POLÍTICA DE TUTORÍAS Escuela de Periodismo Pontificia Universidad Católica de Valparaíso

Transcripción

1 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE PERIODISMO POLÍTICA DE TUTORÍAS Escuela de Periodismo Pontificia Universidad Católica de Valparaíso Comisión de Aseguramiento de la Calidad Curauma, Enero 2011.

2 ÍNDICE 1. Introducción 2 2. Definición 2 3. Modalidades de Apoyo Modalidad Inicial Modalidad Cursos Superiores 4 4. Tareas Propias de la Tutoría Modalidad Inicial Asesoría Académica Orientación Curricular Modalidad Cursos Superiores Asesoría Académica Orientación Curricular Apoyo para el Egreso 6 5. Anexos Ficha Tutoría: Registro de Estudiantes Ficha Tutoría: Informe Entrevista Ficha Tutoría: Derivación 9 1

3 1. INTRODUCCIÓN La política de tutorías en la Escuela de Periodismo de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso responde, de manera dinámica, a factores de tipo institucional. Así, en primer lugar, la política se origina en consonancia con el Proyecto Educativo de la Unidad Académica y con el Plan de Desarrollo Estratégico ( ), donde se orienta la gestión académica hacia la búsqueda de la excelencia, basada en la calidad de la docencia y de la investigación que se realiza, así como en el fortalecimiento de los valores éticos, humanos y sociales de sus estudiantes. Esta política se desarrolla con el fin de responder a la Misión de la Unidad Académica definida en el Plan de Desarrollo Estratégico: La MISION de la Escuela de Periodismo de la PUCV es develar lo invisible, investigando y reflexionando desde y sobre nuestros contextos, para lo cual forma profesionales de la comunicación e información con competencias que le permitan desempeñarse con mirada crítica, capacidad analítica y de intervención social, por lo tanto dispuestos a transformarse en agentes comunicativos que trabajen por una sociedad más justa y solidaria, que cada día demanda más explicaciones y posibilidades de expresión, y que requiere de comunicadores que sepan interpretar la realidad. En segundo lugar, la política se desarrolla para orientar a los estudiantes a lo largo de su formación de pregrado, para disminuir los indicadores de deserción, y para reducir los tiempos de egreso. Esta política de tutorías también responde al proyecto educativo propio de la Escuela de Periodismo, por lo que puede presentar algunas diferencias con los sistemas adoptados por otras Unidades Académicas de la Universidad. 2. DEFINICIÓN La Unidad Académica define la tutoría como un servicio educativo que se hace parte de su modelo pedagógico, su fin es apoyar y orientar a los estudiantes en su proceso de formación integral, así como de estimular el desarrollo de habilidades para alcanzar una ganancia en el aprendizaje de su disciplina. Por tanto, está dirigida a potenciar las capacidades de los estudiantes y a superar las dificultades surgidas en los procesos de aprendizaje. La tutoría debe atender asuntos relacionados con la formación académica del estudiante, con sus aciertos y conflictos como miembro de una comunidad y, finalmente, debe ser un espacio donde éste participe y continúe su proceso de formación integral, con responsabilidad y autonomía. 3. MODALIDADES DE APOYO 2

4 Este programa de tutorías comprende distintas modalidades de apoyo, una de carácter inicial para los estudiantes de primer año, y una para los alumnos de cursos superiores. MODALIDAD INICIAL MODALIDAD CURSOS SUPERIORES PROCESO DE INDUCCIÓN PROCESO DE FORMACIÓN A LO LARGO DE LA VIDA UNIVERSITARIA En el caso de la primera modalidad, podrán ser tutores los profesores de asignaturas obligatorias de primer año; mientras que en la segunda modalidad, podrán ser tutores los profesores de asignaturas obligatorias de cursos superiores. Corresponderá a la Dirección, junto con la Jefatura de Docencia, determinar los tutores para cada año, en ambas modalidades. Asimismo, la Dirección de la Escuela deberá proporcionar a los tutores los insumos correspondientes para realizar de modo óptimo esta tarea. Para efectos de calcular la carga académica de los profesores que asuman esta función, se entenderá que la tutoría equivale a la dedicación que implica la guía de un seminario tesina. En todo caso esta dedicación tendrá carácter anual y no semestral. Los tutores dependerán directamente del Jefe de Docencia de la Unidad Académica. Los tutores deberán completar una ficha tipo 1 por tutoreado con información académica relevante. Los tutores deberán mantener informado al Jefe de Docencia de las situaciones que detecte a través de la emisión de al menos dos informes 2 semestrales. Al tutor le corresponderá orientar a los estudiantes respecto de su avance curricular al término del primer semestre, cuando se inicie el proceso de preinscripción de asignaturas. Este apoyo se entenderá continúa hasta que el proceso de inscripción de asignaturas haya finalizado, incluyendo las instancias de cambio y retiro de asignaturas. Por otra parte, corresponderá al tutor informar directamente al Jefe de Docencia sobre aquellos casos que requieren apoyo profesional 3 en el ámbito psicológico, social, religioso y médico. 1 Ver Anexo Ficha 1: Ficha Tutoría: Registro de Estudiantes. 2 Ver Anexo Ficha 2: Ficha Tutoría: Informe Entrevista. 3 Ver Anexo Ficha 3: Ficha Tutoría: Derivación 3

5 3.1 Modalidad Inicial Esta modalidad se aplicará con los estudiantes que ingresen a primer año de la carrera. Se asignará tantos tutores como paralelos existan. Los tutores serán presentados durante la primera semana del período lectivo. Le corresponderá al tutor: a) Conocer y recibir personalmente a los estudiantes para optimizar posteriormente su desempeño académico y desarrollo profesional futuro. b) Proporcionar información sobre la Universidad y la Escuela en aspectos tales como su filosofía, su misión, su visión y su proyecto educativo. Asimismo, debe entregarles información de los distintos servicios que pueden acceder los estudiantes siendo miembros de esta Universidad (servicio médico, servicio de asistencia religiosa, unidad de beneficios, entre otros). c) A mediados de semestre, reunirse con el Jefe de Docencia para revisar el desempeño de los estudiantes, de manera de identificar situaciones de riesgo. Una vez identificados estos casos, los tutores deberán entrevistarse con sus tutoreados para recomendar estrategias de estudio y orientar al alumno en su quehacer universitario. Esto implica que el tutor deberá efectuar un seguimiento de cada caso y mantener informado al Jefe de Docencia. 3.2 Modalidad Cursos Superiores Esta modalidad se aplicará con los estudiantes de cursos superiores de la carrera. La Dirección de la Escuela designará anualmente e informará al comienzo del primer semestre de cada año la nómina de tutores que serán responsables de apoyar a los estudiantes de las distintas promociones. Habrá un tutor por curso (segundo, tercero, cuarto y quinto). Al margen de esta comunicación, cada tutor se reunirá con el curso asignado para dar a conocer los alcances de la tutoría y el horario de atención semanal. De esta manera, una primera forma de operacionalizar la tutoría es a partir de las mismas demandas de los estudiantes, quienes para ello deberán solicitar hora de atención a su tutor. Paralelamente a esta vía, corresponderá al tutor identificar situaciones de riesgo entre su grupo de tutoreados para así planificar y ejecutar acciones tendientes a superar las situaciones que los afectan. 4

6 Al igual que en la modalidad anterior, se realizarán reuniones semestrales con los profesores de cada curso para apoyar la tarea del tutor, las que serán convocadas por el Jefe de Docencia e implicarán la presencia obligatoria del tutor en ellas. 4. TAREAS PROPIAS DE LA TUTORÍA 4.1 Modalidad Inicial Asesoría Académica La tutoría está encaminada a resolver inquietudes y dificultades asociadas con el desarrollo del contenido de las asignaturas. En la medida en que atiende dificultades de los estudiantes frente a las exigencias de las asignaturas en particular, busca incidir directa y positivamente en los índices de desempeño académico, previniendo el fracaso y la deserción Orientación Curricular Está diseñada para apoyar y formar al estudiante a lo largo de su proceso de formación, para que defina y programe su carga académica (selección de asignaturas, requisitos y número de créditos), así como para informarle sobre la oferta académica y las alternativas curriculares por las que puede optar. El tutor deberá citar a cada alumno de su grupo una vez que se inicie el período de inscripción de asignaturas, y acompañarlo hasta que el proceso finalice. Una vez terminado el proceso, el tutor apoyará al Jefe de Docencia en la revisión de las inscripciones de asignatura de cada uno de sus tutoreados. 4.2 Modalidad de Cursos Superiores Asesoría Académica La tutoría está encaminada a resolver inquietudes y dificultades asociadas con el desarrollo del contenido de las asignaturas. En la medida en que atiende dificultades de los estudiantes frente a las exigencias de las asignaturas en particular, busca incidir directa y positivamente en los índices de desempeño académico, previniendo el fracaso y la deserción Orientación Curricular Está diseñada para apoyar y formar al estudiante a lo largo de su proceso de formación, para que defina y programe su carga académica (selección de asignaturas, requisitos y número de créditos), así como para informarle sobre la oferta académica y las alternativas curriculares por las que puede optar. 5

7 Durante el proceso de preinscripción de asignaturas, se recomienda al tutor citar a los estudiantes que: a) Tengan promedio general inferior a cinco coma cero (5,0) b) Estén cursando asignaturas por segunda o tercera vez c) Deban pedir excepciones reglamentarias d) Presenten cualquier situación que pudiera influir en su avance curricular e) Se hayan reincorporado a la carrera f) No cumplan con la tasa de avance establecida en el Reglamento General de Estudios. g) Se incorporen a la carrera tras participar del programa de movilidad estudiantil. Una vez terminado el proceso, el tutor apoyará al Jefe de Docencia en la revisión de las inscripciones de asignatura de cada uno de sus tutoreados Apoyo para el Egreso Al tutor le corresponderá orientar a los alumnos que soliciten información sobre prácticas profesionales, examen de grado o examen de título. De esta forma, se espera garantizar que los estudiantes estén debidamente informados de todos los procedimientos para así garantizar que estos culminen exitosamente su proceso de egreso. 6

8 5. ANEXOS 5.1 Ficha Tutoría: Registro de Estudiantes FICHA REGISTRO ESTUDIANTES AÑO: DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nombre: RUT: Año de Ingreso: DATOS DE CONTACTO Ciudad de Procedencia: Ciudad de Residencia: Correo Electrónico: Teléfono: DATOS ACADÉMICOS Financiamiento Colegio: Municipal Subvencionado Particular Pagado Tipo de Ingreso: PSU I. Especial I. Complementario Puntaje Ponderado: Matrículas Históricas: 1º Sem º Sem Soporte Arancelario: Beca Crédito Particular Sanciones: Art. 28 Art. 33 Art. 45 Reprobaciones: Tasa de Avance: Otros: Créditos Aprobados: 7

9 5.2 Ficha Tutoría: Informe Entrevista FICHA TUTORÍA: INFORME ENTREVISTA FTIS: DATOS ESTUDIANTE 1.1. Nombre: 1.2. Correo electrónico: 1.3. Semestre que cursa: 1.4. Tasa de avance: 1.5. Créditos aprobados: 2. DATOS TUTOR 2.1. Nombre Tutor: 2.2. Correo electrónico: 3. ENTREVISTA 3.1. Motivo: 3.2. Breve Relación: 3.3. Recomendaciones: 3.4. Seguimiento: 3.5. Observaciones: 8

10 5.3 Ficha Tutoría: Derivación FICHA TUTORÍA DERIVACIÓN FTD: DATOS ESTUDIANTE 1.1. Nombre: 1.2. Correo electrónico: 1.3. Semestre que cursa: 2. DATOS TUTOR 2.1. Nombre Tutor: 2.2. Correo electrónico: 3. DATOS ENTREVISTA 3.1. Motivo: 3.2. Breve Relación: SERVICIO SÍ NO Dirección de Procesos Docentes (DPD) 3.3. Derivación: Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) Unidad de Gestión Estudiantil (UGE) Servicio Médico y Dental Programa de Movilidad Estudiantil (PME) Servicio de Asistencia Religiosa o Pastoral 3.4. Seguimiento: 3.5. Observaciones: 9