COPIAR CORREOS ENTRE CUENTAS USANDO IMAPSIZE

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1 COPIAR CORREOS ENTRE CUENTAS USANDO IMAPSIZE Vamos a usar el programa gratuito IMAPSize para copiar todos los correos (y configuración de carpetas) de una cuenta de correo a otra cuenta En este caso, la importación no será carpeta a carpeta, ya que Gmail no funciona con carpetas, sino con etiquetas (que serán creadas por el programa durante el proceso). 1. Descarga de IMAPSize. Descargamos IMAPSize (Installer) desde Si esta dirección no está activa, buscamos en Google desde dónde descargarlo. 2. Instalación de IMAPSize. Una vez descargado el programa (en nuestro caso, el IMAPSize_037_Setup.exe), lo instalamos. Página 1 de 14

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5 Si seguimos los pasos de la instalación especificados, una vez que pulsemos el botón Finish se ejecutará IMAPSize, y el programa nos preguntará si queremos configurar una cuenta (o cuentas) de correo, así que empezamos con la configuración de la cuenta Fuente, aquella que queremos copiar. Página 5 de 14

6 3. Configuración de IMAPSize. Como habíamos dicho, al lanzar por primera vez el programa, nos preguntará si queremos especificar una cuenta de correo. Clicamos en Yes y procedemos a configurarla. En nuestro caso, la configuración es como sigue: Pulsamos en OK para guardar la cuenta, y configuramos la cuenta de destino. Para crear una nueva cuenta podemos, indistintamente: Pulsar Ctrl + o. En la Barra de menús, pulsar sobre View (lo que despliega un submenú) y luego sobre Options. Pulsar Alt, luego v y luego o. Pulsar sobre el icono de Options: Esto nos abrirá la ventana de Opciones, que por defecto tendrá visible la etiqueta Accounts, con la cuenta que configuramos anteriormente. Ahora debemos hacer clic en New Account y rellenar la información de la cuenta de destino, que en nuestro caso es: Página 6 de 14

7 Como vemos, debemos conocer cuál es el servidor de Gmail para correo imap, y debemos marcar la conexión SSL para este servidor. Una vez que hemos completado los datos, pulsamos en OK y hemos concluido el proceso de configuración. 4. Importar una cuenta de correo. IMAPSize crea un backup de una cuenta de correo y lo almacena en nuestro disco duro. Posteriormente, este backup puede ser restaurado a la misma cuenta o a otra cuenta diferente, que es lo que vamos a aprovechar para copiar todos los correos de una cuenta a otra. Como tenemos abierto el IMAPSize, pulsamos en Account en la Barra de menús del programa (o pulsamos Alt + A) y elegimos Account Backup para la cuenta activa. La cuenta activa es la que figura en la zona visible del menú desplegable situado justo bajo la barra de menús, a la derecha de la ventana del programa. Página 7 de 14

8 Como queremos hacer un backup de toda la cuenta, seleccionamos todos los directorios que figuran en la ventana (con el botón Select All) y pulsamos el botón Backup. El proceso tarda unos pocos segundos (dependiendo del tamaño de la cuenta). Una vez finalizado el proceso, pulsamos de nuevo en Account, y en el menú desplegable en Check Size (o directamente en la barra de menús en el icono y vemos si la información es congruente con el contenido de nuestro correo electrónico fuente Página 8 de 14

9 Si el proceso ha finalizado con éxito, vamos a restaurar los correos a la cuenta destino. Para ello, pulsamos en el menú desplegable de cuentas y elegimos la cuenta de destino, luego pulsamos en Account y luego en Restore backup. Se nos abre una nueva ventana en la que podemos seleccionar (o no) lo que queremos restaurar (todo en nuestro caso) y a qué cuenta queremos restaurarlo. En nuestro caso a Página 9 de 14

10 Pulsamos en Restore y el programa nos avisa de que hemos elegido restaurar los correos a una cuenta diferente (a la de origen). Pulsamos en OK y esperamos a que se complete el proceso. Comprobamos que se haya copiado toda la información. Si es así, hemos terminado, y si no, tendremos que comprobar qué se ha copiado y qué no. En nuestro caso el proceso no se ha completado con éxito, lo que puede estar indicado (o no) con un mensaje de error. Para comprobar qué se ha copiado y qué no, abrimos dos veces IMAPSize y en uno de ellos abrimos la cuenta de origen y en otro, la de destino. En ambos hacemos un Check Size y vemos dónde están los problemas. Página 10 de 14

11 Vemos (ampliar imagen) que ni siquiera la estructura de carpetas se ha copiado bien. En este caso, lo mejor es entrar en la cuenta de destino y borrar todo lo que se ha copiado, para dejarla como al principio y volver a ejecutar el Restore. En nuestro caso, como la copia se ha efectuado a una cuenta Gmail, todo lo importado se ha creado bajo una nueva etiqueta, con lo que nos vale con eliminar todas las etiquetas importadas. Para eliminar las etiquetas, en Gmail pulsamos en y luego en Configuración, eligiendo Etiquetas en la pestaña correspondiente, y las eliminamos. Hacemos de nuevo un Check Size en la cuenta destino y comprobamos que todo se ha borrado. Si no es así, lo borramos manualmente y comenzamos de nuevo el proceso, reiniciando el programa. Después de varios intentos, si no conseguimos el efecto deseado, lo que tenemos que hacer es crear en la cuenta destino un árbol de carpetas (directorios) igual, aunque sea con etiquetas, que el de la cuenta fuente. Cuando tengamos los dos árboles de directorios a la par, pasaremos la información carpeta por carpeta de una cuenta a otra, pero con un paso intermedio: guardando los mensajes en formato.eml (Electronic Mail) en nuestro disco duro desde la cuenta origen y luego subiéndolos a nuestra cuenta destino. Abrimos dos veces IMAPSize y en uno de ellos abrimos la cuenta de origen y en otro, la de destino. En ambos hacemos un Check Size y vamos copiando carpeta a carpeta, pasando por una carpeta que nosotros nombramos Correo. Vamos a pasar, por ejemplo, los mensajes de la carpeta sent-mail de la cuenta origen (3 mensajes) a la carpeta sent-mail de la carpeta destino (0 mensajes). Página 11 de 14

12 Para empezar el proceso, hacemos clic con el botón derecho sobre la carpeta sent-mail y en el menú que se despliega nos situamos sobre Download messages, lo que abre otro submenú donde tenemos que hacer clic en To.eml files Se nos abre un explorador de Windows en el que fijamos la carpeta en la que queremos guardar los mensajes. Una vez guardados, debería aparecernos un mensaje corroborando que se han copiado los mensajes: Página 12 de 14

13 En nuestro caso, la carpeta Correo fue creada en el Escritorio (Desktop) de Windows. Y ahora hacemos el proceso inverso en la cuenta destino: hacemos clic con el botón derecho sobre la carpeta sent-mail y en el menú que se despliega nos situamos sobre Upload messages, lo que abre otro submenú donde tenemos que hacer clic en From.eml files. Se nos abre un explorador de Windows en el que fijamos la carpeta de la que queremos recuperar los mensajes. Cuando abrimos dicha carpeta, seleccionamos todos los mensajes y pulsamos en Abrir para comenzar el proceso de carga. Una vez guardados en la cuenta destino, debería aparecernos un mensaje corroborando que se han copiado los mensajes: Una vez que hemos terminado con todas las carpetas, en nuestro caso, vamos a comprobar que se han copiado todos los mensajes mirando la cantidad de mensajes de la cuenta fuente El cero corresponde al número total de mensajes en dicha carpeta, y el 129 corresponde al número total de mensajes incluyendo todas las subcarpetas. Así que la primera línea nos fija el número total de mensajes en todo el árbol de directorios de la cuenta de correo. En este caso: 129 Página 13 de 14

14 Miramos ahora la cuenta de destino: Vemos que aparecen 259 mensajes en total. Si descontamos la cantidad de mensajes que están en la carpeta [Gmail] (en azul), vemos que el número restante de mensajes es de 129. Así que se han copiado todos los mensajes. Damos por finalizado el proceso. 5. Cosas del IMAPSize Folders taking up more than 20% of your quota will appear in red. Folders taking up more than 10% of your quota will start to appear orange. Página 14 de 14

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