UD 1 UNIDAD 1. El sistema de registro contable de la empresa y la documentación soporte de los hechos contables

Transcripción

1 UD 1 El sistema de registro contable de la empresa y la documentación soporte de los hechos contables

2 1. El sistema de registro contable de la empresa Por sistema de registro contable se entiende el conjunto de los libros y registros que debe llevar una empresa para poder registrar convenientemente los hechos contables que se originen en el desarrollo de la actividad empresarial. hecho contable? Qué libros llevar?

3 Qué libros llevar? - Los obligatorios según las normas que regulen la actividad empresarial - Los que estime oportuno según las necesidades de información y control

4 Obligaciones mercantiles El Código de Comercio establece la relación de libros contables que deben llevar las empresas y la forma de llevarlos.

5 a) Libros contables: - Libro diario. - Libro de Inventarios y cuentas anuales: - Balance inicial. - Balance de comprobación trimestral. - Inventario. - Cuentas anuales: - Pérdidas y Ganancias. - Balance. - La Memoria - Libro Mayor. - Otros libros específicos. - Libro de Actas. - Informe de gestión. - Propuesta de aplicación de resultados

6 b)forma de llevar los libros Pueden presentarse hasta 4 meses después de finalizado el ejercicio. Las anotaciones deben realizarse de forma cronológica y con claridad y corregir los errores tan pronto sean conocidos. Han de conservarse durante 6 años. Tienen valor probatorio ante los tribunales.

7 Obligaciones fiscales Las obligaciones fiscales en relación con los libros y registros contables que deben llevar los empresarios se establecen por las normas que regulan los principales impuestos: - Impuesto sobre el valor añadido (IVA) - Impuesto de la renta de las personas físicas (IRPF) - Impuesto sobre sociedades (IS)

8 a) Obligaciones de carácter contable del IVA El Reglamento del IVA establece los libros obligatorios de registro que deben llevarse, sus características y la forma de llevarlos. Son los siguientes: - Libro Registro de facturas expedidas. - Libro Registro de facturas recibidas. - Libro Registro de bienes de inversión. - Libro Registro de determinadas operaciones. -LIBROS+DE+REGISTRO+IVA-1.xlsx

9 b) Obligaciones de carácter contable del IRPF y del IS

10 2. Organización de un sistema básico de registro contable Todo sistema contable debe dar respuesta a los siguientes aspectos: - Las normas mercantiles y fiscales. - Las características y peculiaridades propias del negocio. - La organización interna de la empresa. - Las necesidades de información y control. Para ello, la empresa necesita identificar los libros y registros más adecuados para su negocio, y establecer los modelos de los mismos.

11 a) Necesidades de información de la empresa. Organización del sistema de registro contable. El sistema de registro contable que se establezca debe dar respuesta a las necesidades básicas de la empresa. En la siguiente tabla se recogen las necesidades básicas de la empresa y los libros y registros necesarios para atenderlos.

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13 b) Modelos de libros y registros auxiliares - Libro de almacén. - Libros Auxiliares para el control de la cartera de pagos. - Libros Auxiliares para el control de la cartera de cobros.

14 3. Documentos soporte para el registro contable de las operaciones Cada operación que se realiza en la empresa figura siempre acompañada de uno o varios documentos, que sirven de justificante de la misma y como soportes escritos de los diversos aspectos de la operación. El registro de las operaciones siempre debe realizarse tomando como base estos documentos. En el siguiente esquema se refleja el procedimiento para el registro contable de las operaciones de la empresa.

15 Estos documentos, o sus copias, o sus registros y archivos informáticos, una vez que hayan servido de soporte para el registro contable de las operaciones deben archivarse, conservarse y estar localizables para poder efectuar las comprobaciones que se consideren necesarias cuando tengan que verificarse los datos contables, o les sean solicitados a la empresa por razones fiscales, para comprobación de los impuestos declarados.

16 EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las transacciones en los Estados Financieros.

17 EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS