ACTA 09/16 ORDEN DEL DIA:

Transcripción

1 ACTA 09/16 Presidente: D. José María Márquez Jurado. Vocales: D. Eduardo Fontán Silva, vocal asesor. D.ª Begoña de Hoyos Maroto, vocal interventora. En Madrid, a 16 de marzo de 2016, siendo las horas y en la sala de reuniones de la tercera planta, habiendo excusado su asistencia los vocales D. Javier Aguayo y D.ª Carmen Sampedro, y con asistencia de los miembros relacionados al margen, se reúne la Mesa de Contratación del Consejo General del Poder Judicial, con el siguiente ORDEN DEL DIA: Secretario: D. José Manuel Barrero Maján. Punto 1º.- Dación de cuenta por el secretario de la ejecución de los acuerdos adoptados en la última reunión. Punto 2º.- Lectura y, si procede, aprobación, del acta 08/16, correspondiente a la reunión de la Mesa del día 11 de marzo. Punto 3º.- En el procedimiento abierto para la adquisición de cien ordenadores personales con destino al Consejo, examen de la documentación reclamada a COS MANTENIMIENTO S.A. y adopción de un acuerdo sobre la admisión de las empresas al procedimiento, y -a partir de las horas- apertura en acto público de los sobres que contienen la documentación relativa a los criterios para la valoración de las proposiciones evaluables mediante fórmula matemática y, si procede, adopción de un acuerdo sobre la propuesta d adjudicación del contrato. Punto 4º.- En el procedimiento abierto para la contratación del servicio de ayuda informática para la sede de la Escuela Judicial en Barcelona, examen y valoración del informe sobre las propuestas de las empresas elaborado por la Unidad de Informática de la Escuela Judicial y asignación de puntos en el criterio 2; asignación de puntos por precio y obtención de puntuaciones parciales y finales; y, si procede, adopción de un acuerdo sobre la propuesta de adjudicación del contrato. *** Punto 1º.- Dación de cuenta por el secretario de la ejecución de los acuerdos adoptados en la última reunión. 1/9

2 El secretario informa de las siguientes cuestiones: En el procedimiento abierto para la adquisición de cien ordenadores personales con destino al Consejo, se hasoicitado a la empresa COS MANTENIMIENTO acreditación documental de la capacidad de D. Francisco García Sánchez para contratar con la Administración en solitario, ya que según consta en la escritura 982/97 aportada se otorga poder mancomunadamente dos a dos. Punto 2º.- Lectura y, si procede, aprobación, del acta 08/16, correspondiente a la reunión de la Mesa del día 11 de marzo. No se formulan observaciones a la misma, por lo que es aprobada y elevada a definitiva. Punto 3º.- En el procedimiento abierto para la adquisición de cien ordenadores personales con destino al Consejo, examen de la documentación reclamada a COS MANTENIMIENTO S.A. y adopción de un acuerdo sobre la admisión de las empresas al procedimiento, y -a partir de las horas- apertura en acto público de los sobres que contienen la documentación relativa a los criterios para la valoración de las proposiciones evaluables mediante fórmula matemática y, si procede, adopción de un acuerdo sobre la propuesta de adjudicación del contrato. Una vez examinada la documentación presentada por COS MANTENIMIENTO se acuerda darla por válida y, en consecuencia, admitir al procedimiento a todas las empresas que han presentado proposición: AERONAVAL DE CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES S.A., ALPADI S.A., BECHTLE DIRECT S.L.U., COS MANTENIMIENTO S.A., DISINFOR S.L., DOMINION INSTALACIONES Y MONTAJES S.A.U., INFOREIN S.A., e IZERTIS S.L. A las horas se inicia el acto público de apertura de los sobres que contienen las propuestas de las empresas en los criterios para la valoración de las proposiciones evaluables mediante fórmula matemática (1. Precio, 2. 2/9

3 Prestaciones técnica superiores a las exigidas, y 3. Calidad de la oferta), acto al que asisten representantes de algunas de las empresas licitadoras, saludando el presidente a éstos y dando lectura a continuación el secretario al certificado sobre las empresas admitidas al procedimiento, del que se recoge copia en el anexo 1. El presidente anuncia luego que se van a abrir los sobres número 2 Documentación relativa a los criterios de valoración de las proposiciones evaluables mediante fórmula matemática, que deben contener las ofertas económicas y las propuestas de las empresas en lo relativo a prestaciones técnicas superiores a las exigidas y calidad de la oferta. A continuación el secretario da lectura a la diligencia extendida por la Unidad de Registro y Archivo de la que se recoge copia en el anexo 2. Tras invitar a los asistentes a que comprueben, si lo desean, el estado en que se encuentran los sobres, el presidente les plantea la posibilidad de leer únicamente las ofertas económicas y, una vez finalizada la reunión, facilitarles copia de las propuestas relativas a prestaciones técnicas superiores a las exigidas y calidad de la oferta, propuesta que es aceptada por los representantes de las empresas. Leídas las ofertas económicas y firmadas las propuestas de las empresas (anexo 3) por el presidente y la vocal interventora, se da por finalizado el acto público, agradeciendo aquél a los licitadores su presencia. Finalmente, se acuerda que las propuestas relativas a los criterios 2 (prestaciones técnicas superiores a las exigidas) y 3 (Calidad de la oferta) sean enviadas a informe al Area de Informática Interna. Punto 4º.- En el procedimiento abierto para la contratación del servicio de ayuda informática para la sede de la Escuela Judicial en Barcelona, examen y valoración del informe sobre las propuestas de las empresas elaborado por la Unidad de Informática de la Escuela Judicial y asignación de puntos en el criterio 2; asignación de puntos por precio y obtención de puntuaciones parciales y finales; y, si procede, adopción de un acuerdo sobre la propuesta de adjudicación del contrato. Una vez examinado y valorado el informe, del que se adjunta copia en el anexo 4, la Mesa acuerda hacerlo suyo y, en consecuencia, otorgar a las empresas las puntuaciones recogidas en el mismo. 3/9

4 A continuación se asignan puntos por precio, resutando las puntuaciones parciales y finales recogidas en el anexo 5. A la vista de las mismas, y teniendo en cuenta que la proposición más ventajosa para el Consejo es la de GAMMA SOLUTIONS S.L., se acuerda tramitar la propuesta de adjudicación del contrato a favor de esta empresa, por el importe mensual de NUEVE MIL OCHOCIENTOS VEINTE EUROS Y DOCE CENTIMOS (9.820,12), I.V.A. 21% incluido, recogido en su oferta de 01 de febrero de No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las horas. VºBº, EL PRESIDENTE. 4/9

5 Anexo 1: Procedimiento abierto para la adquisición de cien ordenadores personales con destino al Consejo: CERTIFICADO SOBRE EMPRESAS ADMITIDAS AL PROCEDIMIENTO 5/9

6 Anexo 2: Procedimiento abierto para la adquisición de cien ordenadores personales con destino al Consejo: DILIGENCIA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y ARCHIVO SOBRE APERTURA POR ERROR DEL SOBRE NUMERO 2 DE LOS PRESENTADOS POR DOMINION INSTALACIONES Y MONTAJES S.A.U. 6/9

7 Anexo 3: Procedimiento abierto para la adquisición de cien ordenadores personales con destino al Consejo: OFERTAS ECONOMICAS Y PROPUESTAS DE LAS EMPRESAS EN LO RELATIVO A LOS CRITERIOS PARA LA VALORACION DE LAS PROPOSICIONES NUMEROS 2 Y 3 7/9

8 Anexo 4: Procedimiento abierto para la contratación del servicio de ayuda informática para la sede de la Escuela Judicial en Barcelona: INFORME SOBRE LAS PROPUESTAS DE LAS EMPRESAS ELABORADO POR LA UNIDAD DE INFORMATICA DE LA ESCUELA JUDICIAL 8/9

9 Anexo 5: Procedimiento abierto para la contratación del servicio de ayuda informática para la sede de la Escuela Judicial en Barcelona: ASIGNACION DE PUNTOS POR PRECIO Y PUNTUACIONES PARCIALES Y FINALES OBTENIDAS POR LAS EMPRESAS 9/9