FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE

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1 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCIÓN SOCIAL - UGPP CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No Contratar el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocios (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y contribuciones parafiscales de la Protección Social. CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO CON PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA CM INFORME DE SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS EXIGIDOS Con el fin de dar cumplimiento al numeral 2.1 Cronograma General, atentamente solicitamos a ustedes radicar en FONADE, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación de éste documento, los requerimientos indicados, de acuerdo con la siguiente relación de proponentes: N PROPONENTE 1 SOFTWARE Y ALGORITMOS S.A. 2 EVERIS COLOMBIA LTDA 3 UNION TEMPORAL SOLUCIONES DE PROCESOS DE NEGOCIO Los documentos deben remitirse, de acuerdo con lo indicado en el numeral 2.3 Comunicado con los Interesados y Proponentes del Pliego de Condiciones. Estos documentos deben dirigirse al Área de Evaluación, indicando, en el asunto o referencia del documento y el número del presente proceso de selección: CONCURSO DE MERITOS ABIERTO CON PROPUESTA TECNICA SIMPLIFICADA CM Nota: El hecho de no realizar solicitudes a los requisitos habilitantes en el presente documento, no implica la automática habilitación a la siguiente fase de la evaluación. Una vez analizadas las Propuestas Presentadas, el Comité Asesor y Evaluador solicita a los proponentes pronunciarse o aclarar los siguientes aspectos, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones, así:

2 1. SOFTWARE Y ALGORITMOS S.A. Aspectos Jurídicos El proponente no presentó firmada la carta de presentación de la propuesta, por lo que deberá subsanar dicho documento de acuerdo a lo señalado en el pliego de condiciones, numeral El proponente requiere de autorización previa de la Junta Directiva para aquellos actos o contratos que excedan la suma de mil salarios mínimos legales mensuales de conformidad con el numeral 3,2,1,2 del pliego de condiciones. Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. No se evidencia documento en donde consten las facultades del Representante Legal para presentar la oferta. del proponente En la certificación presentada del Instituto de Seguros Sociales, no se evidencia Análisis, diseño y construcción en BPM y no se evidencia ninguna experiencia en ESB. Personal principal requerido para la ejecución del objeto contractual Director del Proyecto: ADOLFO BARCEINAS GUEVARA Formación Académica A Folios 164 y 165, no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el A folios 163, 166, 167 y 168 no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el extranjero, del pliego condiciones, en donde se debe cumplir con el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento (en tratándose de documentos de naturaleza pública o no). A folio 167 no se evidencia experiencia en BPM, como se señala en el pliego de condiciones numeral Arquitecto Integrador de Software: JOSE LUIS ROMERO Formación Académica: A folio 170 no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el extranjero, del pliego condiciones, en donde se debe cumplir con el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento (en De igual forma se requiere que se demuestre a través de copia de certificado de la Universidad correspondiente la Maestría en Ingeniería de Control, corresponde a lo solicitado en el pliego: Especialización en Ingeniería o construcción de Software. A Folio 171 no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el extranjero, del pliego condiciones, en donde se debe cumplir con el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento (en

3 A Folio 169, no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el 2. EVERIS COLOMBIA LTDA del proponente En la certificación que presenta de la firma MC MUTUAL, no se evidencia ni el diseño, ni la construcción, ni la implementación de BPM y ESB. En la certificación de la SECRETARIA EJECUTIVA ESTRATEGIA DIGITAL no se evidencia ni diseño, ni construcción, ni implementación de BPM y ESB. Personal principal requerido para la ejecución del objeto contractual Director del Proyecto: ALEXIS GONZALO ALFARO HERNANDEZ Formación Académica A folios 68 y 69 no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el A folios 59, 70, 71, 72, 73 no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el A folios 74 Y 75 no se evidencia experiencia en ESB. Adicionalmente no se evidencia lo definido en el cumplir con el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento (en Arquitecto Integrador de Software: JOSE DANIEL MACHUCA SALAS Formación Académica: A folios 91 y 92 no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el A folio 58 no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el extranjero, del pliego condiciones, en donde se debe cumplir con el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento (en A folio 94 no se evidencia experiencia en BPM. Adicionalmente no se evidencia lo definido en el numeral el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento ( en tratándose de documentos de naturaleza pública o no).

4 A folio 96 no se evidencia experiencia en ESB. Adicionalmente no se evidencia lo definido en el numeral el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento (en tratándose de documentos de naturaleza pública o no). A folio 98 no se evidencia experiencia en BPM. Adicionalmente no se evidencia lo definido en el numeral el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento (en tratándose de documentos de naturaleza pública o no). Tampoco se evidencia si hubo implementación (se ve solamente mantenimiento. A folio 100 no se evidencia experiencia en BPM. Adicionalmente no se evidencia lo definido en el cumplir con el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento ( en Tampoco se evidencia si hubo implementación (se ve solamente mantenimiento. A folios 102 y 104 no se evidencia experiencia en ESB. Adicionalmente no se evidencia lo definido en el cumplir con el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento ( en 3. UNION TEMPORAL SOLUCIONES DE PROCESOS DE NEGOCIO Aspectos Jurídicos De conformidad con el numeral , la propuesta debe ir avalada por un ingeniero de sistemas. Se debe anexar copia de la c.c. de quien la avala, al igual que copia de la matricula o tarjeta profesional. El representante legal de Soain Software Associates SAS requiere de autorización previa de la Junta Directiva, para aquellos actos o contratos que excedan de 805 salarios mínimos. De conformidad con el numeral del pliego de condiciones, si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. No se evidencia documento en donde conste las facultades del representante legal para presentar la oferta. del proponente En la certificación correspondiente a CANTV No se evidencia, análisis diseño y construcción de BPM. No se evidencia experiencia en ESB. No se evidencia experiencia en ESB. Adicionalmente no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el extranjero, del pliego condiciones, en donde se debe cumplir con el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento (en En la certificación correspondiente a INDECOPI PERU, CI AMERICAFLOR LTDA e INFOTIC no se evidencia, análisis diseño y construcción de BPM. No se evidencia experiencia en ESB. No se evidencia experiencia en ESB. Adicionalmente no se evidencia lo definido en el numeral Documentos otorgados en el extranjero, del pliego condiciones, en donde se debe cumplir con el requisito de consularización o de apostille según la naturaleza del documento (en tratándose de documentos de naturaleza pública o no).

5 Personal principal requerido para la ejecución del objeto contractual Director del Proyecto: CESAR ENRIQUE AGUDELO OTALORA A folio 193 no se evidencia experiencia en ESB. A folio 193 no se evidencia en experiencia en BPM ni en ESB. A folio 194 no se evidencia experiencia en ESB. A folios 95, 96, 97, 98, 200, 201 no se evidencia en experiencia en BPM ni en ESB. Arquitecto Integrador de Software: GABRIEL GARCIA ORJUELA A folio 223 no se evidencia en experiencia en BPM ni en ESB. A folio 224 no se evidencia en experiencia en BPM ni en ESB como tampoco que el cargo allí presentado corresponda a lo solicitado en el pliego de condiciones. NOTA: Es importante mencionar que en aquellos casos en que se hayan presentado más de tres certificaciones en la del Proponente, o más de tres certificaciones en la Experiencia específica del Director del Proyecto ó más de tres certificaciones en la Experiencia específica del Arquitecto Integrador de Software, se deberá en los casos que así se presenten, definir las TRES certificaciones con las que participarán en el presente proceso, con los debidos ajustes (si así fuese) que se estén solicitando en el presente documento. Dado en Bogotá, a los dieciocho (18) días del mes de mayo de JAIRO CALDERÓN TIQUE Gerente de Unidad - Área de Evaluación GUILLERMO ANDRES MARTINEZ OTERO GERMAN URREGO Asesor Jurídico del Proceso HERBERTH VALLE BERMUDEZ FREDDY ARISMENDI

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