Protocolo y Gestión de Eventos. Grado en PUBLICIDAD Y RR.PP. 4º Curso. Modalidad Presencial

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1 Grado en PUBLICIDAD Y RR.PP. 4º Curso Modalidad Presencial

2 Sumario Datos básicos 3 Breve descripción de la asignatura 4 Requisitos previos 4 Objetivos 4 Competencias 4 Contenidos 6 Metodología 7 Criterios de evaluación 8 Recursos de aprendizaje y apoyo tutorial 9 Breve CV del profesor responsable 10 Grado en Publicidad y RR.PP. 4º Curso 2

3 Protocolo y Gestión de Eventos Datos básicos Módulo: Optatividad. Carácter: Optativa. Nº de créditos: 3 ECTS. Unidad Temporal: 4º Curso 2º Semestre. Calendario: Del día 2 de febrero de 2016 al día 10 de mayo de Horario: Martes de 11:00 horas a 13:00 horas. Idioma en el que se imparte: Español. Profesor/a responsable de la asignatura: Sonia Viñuela Hernández. Horario de tutorías: Martes de 9:00 horas a 11:00 horas. Miércoles de 11:00 horas a 13:00 horas. Grado en Publicidad y RR.PP. 4º Curso 3

4 Breve descripción de la asignatura Protocolo y Gestión de Eventos es una asignatura basada en la aplicación de la programación y técnicas de las Relaciones Públicas al contexto de la gestión organizacional desarrollando los conocimientos, análisis y aplicaciones de la investigación, planificación, ejecución y evaluación de la organización de eventos, lo que supone también el estudio de la historia, naturaleza y aplicaciones del protocolo. Requisitos previos No se establecen requisitos previos. Objetivos Adquirir los conocimientos esenciales relativos al campo del protocolo para manejar con capacidad los conceptos, el lenguaje y los códigos que le son propios. Analizar y conocer los principios básicos del protocolo en sus diferentes ámbitos de actuación y aplicación, así como su papel en el contexto de las relaciones públicas. Analizar las directrices estratégicas que han de regir y guiar la gestión de eventos en función de la naturaleza, estructura, recursos y necesidades de cada organización y del ámbito de actuación. Potenciar la aplicación práctica de los conocimientos teóricos, profundizando en la programación y planificación estratégica de eventos de diferente tipología. Fomentar la consulta de distintos recursos de información relacionados con el campo de análisis y estudio. Competencias Competencias generales Competencias Disciplinares A2. Estudio de los procesos psicológicos, psicosociales, cognitivos y emocionales en la comunicación y en el consumidor, así como de las técnicas de análisis e investigación aplicadas al conocimiento del consumidor/público. A4. Conocimiento de la gestión de las áreas funcionales de la comunicación publicitaria, de las relaciones públicas y corporativa en la empresa pública y privada. Grado en Publicidad y RR.PP. 4º Curso 4

5 A6. Conocimiento de la estructura de los medios publicitarios así como de los fundamentos, los procedimientos, las técnicas y las estrategias relativas a su investigación, planificación y compra. Competencias Profesionales B1. Capacidad para detectar las oportunidades del mercado y de la comunicación. B3. Capacidad relacional y de indagación para establecer una interacción fluida, eficaz y de confianza entre el anunciante y la agencia. B4. Capacidad y habilidad para ejercer las funciones que desarrollan los departamentos de medios y las agencias de medios. Competencias Académicas C1. Capacidad de análisis, síntesis y juicio crítico que le ayude a extraer consideraciones válidas de la realidad, a interpretar el entorno y adaptarse al cambio, a ajustarse a los objetivos organizacionales, a conceptualizar los mensajes, y a objetivar las tareas y relacionar las causas y los efectos. C4. Capacidad para trabajar en equipo. C6. Capacidad para asumir el riesgo, desarrollando la capacidad desde pensar a decidir. Competencias específicas E1.Conocer y comprender los procesos relacionados con la planificación, organización y ejecución de eventos al servicio de los objetivos organizacionales. E2. Capacidad para la composición de presidencias y ordenación de asientos, banderas e himnos. E3. Conocer las responsabilidades y obligaciones del anfitrión como máximo responsable en la organización de los actos. E4. Manejar correctamente los materiales incluidos en la documentación de protocolo. E5. Capacitar para el desarrollo de los materiales mínimos necesarios para cerrar una adecuada logística en la organización de los actos. E6.Capacitar para la organización de determinados actos teniendo en cuenta sus características, normativas, tradiciones y las nuevas exigencias en la organización de actos. E7. Capacitar para la logística interna en la preparación y ejecución de los actos. Grado en Publicidad y RR.PP. 4º Curso 5

6 Contenidos Con carácter general, los contenidos propios de la asignatura son los siguientes: Principales conceptos del protocolo y la gestión de eventos; Principios básicos del protocolo; La presidencia; El protocolo de los invitados; La ordenación protocolaria y la documentación en el protocolo; Los símbolos. Banderas, mástiles e himnos oficiales; La organización de eventos. CONTENIDOS DE LA ENSEÑANZA TEÓRICA BLOQUE I: Marco conceptual y de fundamentación. 1. El Protocolo: Delimitación conceptual y principios básicos. 2. Origen y evolución histórica del protocolo. BLOQUE II: Tipología y ámbitos de aplicación. 3. El protocolo oficial. 4. El protocolo empresarial. 5. Otros tipos de protocolo. BLOQUE III: La planificación y gestión de eventos. 6. Organización y programación. 7. Gestión de la comunicación. CONTENIDOS DE LA ENSEÑANZA PRÁCTICA 1. Talleres para profundizar en temáticas relacionadas con el ámbito de estudio. Reflexión y debate. 2. Elaboración de ejercicios prácticos individuales o por parejas, sobre los temas tratados en el programa teórico de la asignatura y en torno a la resolución de casos prácticos. 3. Realización de un trabajo individual relacionado con lecturas obligatorias relativas a la materia de estudio y a análisis de casos. 4. Desarrollo de un proyecto global final (trabajo grupal): Diseño y planificación de un evento de libre elección. Propuesta de trabajo y exposición. Grado en Publicidad y RR.PP. 4º Curso 6

7 Metodología METODOLOGÍA HORAS HORAS DE TRABAJO PRESENCIAL Sesiones teóricas (44%) Sesiones prácticas 6 Tutorías 7 Examen 2 HORAS TRABAJO PRESENCIAL Estudio y preparación de contenidos (56%) Elaboración de trabajos 15 Lecturas 9 TOTAL DE NO La asignatura Protocolo y Gestión de Eventos se plantea de acuerdo a un criterio metodológico docente basado en la complementariedad de diferentes actividades formativas de carácter presencial y no presencial, concretamente sesiones teóricas, sesiones prácticas, seguimiento tutorizado del alumno y sesiones de evaluación, así como estudio autónomo y elaboración de trabajos por parte del alumno. La metodología de enseñanza-aprendizaje propia de estas actividades formativas se contempla del siguiente modo: - En las sesiones teóricas el profesor realizará la exposición de los conceptos fundamentales de la asignatura (clases magistrales), que serán ampliados con diversos tipos de lecturas y materiales. Los temas explicados irán acompañados de referencias bibliográficas y recursos para la ayuda al estudio. - En las sesiones prácticas se llevarán a cabo actividades de carácter individual, por parejas o grupales orientadas al aprendizaje basado en problemas y a la resolución de ejercicios, en los que se requerirá la participación activa del alumnado y el manejo de diversos materiales (artículos, noticias ) que complementarán los contenidos teóricos de la asignatura. - El programa teórico y práctico de la asignatura se completa con la celebración de talleres en los que se profundizará en temáticas relacionadas con el campo de estudio. - El seguimiento tutorizado del alumno permitirá que el profesor oriente a éste sobre los contenidos abordados en la asignatura, así como sobre todos los elementos que contribuyen a conformar su proceso de aprendizaje. En consecuencia, las tutorías han de servir para la resolución de todas las dudas relativas tanto a los aspectos teóricos, como prácticos, como a los derivados de las lecturas propias de la asignatura. - Las sesiones de evaluación se traducirán en pruebas escritas u orales, presentación de trabajos y prácticas individuales o por parejas. - Finalmente se contemplan como actividades no presenciales el estudio autónomo, incluyendo la lectura de libros, artículos, informes, dossieres y consultas de páginas web, y la elaboración de trabajos por parte del alumno. Grado en Publicidad y RR.PP. 4º Curso 7

8 Criterios de evaluación CONVOCATORIA ORDINARIA La evaluación de la asignatura se materializa del modo siguiente: PRUEBA TEÓRICA: Prueba para la evaluación de la adquisición de contenidos teóricos. Supone el 45% de la nota final. TRABAJOS PRÁCTICOS: Será una evaluación continua y por tareas. Consta de: - Realización de trabajos prácticos periódicos individuales o por parejas. Supone un 20% del total de la nota de la asignatura. - Elaboración de un proyecto final grupal y presentación oral del mismo. Representa un 25% de la calificación final. LECTURAS DE SEGUIMIENTO DE LA MATERIA: Trabajo individual relacionado con lecturas obligatorias relativas a la materia de estudio y a análisis de casos. Permiten al alumno obtener el 10% restante de la nota final. Para aprobar la asignatura en la convocatoria ordinaria es imprescindible superar cada una de las partes por separado. Por lo tanto, el alumno deberá obtener como mínimo una calificación de 5 en cada una de ellas, para poder hacer la media de acuerdo a los porcentajes planteados sobre la evaluación global. Asimismo, es preciso mencionar las siguientes consideraciones en torno a la evaluación: - El alumno deberá entregar los trabajos y ejercicios planteados en tiempo y forma. No se admitirán trabajos que no respondan a los criterios estipulados o que se entreguen fuera de los plazos estipulados al efecto. - Es preciso que el alumno respete unos mínimos académicos elementales y referencie adecuadamente las fuentes documentales con las que trabaja, ciñéndose con rigor a las normas de citación bibliográfica. - El alumno suspenderá si se detectan copias durante el desarrollo de la prueba teórica de evaluación. CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA El alumno que no supere alguna de las partes de la evaluación, deberá presentarse a un único examen en la convocatoria extraordinaria en el que se le evaluará tanto de los aspectos teóricos, como prácticos y lecturas obligatorias de la asignatura. Grado en Publicidad y RR.PP. 4º Curso 8

9 Recursos de aprendizaje y apoyo tutorial BIBLIOGRAFÍA Entre otras, como bibliografía general, podrían ser interesantes las siguientes obras: Barquero Cabrero, J.D. y Barquero Cabrero, M. (2002). El libro de oro de las Relaciones Públicas (2ª edición). Barcelona: Gestión Barriga Hidalgo, A. (2010). La creatividad en los eventos. Madrid: Protocolo. César Herrero, J. y Fuente Lafuente, J.L. (2004). La comunicación en el protocolo: el tratamiento de los medios en la organización de actos. Madrid: Protocolo. Cuadrado Esclapez, C. (2011). Protocolo y comunicación en la empresa y los negocios (7ª edición). Madrid: Fundación Confemetal Editorial. Fernández Sánchez, F. y Barquero Cabrero, J.D. (2004). El libro azul del protocolo y las relaciones públicas. Madrid: McGraw-Hill. Marín Calahorro, F. (2000). Protocolo y comunicación. Los medios en los actos públicos. Barcelona: Editorial Bayer Hnos. S.A. Muñoz Boda, M.S. (2010). Protocolo y Relaciones Públicas. Madrid: Ediciones Paraninfo. Otero Alvarado, M.T. (2009). Protocolo y organización de eventos. Barcelona: Editorial UOC. Palencia-Lefler Ors, M. (2008). 90 Técnicas de Relaciones Públicas. Manual de Comunicación Corporativa. Barcelona: Bresca Profit. Rojas Orduña, O.I. (2005). Relaciones Públicas: la eficacia de la influencia. Madrid: Editorial ESIC. Sánchez González, D.M. (2011). Fundamentos del ceremonial y del protocolo. Madrid: Editorial Síntesis. Urbina, J.A. de (2001). El gran libro del protocolo (3ª edición). Madrid: Ed. Temas de hoy. Xifra, J. (2007). Técnicas de las Relaciones Públicas. Barcelona: Editorial UOC. Junto a estas obras, el profesor irá referenciando otros títulos a lo largo del desarrollo de cada uno de los temas de la asignatura. REVISTAS PROFESIONALES Y ACADÉMICAS Para un óptimo seguimiento de la asignatura, es indispensable que el alumno maneje las principales publicaciones académicas y profesionales del ámbito publicitario y de las relaciones públicas, así como diferentes portales y blogs relacionados con el campo de estudio. TUTORÍAS Se contempla un horario de atención tutorial de 4 horas semanales para que el alumno reciba el apoyo que pudiera precisar en la realización de las tareas o en la preparación de los contenidos teóricos de la asignatura. Además, a lo largo del semestre se plantea la realización de tres revisiones tutorizadas del trabajo final grupal propuesto a los alumnos. El objetivo es comprobar en qué punto de desarrollo y ejecución se encuentra su proyecto, así como los avances conseguidos en el mismo. Grado en Publicidad y RR.PP. 4º Curso 9

10 Breve CV del profesor responsable Sonia Viñuela Hernández es Doctora por la Universidad Pontificia de Salamanca. Ejerce como docente en su Facultad de Comunicación, donde ha impartido diferentes asignaturas en las titulaciones de Periodismo, Publicidad y Relaciones Públicas y Comunicación Audiovisual. Actualmente, imparte también clases en el grado de Marketing y Comunicación. Ha participado en varios proyectos de investigación sobre el campo de la publicidad y de las relaciones públicas, centrados en la definición de sus estructuras, agentes y procesos y en el estudio de marcas. Cuenta, asimismo, con experiencia profesional en medios de comunicación y en el campo de la dirección de comunicación. Grado en Publicidad y RR.PP. 4º Curso 10

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