoverer a una página de portal... 2 Selección de valores por defecto de portlet para un portlet de lista de libros de trabajo... 2 Selección de valores por defecto de portlet para un portlet de hoja de trabajo... 2 Personalización de un portlet de hoja de trabajo de Discoverer... 2 Personalización de un portlet de libros de trabajo de base de datos de Discoverer... 2 Apertura de un libro de trabajo en Discoverer desde Oracle10g Portal... 2

6 Pág. 6 de 6 Eliminado: Planificación de los trabajos a realizar en una Introducción Objetivos del Curso El objetivo del curso, de acuerdo al contenido de este manual, es transmitir los conocimientos necesarios que permitan a un usuario final: Generar informes y consultas ad-hoc Formatear consultas, analizar y crear gráficos Aplicar funciones analíticas a datos Generar informes parametrizados Programar informes en modo batch Compartir informes con otros usuarios Exportar informes a otras aplicaciones Abrir informes mediante Oracle10g Discoverer Viewer Utilizar y personalizar portlets de Discoverer con Oracle10g Portal Organización del Curso La formación a los usuarios se definirá en base a una planificación que combinará la formación teórica y práctica individualizada, de forma que se garantice plenamente la adquisición de los conocimientos necesarios impulsada a través de una metodología activa y participativa. El curso de formación para Usuarios Discoverer es un curso dirigido por un instructor que incluye clases y ejercicios prácticos. Las demostraciones en línea y las sesiones prácticas, a realizar con los propios datos de la Universidad, refuerzan los conceptos y habilidades que se presentan a continuación: Lección Lección 1: Introducción a Oracle10g Discoverer para Usuarios Finales Lección 2: Creación de Consultas Ad-hoc Objetivo Esta lección le presenta los conceptos de Oracle10g Discoverer. En esta lección se aprende a crear consultas en forma de tabla y de matriz mediante un asistente. Lección 3: Gestión de Consultas En esta lección, se aprende a gestionar libros y hojas de trabajo y a controlar la ejecución de las consultas.

7 Pág. 7 de 7 Lección 4: Personalización de Propiedades de Visualización Lección 5: Aplicación de Condiciones y Uso de Parámetros Lección 6: Creación de Ordenaciones por Grupos y Aplicaciones de Funciones Resumen Lección 7: Creación de Elementos Calculados Lección 8: Planificación y Gestión de Informes en Modo Batch Lección 9: Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación) Lección 10: Análisis Gráfico de Datos Lección 11: Impresión y Exportación de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones Lección 12: Introducción a Oracle10g Discoverer Viewer Lección 13: Integración de Oracle10g Discoverer con Oracle10g Portal En esta lección, se aprende a personalizar la apariencia de las propiedades en los resultados. En esta lección, se aprende a aplicar condiciones y a ejecutar consultas parametrizadas. En esta lección, se aprende a crear rupturas y a calcular funciones de resumen. También se aprende a crear elementos de porcentaje. En esta lección, se aprende a crear y a utilizar nuevos elementos calculados. En esta lección, se aprende a ejecutar, ver y suprimir informes en modo batch. En esta lección, va a aprender a utilizar las utilidades de cambio de nivel para generar datos detallados y resumidos. En esta lección, se aprende a estructurar los elementos de la ventana del analizador para crear gráficos con los resultados. También se aprende a personalizar los gráficos. En esta lección, se aprende a exportar informes a diferentes aplicaciones. También se aprende a imprimir un informe. En esta lección, se aprende a utilizar Oracle10g Discoverer Viewer para visualizar informes de Discoverer creados previamente. En esta lección, se aprende a utilizar Oracle10g Portal para publicar los resultados de Discoverer en una página de portal.

8 Pág. 8 de 8 Oracle Discoverer Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar análisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario. Integrado dentro de la plataforma Oracle 10g, la cual proporciona soluciones de inteligencia y análisis de negocio, Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar análisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario. Discoverer permite a los usuarios realizar análisis, informes y consultas adhoc y dinámicos ya sean a través de un mediante un navegador Web, o a través de una interfase Windows cliente/servidor. Los componentes de Discoverer son: Discoverer Plus: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar información almacenada en el diccionario en línea en un entorno Java/Web. Discoverer Desktop: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar información almacenada en el diccionario en línea en un entorno cliente/servidor. Discoverer Viewer: Como usuario final este componente se utiliza para visualizar los libros de trabajo mediante un navegador Web. Los libros de trabajo se crean en Discoverer Plus o Desktop. DataWarehouse (Almacén de datos) Una base de datos se puede ver como una recopilación organizada de información. Un DataWarehouse o Almacén de Datos es un repositorio con estructura de negocio de datos históricos y orientados a temas utilizados para la recuperación de información y toma de decisiones en un contexto no volátil y con capacidad para manejar cargas de trabajo o consultas imprevisibles.

9 Pág. 9 de 9 El usuario final El usuario final puede utilizar Discoverer para realizar consultas al DataWarehouse sin que tenga conocimientos de la estructura de la base de datos ni conocimientos de SQL. Para ello accede a una interfase gráfica similar al aspecto de un explorador Windows, seleccionando los datos necesarios, a través de un asistente que le guía durante el proceso de creación de objetos específicos, y Discoverer genera automáticamente las sentencias SQL, que se ejecutan en el servidor de la base de datos de Oracle, y como resultado proporciona al usuario un informe. Terminología clave Areas de negocio Un área de negocio es un juego de información relacionada con un objetivo de negocio común. Por ejemplo la información acerca de Recursos Humanos se puede almacenar en un área de negocio, mientras que la información sobre Gestión Económica se almacena en otra área de negocio. Al crear un área de negocio se selecciona, de la base de datos, todos los objetos que tendrán que estar accesibles para las consultas del usuario final. Además, se renombran estos elementos para que sean de fácil identificación y comprensión para el usuario. Al crear un área de negocio, no se está manipulando los elementos en la base de datos, sino sólo cómo estos elementos serán visualizados por los usuarios. Esto permite presentar los datos de la forma más comprensible para los usuarios. Por ejemplo, se pueden nombrar los elementos del área de negocio con el nombre que utilizan los usuarios, y no con los nombres que tienen estos elementos en la base de datos. Mediante el gestor de seguridad de la herramienta, se puede restringir el acceso a las diferentes áreas de negocio para cada usuario o para cada perfil de usuario (rol). Carpetas Dentro de un área de negocio se definen Carpetas. Las carpetas almacenan detalles sobre grupos de información relacionada. Por ejemplo en el contexto del área de negocio Gestión Académica, todos los detalles sobre alumnos se podrían almacenar en una carpeta, mientras la información sobre profesores se almacenaría en otra. Las carpetas se corresponden con tablas de la base de datos, vistas o combinaciones de tablas y vistas.

10 Pág. 10 de 10 Elementos Una carpeta está compuesta por elementos. Un elemento es la unidad básica que el usuario puede seleccionar. Un elemento puede ser una visión lógica de una columna de la base de datos, o bien puede ser un cálculo a partir de varias columnas de base de datos o a partir de constantes. Cada elemento tiene un nombre y contiene un tipo específico de información. Por ejemplo si una carpeta contiene detalles sobre los alumnos, los elementos incluirían el nombre del alumno, sexo, fecha de nacimiento, etc. Jerarquías Las jerarquías son la definición de relaciones entre elementos de un área de negocio. Su objetivo es el de permitir al usuario navegar entre elementos. Por ejemplo, se puede definir una jerarquía como la siguiente: Universidad Campus Centro. Con esta jerarquía el usuario podría consultar por ejemplo las matrículas a nivel de Universidad, e ir bajando hasta llegar al nivel de Centro. Esta navegación se conoce como Drill Down y el usuario final la puede utilizar una vez definida por el administrador. Consultas Una consulta está compuesta por elementos de consulta y recupera información desde la base de datos. La ejecución de una consulta produce un informe. Hojas de trabajo Una hoja de trabajo se genera al definir una consulta. Contiene información recuperada de la base de datos en función de los elementos de la consulta. Una hoja de trabajo es la unidad básica de trabajo de ORACLE Discoverer. Cuando nos conectamos a cualquiera de las versiones de usuario de Discoverer podemos hacer dos cosas: Trabajar con una hoja de trabajo creada previamente o crearnos una nueva hoja de trabajo. En cada hoja de trabajo realizaremos un informe, es decir, una consulta a la base de datos, la cual nos devolverá una serie de datos sobre el que el usuario realizará su trabajo de análisis. Por el momento, cada hoja de trabajo está asociada de modo unívoco a una consulta: no hay hojas de trabajos que incluyan dos consultas diferentes. Haciendo un símil con Microsoft excel, una hoja de trabajo se correspondería con una hoja de trabajo de excel.

11 Pág. 11 de 11 Libros de trabajo Un libro de trabajo es una recopilación de hojas de trabajo que se puede guardar en la base de datos Siguiendo con el ejemplo de excel, un libro de trabajo se correspondería con el fichero.xls que contiene todas las hojas de trabajo. El número de hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo es ilimitado.

12 Pág. 12 de 12 Creación de Consultas Objetivos Creación de informes de tablas o de matriz seleccionando elementos de áreas de negocios y carpetas. Cambiar el diseño de matriz o de tabla Editar la lista de elementos de una consulta Flujo de trabajo del asistente de libro de trabajo El asistente de libro de trabajo se utiliza para crear y refinar las consultas, con el mismo se puede: a. Seleccionar una plantilla de informe b. Seleccionar elementos desde las carpetas en área de negocio c. Organizar el diseño de los datos d. Definir condiciones, parámetros y criterios de ordenación e. Definir cálculos, totales y porcentajes f. Formatear datos, cabeceras y números Plantillas de informes Al ejecutar una consulta, los resultados de la misma se pueden mostrar con distintos estilos de salida: Tabla Un informe tipo tabla presenta la información en filas y en columnas. Este tipo de informe es el indicado para la presentación de listas ordenadas por algún concepto (Ej. : titulaciones ordenados por centro). Matriz Un informe de tipo matriz está referido a dos conjuntos diferentes de datos y sumariza sus interrelaciones en términos de un tercer conjunto de datos. Por ejemplo, supongamos que queremos analizar las matrículas por curso académico, y por centro. Hemos identificado tres conjuntos de datos: 1. Tiempo 2. Centros 3. Matrículas El curso académico y el centro son los ejes de la matriz, en forma de filas y columnas. La intersección de cada fila y columna mostraría el punto de datos, en este caso las matrículas para un curso y un centro

13 Pág. 13 de 13 Página-Detalle Un informe de tipo matriz con detalle de página es un informe matriz con múltiples páginas de datos, de modo que se pueda agrupar los datos en múltiples páginas. Es el usuario es quien determina el/los criterio(s) para la presentación de las distintas particiones de los datos. Selección una plantilla de informe Cuando se conecta por primera vez a Discoverer, el asistente le pregunta qué desea hacer: Si crear un libro de trabajo nuevo o abrir uno existente. Si selecciona crear un libro de trabajo nuevo, el asistente solicita como se quieren visionar los resultados. Es en este momento cuando debe seleccionar una de las plantillas de informes. Una vez seleccionada una plantilla de informe, haga clic en Siguiente para avanzar al paso siguiente.

14 Pág. 14 de 14 Selección de elementos Un libro puede tener una o más hojas de trabajo (informes). Cada hoja tiene el juego de resultados de una consulta. A través de un selector de elementos de fácil uso (similar al explorador de windows) se accede a los objetos (áreas de negocio, carpetas,...) Se puede seleccionar objetos en cualquier nivel de la jerarquía para incluirlos en una consulta. Navegando a través de esta relación jerárquica, esta tiene una estructuración compuesta por: Área de Negocio: Un grupo de carpetas relacionadas en el nivel de usuario final. (Seleccione un área de negocio de la lista desplegable para mostrar una lista de todas sus carpetas). Carpeta: Un objeto de la base de datos (tabla, vista,...) Elemento del eje: Una columna de una tabla Elemento de variable: El valor de variable, como aparece en una celda de una hoja de trabajo, que pueden tener agregados. Cálculo: Un cálculo definido por el administrador Condición: Un filtro definido por el administrador

15 Pág. 15 de 15 En lugar de navegar a través de la jerarquía definida, se puede utilizar el recuadro de diálogo Buscar para encontrarlo directamente, a través de esta utilidad. Se pueden seleccionar objetos en cualquier nivel para incluirlos en una consulta. Hay dos métodos disponibles para mover un objeto de la lista, de disponibles, a la lista de seleccionados: Arrastre el objeto de una lista a otra Seleccione el objeto y haga clic en el botón de flecha derecha.

16 Pág. 16 de 16 Personalización del diseño de la hoja de trabajo Después de seleccionar los elementos para incluirlos en la consulta, se pueden realizar las siguientes acciones: Para una Tabla Ordenación de Elementos: Para cambiar el orden por defecto de un elemento, haga clic una vez en el elemento para seleccionarlo y a continuación arrastre el elemento a la ubicación deseada. Conversión a un Diseño de Pagina-Detalle, activando la casilla Mostrar Elementos de Página y arrastrando los elementos de los ejes en el campo Elementos de Página. Eliminación del Eje de Elementos de Página, para convertir un diseño de página detalle en un diseño de tabla, mediante el arrastre de los elementos del campo Elementos de Página al campo de elemento columna y desactivando la casilla Mostrar Elementos de Página. Ocultar Filas Duplicadas: En función de los datos seleccionados, puede que la consulta tenga dos filas idénticas o más. Si sólo desea ver una de estas filas, debería activar esta casilla de control. Para una Matriz: Las acciones a realizar son las mismas que para una Tabla

17 Pág. 17 de 17 La ventana de resultados Para visualizar los resultados de una consulta se debe realizar el clic en el botón Terminar. Discoverer cierra el asistente del libro de trabajo, ejecuta la consulta y muestra los resultados. Después de ver los resultados, puede personalizar o guardar la salida. La personalización de los resultados se puede realizar a través de: la Barra de menús, Barra de herramientas, Área de hoja de trabajo. Barra de menús La barra de menús aparece a lo largo de la parte superior de la ventana de Discoverer Plus y las opciones disponibles dependen de la acción que se esté realizando. Barra de herramientas Permite realizar acciones frecuentes de modo rápido, como abrir un nuevo libro de trabajo, profundizar(drill) en la información u ordenar los datos. Area de hoja de trabajo Los resultados de la consulta se muestran en esta región.

18 Pág. 18 de 18 Edición de una consulta El resultado de una consulta puede editarse, así pues y de este modo se puede agregar elementos (seleccionando desde la lista disponible y depositándolos a la región seleccionado) o eliminar elementos (resaltando de la lista seleccionado y arrastrando a la región disponible). Discoverer le permite editar los resultados de las consultas agregando o eliminando elementos. Los elementos se agregan o se eliminan volviendo a la selección de elementos del asistente del libro de trabajo. Se puede abrir el asistente del libro de trabajo de una de las dos formas siguientes: 1. Seleccionar Hoja -> Editar Hoja desde la barra de menús 2. Seleccionar el icono Editar Hoja de la barra de herramientas La ventana editar hoja Esta ventana incluye una serie de recuadros de diálogo que se corresponden con cada paso del asistente de libro de trabajo. Esta disponible asimismo el icono Tecla de Método Abreviado de Barra de Herramientas, para los recuadros utilizados con más frecuencia.

19 Pág. 19 de 19 Resumen En este capítulo, debería haber aprendido a: Utilizar el asistente del libro de trabajo para crear un informe de matriz o tabla Utilizar el asistente de libro de trabajo para organizar el diseño de consulta Modificar una consulta en la ventana de resultados Práctica Creación de consulta de tabla Creación de una consulta de matriz Creación de una consulta página-detalle Cambio del diseño de hoja de trabajo

20 Pág. 20 de 20 Gestión de Consultas Objetivos Describir la recuperación de datos Controlar la ejecución de consultas Gestionar hojas de trabajo Gestionar libros de trabajo Definir las opciones en los separadores Opciones Creación y ejecución de una consulta El mecanismo es el siguiente: La interfaz de Discoverer se usa para seleccionar áreas, carpetas y elementos desde la máquina cliente, estas definiciones las lee el Servidor de Aplicaciones (máquina intermedia), esta traduce la consulta a una sentencia SQL que se remite al Servidor de Base de Datos. Los resultados obtenidos de la consulta se devuelven al Servidor de Aplicaciones en donde se almacena temporalmente en una caché conocida como Results Base, la caché comprime e indexa los datos y finalmente se transfieren a la máquina cliente peticionaria de la consulta. La utilización de caché permite una rápida recuperación sin necesidad de volver a consultar la base de datos cuando sobre una consulta se quiere visualizar datos con un diseño diferente o se quiere cambiar la consulta, si la información esta ya en la caché, no es necesario realizar una nueva sentencia SQL, así el proceso se optimiza en términos de ahorro de tiempo de consulta.

21 Pág. 21 de 21 Visualización de sentencias SQL Se pueden ver las sentencias SQL utilizadas a través de la función Hoja > Ver SQL, desde la barra de menús. Se puede copiar esta sentencia a un portapapeles o a un archivo y utilizarlas en otros programas SQL. Control de la ejecución de consultas Siempre que se ejecuta una consulta, Discoverer controla su progreso. Se pueden cancelar las aquellas cuyo tiempo estimado de ejecución supere el deseado. También se pueden gestionar las acciones si el tiempo supera un límite de tiempo predefinido, para realizar la consulta en otro momento.

22 Pág. 22 de 22 Gestión de consultas Pueden gestionarse acciones si la ejecución de una consulta supera un límite temporal predefinido o si los datos son antiguos. Para definir las opciones, se seleccione Herramientas> Opciones, desde la barra de menús. Resumen de consultas El administrador de datos es el responsable de la creación y actualización de las Tablas Resumen (estas contienen datos agregados y unidos que contienen los resultados de consultas frecuentes y que requieren agregados costosos de cálculo en tiempo), su ejecución es más rápida que en las tablas de bases de datos. Discoverer ofrece la opción de ejecutar la opción de ejecutar una consulta en las tablas resumen cuando estas están disponibles. Gestor de consultas Tal como se ha expuesto, se puede cancelar una consulta cuando se desee. Discoverer incluye una opción que predice el tiempo necesario para la ejecución de la misma, permitiendo seleccionar varias opciones: Ver un mensaje de advertencia con tiempo que sobrepasará el límite, evitar que se ejecute si supera el límite predefinido y definir un límite para el nº de filas devueltas a partir de una consulta única.

23 Pág. 23 de 23 Recuperación de filas de tabla Para un rendimiento óptimo se puede definir el nº de filas recuperadas por bloque de datos. Cancelar la recuperación de valores La recuperación de una lista de valores de consulta se cancela si el tiempo de recuperación supera un tiempo predefinido. Libros de trabajo frente a hojas de trabajo Una hoja de trabajo contiene el resultado de una consulta (tabla, matriz o página). Al modificar una consulta, la hoja muestra los datos nuevos. Un libro de trabajo contiene una o más hojas de trabajo. Los libros y hojas tienen las siguientes ventajas: pueden guardar varias versiones de la misma consulta como hojas distintas de un solo libro, pueden agrupar consultas frecuentes en un solo libro y puede agrupar consultas por función en un libro.

24 Pág. 24 de 24 Gestión de hojas de trabajo Cambio de nombre Discoverer ofrece un nombre por defecto por cada hoja nueva, para cambiar se debe seguir los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Cambiar Nombre de la Hoja e introducir nombre nuevo, b) clic dos veces en el separador e introducir nombre. Supresión de una hoja Seleccionar la hoja de trabajo a suprimir y seleccionar Hoja> Suprimir Hoja. (No se puede suprimir una hoja de trabajo de un libro si es la única) Creación de una hoja nueva Seleccionar Hoja> Hoja Nueva o clic en el icono Crear una hoja de trabajo nueva.

25 Pág. 25 de 25 Duplicación de una hoja Se puede duplicar como el mismo tipo de salida o como uno distinto. La duplicada aparece como nueva en el libro. Pasos a seguir: a) Seleccionar la hoja de trabajo a duplicar, b) Hacer clic en el botón Duplicar la hoja de trabajo o Duplicar la hoja de trabajo como matriz o también seleccionar Hoja> Duplicar como tabla o Hoja> Duplicar como matriz. Actualización de una hoja Hacer clic en el botón Actualizar la hoja de trabajo con los datos actuales para volver a ejecutar la consulta. Gestión de libros de trabajo Guardar un libro Para guardar un libro de trabajo en la base de datos, seleccionar Archivo> Guardar. El administrador de Discoverer otorga el privilegio de guardar el libro en la base de datos. Seleccionar Guardar como para guardar un libro previamente guardado con un nombre distinto. Discoverer guarda la consulta y el formato, pero no guarda los resultados de la consulta. Al abrir el libro Discoverer vuelve a ejecutar la consulta de la hoja por defecto y recupera los resultados de la base de datos. Apertura de libros guardados Seleccionar Archivo> Abrir, se muestra diálogo Abrir Libro de Trabajo Seleccionar Libro y el libro se abre con la última hoja que estaba activa Para modificar la consulta antes de ejecutarla, hacer clic en No.

26 Pág. 26 de 26 Administración de libros Las tareas comunes realizadas son la creación y supresión de libros. Creación de un libro nuevo. Clic en Crear un libro de trabajo nuevo o seleccionar Archivo> Nuevo para lanzar el asistente de creación de consulta nueva. Supresión de un libro Seleccionar Archivo>Gestionar Libros de Trabajo>Suprimir para mostrar recuadro de diálogo Borrar Libro de Trabajo.

27 Pág. 27 de 27 Uso compartido de libros Los libros de trabajo se pueden compartir con uno o varios usuarios. Se puede seleccionar entre usuarios PUBLICOS o PRIVADOS. Al seleccionar PUBLICO, se permite que cualquier usuario vea el libro de trabajo. Para poder compartir un libro, debe estar guardado en la base de datos. El administrador otorga privilegios para compartir libros de trabajo.

28 Pág. 28 de 28 Opciones de gestión de consultas Se puede seleccionan cuando se desea ejecutar una consulta después de abrir un libro de trabajo: Hay tres opciones: Ejecutar automáticamente. Esto significa que, en cuanto abra el libro de trabajo, se ejecutará la consulta y obtendrá la hoja de trabajo de resultados. Dejar la hoja vacía. Al abrir el libro de trabajo, los resultados no aparecen en la hoja. Si se desea que aparezcan los resultados hay que seleccionar el comando Refrescar desde el menú Hoja o hacer clic en el icono Refrescar de la barra de herramientas. Se puede pedir una ventana de confirmación para ejecutar la consulta o dejar la hoja vacía al abrir el libro de trabajo.

29 Pág. 29 de 29 Opciones avanzadas La página con el separador Avanzadas de la ventana Opciones introduce las siguientes funciones para usuarios expertos: Consulta automática Para evitar que Discoverer vuelva a ejecutar automáticamente la base de datos después de realizar cambios en la hoja de trabajo. Si desactiva esta función, tendrá que actualizar la hoja de trabajo manualmente. Detección de producto cartesiano Si se desea evitar que Discoverer detecte productos cartesianos. No debe alterar esta casilla de control sin la aprobación del administrador de Discoverer. Detección de varias rutas de acceso de unión Si se desactiva la detección de varias rutas de acceso, Discoverer no comprobará varias uniones y utilizará todas las definidas entre carpetas, lo que puede dar como resultado datos incorrectos o provocar un mensaje de error. No debe alterar esta casilla de control sin la aprobación del administrador de Discoverer..

30 Pág. 30 de 30 Selección de EUL por defecto Discoverer proporciona la capacidad de conectarse a más de un EUL (Nivel de Usuario Final). Puede seleccionar un EUL por defecto como conexión a la base de datos. Aunque se pueda tener acceso a más de uno, no se puede acceder a más de uno a la vez durante una sesión de Discoverer. NOTA: Al menos que sea un usuario experimentado, no debe cambiar la definición por defecto.

31 Pág. 31 de 31 Resumen En este capítulo, debería haber aprendido a: Recuperar datos para una hoja de trabajo Controlar la ejecución de consultas Gestionar hojas de trabajo Gestionar libros de trabajo Definir opciones en los separadores de Opciones Práctica Duplicación de una consulta con un diseño diferente Cambio de formato por defecto para un libro de trabajo Cambio de opciones para ejecución de consultas Uso compartido de libros de trabajo con otros usuarios

32 Pág. 32 de 32 Personalización de Propiedades de Visualización Objetivos Definir las opciones de formato por defecto Formatear cabeceras de elementos Formatear datos Crear informes personalizados Definición opciones de diseño por defecto Las propiedades de visualización son los formatos de visualización de datos y de cabecera de los elementos incluidos en una consulta. Los mismos se pueden personalizar acorde con sus necesidades. Se pueden cambiar los nombres de las cabeceras de columna y definir la fuente, el estilo de texto, la alineación y los colores de fondo. Para determinados formatos de diseño, como líneas de cuadrícula horizontales o estilo de contorno de matriz, se pueden seleccionar valores por defecto para todos los diseños de tabla y matriz. Para mostrar las

33 Pág. 33 de 33 propiedades de cada diseño seleccionar Herramientas>Opciones y abrir la página Matriz. Título. Si se abre una hoja desde un libro creado que incluya un título, puede mostrarlo activando la casilla de control Título en la región Mostrar del separador Matriz. Estilo de Matriz. Hay dos opciones: sin relieve y con relieve. Puede ver un ejemplo de cada estilo seleccionado la opción. Definición opciones de formato por defecto Mediante la página Formatos del recuadro Opciones se visualizan los formatos definidos con las opciones más frecuentes. Si se desea cambiar el formato actual se debe hacer un clic en el botón Cambiar. Así se definen: la fuente, la alineación, el color de fondo para los datos y las cabeceras. Para los totales, sólo se puede definir la fuente y los colores de fondo. Los totales siempre se justifican a la derecha. Para restablecer la opción de nuevo al valor por defecto de Discoverer, haga clic en el botón Restablecer. Nota: Esta acción solo afecta a las hojas nuevas pero no a las existentes o activas.

34 Pág. 34 de 34 Aplicación de opciones de formato personalizadas Además de definir las opciones por defecto, se puede personalizar una hoja determinada formateando los datos y cabeceras de fila y columna para sustituir los valores por defecto. Pasos: a) Seleccionar Hoja>Formato b) Seleccionar uno o más elementos y hacer clic en Formato Cabecera o Formato Datos, c) Hacer clic en Editar Cabecera para cambiar el nombre de una cabecera Formato de cabeceras Se pueden personalizar las siguientes propiedades de cabecera: Fuente: Seleccione una fuente, tamaño, estilo y color Alineación: Alinee cabecera a izquierda, centrada o derecha Color de Fondo: Hacer clic y seleccionar color Nota: Los cambios realizados solo son válidos para la consulta actual. Los valores por defecto se pueden cambiar desde Formato por Defecto. Edición de cabeceras Los nombres de columna los define el administrador. Se puede cambiar el nombre mediante los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Formato, b) Hacer clic en Editar Cabecera del separador Formato, c) Introducir un nombre alternativo en el campo Encabezado. Formatos de visualización de datos Hace referencia al tipo de información contenida en un elemento. Los tipos de datos son: DATE, TEXT, NUMBER, BLOG, LONG, FILE Formato de Datos Para su selección, resalte uno o más de los elementos necesarios y hacer clic en Formato de Datos del recuadro Formato en la ventana Editar Libro de Trabajo. Los datos se personalizan de forma parecida a las cabeceras. Nota: Al igual que en las cabeceras, los cambios son válidos para la consulta activa. Formato de Datos: Texto Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Texto. Permite cambiar la forma como se muestra el texto, las opciones son: Ninguno, Valor por defecto, MAYUSCULAS, minúsculas, En Mayúsculas.

35 Pág. 35 de 35 Formato de Datos: Fecha Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Fecha. Puede seleccionar tipo para las fechas Tiempo. Puede seleccionar tipo para las horas Personalizar. Permite definir un formato específico. Formato de Datos: Número Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Número. Puede seleccionar la precisión: separador de miles, números negativos,... Divisa. Para las divisas y números negativos Porcentaje. Convierte números en porcentajes, seleccionando decimales Científico. Para los números en notación científica Personalizar. Permite definir un formato específico.

36 Pág. 36 de 36 Resumen En este capítulo, debería haber aprendido a: Definir las opciones de formato por defecto Formatear cabeceras de elementos Seleccionar formatos de visualización de datos Crear informes personalizados Práctica Definición de opciones de formato de cabecera Selección de formatos de visualización de datos

37 Pág. 37 de 37 Aplicación de Condiciones y Uso de Parámetros Objetivos Seleccionar y aplicar condiciones predefinidas Crear condiciones sencillas Crear condiciones complejas Crear condiciones anidadas Crear condiciones parametrizadas Visión general de condiciones Una condición es un filtro que se aplica sobre un elemento para limitar el resultado que puede devolver la consulta. Por ejemplo, podría ver toda la información de alumnos correspondiente a todos los que su apellido empieza por la letra V. Para ello se debe poner una condición sobre el resultado para filtrar todos los apellidos que no empiecen por la letra V. Al aplicar una condición a una tabla o a una matriz, no se eliminan los datos del libro, simplemente se filtran para mostrar los precisos que se desean ver.

38 Pág. 38 de 38 Condiciones predefinidas El administrador puede predefinir las condiciones como parte de una carpeta en el área de negocio. Puede predefinir dos tipos de condiciones: Condición obligatoria. Se aplica automáticamente Condición opcional. Aparece en el selector como icono de filtro Visualización de condiciones predefinidas Para su visualización, los pasos son: a) Seleccionar la condición que se desea ver. b) Hacer clic en Mostrar/Editar. Condiciones definidas por el usuario Son condiciones creadas en el recuadro de diálogo Condición Nueva/Editar Condición y sólo estarán disponibles en el libro en el que se ha creado. Activación de condiciones Se pueden ver la lista de condiciones disponibles seleccionando Condiciones en la ventana Editar Hoja de Trabajo. Si aparece una marca indica que ya se ha aplicado a los datos.

39 Pág. 39 de 39 Condiciones de conflicto Si se seleccionan dos o más condiciones no compatibles aparece una advertencia. El recuadro de diálogo Condiciones En una consulta nueva, se puede usar Discoverer para definir condiciones o seleccionarlas de la lista de predefinidas. Desde la ventana Resultados, se puede abrir el recuadro Condiciones para editar, activar o desactivar condiciones de una de las siguientes formas: a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de menús b) Hacer clic en Condiciones en la barra de herramientas Visualización de condiciones para elementos específicos Hacer clic en la flecha ubicada al lado del recuadro Ver condiciones de para elegir las condiciones. La elección puede ser: Todos los elementos. Enumera las condiciones definidas para todos los elementos del libro Solo activos. Enumera solo las condiciones activadas de la hoja actual <elemento>. Enumera las condiciones que se aplican únicamente a los datos seleccionados

40 Pág. 40 de 40 Recuadro de diálogo Condición Nueva Este recuadro le permite crear condiciones nuevas para filtrar los datos de forma rápida y fácil: a) Introducir un nombre para la condición nueva b) Introducir una descripción c) Utilizar el área Fórmula para definir todas las sentencias de condición La lista desplegable elemento Muestra los elementos de datos que se pueden utilizar para crear una condición. Entre otras opciones se incluyen: Crear cálculo. Se puede utilizar un cálculo para crear la primera parte de la condición Seleccionar condición. Se puede utilizar una condición ya existente La lista desplegable condición Se usa para seleccionar como se corresponden los datos en relación con el elemento. Operadores condicionales Un operador condicional especifica cómo se va a comparar un elemento

41 Pág. 41 de 41 Selección de valores La lista valores se utiliza para seleccionar uno o más valores que definan los criterios de filtro de la condición. Puede seleccionar varios valores para incluirlos en valores del siguiente modo: a) Introducir los nombres de valores exactos. c) Seleccionar los valores de la lista de uno en uno. d) Seleccionar Valores Múltiples del desplegable para abrir el recuadro Seleccionar Valores, desde el mismo puede seleccionar los valores deseados. Categorías de condiciones Las condiciones sencillas contienen una sentencia de condición sencilla (Ej. Curso Académico = 2002) Las condiciones complejas (o compuestas) comprenden más de una sentencia de condición sencilla (Ej. Curso Académico = 2002 y Ciclo = TCL ) Las condiciones anidadas contienen sentencias de condición que se definen dentro de otra sentencia (Ej. Curso Académico = 2002 y ( Ciclo = TCL ó Plan = Licenciado en Derecho ) Creación de una condición sencilla Para crear una condición sencilla, se siguen estos pasos: a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de menús b) En el recuadro Condiciones, hacer clic en Nuevo c) Cuando aparece el recuadro de diálogo de Condición Nueva seguir estos pasos: 1. Introducir un nombre y una descripción de la condición 2. Seleccionar un elemento de la lista desplegable Elemento 3. Seleccionar un operador condicional de Condición 4. Seleccionar un valor o una opción de Valores 5. Hacer clic en OK para crear la condición d) Hacer clic en OK en el recuadro de diálogo de Condiciones para aplicar la condición al resultado

42 Pág. 42 de 42 Condiciones con cálculos Se puede utilizar un cálculo para especificar los criterios de filtro de una condición. Por ejemplo, para mostrar solo los alumnos donde el valor de los créditos matriculados sea > 10. Creación de condiciones múltiples Para crear una condición múltiple, hacer clic en Avanzadas del recuadro Condición Nueva. La región Fórmula del recuadro Condición Nueva se amplía para incluir un juego de botones Agregar. El flujo de trabajo que se puede utilizar, para crear una condición múltiple, es: a) Cree una condición en la primera línea tal como se ha descrito en este capítulo b) Haga clic en agregar para crear una condición nueva c) Si es necesario cambie el operador lógico Agrupamiento de condiciones Al imponer varias condiciones, puede garantizar que éstas se evalúen de un modo específico, no hay límite al número de condiciones que se pueden incluir en una consulta. Se utilizan operadores lógicos para combinar múltiples condiciones en una sola.

43 Pág. 43 de 43 Condiciones anidadas Una condición anidada es una condición que contiene otras como componentes. Por ejemplo, puede que se desee encontrar los datos de un departamento concreto, para cualquier área de conocimiento, o unas áreas de conocimiento concretas independientemente de los departamentos a los que estén adscritas. Anidación de condiciones Por defecto, para combinar condiciones se utiliza el operador AND. Para crear condiciones anidadas con múltiples operadores lógicos, se siguen estos pasos: a) Crear las condiciones como se han descrito anteriormente b) Seleccionar las condiciones a agrupar, pulsando Shift o ctrl. c) Hacer clic en el operador deseado.

44 Pág. 44 de 44 Uso del recuadro de diálogo Seleccionar Condición La creación de condiciones anidadas largas suele ser molesta. Se puede facilitar la tarea descomponiendo una condición larga en partes más pequeñas más fáciles de definir, así pues la condición: Curso Académico = 2002 AND ((Sexo = Mujer AND Créditos Matriculados SUM > 10) OR (Sexo = Hombre AND Créditos Matriculados SUM > 15)) Se puede descomponer en tres condiciones más sencillas: a) Curso Académico = 2002 b) Sexo = Mujer AND Créditos Matriculados SUM > 10 c) Sexo = Hombre AND Créditos Matriculados SUM > 15 Mediante la opción Seleccionar Condición de la lista desplegable elemento, la condición anidada es ahora más fácil de definir. Creación de condiciones anidadas El flujo a seguir es: a) En nueva condición hacer clic en avanzadas b) Hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar condición de la lista c) Seleccionar el botón de opción correspondiente para seleccionar una condición y hacer clic en OK d) Hacer clic en el botón del operador lógico deseado para unir la condición con la siguiente e) Repetir el paso b)

45 Pág. 45 de 45 Creación o modificación de una condición parametrizada Un parámetro es un valor incluido en una condición que se especifica al ejecutar una consulta, se utilizan para cambiar condiciones sin tener que modificar la consulta. Si una consulta contiene un parámetro, se le solicita que especifique la información que desee ver al ejecutarla. Seleccione Herramientas>Parámetros->Nuevo para abrir el recuadro, la información a introducir es: Nombre: el nombre de parámetro Operador: Si se utiliza un operador, seleccionarlo en Crear condición con operador Prompt: introducir el Prompt. o mensaje que se mostrará al usuario Descripción: Introducir una descripción del parámetro Valor por Defecto: Introducir un valor que se va a utilizar por defecto o seleccionar un valor de la lista

46 Pág. 46 de 46 Resumen En este capítulo, debería haber aprendido a: Utilizar condiciones sencillas para filtrar los datos Crear condiciones complejas Crear y ejecutar condiciones parametrizadas Práctica Aplicación de una condición sencilla a un elemento Aplicación de una condición compleja a un elemento Creación de una consulta mediante condiciones anidadas Creación de una condición parametrizada

47 Pág. 47 de 47 Ordenaciones y Aplicación de Funciones Resumen Objetivos Ordenar datos de una consulta Agregar ordenaciones por grupos Aplicar funciones de resumen a elementos Crear porcentajes Resultado de ordenación: visión general Se puede organizar los resultados de una hoja en orden ascendente o descendente de los valores en una columna especificada. Resultado de ordenación en consultas de tabla Al crear una consulta de tabla nueva, la ordenación organiza el texto en orden alfabético y los números en orden numérico, en modo: a) ascendente, A-Z, 1-10, o b) descendente, Z-A, La ventana Ordenar dispone de las siguientes funciones: Recuadro de ordenación Agregar, para agregar un elemento de ordenación Suprimir, para suprimir una ordenación Desplazar Arriba, para subir la secuencia de una ordenación Desplazar Abajo, para bajar la secuencia de una ordenación

48 Pág. 48 de 48 El Recuadro de diálogo de la tabla de ordenación Después de ejecutar una consulta, se pueden ordenar los resultados en cualquier columna seleccionando Herramientas>Ordenar desde la barra de menús o mediante clic en el icono Ordenar. El recuadro de diálogo de la tabla de ordenación se muestra donde se pueden agregar elementos de ordenación Para agregar un elemento de ordenación, hacer clic en Agregar Para cambiar el orden de clasificación cuando haya más de una columna, arrastrar la columna o hacer clic en Desplazar Arriba o Desplazar Abajo. Resultado de ordenaciones por grupos También se puede aplicar una ordenación por grupos a una columna de la hoja. Esta ordenación divide la información de resultado por grupos. La salida es más fácil de leer si agrupa la información de acuerdo con los valores en una o más columnas. Si se utiliza un elemento para romper el resultado, los duplicados se suprimen. Creación de resultados de tabla de ordenación por grupos a) Hacer clic en Agregar y seleccionar el elemento a aplicar la ordenación b) Hacer clic en la flecha hacia abajo debajo de la cabecera Dirección c) Hacer clic en la flecha hacia abajo debajo de la cabecera Grupo para mostrar una lista desplegable con las opciones: Ninguna: para una ordenación por grupos; Ordenación por Grupos para crear( o convertir) una ordenación en una ordenación por grupos, salto de página u oculto. Ordenación de datos en una hoja de trabajo de matriz La ordenación en una hoja de trabajo de matriz es diferente a la ordenación de una hoja de tabla. En las hojas de matriz, se puede ordenar por los siguientes valores: a) por columnas (eje lateral), b) por filas (a lo largo del eje superior) Por defecto, Discoverer ordena los datos en una matriz automáticamente así: a) los datos de texto de A a Z, b) los datos numéricos de menor a mayor, c) Los datos se ordenan automáticamente por grupos

49 Pág. 49 de 49 El recuadro de diálogo ordenar tabla Para seleccionar los datos de una hoja de trabajo de matriz, seleccione Herramientas>Ordenar, o haga clic en el icono Ordenar, se muestra el cuadro Ordenar Tabla. Para ordenar por elementos en el eje superior: a) Seleccionar la opción Por encima de los datos, b) Seleccionar el elemento a ordenar en Elemento a ordenar Para ordenar por elementos en el eje lateral: a) Seleccionar la opción A la izquierda de los datos b) Seleccionar el elemento a ordenar en Elemento a ordenar, c) Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Dirección y seleccionar la dirección de la ordenación Ordenación de variables en una hoja de trabajo matriz Se puede especificar un orden de clasificación en una variable en una fila o en una columna de la siguiente forma: Abrir Ordenar Tabla, tal como se ha comentado y realizar: a. seleccionar Por encima de los datos para realizar la ordenación en una fila, o el botón A la izquierda de los datos en una columna b. Hacer clic en Agregar y seleccionar variable c. Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Columna, seleccionar columna o fila d. Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Dirección y seleccionare dirección. Supresión de ordenaciones Se pueden eliminar ordenaciones de una hoja o de una tabla, de la siguiente forma: a. Seleccionar Herramientas>Ordenar: seleccionar el elemento a eliminar y hacer clic en Suprimir b. Hacer clic en OK Visión general de totales y subtotales Los totales son elementos de hoja que permiten resumir las filas y las columnas para analizar los datos de la hoja. Así se pueden utilizar totales para calcular la suma o el promedio de una columna o una fila. Este cálculo se encuentra en la categoría de funciones para informes. Entre las funciones más comunes de Discoverer, se incluyen: SUM, Cell SUM, Count, Count Distinct, Maximum, Minimum, Average, Standard Deviation, Variante.

Operación de Microsoft Excel. Guía del Usuario Página 79. Centro de Capacitación en Informática

Operación de Microsoft Excel. Guía del Usuario Página 79. Centro de Capacitación en Informática Manejo básico de base de datos Unas de las capacidades de Excel es la de trabajar con listas o tablas de información: nombres, direcciones, teléfonos, etc. Excel puede trabajar con tablas de información

Más detalles

Para crear formularios se utiliza la barra de herramientas Formulario, que se activa a través del comando Ver barra de herramientas.

Para crear formularios se utiliza la barra de herramientas Formulario, que se activa a través del comando Ver barra de herramientas. Formularios TEMA: FORMULARIOS. 1. INTRODUCCIÓN. 2. CREACIÓN DE FORMULARIOS. 3. INTRODUCIR DATOS EN UN FORMULARIO. 4. MODIFICAR UN FORMULARIO 5. MANERAS DE GUARDAR UN FORMULARIO. 6. IMPRIMIR FORMULARIOS.

Más detalles

MATERIAL 2 EXCEL 2007

MATERIAL 2 EXCEL 2007 INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007 MATERIAL 2 EXCEL 2007 Excel 2007 es una planilla de cálculo, un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta

Más detalles

BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL II

BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL II BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL II [Escriba texto] Contenido CAPÍTULO I: ESTRUCTURANDO UN REPORTE... 4 CAPÍTULO II: FICHA DE INFORMES... 5 CAPÍTULO III: BARRA DE HERRAMIENTAS INFORME... 19 EJERCICIOS...

Más detalles

Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento

Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento Si envía un documento a varios revisores para que lo revisen y cada uno de ellos devuelve el documento, puede combinar los documentos

Más detalles

Manual Impress Impress Impress Impress Impress Draw Impress Impress

Manual Impress Impress Impress Impress Impress Draw Impress Impress Manual Impress Se puede definir Impress como una aplicación dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas

Más detalles

Centro de Capacitación en Informática

Centro de Capacitación en Informática Fórmulas y Funciones Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo.

Más detalles

BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL I

BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL I BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL I [Escriba texto] Contenido INTRODUCCIÓN... 3 CAPÍTULO I: Crear Reportes Desde Carpetas Publicas... 4 CAPÍTULO II: Editar Reportes... 6 CAPÍTULO III: Visualización

Más detalles

Manual de ayuda para la utilización del Correo Interno en el Campus Virtual

Manual de ayuda para la utilización del Correo Interno en el Campus Virtual Manual de ayuda para la utilización del Correo Interno en el Campus Virtual Página 1 de 12 Contenido 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. CONFIGURACIÓN DEL BLOQUE DE CORREO INTERNO... 3 3. GESTIÓN DEL CORREO... 4 4.

Más detalles

EDICIÓN Y FORMATO (II)

EDICIÓN Y FORMATO (II) EDICIÓN Y FORMATO (II) 1. INTRODUCCIÓN Writer dispone de una serie de barras de herramientas predeterminadas, en las que se encuentran botones de acceso directo a comandos específicos que se activan con

Más detalles

Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes:

Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: Descripción del ambiente de trabajo Entrar y salir de la aplicación Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: A través del botón :

Más detalles

Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.

Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad. Las tablas dinámicas Crear una tabla dinámica Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada

Más detalles

CASO PRÁCTICO DISTRIBUCIÓN DE COSTES

CASO PRÁCTICO DISTRIBUCIÓN DE COSTES CASO PRÁCTICO DISTRIBUCIÓN DE COSTES Nuestra empresa tiene centros de distribución en tres ciudades europeas: Zaragoza, Milán y Burdeos. Hemos solicitado a los responsables de cada uno de los centros que

Más detalles

TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO. Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc

TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO. Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc Qué vamos a ver? Qué es una hoja de cálculo y para qué sirve El entorno de trabajo de OpenOffice Calc Edición básica de hojas de

Más detalles

Índice general de materias LECCIÓN 7 74

Índice general de materias LECCIÓN 7 74 Índice general de materias LECCIÓN 7 74 BUSCAR 74 BUSCAR CON FORMATO 77 REEMPLAZAR 78 REEMPLAZAR CON FORMATO 79 NOTAS AL PIE DE PÁGINA 79 CONFIGURAR LAS NOTAS 81 INSERTAR NOTAS AL PIE 83 MODIFICAR NOTAS

Más detalles

La ventana de Microsoft Excel

La ventana de Microsoft Excel Actividad N 1 Conceptos básicos de Planilla de Cálculo La ventana del Microsoft Excel y sus partes. Movimiento del cursor. Tipos de datos. Metodología de trabajo con planillas. La ventana de Microsoft

Más detalles

Módulo 8: Ofimática básica. Unidad didáctica 4: Introducción y modificación de datos. Access

Módulo 8: Ofimática básica. Unidad didáctica 4: Introducción y modificación de datos. Access Módulo 8: Ofimática básica Unidad didáctica 4: Introducción y modificación de datos Access UNIDAD DIDÁCTICA 4 Introducción y modificación de datos Créditos Autor/es: Fuentes Innovación y Cualificación

Más detalles

Operación de Microsoft Word

Operación de Microsoft Word Trabajar con tablas Las tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página con columnas paralelas de texto y gráficos. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas

Más detalles

Manual de usuario de Solmicro BI. Página 1

Manual de usuario de Solmicro BI. Página 1 Manual de usuario de Solmicro BI Página 1 Índice 1. Estructura general del sistema, 2. Estructura de presentación de la información, 3. Acceso a Solmicro BI y los diferentes cuadros de mando, 4. Partes

Más detalles

Informática I Notas del curso

Informática I Notas del curso EXCEL Objetivo: Identificar la funcionalidad general de Excel, sus herramientas y recursos Excel Objetivo Particular: Conocer los métodos básicos de trabajo de Excel, para el manejo de registros, datos

Más detalles

Para ingresar a la aplicación Microsoft Word 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes:

Para ingresar a la aplicación Microsoft Word 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: Acceso a la aplicación Descripción del ambiente de trabajo Para ingresar a la aplicación Microsoft Word 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: A través del botón Inicio: 1. Seleccionar

Más detalles

MICROSOFT EXCEL 2007 (COMPLETO)

MICROSOFT EXCEL 2007 (COMPLETO) MICROSOFT EXCEL 2007 (COMPLETO) Descripción del funcionamiento de la hoja de cálculo Microsoft Excel XP, explicando todas las funciones de este programa para crear y modificar hojas de cálculo, tanto sencillas

Más detalles

Instructivo de Microsoft Excel 2003

Instructivo de Microsoft Excel 2003 Instructivo de Microsoft Excel 2003 El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del programa y la adquisición de conceptos en relación a este utilitario. Que es Microsoft Excel?

Más detalles

6.1. Conoce la papelera

6.1. Conoce la papelera Unidad 6. La papelera de Reciclaje 6.1. Conoce la papelera La papelera no es más que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información que eliminamos, evitando que esta información aparezca,

Más detalles

1. La nueva interfaz del programa

1. La nueva interfaz del programa 1. La nueva interfaz del programa 13 1. La nueva interfaz del programa 1.1 La interfaz del nuevo Flash CS4 Al acceder por primera vez a Adobe Flash CS4 llama la atención la nueva disposición de las paletas,

Más detalles

Introducción a Visual Studio.Net

Introducción a Visual Studio.Net Introducción a Visual Studio.Net Visual Studio es un conjunto completo de herramientas de desarrollo para la generación de aplicaciones Web ASP.NET, Servicios Web XML, aplicaciones de escritorio y aplicaciones

Más detalles

Discoverer. Manual de Usuario Consultor

Discoverer. Manual de Usuario Consultor Discoverer Pág. 2 de 44 Indice Introducción... 4 Objetivos del Curso... 4 Organización del Curso...4 Oracle Discoverer... 6 DataWarehouse (Almacén de datos)... 6 El usuario final... 7 Terminología clave...

Más detalles

Manual Word 2010. Tablas

Manual Word 2010. Tablas Manual Word 2010 Tablas CONTENIDO Insertar Tabla Seleccionar tablas Eliminar Tablas Agregar - eliminar filas, columnas y celdas Combinar y dividir celdas Dividir tablas Establecer alto y ancho de la celda

Más detalles

Recursos de Aprendizaje

Recursos de Aprendizaje 1.0 Entorno del programa 2.0 Creación de un nuevo programa 2.1 Guardar un programa o una lista de posiciones 2.2 La apertura de una lista de programa o de posiciones 2.3 El cierre de una lista de programas

Más detalles

Servicio Webmail. La fibra no tiene competencia

Servicio Webmail. La fibra no tiene competencia Servicio Webmail La fibra no tiene competencia Contenido 1. INTERFAZ WEBMAIL 3 2. BARRA SUPERIOR 3 3. CORREO 3 3.1. Barra de herramientas de correo 4 3.2. Sección carpetas de correo 9 3.3. Sección de contenidos

Más detalles

Introducción. Introducción a NTI Shadow. Información general de la pantalla de Bienvenida

Introducción. Introducción a NTI Shadow. Información general de la pantalla de Bienvenida Introducción Introducción a NTI Shadow Bienvenido a NTI Shadow. Nuestro software permite a los usuarios programar trabajos de copia de seguridad continuos que copian el contenido de una o más carpetas

Más detalles

Qué es y para qué sirve Excel2007?

Qué es y para qué sirve Excel2007? Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Más detalles

Manual del Profesor Campus Virtual UNIVO

Manual del Profesor Campus Virtual UNIVO Manual del Profesor Campus Virtual UNIVO Versión 2.0 Universidad de Oriente UNIVO Dirección de Educación a Distancia INDICE 1. Campus Virtual. 03 1.1 Accesos al Curso 04 1.2 Interfaz del Curso...06 1.3

Más detalles

Elementos de Microsoft Word

Elementos de Microsoft Word Contenido 1. Distintas formas de iniciar Word 2007... 2 2. Ayuda de Word... 2 3. Las barras de herramientas... 3 4. Funcionamiento de las pestañas. Cómo funcionan?... 4 5. Personalizar barra de acceso

Más detalles

Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint.

Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint. Iniciar Powerpoint Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic

Más detalles

Microsoft Office XP Excel XP (I)

Microsoft Office XP Excel XP (I) PRÁCTICA 1 HOJA DE CÁLCULO Microsoft Office XP Excel XP (I) 1. Entrar en Windows 98 (ver práctica 1), y en el Excel abriendo el icono Microsoft Office del escritorio y seleccionar el icono Microsoft Excel,

Más detalles

MICROSOFT EXCEL 2003

MICROSOFT EXCEL 2003 MICROSOFT EXCEL 2003 1. AVANZADO Nº Horas:18 Objetivos: Curso para aprender a utilizar la hoja de cálculo Microsoft Excel 2003, explicando las funciones que la aplicación posee y viendo el uso de este

Más detalles

Ofimática Aplicada UNIDAD II : HERRAMIENTAS DE ESCRITORIO WORD

Ofimática Aplicada UNIDAD II : HERRAMIENTAS DE ESCRITORIO WORD Ofimática Aplicada UNIDAD II : HERRAMIENTAS DE ESCRITORIO WORD Contenido: Edición Básica. Formato del documento (color, efecto y tamaño) Ejercicios Elaborado por: Lic. Ronald Méndez 1 Guía Rápida de Microsoft

Más detalles

MICROSOFT EXCEL 2007. Introducción: Qué es y para qué sirve Excel2007? TECNOLOGIA/ INFORMATICA: MS-EXCEL

MICROSOFT EXCEL 2007. Introducción: Qué es y para qué sirve Excel2007? TECNOLOGIA/ INFORMATICA: MS-EXCEL MICROSOFT EXCEL 2007 Qué es y para qué sirve Excel2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,

Más detalles

MACROS Y FORMULARIOS

MACROS Y FORMULARIOS MACROS Y FORMULARIOS Para poder realizar formularios en Excel es necesario ubicar el menú programador Qué hacer si no aparece el menú programador? En algunos equipos no aparece este menú, por lo que es

Más detalles

Ofimática Aplicada. Elaborado por: Lic. Ronald Méndez

Ofimática Aplicada. Elaborado por: Lic. Ronald Méndez Ofimática Aplicada Unidad III: HERRRAMIENTAS DE ESCRITORIO EXCEL Contenido: Qué es Excel? Elementos de la pantalla La Cinta de opciones La ficha Archivo Dividir sectores en una hoja de cálculo La Barra

Más detalles

TEMA 4: CORREO ELECTRÓNICO: OUTLOOK 2007 CORREO ELECTRÓNICO: OUTLOOK 2007 2 EJECUTAR EL ENTORNO DE TRABAJO GESTIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO 3

TEMA 4: CORREO ELECTRÓNICO: OUTLOOK 2007 CORREO ELECTRÓNICO: OUTLOOK 2007 2 EJECUTAR EL ENTORNO DE TRABAJO GESTIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO 3 TEMA 4: CORREO ELECTRÓNICO: OUTLOOK 2007 CORREO ELECTRÓNICO: OUTLOOK 2007 2 EJECUTAR 2 EL ENTORNO DE TRABAJO 3 GESTIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO 3 Configurar cuenta de correo 3 Recepción y envío de mensajes

Más detalles

MANUAL DE USUARIO ARCHIVO

MANUAL DE USUARIO ARCHIVO MANUAL DE USUARIO ARCHIVO ÍNDICE Páginas 1. INTRODUCCIÓN... 1 2. MENÚ PRINCIPAL... 2 2.1 TABLAS... 2 2.1.1. Localización... 4 2.1.2. Tipos de Documentos... 4 2.1.3. Tipos Auxiliares... 6 2.2. DOCUMENTOS...

Más detalles

Operación Microsoft Access 97

Operación Microsoft Access 97 Trabajar con Controles Características de los controles Un control es un objeto gráfico, como por ejemplo un cuadro de texto, un botón de comando o un rectángulo que se coloca en un formulario o informe

Más detalles

MANUAL DE USUARIO DE LA HERAMIENTA CONFIGURACION DE PRESUPUESTOS PARA DISTRIBUIDORES

MANUAL DE USUARIO DE LA HERAMIENTA CONFIGURACION DE PRESUPUESTOS PARA DISTRIBUIDORES MANUAL DE USUARIO DE LA HERAMIENTA CONFIGURACION DE PRESUPUESTOS PARA DISTRIBUIDORES Joma ha creado una herramienta con la cual, usted, como distribuidor, podrá generar presupuestos de las agrupaciones

Más detalles

UF0320: Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos

UF0320: Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos UF0320: Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos TEMA 1. Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos TEMA 2. Introducción, desplazamiento del cursor,

Más detalles

CLASE 12.-INSERTAR COLUMNAS

CLASE 12.-INSERTAR COLUMNAS CLASE 10.-DIBUJAR TABLA Para Dibujar una Tabla primero llenamos los datos que queremos seleccionamos los datos que queremos dibujar la tabla. Luego nos vamos a la barra de herramientas en fuente y realizamos

Más detalles

MANUAL DEL PROGRAMA DE ASESORAMIENTO (Asesores) Navegador y limpiar caché/cookies...2 Acceso al programa de Asesoramiento... 7

MANUAL DEL PROGRAMA DE ASESORAMIENTO (Asesores) Navegador y limpiar caché/cookies...2 Acceso al programa de Asesoramiento... 7 MANUAL DEL PROGRAMA DE ASESORAMIENTO (Asesores) Índice Pasos previos a la visualización del programa: Navegador y limpiar caché/cookies...2 Acceso al programa de Asesoramiento... 7 Conceptos e información

Más detalles

CENTRO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE ENSENADA, BAJA CALIFORNIA Departamento de Cómputo / Dirección de Telemática ÍNDICE

CENTRO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE ENSENADA, BAJA CALIFORNIA Departamento de Cómputo / Dirección de Telemática ÍNDICE HOJA 1 DE 17 ÍNDICE 1 Interfaz Web... 2 1.1 Acceso a la nube CICESE utilizando la interfaz Web.... 2 1.2 Pantalla principal de la interfaz Web.... 3 2 Administrar archivos desde la interfaz Web... 5 2.1

Más detalles

Proyectos de Innovación Docente

Proyectos de Innovación Docente Proyectos de Innovación Docente Manual de Usuario Vicerrectorado de Docencia y Profesorado Contenido INTRODUCCIÓN... 3 DATOS PERSONALES... 6 Modificar email... 6 Modificar contraseña... 7 GESTIÓN PROYECTOS...

Más detalles

OpenOffice.org Calc MANUAL CALC 1.INTRODUCCIÓN... 2 2. ENTORNO... 3 1.1 BARRAS DE MENÚ... 3 1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS... 4

OpenOffice.org Calc MANUAL CALC 1.INTRODUCCIÓN... 2 2. ENTORNO... 3 1.1 BARRAS DE MENÚ... 3 1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS... 4 MANUAL CALC Índice de contenido 1.INTRODUCCIÓN... 2 2. ENTORNO... 3 1.1 BARRAS DE MENÚ... 3 1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS... 4 3. MANEJO DE DOCUMENTOS... 5 2.1 ABRIR DOCUMENTOS... 5 2.2 GUARDAR DOCUMENTOS

Más detalles

Cómo gestionar menús en Drupal 7

Cómo gestionar menús en Drupal 7 Cómo gestionar menús en Drupal 7 Los menús en Drupal son unas herramientas muy poderosas porqué proporcionan maneras para que los visitantes de nuestro sitio puedan llegar a páginas específicas. Estos

Más detalles

EDWIN KÄMMERER ORCASITA INGENIERO ELECTRÓNICO

EDWIN KÄMMERER ORCASITA INGENIERO ELECTRÓNICO Identifica los tipos de datos y funciones - Tipos de Datos: Excel soporta 5 tipos de datos, estos son: a) Numéricos: Están formados por cualquiera de los 10 dígitos (del 0 al 9) y pueden estar acompañados

Más detalles

Tablas dinámicas. Tablas dinámicas

Tablas dinámicas. Tablas dinámicas Tablas dinámicas Con las tablas dinámicas se pueden procesar de manera rápida grandes cantidades de datos. Desde deporwin se puede trabajar con los datos de los listados, en forma de tabla dinámica. Así,

Más detalles

GUÍA BÁSICA DE USO DEL SISTEMA RED

GUÍA BÁSICA DE USO DEL SISTEMA RED SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INSCRIPCIÓN, AFILIACION Y RECAUDACIÓN EN PERIODO VOLUNTARIO GUÍA BÁSICA DE USO DEL SISTEMA RED Marzo 2005 MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD

Más detalles

APUNTES DE WINDOWS. Windows y sus Elementos INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL. Elementos de Windows

APUNTES DE WINDOWS. Windows y sus Elementos INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL. Elementos de Windows 1 APUNTES DE WINDOWS Unidad 1: Windows y sus Elementos Elementos de Windows Escritorio: Es la pantalla que aparece cuando se inicia una sesión con Windows, desde aquí es de donde se administra el computador.

Más detalles

Construcción de Escenarios

Construcción de Escenarios Construcción de Escenarios Consiste en observar los diferentes resultados de un modelo, cuando se introducen diferentes valores en las variables de entrada. Por ejemplo: Ventas, crecimiento de ventas,

Más detalles

- Dirigido a Centros Docentes- Versión 01-23/03/2010

- Dirigido a Centros Docentes- Versión 01-23/03/2010 K Manual de usuario "Inventario TIC - Dirigido a Centros Docentes- Versión 01-23/03/2010 ÍNDICE ÍNDICE...1 1. INTRODUCCIÓN...2 Terminología utilizada... 2 2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA...2 3. CONSIDERACIONES

Más detalles

MICROSOFT EXCEL 2003 (FÁCIL)

MICROSOFT EXCEL 2003 (FÁCIL) MICROSOFT EXCEL 2003 (FÁCIL) Módulo 1: Introducción Introducción a la suite ofimática Microsoft Office 2003, describiendo los elementos comunes que se pueden encontrar en todos los programas que la forman:

Más detalles

Manejo de Libros. Marzo 2011 Manejo de Libros Diapositiva 1

Manejo de Libros. Marzo 2011 Manejo de Libros Diapositiva 1 Manejo de Libros Conceptos básicos Iniciar Excel Pestaña o Ficha Archivo Objetos del libro: Barras de título y acceso rápido Objetos del libro: Cinta de opciones y fichas de herramientas Objetos del libro:

Más detalles

SISTEMA DE APARTADO DE SALAS PARA EVENTOS

SISTEMA DE APARTADO DE SALAS PARA EVENTOS SISTEMA DE APARTADO DE SALAS PARA EVENTOS Dirección General de Comunicaciones e Informática Febrero 2008 1 INDICE 1. Objetivos del Sistema... 3 10. Solución de problemas... 23 2. Introducción... 4 3. Requisitos...

Más detalles

Google Calendar. Google Calendar

Google Calendar. Google Calendar Google Calendar Tabla de contenido Tabla de contenido... 2 Introducción... 3 Qué es Google Calendar?... 3 Acceder y crear una cuenta de Google Calendar... 4 Creación de eventos... 11 Envío de invitaciones...

Más detalles

Descarga Automática. Manual de Usuario. Operador del Mercado Ibérico de Energía - Polo Español Alfonso XI, 6 28014 Madrid

Descarga Automática. Manual de Usuario. Operador del Mercado Ibérico de Energía - Polo Español Alfonso XI, 6 28014 Madrid Descarga Automática Manual de Usuario Operador del Mercado Ibérico de Energía - Polo Español Alfonso XI, 6 28014 Madrid Versión 5.2 Fecha: 2008-10-15 Ref : MU_DescargaAutomática.doc ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN...

Más detalles

Manual de OpenOffice Impress

Manual de OpenOffice Impress Manual de OpenOffice Impress. Capítulo 4. Trabajando con gráficos, esquemas y plantillas 1 Manual de OpenOffice Impress Capítulo 4: Trabajando con gráficos, esquemas y plantillas Este material es una adaptación

Más detalles

HERRAMIENTA DE CONTROL DE PLAGIOS MANUAL DE AYUDA

HERRAMIENTA DE CONTROL DE PLAGIOS MANUAL DE AYUDA HERRAMIENTA DE CONTROL DE PLAGIOS MANUAL DE AYUDA Índice Introducción... 1 Sobre la herramienta Turnitin... 2 Uso de la herramienta Tareas en poliformat... 3 Crear una Tarea para usar con Turnitin....

Más detalles

CAPÍTULO 17: ASPECTOS BÁSICOS DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

CAPÍTULO 17: ASPECTOS BÁSICOS DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS CAPÍTULO 17: ASPECTOS BÁSICOS DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS Tecnologías informáticas en la escuela 379 17 ASPECTOS BÁSICOS DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 17.1 INTRODUCCIÓN Existe una gran cantidad de SO,

Más detalles

MÓDULO 2: TRATAMIENTO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO. Tema 1: Gestión de listas de datos y tablas dinámicas. Leire Aldaz, Begoña Eguía y Leire Urcola

MÓDULO 2: TRATAMIENTO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO. Tema 1: Gestión de listas de datos y tablas dinámicas. Leire Aldaz, Begoña Eguía y Leire Urcola MÓDULO 2: TRATAMIENTO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO Tema 1: Gestión de listas de datos y tablas dinámicas Leire Aldaz, Begoña Eguía y Leire Urcola Índice del tema - Introducción a las listas de datos -

Más detalles

ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2007

ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2007 ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2007 Esta nueva versión de Office no contiene las 4 barras que son comunes a versiones anteriores, en esta ocasión solo contiene una barra llamada barra de título, una banda

Más detalles

PROGRAMA INFORMÁTICO PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE RECETAS EN FORMATO XML VERSIÓN: 1.0

PROGRAMA INFORMÁTICO PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE RECETAS EN FORMATO XML VERSIÓN: 1.0 PROGRAMA INFORMÁTICO PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE RECETAS EN FORMATO XML VERSIÓN: 1.0 MARZO 2013 1 Índice de contenido 1. Introducción......3 2. Instalación...5 3. Menú Opciones...6 3.1. Abrir directorio

Más detalles

PLANES DE EMPRESA ICEX CONSOLIDA. Manual de Usuario

PLANES DE EMPRESA ICEX CONSOLIDA. Manual de Usuario PLANES DE EMPRESA ICEX CONSOLIDA Manual de Usuario INDICE 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. VISIÓN GENERAL DEL PROCESO... 3 3. REQUISITOS TÉCNICOS... 4 3.1. Sistema Operativo y Navegador web... 4 3.2. Firma Digital

Más detalles

Kepler 8.0 USO DEL ERP

Kepler 8.0 USO DEL ERP Kepler 8.0 USO DEL ERP CONTENIDO 1. Introducción... 3 2. Inicio del sistema... 3 3. Pantalla inicial... 4 4. Barra de menús... 5 a) Menú archivo... 5 b) Menú edición... 6 c) Menú Ver... 6 5. Ayuda... 8

Más detalles

Manual Usuario Manual Usuario

Manual Usuario Manual Usuario Manual Usuario Con la colaboración de : TABLA DE CONTENIDOS 1 Introducción... 7 2 Consideraciones generales... 8 2.1 Perfiles de acceso... 8 2.1.1 Administrador Intress... 8 2.1.2 Administrador entidad...

Más detalles

Uso del programa CALC

Uso del programa CALC Uso del programa CALC 1. Introducción. Podemos considerar una hoja de cálculo como una tabla en la que tenemos texto, números y fórmulas relacionadas entre si. La ventaja de usar dicho programa radica

Más detalles

SESIÓN 6 INTRODUCCIÓN A WORD.

SESIÓN 6 INTRODUCCIÓN A WORD. SESIÓN 6 INTRODUCCIÓN A WORD. I. CONTENIDOS: 1. La pantalla de Word. 2. Partes de la pantalla de Word. 3. Funcionamiento de los menús. 4. Distintas formas de ver un documento. 5. Trabajar con varios documentos

Más detalles

GUÍA DE USUARIO DEL CORREO

GUÍA DE USUARIO DEL CORREO REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DIVISIÓN DE SOPORTE TÉCNICO Y FORMACIÓN AL USUARIO GUÍA DE

Más detalles

La visualización de la ventana de Word tiene las siguientes partes:

La visualización de la ventana de Word tiene las siguientes partes: TRABAJANDO CON WORD Ventanas de Word La visualización de la ventana de Word tiene las siguientes partes: Visualización de página Barra de título, Barra de Menús, donde se indica el nombre de la aplicación

Más detalles

Tutorial de Introducción a la Informática Tema 0 Windows. Windows. 1. Objetivos

Tutorial de Introducción a la Informática Tema 0 Windows. Windows. 1. Objetivos 1. Objetivos Este tema de introducción es el primero que debe seguir un alumno para asegurar que conoce los principios básicos de informática, como el manejo elemental del ratón y el teclado para gestionar

Más detalles

CREACIÓN DE FORMULARIOS

CREACIÓN DE FORMULARIOS WORD EJERCICIO 15 CREACIÓN DE FORMULARIOS INTRODUCCIÓN El formulario es quizá el tipo más corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente, un impreso con espacios en blanco. Esto

Más detalles

MICROSOFT EXCEL 2007

MICROSOFT EXCEL 2007 MICROSOFT EXCEL 2007 1. AVANZADO Nº Horas:24 Objetivos: Descripción de funciones avanzadas de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2007, viendo el uso de fórmulas, funciones y gráficos en los libros de Excel.

Más detalles

Retrospect 9 para Mac Anexo de la Guía del usuario

Retrospect 9 para Mac Anexo de la Guía del usuario Retrospect 9 para Mac Anexo de la Guía del usuario 2 Anexo de la Guía del usuario de Retrospect 9 www.retrospect.com 2011 Retrospect, Inc. Todos los derechos reservados. Guía del usuario de Retrospect

Más detalles

Si tiene preguntas o comentarios sobre este manual, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través de support@ephorus.com.

Si tiene preguntas o comentarios sobre este manual, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través de support@ephorus.com. GUÍA DEL USUARIO INTRODUCCIÓN Estimado instructor: Gracias por descargar esta guía del usuario de Ephorus. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el usuario principal 1 de Ephorus correspondiente

Más detalles

SISTEMA ACADEMICO-ADMINISTRATIVO MANUAL BÁSICO

SISTEMA ACADEMICO-ADMINISTRATIVO MANUAL BÁSICO SISTEMA ACADEMICO-ADMINISTRATIVO MANUAL BÁSICO Ingreso a Banner y Manejo de la Interfase UNIVERSIDAD DEL NORTE BARRANQUILLA, Julio / 2006 TABLA DE CONTENIDO 1. INGRESO AL SISTEMA 1 2. MENU PRINCIPAL 3

Más detalles

Práctica 2 de Microsoft Access

Práctica 2 de Microsoft Access Práctica 2 de Microsoft Access Israel González Carrasco (israel.gonzalez@uc3m.es) María Belén Ruiz Mezcua (mbelen.ruiz@uc3m.es) 1. FORMULARIOS 1) En primer lugar se creará una base de datos con el nombre

Más detalles

Capítulo 8 Ficheros de Configuración

Capítulo 8 Ficheros de Configuración Capítulo 8 Ficheros de Configuración Todos los ajustes de ZoomText pueden ser guardados y recuperados usando los ficheros de configuración. Los ficheros de configuración controlan todas las características

Más detalles

SP6-ERP TABLA DE CONTENIDO. Manual de Estándares Manual del Usuario 1. GENERALIDADES... 2

SP6-ERP TABLA DE CONTENIDO. Manual de Estándares Manual del Usuario 1. GENERALIDADES... 2 C SP6-ERP TABLA DE CONTENIDO 1. GENERALIDADES... 2 1.1 ALCANCE GENERAL DEL MANUAL DEL USUARIO... 2 1.2 CONVENCIONES... 2 2. INTRODUCCIÓN AL SEUS SP6... 3 2.1 DEFINICIÓN... 3 2.2 CARACTERÍSTICAS GENERALES...

Más detalles

Microsoft Excel. Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M.

Microsoft Excel. Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M. Microsoft Excel Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M. Excel La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre

Más detalles

Menús. Gestor de Menús

Menús. Gestor de Menús Menús Para dar acceso a las categorías, artículos y generar espacio para los módulos se deben crear menús, éstos son enlaces a determinado recurso en el portal Web, sin ellos no es posible visualizar ninguno

Más detalles

Otros tipos de Consultas

Otros tipos de Consultas Otros tipos de Consultas Tabla de contenidos 1.- CONSULTA DE SELECCIÓN INTERACTIVA... 3 2.- CONSULTAS DE ACCIÓN... 4 3.- CONSULTAS DE TABLAS DE REFERENCIAS CRUZADAS... 6 Universidad de Salamanca Facultad

Más detalles

Personalización de la Base de Datos

Personalización de la Base de Datos Personalización de la Base de Datos Tabla de contenidos 1.- INTRODUCCIÓN... 3 2.- CREACIÓN DE UNA VENTANA DE ENTRADA (FORMULARIO)... 3 3.- AGREGACIÓN DE UN CONTROL DE BOTÓN PARA ABRIR EL FORMULARIO PROVEEDORES

Más detalles

Guía N 1: Fundamentos básicos(i)

Guía N 1: Fundamentos básicos(i) 1 Guía N 1: Fundamentos básicos(i) Objetivos Generales: Ver una breve descripción de las capacidades más comunes de Excel Objetivos específicos: Descripción de los elementos de un libro: Hojas, iconos,

Más detalles

reemplaza menú archivo y esta situado en la esquina superior izquierda de estos programas de

reemplaza menú archivo y esta situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Taller de Computación Básica Curso de Apoyo a la Modalidad Presencial Lección 1: Conociendo Word Indicaciones: 1. Identifica los elementos principales e interfaz de Word. 2. Maneja los elementos principales

Más detalles

Introducción a las tablas dinámicas

Introducción a las tablas dinámicas Introducción a las tablas dinámicas Cuando tenemos una gran cantidad de datos en una planilla de cálculo, puede resultar difícil analizar toda la información. En estos casos, usaremos las tablas dinámicas,

Más detalles

generar columnas de texto y números disponer texto en columnas paralelas (para traducciones por ejemplo) situar imágenes junto a textos.

generar columnas de texto y números disponer texto en columnas paralelas (para traducciones por ejemplo) situar imágenes junto a textos. Módulo 3 Herramientas de Cómputo Tablas y Gráficos Las tablas de Word tienen una función similar a las tabulaciones pero con muchas más opciones de formato permitiendo mejores acabados. Mediante tablas

Más detalles

Formación del Usuario Manual de Windows XP

Formación del Usuario Manual de Windows XP Formación del Usuario Manual de Windows XP Índice ÍNDICE... 2 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. PANTALLA... 3 2.1. TEMAS... 3 2.2. ESCRITORIO... 4 2.3. PROTECTOR DE PANTALLA... 4 2.4. APARIENCIA... 5 2.5. CONFIGURACIÓN...

Más detalles

Claves para las fórmulas: Incrementos Decrementos Porcentajes Múltiplos - Partes - Diferencia

Claves para las fórmulas: Incrementos Decrementos Porcentajes Múltiplos - Partes - Diferencia 1 UNIDAD 1 - MANEJO DE REFERENCIAS Y TRABAJO CON HOJAS DE CÁLCULO 1.1 REPASO - IDENTIFICA LOS TIPOS DE DATOS Y FUNCIONES - Tipos de Datos: Excel soporta 4 tipos de datos, estos son: a) Numéricos: Están

Más detalles

1.- MENU DE CONTROL O MENU VENTANA: permite cerrar la ventana cambiarla de tamaño y pasar a otra ventana

1.- MENU DE CONTROL O MENU VENTANA: permite cerrar la ventana cambiarla de tamaño y pasar a otra ventana EXCEL PRÓLOGO Microsoft Excel es una hoja de cálculo de gran capacidad y fácil uso. Excel no solo es una hoja de calculo, sino también tiene capacidad para diseñar bases de datos (listas) de forma totalmente

Más detalles

ÍNDICE. Acceso a nivel de agencias...3. Organización por carpetas...4. Descarga de facturas desde el portal...5. Búsquedas de facturas...

ÍNDICE. Acceso a nivel de agencias...3. Organización por carpetas...4. Descarga de facturas desde el portal...5. Búsquedas de facturas... ÍNDICE Acceso a nivel de agencias...3 Organización por carpetas...4 Descarga de facturas desde el portal...5 Búsquedas de facturas...8 Configurar notificaciones por e-mail...11 3 Bienvenido al manual de

Más detalles

1 MANUAL DE INSTALACIÓN

1 MANUAL DE INSTALACIÓN 1 MANUAL DE INSTALACIÓN El software necesario para la ejecución de las aplicaciones se incluye en el apartado software del cd del proyecto. Aún así, a continuación se explica como poder descargar los programas

Más detalles

CORREO ELECTRÓNICO GMAIL. 1 Enviar correo electrónico... 2. 1.2 Acceder a una cuenta de correo electrónico... 2

CORREO ELECTRÓNICO GMAIL. 1 Enviar correo electrónico... 2. 1.2 Acceder a una cuenta de correo electrónico... 2 CORREO ELECTRÓNICO GMAIL 1 Enviar correo electrónico... 2 1.2 Acceder a una cuenta de correo electrónico.... 2 1.3 Destacar el propósito principal de las carpetas de correo electrónico: Recibidos, Bandeja

Más detalles

PESTAÑA DATOS - TABLAS EN EXCEL

PESTAÑA DATOS - TABLAS EN EXCEL PESTAÑA DATOS - TABLAS EN EXCEL Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos),

Más detalles