Características Generales

Transcripción

1 SeniorConta

2 Características Generales Interface común a toda la aplicación y de fácil aprendizaje. Las pantallas de Senior que ve el usuario ofrecen la información de forma simple y clara e interactúan con él de forma muy similar, con lo cual el usuario en poco tiempo se ha familiarizado con su funcionamiento. Bases de datos estables y seguras, admite mediante modulo SeniorServer trabajar como cliente servidor lo que aumenta el rendimiento a los datos y evita el uso no autorizado. Permite el uso externo a los datos mediante el uso de terminal server, WinConnect o Citrix. Cuenta con un diseño líquido (liquid design) o receptivo (responsive design). Las pantallas se redimensionan ajustando tamaño de fuente, con anclaje para recordar posición y tamaño. Multiempresa. Ilimitada creación de empresas independientes. Esto no afecta en el rendimiento global ya que guardan sus datos de manera independiente Multi-Serie (ilimitadas series por empresa), Multiejercicio (hasta 100 ejercicios por empresa). Multidivisa (permitiéndole operar con diversas monedas). Además de poder definir nuevos informes, incluye un extenso número de listados que pueden mostrarse por pantalla, imprimirse y/o exportarse a ficheros de diferentes formatos: Excel, Calc o PDF. Control de usuarios con administración de permisos específicos por usuario y con auditoria (registro de accesos de usuarios y acciones en el sistema con fecha y hora). Herramientas de búsqueda siempre disponibles. El usuario puede buscar la información en la pantalla de trabajo, prácticamente por cualquier campo. Potente sistema de filtros rápidos que permitirán aplicar múltiples condiciones a la información que solicita con opción de grabar los más habituales. Mensajería interna. Gestión de avisos mediante ventanas emergentes, una sencilla herramienta destinada a la comunicación entre usuarios. Gráficos. Posibilidad de realizar gráficos multidimensionales definibles y configurables por el usuario. Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Contabilidad y Facturas. Permite conexión con diferentes hojas de cálculo (Excel o Calc) y clientes de correo electrónico (M. Outlook, Outlook Express, Windows Mail etc... ). Corrector ortográfico de MS-Word desde los controles de edición. Se podrá enviar cualquier informe o documento por utilizando el programa de correo predeterminado en Windows, reduciendo costes gracias a la facturación electrónica. Los envíos de documentos por se podrán hacer de forma individual o de forma masiva, para servidores remotos y Outlook. Se hacen configurables por documento el asunto y el cuerpo de los mensajes de correo. 2

3 Gestión documental. Tendrá la posibilidad de asociar cualquier tipo de documento (PDF, Word, Excel, etc...) a los diferentes registros de clientes, proveedores, agentes, facturas y efectos La gestión de documentos en formato electrónico le ahorrará a su empresa los costes de localización y almacenamiento de documentos que supone la gestión de los mismos en el formato tradicional de papel. Herramientas de diagnóstico que permiten detectar cuentas inexistentes, descuadres, saldos de clientes y proveedores descuadrados con las cuentas contables, descuadres de facturas expedidas y recibidas con la cartera de efectos, consiguiendo en pocos segundos poder buscar dicha información y evitar tener que hacerlo de una forma manual. Configuración regional para distintos países con terminología y peculiaridades propias de cada país. Permite configurar el símbolo decimal, divisa y nº dígitos de enteros y decimales en precios, importes, unidades, etc, así como el tipo de tasa o impuesto: IVA. IGIC, VAT, etc. Multilenguaje para la aplicación y para el envío de documentos según el idioma del cliente. Potente sistema de copias y restauración de las diferentes empresas y ejercicios con compresión de los datos (en fichero zip) y claves de seguridad. Importaciones de otros programas. Creación de forma asistida de empresas partiendo de datos existentes en alguna empresa creada en FacturaPlus/Contaplus de Sage/Eurowin o EuroConta/Factucont de Binarema. Importación de ficheros que cumplan el "protocolo de comunicación de programas de gestión con ContaPlus" de SAGE. Recuperador de datos externos para actualizar ficheros de Excel o Ficheros Texto/CSV con posibilidad de actualizar y añadir registros desde Access, Excel, MySQL, DBase/FoxPro, Texto/CSV y MS SQL Server. Para los programas registrados: Descarga On Line de las actualizaciones. Dispone de un sistema de conexión automática a través del cual se recibirán avisos de las modificaciones que se incorporen en los programas, con posibilidad de descarga de las mismas. Ayuda en línea. Completo sistema de ayuda a través del cual podrá acceder a distintas consultas de funcionamiento del programa. Servicio de asistencia remota. Senior dispone de un sistema de SOPORTE REMOTO que permite al usuario contactar con el personal de soporte técnico y que el agente de soporte técnico pueda ver y acceder de forma remota al equipo del usuario. Mediante esta utilidad el agente de soporte de Senior puede ver la pantalla del usuario y manejar de forma remota su teclado y ratón, ejecutar aplicaciones, abrir ficheros, etc., como si estuviese físicamente delante del equipo del usuario. Esto le permitirá resolver de una forma más fácil y rápida los problemas o dudas que se le puedan plantear al usuario. 3

4 El área contable y financiera de SeniorConta permite, a través de los diferentes módulos que la integran, controlar y gestionar de forma global todos sus procesos administrativos (desde consultar asientos contables a generar balances de seguimiento, tramitar obligaciones fiscales, realizar análisis de costes o gestionar inmovilizados). Es una solución flexible y segura en la que destacan las siguientes funcionalidades: Plan contable. Utiliza el Plan Contable que mejor se ajuste a sus necesidades (PGC para Pymes 2008, etc.) y parametriza las cuentas de la forma que mejor se adapten a tus requisitos. Plan de Cuentas de estructura muy flexible con hasta doce posibles niveles de cuentas y definición de la longitud del nivel. Admite ejercicios fiscales distintos a los naturales. Aunque lo habitual es que el ejercicio contable coincida con el natural, el programa le permitirá definir la fecha de inicio y fin de su ejercicio fiscal. La introducción de asientos puede realizarse manualmente y/o automáticamente para las facturas expedidas, recibidas, cobros, pagos, devoluciones, autoliquidaciones de IVA. Extractos multiejercicio con totalización hasta el posicionamiento del cursor y hasta el final del extracto. Tipificación de distintos canales, con la opción de numerar los asientos por canal con posibilidad de copiar o mover asientos, incluso entre distintos canales. Definición de los asientos predefinidos para las operaciones más habituales, proporcionando ahorro de tiempo, agilidad y eficacia contra los errores. Enlace con otro asiento predefinido. Creación libre de nuevos campos de usuario en distintas tablas del programa: clientes, proveedores, canales, departamentos, cuotas, etc Integración y posibilidad de acceder a las diferentes opciones de diario, cuentas, extractos y saldos mensuales. Extractos de cuentas de años anteriores. 4

5 Guías de traspaso que definen como serán los asientos que se crean de forma automática desde distintos procesos del programa (contabilización de facturas, cobros, pagos, remesas, etc ) Desde el diario podremos cambiar los códigos de cuentas de una forma masiva, así como exportar los datos para comunicarlos a la gestoría. Localización de asientos descuadrados. Posibilidad de añadir observaciones a los asientos contables. Apuntes multilínea" al imprimir extractos de cuenta y diario contable Cuentas anuales según el Plan General Contable del 2008, en cualquiera de sus modelos: pymes, normal, abreviado y consolidado. Para cualquiera de ellos, dispondrá de balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio y memoria. Balance de comprobación de sumas y saldos con ordenación piramidal y comparativa de periodos. Consolidación de empresas a nivel de cuentas y diario.. Podemos obtener información real de la integración de varias contabilidades de empresas diferentes. Clientes y proveedores: Dirección fiscal y de correspondencia, múltiples domicilios de envío y contactos. Asignación de series por defecto. Descuento fijo y P.P. IRPF, recargo financiero. Definición de cuentas contables particularizadas. Asignación de divisa. Posicionamiento en Google Maps desde la ficha del cliente o proveedor. Presentación telemática de las cuentas anuales en formato digital por internet a la sede electrónica del Colegio de Registradores de la Propiedad. Procesos de cierres y apertura integrados en el mismo proceso y totalmente reversibles. Elaboración de ratios configurables por el usuario para el análisis económico y financiero de la situación de la empresa a partir de la información generada por los asientos contables. Entrega de una plantilla de ratios predefinidos por DSG. Informes analíticos de Diario, extracto de cuenta, balances de comprobación, de situación y cuenta de pérdidas y ganancias, disponiendo de rangos de selección con la posibilidad de acotar canales, secciones y departamentos. Contabilidad presupuestaria con asignación de los presupuestos por canal, sección y departamento. obteniendo las desviaciones positivas o negativas en función del saldo contable. Gestión de Cuentas Bancarias. En clientes y proveedores se podrá señalizar según el país el CCC o cuenta bancaria, IBAN y SWIFT (BIC) para el tratamiento de transferencias internacionales, pudiendo disponer de más de una cuenta y estableciendo una por defecto. Estadísticas. Posibilidad de realizar gráficos multidimensionales definibles y configurables por el usuario. Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Agentes, Facturas, Cuentas y Ratios. 5

6 Facturación para profesionales liberales y empresas de servicios que no necesitan control de stocks (asesorías, clubes, abogados, ). Permite la creación de una tabla de cuotas que se asociarán a un cliente y a un determinado periodo de facturación, pudiendo establecer datos particulares (importe, forma de pago ). Este periodo es cíclico (mensual, trimestral, semestral o anual) y configurable. Especificación de unidades en los servicios a facturar. Facturación y renovación mediante el proceso de facturación automática, aunque también se puede realizar una facturación manual. Impresión de recibos. 6

7 Registro de facturas expedidas y recibidas. Admite cualquier tipo de IVA según su naturaleza (nacional, intracomunitario, régimen agrario, importación/exportación, bienes y servicios, etc.) con contabilización automatizada y parametrizable sobre diario. Gestión del Registro de Bienes de Inversión. Fichas completas del inmovilizado, fecha y valor de adquisición, proveedor, ubicación, plan de la amortización, fecha y causa de baja. Generación automática de los asientos de amortización del inmovilizado. Determinadas operaciones intracomunitarias. Sujetos a la Ley de Prorrata del I.V.A. Adaptación al nuevo Régimen de IVA de Inversión del Sujeto Pasivo por entregas de teléfonos móviles, consolas de videojuegos, ordenadores portátiles y tabletas digitales. Adaptación a la nueva Ley para las Importaciones acogidas al Sistema de Diferimiento del Ingreso. Estadísticas gráficas de ventas y compras. 7

8 Permite la cumplimentación de los modelos fiscales obteniendo los datos automáticamente del registro de facturas expedidas y recibidas. IVA I.R.P.F. Modelos I.V.A. (303, 390 y 340) (F66 y F69 Hacienda Navarra) 420. Liquidación trimestral del IGIC. Modelo 425 Resumen del IGIC. Declaración operaciones (347 y 349). Envío masivo y automático de los comunicados del y 115. Retenciones e ingresos a cuenta profesionales endimientos 180. Retenciones e ingresos a cuenta. Resumen anual 190. Certificado de retenciones e ingresos a cuenta 130. Pago fraccionado. Empresarios y profesionales Contabilización de las autoliquidaciones de IVA si se dispone de SeniorConta Modelos mensuales, trimestrales y Anuales. Impresión de borrador de todos los modelos Histórico de modelos presentados Modelos específicos para Canarias (IGIC/operaciones con terceros...) Integración con la Oficina Virtual de la EAT 8

9 La cartera de efectos permite explotar los efectos generados a través de la facturación de clientes y las compras a proveedores, ofreciendo múltiples posibilidades de informes, como previsiones de pago y cobro, seguimiento de documentos, tesorería, riesgo de clientes, listados de pagos y cobros, etc. Permite liquidar, aceptar, devolver o cancelar efectos pudiéndolos agrupar en una sola operación y generando uno nuevo por la diferencia si fuera necesario. Estos procesos generan enlace automático con la contabilidad. Definición de diferentes formas de cobro y pago, con vencimientos complejos (cadencias regulares e irregulares), gestionando cobro con tarjetas, cheques, pagarés u otros medios de pago, Extractos de clientes/proveedores pudiendo consultar el saldo pendiente, liquidado o tramitado (aceptados, remesados ). Remesas bancarias mediante Adeudos Di-rectos Básicos (CORE) y Adeudos Directos Empresa a Empresa (B2B). Creación de órdenes de pago para el pago de facturas de proveedores y para el de las nóminas de los empleados, con emisión en soporte magnético norma CSB 34. Generación e impresión de cheques y pagarés y su correspondiente comunicado. Desde efectos, visualización o modificación de la factura que dio origen al efecto. Conciliación de clientes y proveedores con saldos contables. Carta de pago y de reclamación de impagados. Diferentes informes de cartera de efectos de cliente/proveedor, previsiones de cobro/pago, etc 9

10 Requisitos mínimos Software/Hardware Sistema Operativo Requerimientos Windows XP con Service Pack 3 (minimo) Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 (tanto en 32 como en 64 bits) Procesador RAM Espacio Libre en Disco Duro Procesador equivalente a Intel Pentium IV o superior (recomendado) 1 Gb. (minimo) 2 Gb. o superior (recomendado) 1 GB (minimo) Conexión a Internet Resolución de pantalla Unidades de almacenamiento Red Local El cliente debe disponer de conexión a Internet para descargas o consultas con el navegador Microsoft Internet Explorer 7 o 8 o 9 y de buzón de correo electrónico ( ). 800x600 (minimo) 1024x768 (recomendado) Una unidad de gran capacidad para hacer las copias de seguridad con el programa (disco externo, regrabadora, pendrive, etc...) Una impresora láser, tinta o matricial Acrobat Reader para visualización de algunos documentos. Excel o Open Office para la generación en sus formatos de listados con el programa. Cualquier software de red compatible con Windows o Servidor Linux. Para gran cantidad de datos, o redes de más de 5 puestos de trabajo o terminales, se recomienda el uso de un Servidor Dedicado (sólo se utiliza para compartir los datos). Tarjeta de red de velocidad 100/1000 o superior. C/ Narcís Monturiol, Sabadell-Barcelona Tel.: comercial: comercial@dsgsoftware.com soporte: ayuda@dsgsoftware.com 10